Revisiones de diseño

La página Design Reviews del proyecto es la ubicación central donde todas las partes interesadas del proyecto pueden realizar y gestionar revisiones estructuradas de un proyecto de diseño en un Workspace. La interfaz permite la creación, el acceso y la gestión de instancias de Design Review por parte de cualquier miembro del Workspace, que a su vez pueden asignarse a otros miembros del Workspace como revisores. El creador de la Design Review (el iniciador) puede añadir archivos adjuntos y elementos formalizados de Checklist, y tiene control total sobre el proceso de finalización/aprobación de la Design Review.

Cree, configure, gestione y concluya revisiones de diseño de proyecto evaluadas por miembros específicos del Workspace.

Las Design Reviews completadas del proyecto ayudan a identificar problemas de diseño, proporcionan un registro trazable de cumplimiento y garantizan que el diseño cumpla con los requisitos y estándares de la empresa. Los proyectos de diseño admiten múltiples Design Reviews, que pueden crearse en cualquier momento durante el desarrollo del proyecto, por ejemplo antes de su Release o al transferir el diseño a otro equipo o contratista/fabricante.

Creación de revisiones

En el Web Viewer del Workspace, las instancias de Design Review del proyecto se crean y se abren desde la página Design Reviews del proyecto. La revisión se aplicará al proyecto actualmente abierto y estará disponible para todos los miembros del Workspace que tengan acceso al propio proyecto. Tenga en cuenta que solo los miembros del Workspace (y no los usuarios de External Share) pueden participar en Design Reviews.

Seleccione el botón para abrir la ventana Create Design Review y configurar los ajustes principales de la revisión. Cuando se finalice y confirme (), la instancia de revisión creada se abrirá en su visor dedicado para una configuración adicional.

La ventana Create Design Review admite las siguientes opciones y campos que establecen la configuración principal de la nueva instancia de Design Review:

• Review Context mosaico: establece la versión del diseño a la que se aplicará esta revisión. De forma predeterminada, la configuración usa los datos de diseño más recientes del proyecto de diseño (el proyecto actual WIP), pero puede establecerse en un Release concreto del proyecto o en un Commit (anterior) desde el menú desplegable.

  Cuando el contexto de Design Review se establece en la versión WIP, los datos de diseño que se aplican a la revisión son una “instantánea” fija del diseño en el momento en que se crea la revisión; un Commit o un Release es, de forma inherente, una instantánea del diseño en ese momento.

  

• Reviewers – Los miembros del Workspace designados a quienes se les solicitará revisar el proyecto de diseño. Elija un revisor de la lista desplegable del control o escribiendo su dirección de correo electrónico. Las tareas de Design Review se crearán automáticamente para estos usuarios.

  

• Description – Introduzca información relevante sobre la revisión, como su propósito o requisitos.

  

• Checklist Template – Use el menú desplegable para elegir una lista preconfigurada de elementos de comprobación de texto que los revisores puedan completar y comentar. Las Checklists de revisión son gestionadas por un administrador del Workspace a través de la página Admin–Settings–Checklists.

  

Los usuarios añadidos como Reviewers deben ser Workspace Members registrados y tener Share access al diseño que se está revisando.

La configuración enviada de la Design Review se abre como una nueva instancia de revisión asignada a los revisores especificados. De lo contrario, las Design Reviews se abren desde sus entradas en mosaico en la página Design Reviews del proyecto.

Trabajo con Checklists

Aunque son opcionales, los Checklists de Design Review aportan un valioso complemento para crear revisiones estructuradas y auditadas de diseños de proyectos. Los Checklists son esencialmente una lista numerada de elementos de comprobación de texto que los revisores pueden aceptar o rechazar al completar sus tareas de revisión. Cada elemento de comprobación puede ser aceptado/rechazado por todos los revisores especificados, quienes también pueden añadir Comments (y las Tasks asociadas) a cada entrada a través de la vista Design Snapshot view.

