Projets de l’espace de travail

Altium Designer, associé à l’espace de travail Altium 365, prend en charge une structure de projet avancée qui cible l’étape de développement du cycle de vie du projet, en simplifiant la création et le flux de travail continu des projets sous contrôle de version. Le stockage centralisé sous le contrôle de l’espace de travail permet également à cette fonctionnalité de servir de base à d’autres services collaboratifs.

Voici quelques avantages clés de l’utilisation de projets basés sur l’espace de travail :

• Stockage simplifié. Il n’est pas nécessaire de décider des emplacements de stockage. Les sauvegardes et autres services de base sont pris en charge.

• Base pour les fonctionnalités collaboratives.

• Contrôle de version imposé.

• Avantages d’un système de commentaires dédié.

• Notifications et statut. Le statut des documents, y compris les modifications locales, est visible par l’ensemble des équipes de conception.

• La conception PCB simultanée fonctionne sans configuration complexe.

• Possibilité de partager le projet avec plusieurs personnes pour l’édition, ou uniquement pour la consultation et les commentaires.

• Fonctionnalité complète lors de l’utilisation de la fonctionnalité Historique du projet, y compris les événements de validation liés au VCS.

Techniquement, un projet est la combinaison de métadonnées stockées dans l’espace de travail, ainsi que d’une intégration étroite avec le contrôle de version inhérent de l’espace de travail basé sur GIT. Le flux de travail typique est le suivant :

1. Un utilisateur crée un nouveau projet (via la boîte de dialogue Créer un projet dans Altium Designer, depuis l’interface navigateur de l’espace de travail, ou en rendant disponible un projet local existant dans l’espace de travail (depuis Altium Designer)). Lors de la création, cet utilisateur définit le nom et la description du projet.

2. Dans l’interface navigateur de l’espace de travail, ou directement dans Altium Designer, l’accès au projet est défini et géré.

3. Tous les collaborateurs sélectionnent le projet à ouvrir (depuis Altium Designer), après quoi il est automatiquement extrait.

Ce document examine le travail avec les projets via l’interface navigateur de l’espace de travail. Pour des informations sur le travail avec les projets dans votre logiciel de conception, voir Se familiariser avec l’environnement de conception Altium.

Création d’un nouveau projet

Un projet peut être créé directement depuis la page Projects de l’interface navigateur de l’espace de travail. La page répertorie tous les projets qui ont été rendus disponibles dans l’espace de travail et qui sont partagés avec l’utilisateur actuellement connecté. Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l’entrée Project dans le groupe Create du menu pour ouvrir la fenêtre Create Project .

Création d’un nouveau projet via l’interface navigateur de l’espace de travail.

La fenêtre Create Project s’affichera initialement dans une vue simplifiée, avec les champs suivants :

• Project Name – saisissez le nom requis pour le projet

• Template – choisissez un modèle de projet, si disponible – le champ de liste déroulante associé répertorie tous les modèles de projet existant dans l’espace de travail (au format <Comment> (<ItemID>)). Le choix d’un modèle définira intrinsèquement le type de projet. Si vous ne souhaitez pas baser le nouveau projet sur un modèle de projet existant, indiquez simplement le type de projet à créer (à l’aide des entrées PCB Project ou Multiboard disponibles dans la liste).
• Description – saisissez une description facultative du projet.

Pour accéder à davantage de contrôles, cliquez sur le bouton . Le champ suivant s’affichera :

• Parent Folder – utilisez ce champ pour spécifier où le projet doit être créé dans la structure de dossiers de l’espace de travail. Il s’agira du dossier actuellement ouvert ou, sinon (par défaut), de Projects. Notez que le chemin de dossier par défaut pour les nouveaux projets est spécifié sur la page Admin – Settings – Projects de l’interface navigateur de l’espace de travail. Dans la fenêtre Create Project, cliquez sur le lien Change à droite du champ pour accéder à la structure de dossiers serveur de l’espace de travail, à partir de laquelle vous pourrez sélectionner un autre dossier pour stocker le projet.

