Inviter d’autres utilisateurs dans votre espace de travail

De nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés pour accéder à votre Workspace — en les invitant à devenir membres de l’équipe — de plusieurs façons. Vous pouvez inviter :

• D’autres utilisateurs de compte Altium au sein de votre propre organisation.

• Des utilisateurs de compte Altium provenant d’organisations différentes.

• Des utilisateurs sans compte Altium (qui devront alors créer un compte Altium).

Ce document présente les différentes façons d’inviter d’autres personnes à devenir membres de l’équipe de votre Workspace et ainsi faciliter une collaboration productive.

Inviter des utilisateurs depuis l’interface navigateur du Workspace

Accédez à la page Membres du Workspace et utilisez le bouton en haut à gauche pour inviter un ou plusieurs utilisateurs dans le Workspace :

• Pour les membres du Workspace qui ne sont pas administrateurs, le bouton lancera un processus Invitation Request qui nécessitera l’approbation d’un administrateur du Workspace — voir Soumettre une demande d’invitation ci-dessous.

• Pour les administrateurs du Workspace, le bouton lancera un processus direct d’invitation d’utilisateur (auto-approuvé), comme suit.

Lorsque vous cliquez pour inviter des membres de l’équipe (inviter des personnes dans votre équipe), une fenêtre s’affiche dans laquelle vous pouvez spécifier un ou plusieurs utilisateurs ainsi que leur appartenance à un groupe.

La fenêtre Invite Workspace Members s’affiche pour vous permettre de saisir l’adresse e-mail de l’utilisateur potentiel. Lorsque vous commencez à taper, si l’adresse e-mail appartient à un autre utilisateur de compte Altium de votre propre organisation — et qui n’est pas déjà membre du Workspace — son nom sera proposé dans la liste afin que vous puissiez le sélectionner. Si vous invitez des utilisateurs extérieurs à votre organisation, quel que soit leur statut de compte Altium, vous devrez saisir leur adresse e-mail complète. Utilisez le contrôle pour accéder à une zone permettant de saisir une note, qui sera ajoutée à l’e-mail d’invitation reçu par le ou les invités.

Selon votre niveau d’accès aux produits Altium, vous aurez également la possibilité de préciser à quel(s) groupe(s) existant(s) l’utilisateur doit être rattaché, ou si l’utilisateur invité doit disposer d’un accès de niveau administrateur. Cliquez dans le champ Add Groups pour afficher une liste des groupes Workspace actuellement définis parmi lesquels choisir, ou cochez l’option Administrator pour accorder un accès complet. 

Une fois tous les détails renseignés et définis comme requis, cliquez sur le bouton . Pour un utilisateur qui possède déjà un compte Altium et fait partie de votre propre organisation, il sera immédiatement ajouté comme membre de l’équipe. S’il possède un compte Altium mais se trouve en dehors de votre organisation, une fenêtre contextuelle vous en informera et vous demandera de confirmer l’invitation.  Un utilisateur sans compte Altium devra en créer un avant de pouvoir devenir membre de l’équipe. Les invités recevront un e-mail d’invitation leur permettant d’accéder au Workspace.

Soumettre une demande d’invitation (membres non administrateurs)

Les membres non administrateurs du Workspace peuvent demander qu’un utilisateur soit ajouté au Workspace à l’aide du bouton . Cela ouvre la fenêtre Request Information dans laquelle l’adresse e-mail de l’utilisateur est saisie (Add Members) ainsi qu’une note facultative liée à la demande. Notez que plusieurs adresses e-mail peuvent être incluses.

Après confirmation de la demande avec le bouton , les administrateurs du Workspace recevront un e-mail résumant la demande et incluant un lien bouton vers leur page Workspace Members. L’administrateur peut alors examiner et accepter/refuser la demande d’invitation selon les besoins — une demande acceptée générera un e-mail d’invitation pour le nouvel utilisateur, comme indiqué ci-dessous.

Voir Traitement d’une demande d’invitation pour des informations sur le processus d’examen par l’administrateur.

