Gestión de suscripciones y licencias

La página Subscriptions and Licenses del panel de control de la empresa le permite ver y gestionar todas las licencias de productos de Altium y su suscripción asociada de Altium Designer para su organización.

En su vista inicial, la página Subscriptions and Licenses presenta un resumen del plan de suscripción de su organización y una lista en mosaico de todas las licencias de productos de Altium adquiridas.

La página principal para gestionar licencias dentro del panel de control.

Además de la lista de licencias de Altium disponibles, la página ofrece opciones que le permiten:

• Utilizar el botón Upgrade para abrir información detallada sobre los niveles de suscripción de Altium y, mediante el botón Compare Plans, ver una comparación de las funciones disponibles con cada tipo de suscripción. Aquí puede elegir o mejorar su nivel de suscripción, o solicitar un presupuesto a través de la tienda de Altium.

• Añadir una nueva licencia de Altium a su cuenta de empresa desde el enlace Add New License, que le lleva a la tienda de Altium para especificar su configuración y completar la compra.

Gestionar una licencia

Cada ficha de la lista de licencias disponibles incluye un resumen de sus principales detalles, como el tipo, el ámbito geográfico, los puestos disponibles, el acceso de los usuarios y la duración de la licencia. Haga clic en el nombre de una licencia de la lista para abrir su vista detallada, donde puede gestionar su configuración y determinar quién tiene acceso.

Seleccione una licencia para abrir su vista detallada.

Seleccione la opción Show License Details para acceder a toda la información de facturación y de licencia correspondiente a la licencia actual. Esta sección incluye la opción de activar (o desactivar) la renovación automática del período de licencia/suscripción. Al activar la opción Auto-renew, se le guiará para configurar su método de pago (si aún no lo ha establecido), aceptar las condiciones pertinentes y confirmar el proceso de pago automático. Si desactiva la renovación automática (Turn off), tenga en cuenta que una suscripción caducada de una licencia Perpetual no se puede renovar.

Acceda a los detalles completos de la licencia para obtener información adicional sobre sus fechas, tipo, uso y activación.

Activar licencias basadas en archivos

Las licencias de tipo servidor privado o independiente ofrecen un botón Activate License adicional para activar la licencia para un producto de software de Altium específico (License Version) y, a continuación, descargar su archivo de licencia (Download License). El archivo *.alf resultante se añade manualmente al software de destino o a un servidor local de Altium para distribuir licencias en préstamo desde su servicio de licencias privadas (PLS). Las condiciones de uso se establecen en el CLUF de Altium.

Active una licencia de tipo independiente o servidor para un producto de Altium y, a continuación, descargue su archivo de licencia.

Acceder al uso y las estadísticas de las licencias

Puede acceder a los análisis de uso de una licencia seleccionando la opción License Usage Report, que abre la vista Reports del panel de control en el modo de uso en tiempo real. Esta información puede ser especialmente útil para auditar el uso general e individual de las licencias bajo demanda (Altium Designer Agile, Altium Designer) dentro de su organización. La página Informes del panel de control ofrece diversos datos estadísticos sobre las licencias, incluidos el uso en tiempo real e histórico, los registros de actividad y los informes descargables en archivos CSV.

Acceda a la información Reports del panel de control para analizar todas las estadísticas de uso de la licencia del producto que está consultando.

Añadir puestos de licencia

Aumente el número de puestos disponibles para una licencia determinada incrementando la cantidad en la ventana Manage License, que se abre desde el botón  en la vista detallada de la licencia. Introduzca el número de puestos que desea añadir en el campo Add Seats de la ventana, o cambie el número de puestos añadidos con los botones +/-.

El precio que se muestra en la parte inferior de la ventana cambiará dinámicamente según el número de puestos añadidos. Confirme los puestos adicionales con el botón , que le lleva a la tienda de Altium para completar la compra.

Especifique puestos adicionales para una licencia y, a continuación, complete la compra a través de la tienda de Altium.

Renovar una licencia o suscripción

En la página de la vista detallada de la licencia, utilice las opciones desplegables de Renew Now para mantener el acceso de su organización a la licencia actual. Esto consiste en una renovación de la suscripción cuando se aplica una duración Perpetual, o en una renovación de la licencia cuando se aplica una duración Time-based. Puede elegir Pay by Card o Pay by Invoice. El proceso se completa a través de la tienda de Altium.

También hay una opción para renovar automáticamente el período de licencia/suscripción que, cuando está activa, se indica con el estado On en Auto-renew. La función de renovación automática de la licencia/suscripción se puede activar o desactivar en la vista detallada de la licencia, que se abre al seleccionar Show License Details.

La suscripción de Altium asociada a una licencia de duración limitada se renueva a través de la tienda de Altium, al igual que en el caso de una licencia perpetua.

Acceder a licencias con suscripción caducada

Todas las licencias adquiridas por su organización que ya no estén cubiertas por una suscripción de licencia activa se muestran en la página Subscription and Licenses del panel de control, en una sección adicional Off-Subscription Licenses situada al final de la lista de licencias activas. Esta sección incluirá las licencias caducadas de duración Time-based y Perpetual, agrupadas bajo el nombre del producto de la licencia (como «Altium Designer»). Haga clic en el nombre del producto para mostrar todas las licencias caducadas de ese tipo.

Seleccione una licencia caducada para ver sus detalles, incluida la fecha de caducidad (Expired On) y el estado Subscription actual. La opción How to reactivate abrirá las opciones de contacto para reactivar su suscripción en la ventana How to reactivate.

Todas sus licencias de productos cuya suscripción de licencia haya caducado se incluyen en la lista de licencias sin suscripción.