  Notez que si aucun dossier accessible en écriture n’est sélectionné dans le champ Parent Folder lorsque le processus est exécuté, une structure Personal Folder sera créée automatiquement pour le stockage du projet. Il s’agit d’un dossier privé de niveau supérieur nommé d’après votre adresse e-mail, avec un sous-dossier My Projects. Voici des exemples de sa création et de son utilisation :

  • Le dossier par défaut des nouveaux projets (généralement Projects) ne vous est pas accessible ou est en lecture seule (non accessible en écriture). Dans ce cas, le projet créé/téléversé sera stocké dans le dossier personnel My Projects.

  • Le paramètre cible Parent Folder est différent de la valeur par défaut, mais vous ne disposez que d’un accès en consultation à ce dossier (il n’est pas accessible en écriture). Dans ce cas, la création du projet est bloquée, et le dossier My Projects n’est pas ajouté.

Voir Création de projet sans accès en écriture au dossier pour plus d’informations.

Après avoir défini le nouveau projet comme requis, cliquez sur . Vous reviendrez à la liste récapitulative des projets, où vous verrez désormais une entrée pour le projet nouvellement créé.

Le projet nouvellement créé, visible à nouveau sur la page Projects de l’interface navigateur de l’espace de travail.

Pour plus d’informations sur la configuration des autorisations d’accès au projet, voir Partager un projet ci-dessous.

Téléversement d’un projet local existant

Vous pouvez également téléverser un projet de conception existant vers l’espace de travail. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le bouton au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l’entrée Project dans le groupe Upload du menu. Accédez à une archive ZIP de projet, sélectionnez-la, puis cliquez sur Open pour lancer le téléversement.

   

2. Une fenêtre contextuelle indiquera combien de fichiers potentiels sont concernés par le téléversement (contenus dans le dossier choisi) et demandera une confirmation pour poursuivre – cliquez sur .

3. La fenêtre Upload Project apparaît alors. Par défaut, le Project Name sera celui du projet existant – modifiez-le si nécessaire et ajoutez une description appropriée. Le Parent Folder sera défini sur le dossier qui était actif au moment du démarrage du processus de téléversement. Cliquez sur le lien Change à droite du champ pour accéder à la structure de dossiers serveur de l’espace de travail, à partir de laquelle vous pourrez sélectionner un autre dossier dans lequel stocker le projet. Vous pouvez organiser les projets dans une hiérarchie de sous-dossiers si vous le souhaitez. Pour plus d’informations, voir la section Création d’une hiérarchie de dossiers de projet. Une fois les paramètres définis comme requis, cliquez sur le bouton .

   

4. Le téléversement se poursuivra, après quoi une entrée pour le projet sera ajoutée à la liste récapitulative des projets.

   

Important Considerations

Le téléversement d’un projet inclura :

• les fichiers de conception qui ont été ajoutés au projet, tels qu’enregistrés dans le fichier de projet (PrjPcb).
• tous les autres fichiers du dossier de projet spécifié.

Le téléversement d’un projet not n’inclura pas :

• les fichiers situés dans des sous-dossiers du dossier de projet spécifié, sauf s’ils sont inclus dans le projet (enregistrés dans le fichier de projet).

• les fichiers qui ont été ajoutés/liés au projet et qui se trouvent en dehors du dossier spécifié.

• les fichiers du dossier Project Outputs for <project>, comme par exemple les sorties Gerber Fabrication générées.

Recommandations :

• Assurez-vous que le dossier source du projet ne contient qu’un seul fichier de projet (PrjPcb). Si plusieurs fichiers de projet sont téléversés dans le dépôt du Workspace, le Web Viewer peut ne pas afficher les bons documents de conception. ► Plus d’informations.

• Évitez de stocker dans le dossier du projet de gros fichiers supplémentaires, tels que des données MCAD ou des fichiers d’archive. Stockez-les dans un sous-dossier afin qu’ils ne soient pas téléversés et traités inutilement.

• N’incluez pas dans votre projet des fichiers stockés en dehors du dossier du projet, car, comme indiqué ci-dessus, ils ne seront pas téléversés dans le dépôt du Workspace.

• Utilisez la Workspace History View pour afficher la liste des fichiers inclus dans un projet Workspace nouvellement téléversé.

