Andere Benutzer in Ihren Workspace einladen

Neue Benutzer können auf verschiedene Weise hinzugefügt werden, um Zugriff auf Ihren Workspace zu erhalten – indem sie als Mitglieder zum Team eingeladen werden. Sie können folgende Personen einladen:

• Andere Altium Account-Benutzer innerhalb Ihrer eigenen Organisation.

• Altium Account-Benutzer aus anderen Organisationen.

• Benutzer ohne Altium Account (die sich dann für einen Altium Account registrieren müssen).

Dieses Dokument behandelt die verschiedenen Möglichkeiten, andere Personen als Mitglieder Ihres Workspace-Teams einzuladen und dadurch die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Benutzer über die Workspace-Browseroberfläche einladen

Navigieren Sie zur Seite „Workspace-Mitglieder“ und verwenden Sie die Schaltfläche oben rechts, um einen Benutzer (oder mehrere Benutzer) in den Workspace einzuladen:

• Für Workspace-Mitglieder, die keine Administratoren sind, startet die Schaltfläche einen Invitation RequestProzess, der die Genehmigung durch einen Workspace-Administrator erfordert – siehe Einladungsanfrage senden unten.

• Für Workspace-Administratoren startet die Schaltfläche einen direkten (selbst genehmigten) Benutzereinladungsprozess wie folgt.

Wenn Sie auf „Teammitglieder einladen“ klicken (Personen in Ihr Team einladen), wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie einen oder mehrere Benutzer und deren Gruppenzugehörigkeit angeben können.

Das Fenster Invite Workspace Members wird angezeigt, in dem Sie die E-Mail-Adresse des potenziellen Benutzers eingeben können. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird der Benutzer namentlich zur Auswahl aufgelistet, wenn die E-Mail-Adresse zu einem anderen Altium Account-Benutzer innerhalb Ihrer eigenen Organisation gehört – und dieser noch kein Mitglied des Workspace ist. Wenn Sie Benutzer außerhalb Ihrer Organisation einladen, müssen Sie unabhängig von deren Altium Account-Status ihre vollständige E-Mail-Adresse eingeben. Verwenden Sie das Steuerelement , um einen Bereich zum Eingeben einer Notiz zu öffnen, die der E-Mail hinzugefügt wird, die der oder die Eingeladene erhält.

Abhängig von Ihrem Umfang des Zugriffs auf Altium-Produkte haben Sie außerdem die Möglichkeit festzulegen, zu welchen der vorhandenen Gruppen der Benutzer hinzugefügt werden soll, oder ob der eingeladene Benutzer Administratorzugriff erhalten soll. Klicken Sie in das Feld Add Groups , um eine Liste der derzeit definierten Workspace-Gruppen zur Auswahl einzublenden, oder aktivieren Sie die Option Administrator, um vollständigen Zugriff zu gewähren.

Sobald alle Details ausgefüllt und wie erforderlich festgelegt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche . Für einen Benutzer, der bereits über ein Altium Account verfügt und sich in Ihrer eigenen Organisation befindet, wird dieser sofort als Mitglied zum Team hinzugefügt. Wenn der Benutzer zwar ein Altium Account hat, sich jedoch außerhalb Ihrer Organisation befindet, weist Sie ein Pop-up-Fenster darauf hin und bittet um Bestätigung, ihn einzuladen. Ein Benutzer ohne Altium Account muss zunächst ein solches Konto registrieren, bevor er Teammitglied werden kann. Die Eingeladenen erhalten eine Einladungs-E-Mail, über die sie Zugriff auf den Workspace erhalten.

Übermitteln einer Einladungsanfrage (Nicht-Admin-Mitglieder)

Nicht administrative Workspace-Mitglieder können über die Schaltfläche beantragen, dass ein Benutzer zum Workspace hinzugefügt wird. Dadurch wird das Fenster Request Information geöffnet, in dem die E-Mail-Adresse des Benutzers (Add Members) sowie eine optionale Anmerkung zur Anfrage eingegeben werden. Beachten Sie, dass mehrere E-Mail-Adressen angegeben werden können.

Nach Bestätigung der Anfrage mit der Schaltfläche erhalten die Workspace-Administratoren eine E-Mail, die die Anfrage zusammenfasst und einen Schaltflächen-Link zu ihrer Workspace Members-Seite enthält. Der Administrator kann die Einladungsanfrage dann prüfen und je nach Bedarf annehmen oder ablehnen – eine angenommene Anfrage erzeugt eine Einladungs-E-Mail für den neuen Benutzer, wie unten beschrieben.

Informationen zum Prüfprozess durch den Administrator finden Sie unter Processing an Invitation Request.

