Gestión de suscripciones y licencias

La página Subscriptions and Licenses de Company Dashboard le permite ver y administrar todas las licencias de productos de Altium y su Altium Designer Subscription asociada para su organización.

En su vista inicial, la página Subscriptions and Licenses presenta información resumida del plan de Subscription de su organización y una lista en mosaico de todas las licencias de productos de Altium adquiridas.

La página principal para administrar licencias dentro del Dashboard.

Junto con la lista de licencias de Altium disponibles, la página ofrece opciones que le permiten:

• Usar el botón Upgrade  para abrir información detallada sobre los niveles de Subscription de Altium y (desde el botón Compare Plans ) ver una comparación de las funciones disponibles con cada tipo de suscripción. Aquí puede elegir o actualizar su nivel de Subscription, o solicitar una cotización a través de Altium Store.

• Agregar una nueva licencia de Altium a su cuenta de empresa desde el enlace Add New License, que lo lleva a Altium Store para especificar su configuración y completar la compra.

Administrar una licencia

Cada entrada en mosaico de la lista de licencias disponibles incluye un resumen de sus detalles principales, entre ellos su tipo, alcance geográfico, puestos disponibles, acceso de usuario y plazo de la licencia. Haga clic en el nombre de una licencia de la lista para abrir su vista detallada, donde puede administrar su configuración y también determinar quién tiene acceso.

Seleccione una entrada de licencia para abrir su vista detallada.

Seleccione la opción Show License Details para acceder a la información completa de facturación y licencia de la licencia actual. Esta sección incluye la opción de habilitar (o deshabilitar) la renovación automática del período de licencia/suscripción. Habilitar la opción Auto-renew lo guiará para configurar su método de pago (si aún no está establecido), aceptar los términos correspondientes y confirmar el proceso de pago automatizado. Si deshabilita la renovación automática (Turn off), tenga en cuenta que una suscripción vencida de una licencia Perpetual no puede renovarse.

Acceda a los detalles completos de la licencia para obtener información adicional sobre sus fechas, tipo, uso y activación.

Activación de licencias basadas en archivo

Las licencias de tipo Private Server o Standalone ofrecen un botón adicional Activate License  para activar la licencia para un producto de software específico de Altium (License Version) y luego descargar su archivo de licencia (Download License). El archivo *.alf resultante se agrega manualmente al software de destino o a un servidor local de Altium para la distribución de préstamo de licencias desde su Private License Service (PLS). Las condiciones de uso se establecen en el Altium EULA.

Active una licencia de tipo Standalone o Server para un producto de Altium y luego descargue su archivo de licencia.

Acceder al uso y a las estadísticas de licencias

Se puede acceder a los análisis de uso de una licencia seleccionando la opción License Usage Report, que abre la vista Reports del Dashboard en modo Real-time Usage mode. Esta información puede ser especialmente útil para auditar el uso general e individual de las licencias On-Demand (Altium Designer Agile, Altium Designer) dentro de su organización. La página Reports del Dashboard ofrece una variedad de datos estadísticos de licencias, incluidos uso en tiempo real e histórico, registros de actividad e informes de archivos descargables basados en CSV.

Acceda a la información del Dashboard Reports para analizar las estadísticas completas de uso de la licencia del producto que se está visualizando.

Agregar puestos de licencia

Aumente la cantidad de puestos disponibles para una licencia en particular agregando al recuento en la ventana Manage License, que se abre desde el botón   en la vista detallada de la licencia. Introduzca la cantidad de puestos que desea agregar en el campo Add Seats de la ventana, o cambie la cantidad de puestos agregados con los botones +/-.

El precio que se muestra en la parte inferior de la ventana cambiará dinámicamente con la cantidad de puestos agregados. Confirme la adición de puestos con el botón , que lo lleva a Altium Store para completar la compra.

Especifique puestos adicionales para una licencia y luego complete la compra a través de Altium Store.

Renovar una licencia o suscripción

En la página de vista detallada de la licencia, use las opciones desplegables Renew Now  para mantener el acceso de su organización a la licencia actual, ya sea una renovación de suscripción cuando se aplica un plazo Perpetual, o una renovación de licencia para un plazo Time-based. Puede elegir Pay by Card o Pay by Invoice. El proceso se completa a través de Altium Store.

También hay disponible una opción para renovar automáticamente el período de licencia/suscripción, que cuando está activa se indica mediante un estado On en Auto-renew. La función de renovación automática de licencia/suscripción puede habilitarse o deshabilitarse dentro de la vista detallada de la licencia, que se abre al seleccionar Show License Details.

La Altium Subscription asociada con una licencia por tiempo se renueva a través de Altium Store, al igual que en el caso de una licencia perpetua.

Acceder a licencias de suscripción vencidas

Todas las licencias adquiridas por su organización que ya no están respaldadas por una License Subscription activa se enumeran en la página Subscription and Licenses del Dashboard en una sección adicional Off-Subscription Licenses, disponible al final de la lista de licencias activas. Esta sección incluirá tanto licencias por plazo Time-based como Perpetual vencidas bajo el nombre de su producto de licencia (como 'Altium Designer'); haga clic en el nombre del producto para mostrar todas las licencias vencidas de ese tipo.

Seleccione una entrada de licencia vencida para ver sus detalles, incluida la fecha de vencimiento (Expired On) y el estado actual Subscription. La opción How to reactivate  abrirá sus opciones de contacto para la reactivación de la suscripción en la ventana How to reactivate .

Cualquiera de sus licencias de producto con una suscripción de licencia vencida se incluye en la lista Off-Subscription Licenses.