• Pour afficher dans Altium 365 les données CAM (fabrication) du projet, telles que les fichiers Gerber générés, celles-ci peuvent être téléversées et consultées dans votre Altium 365 Personal space.

• La meilleure façon d’accéder aux fichiers de conception et de fabrication du projet dans votre Workspace est de Make the Project Available Online depuis Altium Designer, puis de Release the Project. Le Workspace Release Package obtenu fournit un accès en consultation à l’ensemble complet des documents de conception/fabrication.

Téléversement d’un jeu de fichiers Gerber ou ODB++

Le Workspace accepte également des ensembles de fichiers de fabrication Gerber/ODB++ générés au format archive, qui peuvent être téléversés via les options disponibles depuis le menu du bouton Manufacturing Files. Le processus de téléversement est essentiellement le même que celui du téléversement de projet décrit ci-dessus.

Cliquez sur le nom du projet Gerber/ODB++ ou utilisez l’option Open du menu associé pour charger le jeu de fichiers dans le Fabrication Viewer dédié du Workspace. Celui-ci fournit une vue composite de tous les fichiers/couches inclus, permet de masquer des couches ou de les afficher exclusivement, offre une fonction de mesure point à point et accepte l’ajout de Comments.

Pour plus d’informations sur ces options, consultez la section Fabrication de la documentation du Web Viewer.

Téléversement d’une conception OrCAD

La fonctionnalité Workspace OrCAD^® Upload vient enrichir l’éventail des fichiers de conception pouvant être téléversés et interprétés par le Workspace Altium 365. Un fichier d’archive (*.zip) contenant des fichiers de schéma (*.dsn) et de PCB (*.brd) appropriés est téléversé via l’option Design Files » OrCAD disponible depuis le bouton sur la page Projects, comme illustré ci-dessous. La conception OrCAD sera stockée sous contrôle de version dans Altium 365.

Ouvrez la conception OrCAD téléversée comme n’importe quel autre projet Workspace en double-cliquant sur sa vignette, ou en choisissant l’option Open dans le menu de la vignette ou dans le menu principal de la page. Une fois traité, les fichiers de conception OrCAD sont interprétés en vues de projet Schematic, PCB, PCB 3D et liste BOM.

Grâce aux fonctionnalités avancées du Workspace fournies par le Web Viewer, la conception désormais unifiée vous permet de faire rapidement du cross-probing entre les vues de domaine, de rechercher des objets, de tracer/mettre en surbrillance des nets, d’ajouter des Comments, de Share the design avec d’autres utilisateurs, d’examiner l’History, de travailler avec les activités Task, et bien plus encore. Vous pouvez également créer un document Managed BOM avancé à partir d’un projet OrCAD téléversé, ce qui vous permet de réviser, configurer et partager un fichier BOM prêt pour l’approvisionnement, alimenté par les vastes ressources de données Supply Chain d’Altium – consultez la page BOM Portal pour des informations détaillées.

Consultez la page Web Viewer pour des informations sur les fonctionnalités et capacités du visualiseur.

Téléversement d’une nouvelle version de la conception

Lorsqu’une conception OrCAD a été téléversée dans le Workspace et qu’une nouvelle version de cette conception devient disponible – à la suite, par exemple, d’un travail supplémentaire par un sous-traitant externe – le projet Workspace existant peut alors être mis à jour à l’aide de l’option Upload New Version du projet. Comme le projet existant est stocké sous Git Version Control, cette option permet de valider la nouvelle mise à jour de conception comme une nouvelle révision VCS de ce projet. Tous ces événements de Commit (et de Release du projet) sont consignés et accessibles dans la History view du projet.

Intégration d’OrCAD avec Altium 365

En plus de la possibilité de téléverser des conceptions OrCAD^® dans votre Workspace, Altium 365 permet également une intégration directe entre OrCAD et votre Workspace à l’aide d’un plugin propriétaire.

Consultez la page Multi-CAD File Support pour des informations sur les capacités ECAD d’Altium 365.