Empfang einer Einladungs-E-Mail

Jeder eingeladene Benutzer, der derzeit noch kein Mitglied Ihres Workspace ist, erhält eine Einladungs-E-Mail. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche in der E-Mail hängt das weitere Vorgehen davon ab, ob der Eingeladene bereits über ein Altium Account verfügt oder nicht:

• Invited user has an Altium Account – der Benutzer wird automatisch als Teammitglied hinzugefügt, sobald die Einladung gesendet wird. Wenn er bereits über seinen Browser in seinem Altium Account angemeldet ist, wird er direkt zur Get Started Seite des Workspace weitergeleitet (innerhalb der Altium 365 Platform Interface):

• Invited user does not have an Altium Account – der Benutzer wird zu einem zwischengeschalteten Registrierungsformular weitergeleitet, in dem er seine Daten angibt und ein Passwort festlegt. Nach der Registrierung wird er als Mitglied des Workspace-Teams aufgenommen und zur Get Started Seite des Workspace weitergeleitet (innerhalb der Altium 365 Platform Interface).

Gezieltes Einladen eines MCAD-Benutzers

Im Rahmen der Unterstützung für ECAD-MCAD CoDesign in Altium Designer können Sie ein Projekt mit einem Konstrukteur im Mechanical Engineering teilen, während Sie die PCB in Ihren Workspace übertragen, und dabei diese Person in Ihr Workspace-Team einladen (falls sie noch kein Mitglied ist).

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in Altium Designer das erforderliche verwaltete Projekt aus Ihrem Workspace und aktivieren Sie das PCB-Dokument.

2. Öffnen Sie das MCAD CoDesigner panel (über das Menü der Schaltfläche unten rechts im Hauptdesignfenster). Klicken Sie auf die Schaltfläche Push.

3. Geben Sie eine Nachricht für den MCAD-Designer ein, die beschreibt, was Sie an ihn übertragen. Beachten Sie das Kontrollkästchen Share; diese Option erscheint, wenn das Projekt noch nicht mit einem Workspace-Mitglied geteilt wurde, das zur Gruppe Mechanical Engineers gehört. Aktivieren Sie diese Option und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Send, um den Push-Vorgang abzuschließen. Es erscheint ein Meldungsdialog, der den Status des Vorgangs anzeigt. Während dieses Vorgangs wird die Arbeitskopie der geänderten PCB-Datei automatisch gespeichert, falls sie derzeit noch nicht gespeichert ist. Die Änderungen werden in eine werkzeugneutrale Snapshot-Datei geschrieben, die im Workspace gespeichert wird.

4. Das Dialogfenster Share with a Mechanical Engineer dialog wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mechanical Engineers und optional eine Anmerkung ein (falls erforderlich). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Share.

5. Sie können mit einer Person teilen, die bereits Mitglied Ihres Workspace-Teams ist, mit einem anderen Benutzer mit Altium Account innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation oder mit einem Benutzer ohne Altium Account. Unabhängig davon, welcher dieser Fälle auf den Zielbenutzer zutrifft, erscheint ein Benachrichtigungsdialog, der Sie darauf hinweist, dass sich der Benutzer mit der eingegebenen E-Mail-Adresse möglicherweise außerhalb Ihrer Organisation befindet – klicken Sie auf OK , um ihn trotzdem einzuladen. Nach kurzer Verzögerung erscheint ein weiterer Dialog, der bestätigt, dass die Einladung erfolgreich gesendet wurde.

Im Rahmen des Einladungsprozesses gilt:

• Ein Benutzer, der bereits Mitglied Ihres Workspace-Teams ist, erhält die Projektfreigabe mit Bearbeitungsrechten und eine Einladungs-E-Mail, über die er Zugriff auf das Projekt im Workspace erhält (siehe Informationen in Schritt 6).

• Ein Benutzer, der bereits über ein Altium Account verfügt (unabhängig davon, ob er sich innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation befindet), wird als Mitglied zum Workspace-Team hinzugefügt, der Gruppe Mechanical Engineers zugewiesen, erhält die Projektfreigabe mit Ansichtsrechten (die ein Administrator bei Bedarf erhöhen kann) und erhält eine Einladungs-E-Mail, über die er Zugriff auf das Projekt im Workspace erhält (siehe Informationen in Schritt 6).

• Ein Benutzer ohne Altium Account erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, sich für ein Konto anzumelden/zu registrieren und dann über seinen Altium 365 Personal Space auf das Projekt zuzugreifen (siehe Informationen in Schritt 6).

6. Der Mechanical Engineer erhält eine E-Mail mit einer Einladung zur Zusammenarbeit an dem Projekt. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche in der E-Mail hängt das weitere Vorgehen davon ab, ob der Eingeladene bereits über ein Altium Account verfügt:

• Invited user has an Altium Account – er wird zur Seite Altium 365 Sign In weitergeleitet, falls er noch nicht angemeldet ist; danach gelangt er zur detaillierten Verwaltungsseite des Projekts im Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – der Benutzer wird zu einem zwischengeschalteten Registrierungsformular weitergeleitet, in dem er seine Daten angibt und ein Passwort festlegt. Nach der Registrierung wird er als Workspace-External Share guest hinzugefügt, das Projekt wird mit Bearbeitungsrechten über seinen eigenen Personal Space mit ihm geteilt, und er wird zur detaillierten Verwaltungsseite des Projekts weitergeleitet. Weitere Informationen zum Gastzugriff finden Sie unter Project Sharing Overview.