De forma predeterminada, hay disponibles ejemplos de Checklists para esquemáticos y PCB, y pueden crearse Checklists nuevos o modificados. Los Checklists son administrados por los administradores del Workspace en la vista Admin–Settings–Checklists; sin embargo, los usuarios pueden añadir, eliminar y modificar Checklists al crear una instancia de Design Review.

Consulte la página Checklists de Admin para obtener información sobre cómo crear y administrar Checklists de Revisión de Diseño.

Comparar con datos anteriores

Las Revisiones de Diseño también incluyen la capacidad directa de abrir una comparación de los documentos de Esquemático, PCB y BOM de la instantánea con los de un evento anterior de Commit o Release del proyecto. Esto permite tanto al creador de la revisión como a los Revisores ver directamente las diferencias entre los datos de diseño que se están revisando y los datos seleccionados de un evento anterior.

Consulte la página Design Data Comparisons para obtener información sobre cómo realizar comparaciones de documentos de diseño.

Revisar instantánea del diseño

La vista Design Snapshot corresponde al estado del diseño del proyecto cuando se creó la instancia de Revisión de Diseño y ofrece las funciones disponibles en la vista de diseño WIP normal, incluida la navegación completa de documentos, resaltado de redes, cross-probing y comentarios.

Además de la posibilidad de inspeccionar el diseño en su estado de revisión, la vista de instantánea también proporciona un panel Design Review dedicado () que resume el estado actual de la revisión, proporciona acceso a las comparaciones (ver arriba) y permite gestionar los elementos de Checklist de la revisión.

El panel Design Review de la Instantánea de Diseño incluye información sobre el estado de la revisión y proporciona acceso a los elementos del Checklist.

En la vista Design Snapshot, los Comments colocados y su asignación a tareas de usuario están asociados directamente con la Revisión de Diseño. La revisión incluirá solo esos Comments y Tasks, y no mostrará ningún Comment/Task existente del diseño WIP de origen. Por el contrario, la vista de diseño WIP actual incluirá Comments y Tasks que se hayan creado en una Revisión de Diseño.

Un comentario/tarea colocado en una Revisión de Diseño incluirá una entrada From: <design review> que enlaza a la revisión asociada. La Revisión de Diseño también permite agregar Comments desde un elemento de Checklist seleccionado en el panel Design Review y asociarlos con él.

Tareas de Revisión de Diseño

La vista Tasks de Revisión de Diseño incluye solicitudes generales de tareas creadas a partir de Comments colocados en la vista Design Snapshot y tareas de Iniciador/Revisor generadas por el proceso de Revisión de Diseño. Las tareas de Revisión de Diseño también están disponibles tanto en las vistas Projects Tasks como Workspace Tasks.

Las Comment TasksInfo, que están asociadas con un documento específico del proyecto (instantánea), pueden ser administradas y avanzadas por todos los miembros del Workspace que tengan acceso al proyecto. Seleccione una tarjeta de Task para abrir el panel Info y acceder a sus detalles (Status, Assignee, Priority, etc.), agregar un comentario adicional o realizar cross-probing al comentario en la vista Design Snapshot (Open Review).

Consulte Working with Tasks para obtener más información.

Una instancia de Revisión de Diseño crea automáticamente Tasks de proceso asociadas para los Revisores y el Iniciador. Estas se actualizan y avanzan hasta completarse junto con el proceso de Revisión de Diseño, pero también pueden administrarse y avanzarse directamente a través de la vista Tasks por su Asignado (el Iniciador o Revisor asignado a la tarea). Seleccione una tarjeta de Task para abrir el panel Info y acceder a sus detalles junto con el modo de vista Activity.

Consulte Completing Reviews from the Tasks Page a continuación para obtener información relacionada.

Completar revisiones

Se solicita a los miembros del Workspace que hayan sido asignados como Reviewers que evalúen el diseño dentro del alcance de revisión indicado, completen los elementos del Checklist y, finalmente, acepten o rechacen los resultados mediante el botón . La decisión de finalización (retroalimentación) de la Task del revisor puede concluirse en las vistas Overview, Design Snapshot o Tasks de la Revisión de Diseño. Tenga en cuenta que las vistas Overview y Snapshot proporcionan acceso completo a las funciones de la Revisión de Diseño, como Checklists, Comparisons y Comments recopilados.

