Trung tâm đánh giá

Review là một hoạt động đánh giá chính thức về trạng thái hiện tại và mức độ trưởng thành của một đối tượng nhất định, đồng thời là một thông lệ phổ biến trong công việc kỹ thuật. Review Center cho phép người quản lý và kỹ sư quản lý cũng như thực hiện quy trình review trong Requirements & Systems Portal, trực tiếp trên dữ liệu đã có sẵn trong nền tảng, đồng thời cung cấp khả năng truy vết đầy đủ cho toàn bộ quy trình.

Giới thiệu

Bạn có thể tìm thấy biểu tượng review center này ở góc trên bên phải, gần khu vực trợ giúp.

Vị trí của Review Center - Có thể truy cập review center ở góc trên bên phải

Một cột “Reviews/My Rating” riêng có trong bảng Requirements mà bạn có thể bật hoặc tắt. Cột này hiển thị lịch sử các review và kết quả của từng review.

Cột Review - Cho biết các review trong quá khứ và hiện tại cùng với kết quả.

Định nghĩa thuật ngữ

• Review:

  • Review là một quy trình trong đó người dùng bắt đầu đánh giá mức độ trưởng thành của một tập hợp các Review Object và thiết lập một đường cơ sở kỹ thuật cho trạng thái hiện tại của chúng.

• Review Object:

  • Review Object là một đối tượng được gán cho một Review cụ thể.

  • Hiện tại, requirement và vali có thể được gán làm Review Object.

• Moderator:

  • Người dùng tạo review, thêm các review object và chọn reviewer cũng như approver

• Reviewer:

  • Người dùng thực hiện review trên một đối tượng nhất định, đưa ra "đánh giá" và nhận xét của họ

  • Một review object có thể có nhiều reviewer;

  • Một người dùng có thể là reviewer trong nhiều review

• Approver:

  • Là người dùng cuối cùng quyết định liệu review đó có được hoàn tất hay không

    • Một Review có thể có nhiều approver

    • Một người dùng có thể là approver của nhiều review

Creating/setting up a new Review Process - Moderator

Để tạo một quy trình review mới cho các đối tượng, có hai phương pháp để bạn thiết lập quy trình review của mình.

Phương pháp đầu tiên (xem Hình Starting a Review 1) là chọn nhiều đối tượng bằng cách nhấp vào các ô chọn (1), sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm (2) ở phía bên phải và chọn “Start Review” (3). Thao tác này sẽ mở Review Wizard.

Bạn có thể chọn hàng loạt tất cả Requirements trong một Specification để bắt đầu một Review ở cấp Specification. Ngoài ra, bạn có thể chọn các Requirements cụ thể mà bạn muốn đưa vào Review bằng cách sử dụng các ô đánh dấu trong bảng.

Bắt đầu Review 1 - Bắt đầu một Review thông qua cột hành động.

Phương pháp thứ hai là nhấp vào biểu tượng review center rồi nhấp vào Set-up review ở phía trên cùng của thanh bên (xem Video Starting Review 2). Sau khi nhấp, moderator sẽ được yêu cầu thêm các đối tượng vào review. Việc chọn đối tượng là bước đầu tiên của quy trình review.

Sau khi các đối tượng được chọn, moderator cần cung cấp thông tin như mô tả của quy trình review và chỉ định reviewer cùng approver. Sau khi moderator chỉ định reviewer và approver, moderator có thể đặt hạn hoàn thành rồi gửi yêu cầu review cho reviewer và approver.

Luồng quy trình được minh họa trong Video Starting Review 2.

Reviewer

Sau khi moderator gửi review cho reviewer và approver, người dùng sẽ nhận được một thông báo như hiển thị bên dưới.

Thông báo khi bạn được thêm làm reviewer

Khi nhấp vào thông báo hoặc biểu tượng review center, reviewer có thể thấy tùy chọn quy trình review. Reviewer sẽ có thể chọn một trong các trạng thái/đánh giá cho từng đối tượng. Các mức đánh giá hiện có là Approved, Needs work và Rejected. Trong trường hợp reviewer có bất kỳ câu hỏi nào về các đối tượng, họ có thể bắt đầu thảo luận với các thành viên trong nhóm bằng menu thảo luận gần đối tượng trên tab review center.

Ảnh gif ở trên minh họa quy trình review center từ góc nhìn của reviewer. Ảnh gif cho thấy cách bạn có thể gán mức đánh giá của mình rồi bắt đầu một cuộc thảo luận review trên các review object.

Điều quan trọng là phải làm rõ sự khác biệt giữa review discussions và normal discussions (tức là các thảo luận được tạo trong vali hoặc requirement). Mục đích sử dụng của review discussions là để người dùng giải thích hoặc làm rõ mức đánh giá review của họ.

Các cuộc thảo luận được tạo trong Review Center sẽ được liên kết với review tương ứng và sẽ bị xóa nếu review bị xóa.

Approver

Bước cuối cùng của quy trình review là phê duyệt các đối tượng đã được review. Approver sẽ thấy mức đánh giá của từng Reviewer và có cái nhìn tổng quan về các cuộc thảo luận. Khi mọi người đều đồng ý về các Requirements, Approver có thể “Approve” Review. Thao tác này sẽ đóng Review và gắn dấu thời gian lên đó cùng với thông tin nhận dạng của người đã đóng Review. Điều này sẽ hoàn tất quy trình review và chốt lại mức đánh giá do reviewer cung cấp.

Một tính năng bổ sung được hiển thị trong video là phát hành các Requirements đã được review sang phiên bản chính tiếp theo (đây là tùy chọn). Tìm hiểu thêm về chủ đề này tại Versions and Releases.