Exportación de documentos
Aunque Requirements Portal reduce la necesidad de gestionar documentación al almacenar y conectar los datos de ingeniería que suelen encontrarse en distintos tipos de documentos de diferentes herramientas de software, en algunos casos sigue siendo necesario generar documentación para actividades como la certificación y el control de cambios. Para ello, la funcionalidad Document Export está disponible como un asistente independiente directamente desde el módulo de requisitos. Esta funcionalidad permite exportar rápidamente los datos de los requisitos a un archivo *.docx editable basado en la plantilla seleccionada. Puede exportar rápidamente todos los requisitos, seleccionar especificaciones o seleccionar requisitos de una sola especificación o de varias.
Acceso a la funcionalidad
Puede acceder a la funcionalidad Document Export desde el módulo de requisitos haciendo clic en el botón 
de la esquina superior derecha y seleccionando la opción Document export en el menú que aparece.
Exportación de un informe
Hay varias formas de realizar una exportación con las plantillas disponibles.
Selección del contexto
Puede elegir una especificación o sección concreta para exportarla mediante los menús desplegables Specification y Section de la sección Context (Spec/section) del panel izquierdo del exportador de documentos.
También puede seleccionar previamente varios requisitos antes de acceder al exportador; en ese caso, solo se incluirán los requisitos seleccionados dentro del contexto elegido (todos/especificación/sección).
Selección de una plantilla
Hay tres plantillas predeterminadas con las que puede generar informes automatizados, y también puede cargar sus propias plantillas. Los archivos generados son documentos de Word editables. Para seleccionar una plantilla disponible, utilice el menú desplegable Export templates de la sección Select your template del panel izquierdo del exportador de documentos.
Hay varias plantillas predeterminadas que puede gestionar y modificar según sus necesidades, y puede cargar sus propias plantillas de exportación desde la página Settings – Export templates (a la que se accede haciendo clic en el icono 
de la esquina superior derecha, seleccionando Settings en el menú que aparece y, a continuación, seleccionando Export templates en la lista del panel izquierdo).
Para obtener más información sobre las plantillas personalizadas, consulte la página Plantillas personalizadas para la exportación de documentos.
Las plantillas predeterminadas son:
-
Specification Doc.docx – esta plantilla genera y exporta los requisitos de forma similar a la función Vista de documento –
(descargar).
-
Specification Table.docx – nuestra plantilla original incluye los atributos más relevantes de los requisitos en un formato de tabla claro –
(descargar).
-
Requirement Traceability and Verification Matrix.docx – esta plantilla permite generar un archivo DOC que incluye información sobre los requisitos padre e hijo y las referencias de diseño del requisito, así como la intención y el estado de verificación y validación –
(descargar).
-
Requirements Verification Matrix.docx – esta plantilla permite generar un archivo DOC que incluye información sobre la intención y el estado de verificación y validación del requisito –
(descargar).
Exportación y descarga
Al hacer clic en el botón 
de la parte inferior del panel izquierdo del exportador de documentos, aparecerá una ventana emergente que indica que la exportación está en curso, seguida de otra cuando el archivo esté listo para descargar.
Cuando aparezca esta notificación, su navegador descargará automáticamente el archivo en una ubicación predefinida o le preguntará dónde guardarlo en su disco duro local, según la configuración de su navegador.
Localizado por IA