La contribución de un Revisor a la Revisión de Diseño se completa cuando su evaluación se registra como Approve o Reject y se cierra su tarea de revisión (Resolved). La entrada con el nombre del Revisor queda entonces asociada a un icono de marca de verificación verde (), resaltada en verde o ambas cosas.

Como alternativa, el mismo proceso de revisión puede completarse mediante la vista Design Snapshot, que ofrece la ventaja de acceso directo a los documentos relacionados de esquemático, PCB y BOM, así como la posibilidad de añadir comentarios a las entradas de la Checklist. En este caso, los elementos y controles de la revisión se encuentran en el panel Design Review.

Tenga en cuenta que las tareas individuales de Design Review también pueden procesarse hasta completarse en la vista Tasks. Este enfoque se realiza mediante el Tasks pane, pero no ofrece las funciones adicionales de las vistas Overview y Design Snapshot, como acceso a Checklists, Comparisons y Comments.

Finalización de revisiones

Una Design Review es finalizada y movida a un estado cerrado de solo lectura por el Initiator de la revisión, quien elige un estado Completed o Rejected en las opciones desplegables de Review decision y lo confirma con el botón . Solo el Iniciador de la revisión o un administrador del Workspace pueden finalizar una Design Review. Esto no depende de que los Revisores asignados hayan completado su proceso de revisión y, por lo tanto, puede ocurrir en cualquier momento.

El curso esperado de los acontecimientos sería que los Revisores de diseño hayan completado la Checklist de revisión, gestionado cualquier Comment/Task de revisión y enviado su evaluación de revisión como Approve o Reject (véase arriba). Luego, el Iniciador de la Design Review mueve la revisión a un estado finalizado y cerrado.

Una vez que el Iniciador de la revisión ha concluido la Design Review enviando su resumen, la instancia de revisión pasa de un estado InProgress a un estado cerrado determinado por la decisión de revisión del Iniciador. La Task de revisión del Iniciador pasará de un estado In Progress a un estado Resolved independientemente de la elección de la decisión de revisión.

Creación de una Design Review personalizada

Related page: Definición de un flujo de trabajo del proceso

Aunque la función Design Review está programada para proporcionar un conjunto específico de capacidades y opciones, su flujo procedimental y sus opciones adicionales están determinados por su Process Workflow. El proceso relacionado – Design Review – está disponible para los administradores del Workspace a través de la página Admin – Processes page, donde puede modificarse y guardarse como un proceso alternativo de revisión de diseño. También puede crear un nuevo proceso personalizado desde cero aplicando los elementos dedicados de revisión de diseño utilizados por este flujo de trabajo (según estén disponibles en el tema Project Activities).

Ejemplo de revisión personalizada

El ejemplo de revisión de diseño personalizada que se muestra aquí proporciona al Iniciador de la revisión la opción de dos rutas de tipo de revisión: Schematic y PCB, cada una asignada a usuarios en sus respectivos Workspace Groups. Los resultados de cada tipo de revisión son recibidos y resumidos por el Iniciador de la revisión, quien cierra la revisión de diseño con un estado Completed o Unacceptable.

Ejemplo de una definición de flujo de trabajo personalizado que queda disponible como proceso alternativo para la función Design Review.

Para crear un nuevo flujo de trabajo de proceso personalizado para la función Design Review, elija la pestaña de tema Project Activities en la página Admin - Processes del Workspace y seleccione el botón para abrir Process Workflow Editor; como alternativa, podría crear un nuevo proceso editando el existente. Un proceso se crea organizando de forma diagramática los elementos Start, Task y Branching necesarios, además de añadir lógica de decisión de ramificación y controles basados en variables a los Forms de usuario. Una actividad de proceso de Design Review se define utilizando el elemento Start del tipo Start Review.

Consulte las imágenes siguientes para obtener una visión general de los principales Forms utilizados en el ejemplo anterior de proceso de revisión de diseño; las imágenes reflejan la vista al editar o crear un flujo de trabajo (página Admin - Processes).