Actualizar una licencia perpetua con suscripción vencida

Para una licencia perpetua con una suscripción vencida, está disponible la acción Trade Up, con la que puede actualizar la licencia a una licencia por plazo de 1 año con una suscripción activa. Se puede acceder a la acción Trade Up desde el banner situado sobre el mosaico de la licencia correspondiente en la página Licenses  o desde el banner en la parte superior de la vista detallada de la licencia.

Asignación de licencias

Para las licencias On-Demand y Standalone puede administrar quién tiene acceso a la licencia mediante la asignación de esa licencia a uno o más User Groups de la cuenta de empresa. Esto es especialmente relevante al controlar el acceso y el uso de una licencia On-Demand de varios puestos.

Use la opción New Allocation para asignar puestos de licencia a un grupo particular de miembros de la cuenta de empresa, tal como se define y administra en el modo Groups de la página Users and Groups del Dashboard. En la ventana Add Allocation, el campo Allocate Group se completará automáticamente con una lista de los grupos definidos para elegir. Use el campo Seat Count para especificar la cantidad de puestos de licencia asignados al grupo seleccionado, o habilite la opción All Available Seats para asignar la cantidad total de puestos de la licencia: 5 en el ejemplo que se muestra aquí. Las condiciones de uso de la licencia se establecen en el Altium EULA.

Habilite puestos de una licencia para grupos específicos de roles de usuario con la función New Allocation.

Las opciones adicionales disponibles en la ventana Add Allocation son:

• Automatic Leasing – obliga a Altium Designer a tomar automáticamente en préstamo (usar) esta licencia cuando esté disponible. En la vista License Management de Altium Designer, el proceso normal de elegir y usar la licencia se realiza automáticamente para esta licencia.

• Release seats on inactive clients (solo para licencias On-Demand) – habilite esta opción para permitir la liberación automática de un puesto de licencia de Altium Designer cuando la máquina cliente esté en un estado inactivo o en espera, es decir, cuando no haya actividad de mouse ni de teclado en la máquina cliente y no haya actualmente en curso ningún proceso de larga duración de Altium Designer, como la publicación de un proyecto. La configuración Lease verification interval (hours) especifica el período de tiempo entre el envío de solicitudes de verificación desde Altium Designer (si no hubo actividad en el período anterior, el puesto se liberará siempre que la opción Release seats on inactive clients esté habilitada). Introduzca un valor de 1 a 12 horas. Tenga en cuenta que la funcionalidad de liberación automática por inactividad está disponible en Altium Designer 25.1 o en una versión posterior.

• Roaming – permita que una licencia se use en modo itinerante ('roamed') (utilizada por Altium Designer cuando su PC host no está conectado a la red) seleccionando la opción Allow Roaming. La configuración Max Roam Duration especifica el intervalo de tiempo permitido (entre 1 hora y la fecha de vencimiento de la licencia) durante el cual una licencia puede configurarse en modo itinerante en Altium Designer; por ejemplo, si se establece en 12 horas, un usuario de Altium Designer puede configurar la licencia en modo itinerante por un período de entre 1 y 12 horas. Un puesto de licencia en modo itinerante vuelve al grupo de puestos de licencia disponibles después del período de itinerancia especificado, y Altium Designer proporciona un cuadro de diálogo de notificación al usuario relacionado. Introduzca 0 para permitir itinerancia ilimitada (para una licencia por período, la itinerancia estará efectivamente limitada por la fecha de vencimiento de la licencia).

  Consulte On-Demand Licensing (Altium Designer Agile, Altium Designer) para obtener más información sobre la itinerancia de licencias.

• Notifications – las notificaciones son mensajes que se enviarán a los usuarios miembros en respuesta a eventos específicos, como cuando casi todos los puestos de licencia asignados han sido arrendados. Habilite la opción Notify y, en el campo If Seat Count Reaches, especifique un nivel de % en el que se enviará una notificación a los usuarios: . Seleccione la opción Reject Notification para enviar una notificación cuando un usuario no pueda arrendar un puesto de la licencia asignada (por ejemplo, cuando no queden puestos de licencia) – . Las notificaciones se envían al grupo de roles de usuario especificado en el campo Notify Users With This Role.

La asignación de licencia recién creada se agregará a la lista License Allocation, donde cada entrada incluye la cantidad de puestos de licencia que se han asignado al Grupo (Available Seats) y cuántos usuarios son miembros de ese Grupo (Number of Users). También se incluye la opción Manage, que abre la ventana Manage Allocation, donde la asignación puede editarse o eliminarse (Remove Allocation).

Las asignaciones de licencia existentes pueden modificarse mediante la opción Manage asociada con una entrada de asignación.

Gestión de solicitudes enviadas desde Altium Designer

Las solicitudes relacionadas con licencias enviadas por usuarios no administradores desde la vista License Management (Altium Designer Agile, Altium Designer), por ejemplo, solicitudes para agregar un puesto a una licencia sin puestos disponibles o solicitudes para renovar una licencia, se muestran en la página Licenses. Los números a la derecha de la entrada Licenses en el lado izquierdo del Company Dashboard y a la derecha de un encabezado en la página muestran las cantidades correspondientes de solicitudes de usuarios pendientes. Haga clic en el control See requests en el mosaico de licencia para ver los detalles y eliminar todas o algunas solicitudes.

Licenciamiento individual de Altium Designer

Si tiene una licencia individual de Altium Designer en su Company Account, se etiquetará como tal en la página Subscriptions and Licenses – . Consulte la página Licencia individual de Altium Designer para obtener más información.