Canjear una licencia perpetua con suscripción caducada por una de nivel superior

Para una licencia perpetua con una suscripción vencida, está disponible la acción Trade Up, que permite actualizar la licencia a una licencia de duración determinada de 1 año con una suscripción activa. Puede acceder a la acción Trade Up desde el banner situado encima del recuadro de la licencia correspondiente en la página Licenses o desde el banner situado en la parte superior de la vista de detalles de la licencia.

Asignación de licencias

Para las licencias On-Demand y Standalone, puede gestionar quién tiene acceso a la licencia asignándola a uno o varios grupos de usuarios de la cuenta de empresa. Esto resulta especialmente útil para controlar el acceso y el uso de una licencia bajo demanda con varios puestos.

Utilice la opción New Allocation para asignar puestos de licencia a un grupo específico de miembros de la cuenta de empresa, tal como se define y gestiona en el modo Groups de la página Usuarios y grupos del panel de control. En la ventana Add Allocation, el campo Allocate Group se rellenará automáticamente con una lista de los grupos definidos entre los que puede elegir. Utilice el campo Seat Count para especificar el número de puestos de licencia asignados al grupo seleccionado, o active la opción All Available Seats para asignar todos los puestos de la licencia: 5 en el ejemplo que se muestra aquí. Las condiciones de uso de las licencias se establecen en el EULA de Altium.

Habilite puestos de una licencia para grupos específicos de roles de usuario con la función Nueva asignación.

Las opciones adicionales disponibles en la ventana Add Allocation son:

• Automatic Leasing – obliga a Altium Designer a tomar automáticamente en uso esta licencia cuando esté disponible. En la vista de gestión de licencias de Altium Designer, el proceso habitual de seleccionar y utilizar la licencia se realiza automáticamente para esta licencia.

• Release seats on inactive clients (solo para licencias bajo demanda) – active esta opción para permitir la liberación automática de un puesto de licencia de Altium Designer cuando el equipo cliente esté inactivo, es decir, cuando no haya actividad del ratón ni del teclado en el equipo cliente y no se esté ejecutando ningún proceso de larga duración de Altium Designer, como la publicación de un proyecto. El ajuste Lease verification interval (hours) especifica el intervalo entre el envío de solicitudes de verificación desde Altium Designer (si no hubo actividad durante el intervalo anterior, el puesto se liberará siempre que la opción Release seats on inactive clients esté activada). Introduzca un valor de 1 a 12 horas. Tenga en cuenta que la función de liberación automática por inactividad está disponible en Altium Designer 25.1 o versiones posteriores.

• Roaming – permite utilizar una licencia en modo itinerante (utilizarla en Altium Designer cuando el PC que lo ejecuta no está conectado a la red) al seleccionar la opción Allow Roaming. El ajuste Max Roam Duration especifica el intervalo de tiempo permitido (desde 1 hora hasta la fecha de vencimiento de la licencia) para el que se puede configurar el uso itinerante de una licencia en Altium Designer. Por ejemplo, si se establece en 12 horas, un usuario de Altium Designer puede configurar la licencia para su uso itinerante durante un periodo de entre 1 y 12 horas. Un puesto de licencia en modo itinerante vuelve al conjunto de puestos de licencia disponibles una vez transcurrido el periodo de uso itinerante especificado, y Altium Designer muestra un cuadro de diálogo de notificación relacionado para el usuario. Introduzca 0 para permitir el uso itinerante ilimitado (en una licencia de duración determinada, el uso itinerante estará limitado en la práctica por la fecha de vencimiento de la licencia).

  Consulte On-Demand Licensing (Altium Designer Agile, Altium Designer) para obtener más información sobre el uso itinerante de licencias.

• Notifications – las notificaciones son mensajes que se envían a los usuarios en respuesta a eventos específicos, por ejemplo, cuando casi todos los puestos de licencia asignados están en uso. Active la opción Notify y, en el campo If Seat Count Reaches, especifique el porcentaje a partir del cual se enviará una notificación a los usuarios: . Seleccione la opción Reject Notification para enviar una notificación cuando un usuario no pueda tomar en uso un puesto de la licencia asignada (por ejemplo, cuando no queden puestos de licencia disponibles): . Las notificaciones se envían al grupo de roles de usuario especificado en el campo Notify Users With This Role.

La asignación de licencia recién creada se añadirá a la lista License Allocation, donde cada entrada incluye el número de puestos de licencia asignados al grupo (Available Seats) y cuántos usuarios pertenecen a ese grupo (Number of Users). También se incluye la opción Manage, que abre la ventana Manage Allocation, donde se puede editar o eliminar la asignación (Remove Allocation).

Las asignaciones de licencias existentes se pueden modificar mediante la opción Manage asociada a una entrada de asignación.

Gestión de solicitudes enviadas desde Altium Designer

Las solicitudes relacionadas con licencias enviadas por usuarios sin permisos de administrador desde la vista de gestión de licencias (Altium Designer Agile, Altium Designer), por ejemplo, solicitudes para añadir un puesto a una licencia sin puestos disponibles o para renovar una licencia, se muestran en la página Licenses. Los números a la derecha de la entrada Licenses en el lado izquierdo del panel de control de la empresa y a la derecha de un encabezado de la página muestran el número correspondiente de usuarios con solicitudes pendientes. Haga clic en el control See requests del recuadro de la licencia para ver los detalles y eliminar todas las solicitudes o solo algunas.

Licencias de Altium Designer Individual 

Si tiene una licencia de Altium Designer Individual en su cuenta de empresa, aparecerá identificada como tal en la página Subscriptions and Licenses: . Consulte la página Licencia de Altium Designer Individual para obtener más información.