Anforderungen importieren

KI-gestützter Requirements Importer (frühere Version)

Requirements Engineering beginnt oft mit der Erstellung von Stakeholder-Anforderungen in Dokumenten wie PDFs und Excel-Tabellen, in denen die Daten nicht gut strukturiert sind. Das manuelle Extrahieren von Anforderungsdaten aus diesen unstrukturierten Dokumenten kann arbeitsintensiv und fehleranfällig sein. Um den Prozess der Erfassung von Anforderungen im Requirements Portal zu beschleunigen, können Sie KI-Funktionen nutzen, um Anforderungen aus unstrukturierten PDF-, Excel-, Word- und CSV-Dateien zu importieren.

Zugriff auf den Importer (frühere Version)

Auf den KI-gestützten Importer kann über das Requirements Module () zugegriffen werden, indem Sie oben links auf der Seite auf die Schaltfläche  klicken und im daraufhin angezeigten Menü Create Requirement auswählen. Alternativ kann, wenn die aktuell angezeigte Spezifikation keine Anforderungen enthält, auf den Importer über die Schaltfläche Import auf der Seite zugegriffen werden.

Importablauf (frühere Version)

Sobald auf den Importer zugegriffen wird, wird das Fenster Document Import angezeigt. Um mit dem KI-gestützten Importer fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche .

Im nächsten Schritt können Sie eine Datei eines unterstützten Typs hochladen (*.pdf, *.docx, *.xlsx oder *.csv). Ziehen Sie die Datei dazu per Drag-and-drop in den entsprechenden Bereich des Fensters oder klicken Sie auf das Steuerelement select from your computer, um die Datei auf der Festplatte zu suchen und auszuwählen.

Sobald die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, wird ihr Eintrag im Fenster angezeigt. Sie können ihn aus dem Fenster entfernen, indem Sie auf das Symbol  klicken. Alternativ können Sie eine andere Datei per Drag-and-drop in das Fenster ziehen, um die vorhandene Datei zu ersetzen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um fortzufahren. Der Importer verarbeitet die hochgeladene Datei. Nach Abschluss des Vorgangs werden die extrahierten Daten als Tabelle mit vorgeschlagenen Anforderungen angezeigt. Sie können die Anforderungen auswählen, die Sie importieren möchten, indem Sie die Kontrollkästchen links neben den entsprechenden Zeilen aktivieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um fortzufahren. Sobald der Import abgeschlossen ist, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um zur Phase des Datei-Uploads des Importers zurückzukehren, oder klicken Sie auf , um den Importer zu verlassen.

Legacy-Importer (frühere Version)

Beim Zugriff auf den Importer (mehr erfahren) können Sie auswählen, mit dem Legacy-Importwerkzeug fortzufahren, um strukturierte Anforderungsdaten hochzuladen. Außerdem ist der Legacy-Importer nur verfügbar, wenn die Option External Provider in den Einstellungen von Requirements Portal von einem Administrator deaktiviert wurde.

Der Prozess führt Sie durch drei Hauptphasen: Specification, Upload und Review. Nach Abschluss eines Spezifikationsimports wird eine Zusammenfassung angezeigt sowie die Möglichkeit, zusätzliche Aktionen auszuführen, z. B. Valifying oder weitere Dateien zu importieren. Diese Phasen und Aktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Spezifikation (frühere Version)

In dieser Phase des Import Wizard können Sie die Zielspezifikation für den Import festlegen:

• Verwenden Sie den Bereich Select a specification auf der linken Seite des Fensters Import Requirements, um eine vorhandene Spezifikation und optional deren Abschnitt auszuwählen.

• Verwenden Sie den Bereich Create a specification auf der rechten Seite des Fensters Import Requirements, um eine neue Spezifikation zu erstellen (und auch die Abkürzung sowie den zuzuordnenden Block festzulegen), ohne den Import Wizard zu verlassen.

Klicken Sie auf den gewünschten Bereich, um die bevorzugte Methode zu verwenden.