Réception d’un e-mail d’invitation

Chaque utilisateur invité qui n’est pas actuellement membre de votre Workspace recevra un e-mail d’invitation. Après avoir cliqué sur le bouton dans l’e-mail, la suite dépend du fait que l’invité possède déjà un compte Altium ou non :

• Invited user has an Altium Account – l’utilisateur est automatiquement ajouté comme membre de l’équipe au moment où l’invitation est envoyée. S’il est déjà connecté à son compte Altium via son navigateur, il sera dirigé directement vers la page Get Started du Workspace (dans l’interface de la plateforme Altium 365) :

• Invited user does not have an Altium Account – l’utilisateur accèdera à un formulaire d’inscription intermédiaire lui permettant de définir ses informations et de spécifier un mot de passe. Après l’inscription, il sera inclus comme membre de l’équipe du Workspace et sera dirigé vers la page Get Started du Workspace (dans l’interface de la plateforme Altium 365).

Inviter spécifiquement un utilisateur MCAD

Dans le cadre de la prise en charge de ECAD-MCAD CoDesign dans Altium Designer, vous pouvez partager un projet avec un ingénieur mécanique au moment de transférer le PCB vers votre Workspace et, ce faisant, inviter cette personne dans l’équipe de votre Workspace (si elle n’en est pas déjà membre).

Pour ce faire :

1. Avec le projet géré requis de votre Workspace ouvert dans Altium Designer, activez le document PCB.

2. Accédez au panneau MCAD CoDesigner (depuis le menu associé au bouton en bas à droite de la fenêtre principale de conception). Cliquez sur le bouton Push.

3. Saisissez un message pour le concepteur MCAD décrivant ce que vous lui envoyez. Notez la case à cocher Share ; cette option apparaît lorsque le projet n’a pas encore été partagé avec un membre du Workspace appartenant au groupe Mechanical Engineers. Activez cette option puis cliquez sur le bouton Send pour terminer le processus Push. Une boîte de dialogue de message apparaîtra pour indiquer l’état du processus. Pendant ce processus, la copie de travail du fichier PCB modifié est automatiquement enregistrée si elle n’est pas encore enregistrée. Les modifications sont écrites dans un fichier snapshot neutre vis-à-vis de l’outil, stocké dans le Workspace.

4. La boîte de dialogue Share with a Mechanical Engineer s’affichera. Saisissez l’adresse e-mail de l’ingénieur mécanique ainsi qu’une note facultative (si nécessaire). Cliquez ensuite sur le bouton Share.

5. Vous pouvez partager avec une personne déjà membre de l’équipe de votre Workspace, avec un autre utilisateur de compte Altium au sein ou en dehors de votre organisation, ou avec un utilisateur qui ne possède pas de compte Altium. Quel que soit le cas de l’utilisateur cible, une boîte de dialogue de notification apparaîtra pour vous avertir que l’utilisateur dont vous avez saisi l’adresse e-mail peut être extérieur à votre organisation — cliquez sur OK pour l’inviter quand même. Après un court délai, une autre boîte de dialogue apparaîtra pour indiquer que l’invitation a été envoyée avec succès.

Dans le cadre du processus d’invitation :

• Un utilisateur déjà membre de l’équipe de votre Workspace verra le projet partagé avec lui avec des droits de modification, et il recevra un e-mail d’invitation lui permettant d’accéder au projet dans le Workspace (voir les informations de l’étape 6).

• Un utilisateur qui possède déjà un compte Altium (qu’il soit dans ou hors de votre organisation) sera ajouté comme membre de l’équipe du Workspace, affecté au groupe Mechanical Engineers, le projet sera partagé avec lui avec des droits de visualisation (qui peuvent être élevés par un administrateur si nécessaire), et il recevra un e-mail d’invitation lui permettant d’accéder au projet dans le Workspace (voir les informations de l’étape 6).

• Un utilisateur sans compte Altium recevra un e-mail l’invitant à créer/s’inscrire à un compte, puis à accéder au projet via son Altium 365 Personal Space (voir les informations de l’étape 6).

6. L’ingénieur mécanicien recevra un e-mail contenant une invitation à collaborer au projet. Après avoir cliqué sur le bouton dans l’e-mail, la suite dépend du fait que l’invité possède déjà ou non un compte Altium :

• Invited user has an Altium Account – il sera redirigé vers la page Altium 365 Sign In s’il n’est pas déjà connecté, puis vers la page de gestion détaillée du projet dans le Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – l’utilisateur sera dirigé vers un formulaire d’inscription intermédiaire lui permettant de renseigner ses informations et de définir un mot de passe. Après son inscription, il sera ajouté en tant que Guest à l’équipe du Workspace, le projet lui sera partagé avec des droits de modification via son propre Personal Space, depuis lequel il sera redirigé vers la page de gestion détaillée du projet. Consultez Project Sharing Overview pour plus d’informations sur l’accès Guest.