Exportación de documentos

Requirements & Systems Portal siempre se ha enorgullecido del hecho de que reduce la necesidad de gestionar documentación al alojar y conectar los datos de ingeniería que normalmente residen en distintos tipos de documentos pertenecientes a diferentes herramientas de software.

Sin embargo, muchos de nuestros clientes aún necesitan generar documentación para actividades como la certificación y el control de cambios, lo cual debe hacerse rápidamente y con no más de unos pocos clics.

Tomando como base nuestra implementación de script de Specification export based on Microsoft Word Template, hemos dado el siguiente paso e integrado sus capacidades directamente en un asistente autónomo accesible desde el Requirements Module.

Exportación de documentos

Al igual que nuestro Requirements Import Wizard, el Document Export le permitirá exportar rápidamente datos de requisitos a un archivo docx editable basado en la plantilla seleccionada. Puede exportar rápidamente todos los requisitos, seleccionar Specifications o seleccionar requisitos ya sea en una sola especificación o en varias especificaciones, como se muestra en la Figura Document Export Panel.

Panel de exportación de documentos.

Acceso

Puede acceder rápidamente al Exportador de informes (Figura Accessing Document Export Feature) mediante el icono Exportar en la esquina superior derecha de la página (1), entre el Requirements Import Wizard y el botón Tasks, y seleccionando la opción Document export (2).

Cómo realizar una exportación de informe

Hay varias formas de realizar una exportación utilizando las plantillas disponibles. Hay tres plantillas predeterminadas que puede administrar y modificar según sea necesario, y también puede cargar sus propias plantillas de exportación desde la página   » Settings » Export templates.

Para obtener más información sobre las plantillas personalizadas, consulte la página Document Export Custom Templates.

1 - Seleccionar un contexto

Puede elegir una especificación o sección concreta para exportar dentro del menú del exportador de documentos (Figura Choosing Export Context).

Elección del contexto de exportación

También puede preseleccionar varios requisitos antes de entrar en el asistente; en ese caso, solo se incluirán los requisitos seleccionados dentro del contexto elegido (todo/especificación/sección), como se muestra en el Video Selecting Requirements for Export.

2 - Seleccionar una plantilla

Hay tres plantillas predeterminadas a partir de las cuales los usuarios pueden generar informes automatizados, además de poder cargar las suyas propias (véase arriba). Los archivos generados son documentos de Word editables. En la Figura Template Selection, podemos ver cómo seleccionar una de las plantillas disponibles (1) desde el menú desplegable “Export template”.

Selección de plantilla

Una vez que elija una de las plantillas, se mostrará un ejemplo de salida generado a partir de ella en la ventana de vista previa del lado derecho (2) si seleccionó una de las tres plantillas predeterminadas.

Resumen de plantillas predeterminadas

• spec_doc.docx (Vista de documento) – esta plantilla genera y exporta los requisitos de forma similar a la función Document View  ().

• req_verification.docx (Matriz de verificación y validación) – esta plantilla le permite generar el archivo doc con una tabla sencilla con los requisitos de una especificación, su Mean of Compliance (MoC) y el/los documento(s) o número(s) de caso correspondientes ().

• spec_table.docx (Exportación de especificación) – nuestra plantilla original contiene los atributos de requisitos más relevantes en un formato de tabla limpio. Es similar a la plantilla utilizada en los scripts de specification exporter para generar documentos de Word  ().

3 - Exportar + carga

Una vez que haga clic en el botón Export Document, aparecerá una ventana emergente indicando que la exportación está en curso.

Fig. 12 - Notificación de que el documento se está creando.

Seguida de otra ventana emergente cuando esté listo para descargarse:

Fig. 13 - Notificación de que el documento está listo para su descarga.

En esta notificación, su navegador descargará automáticamente el archivo en una ubicación predefinida o le preguntará dónde desea guardarlo en su disco duro local, según la configuración personal de su navegador.