Hochladen (frühere Version)

In dieser Phase des Import Wizard können Sie eine Datei eines unterstützten Typs hochladen. Ziehen Sie die Datei dazu per Drag-and-drop in den rechten Bereich des Fensters Import Requirements oder klicken Sie auf das Steuerelement Drop file, um die Datei auf der Festplatte zu suchen und auszuwählen. Sobald die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, wird im Fenster eine Benachrichtigung angezeigt.

Überprüfen (frühere Version)

In dieser Phase des Import Wizard können Sie die Ergebnisse des Imports der Daten aus der hochgeladenen Datei überprüfen, Dateioptionen konfigurieren und Daten aus der Datei den Anforderungsfeldern zuordnen.

Der Bereich Destination des Fensters Import Requirements zeigt visuell an, wohin die Daten importiert werden (in Bezug auf Spezifikation oder Abschnitt).

Der Bereich File options bietet die folgenden Optionen:

• Update requirements – wenn aktiviert, werden vorhandene Anforderungen in der Zielspezifikation durch Ersetzen der Daten überschrieben (die Dateidaten ersetzen die Daten in der Spezifikation).

  • Wenn die Option deaktiviert ist und Sie Anforderungen importieren, deren Identifier bereits in der als Ziel ausgewählten Spezifikation vorhanden ist, fügt Requirements Portal den Suffix _import zu den Identifiers der importierten Anforderungen hinzu, um sie zu unterscheiden.

  • Wenn die Option deaktiviert ist und Sie Anforderungen importieren, deren Identifiers bereits im aktuellen Projekt, aber nicht in der als Ziel ausgewählten Spezifikation vorhanden sind, fügt Requirements Portal den Identifiers ein Warnsymbol hinzu, das auf einen doppelten Identifier im selben Projekt hinweist.

  • Wenn die Option aktiviert ist, werden leere Werte in der zu importierenden Datei unterstützt, d. h. wenn ein Wert in der Datei leer ist, wird der Wert aus der Anforderung entfernt. Dies gilt auch für Mehrfachauswahlfelder wie Tags.

• Use header row – Sie können festlegen, ob die Kopfzeile der hochgeladenen Datei verwendet werden soll oder eine allgemeine Referenz-Kopfzeile von Requirements Portal (d. h. Spaltenüberschriften wie A, B, C usw.).

  Requirements Portal betrachtet die Kopfzeile als die erste Zeile jeder hochgeladenen Datei.

• Sheet – bei einer Datei mit mehreren Tabellenblättern können Sie auswählen, aus welchem Blatt importiert werden soll.

• Starting row – Sie können auswählen, ab welcher Zeile der importierten Datei die Daten erfasst und in Requirements Portal eingefügt werden sollen.

In der Tabelle am unteren Rand des Import Requirements-Fensters sehen Sie eine Vorschau der hochgeladenen Datei und ordnen deren Spalten Feldern in Requirements Portal zu. So können Sie festlegen, wie die Daten aus der Datei bestimmten Feldern in Requirements Portal zugeordnet werden, indem Sie für jede Spalte das passende Feld im Dropdown-Menü Map To auswählen. Wenn die Datei Kopfzeilen enthält, die mit den Standardfeldern in Requirements Portal übereinstimmen, werden diese Felder automatisch zugeordnet. Bei Bedarf können Sie diese automatische Zuordnung jedoch überschreiben oder anpassen.

Ausführungsbericht (vorherige Iteration)

Sobald der Importvorgang abgeschlossen ist und der Import erfolgreich durchgeführt wurde, werden eine Erfolgsmeldung sowie die vorgenommenen Änderungen angezeigt. Wenn der Import fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Ein Beispiel für einen erfolgreichen Import ist unten dargestellt.

Unabhängig davon, ob der Importer erfolgreich war oder nicht, können Sie den Import erneut ausführen oder einen neuen Import durchführen, indem Sie auf Import new file (Erfolg) oder Try again (Fehler) klicken. Dadurch gelangen Sie zurück zu Stufe 1 (Specification).