Cuando esté completado y habilitado en la página Admin - Processes, el proceso personalizado estará disponible para su selección al iniciar una nueva instancia de Design Review. Tanto para los Revisores como para el Iniciador, la interfaz de usuario de la revisión adoptará las opciones de comando y la estructura de flujo definidas por el proceso personalizado, como se muestra a continuación para el proceso de ejemplo:

• Creación/configuración de la revisión (Initiator).

  

  Los flujos de trabajo de proceso adicionales que utilizan las funciones dedicadas de revisión de diseño (como el elemento de flujo de trabajo Start Review) pasan a estar disponibles al iniciar una nueva Design Review. Aquí se ha seleccionado el proceso personalizado DRplus.

  

  El iniciador (creador) de la revisión configura la revisión personalizada de la manera habitual. En este ejemplo, se agregan como revisores dos usuarios del Workspace, miembros de los grupos SCH Eng y PCB Eng.

  

  La tarea inicial Set Review Type requiere que el iniciador seleccione un tipo Domain, lo que limitará la revisión a tareas relacionadas con Schematic o PCB, y también a los revisores disponibles para esas tareas (en virtud de sus asignaciones de grupo).

  

  En este ejemplo, se han seleccionado para revisión tanto los dominios Schematic como PCB (la opción Both). Esto creará tareas de revisión adicionales que corresponden a las etapas Schematic review y PCB review en el flujo de trabajo del proceso DRplus.

  

  Como se ve en la vista Tasks, las tareas adicionales de información de comentarios (Schematic review y PCB review) se asignan a los revisores correspondientes en cada rama del flujo de trabajo. Las tareas principales de Design Review son completadas por estos usuarios de la manera habitual.

   

• Completar tareas de revisión (Reviewers).

  

  La revisión DRplus activa (In Progress) ahora está disponible para los revisores, con el flujo de trabajo detenido en la etapa de tareas ramificadas. Esta vista de ejemplo muestra al usuario asignado a la instancia de PCB.

  

  Cada tarea de revisión se asigna automáticamente al grupo de usuarios especificado por el flujo de trabajo subyacente, quienes primero deben completar la tarea principal de revisión. Tenga en cuenta que aquí, el otro revisor (Schematic) ya ha completado sus tareas.

  

  A continuación sigue la tarea PCB Review, tal como lo dicta el flujo de trabajo. El revisor completa su contribución eligiendo opciones de los menús desplegables de comentarios; en este caso, los elementos de preguntas de revisión son obligatorios.

  

  Una vez completadas todas las tareas de los revisores, estas pasan a un estado Resolved, y el flujo de trabajo avanza al evento Summarize, que queda disponible para el iniciador para su finalización.

   

• Finalizar la revisión (Initiator).

  

  Ahora el iniciador de la revisión puede finalizar el proceso de revisión proporcionando una conclusión Summary para ambas ramas completadas de revisión Schematic/PCB. Checklist Se muestran los elementos completados por todos los usuarios.

  

  Según la configuración del flujo de trabajo subyacente, el iniciador concluye el proceso seleccionando una opción adecuada de las opciones del menú Summary para cada rama de revisión.

  

  Tenga en cuenta que con este flujo de trabajo hay un paso de revisión Summary asociado con cada rama de revisión, como indican los iconos Summarize siguiente/anterior. Haga clic en para continuar.

  

  Complete la tarea Summary para la otra rama del flujo de trabajo y así completar el proceso de Design Review.

  

  La vista del proceso de Design Review DRplus finalizado se establece en un estado de solo lectura.

  

  El diagrama del flujo de trabajo muestra la opción final Summary que seleccionó el iniciador de la revisión.

   

  Tenga en cuenta que, en este ejemplo sencillo, el flujo de trabajo incluye un evento Related Tasks Completed que impedirá la finalización de la revisión hasta que se hayan completado ambas ramas de tareas (Schematic y PCB). Si inicialmente el instigador selecciona solo una rama de dominio, el flujo de trabajo de revisión se detendrá en el paso final del informe Summary.