Installé sur la machine hébergeant OrCAD, le Altium 365 Plugin for OrCAD est une petite application qui fournit un échange bidirectionnel des données de conception entre les deux environnements. L’intégration offre un moyen pratique d’exploiter les avantages de gestion des données d’Altium 365 avec une installation OrCAD existante. Les conceptions OrCAD qui ont été transférées vers votre Workspace sont stockées sous contrôle de version avec suivi d’historique et disponibles pour la collaboration, la visualisation, le partage, les commentaires, et bien plus encore. L’accès des parties prenantes est contrôlé par permissions et disponible via leur navigateur web.

Téléchargez et exécutez le fichier exécutable du plugin Altium OrCAD sur votre machine OrCAD en suivant les invites de l’assistant d’installation – le programme d’installation devrait détecter automatiquement l’emplacement de votre installation OrCAD.

Une fois installé, le plugin est accessible depuis l’entrée Altium 365 dans les menus principaux d’OrCAD. Cela vous permet de vous connecter et d’enregistrer le projet OrCAD en cours dans votre Workspace Altium 365 – ou d’en charger un précédemment enregistré depuis le Workspace – à l’aide des options de menu disponibles.

Remarque : OrCAD^® est une marque déposée au niveau fédéral appartenant à Cadence Design Systems, Inc. Toutes les références à cette marque sont fournies à des fins d’identification uniquement. L’utilisation de cette marque n’implique aucun lien, aucune approbation ni aucun aval de la part de Cadence Design Systems, Inc

Prise en charge des commentaires et des tâches

Le plugin Altium 365 pour OrCAD apporte les capacités de collaboration avancées d’Altium 365 dans OrCAD via le panneau Comments and Tasks. Le panneau communique directement avec Altium 365 en synchronisant en temps réel les données de commentaires et de tâches. Les utilisateurs OrCAD peuvent immédiatement bénéficier des fonctionnalités de collaboration d’Altium 365, telles que la création de fils de commentaires et la participation à ceux-ci, l’attribution de demandes de travail (tâches) à eux-mêmes ou à d’autres utilisateurs, le collage et l’affichage d’images associées, ainsi que la consultation de la priorité attribuée et de l’état d’avancement des tâches actives.

Voir Commentaires du visualiseur Web pour des informations sur l’utilisation des commentaires et des tâches Altium 365.

Sélectionnez l’option Comments and Tasks dans le menu Altium 365 pour ouvrir le panneau superposé Comments and Tasks du plugin. Le panneau sera rempli avec toutes les références de commentaires et de tâches de document existantes provenant du projet Altium 365 Workspace connecté.

Le panneau Comments and Tasks du plugin est essentiellement une version synchronisée du volet Comments and Tasks dans le Workspace connecté. En conséquence, le panneau offre la plupart des fonctionnalités du volet Workspace, à l’exception de l’accès aux commentaires placés dans un document, car OrCAD ne prend pas nativement en charge les commentaires de document. Voir Utilisation du volet Commentaires pour plus d’informations sur ces fonctionnalités du Workspace.

Un nouveau commentaire peut être ajouté via le panneau Comments and Tasks du plugin dans sa section supérieure, et il sera associé au document OrCAD actuellement actif. Appuyez sur F5 à tout moment pour actualiser les données du panneau.

Comme dans le volet Comments and Tasks du Workspace Altium 365, le panneau Comments and Tasks du plugin OrCAD inclut les options et fonctionnalités suivantes :

• Comments and Tasks Filtering – contrôle quels commentaires d’utilisateur (ou seulement les tâches) sont inclus dans le volet.

• Threads and Notifications – limite les entrées au document en cours et/ou à celles qui n’ont pas été résolues (paramètre par défaut). Si les notifications par e-mail du Workspace sont activées, utilisez l’option Notification Settings pour spécifier la plage de commentaires générant une alerte par e-mail.

• Comment entry options – utilisez le menu d’un commentaire pour gérer cette entrée ou créer une tâche correspondante à partir de ce commentaire.

• Comment image – la commande Original Snapshot ouvre une image de capture d’écran automatiquement capturée lorsque le commentaire a été placé sur un document. Disponible uniquement lorsque le commentaire a été placé à l’aide du Workspace Altium 365.

• Task assignment – créez une tâche associée au commentaire en sélectionnant un nom d’utilisateur dans le menu Assign a task to. Disponible lorsqu’aucune tâche n’est déjà affectée.

• Link to associated Task – sélectionnez l’entrée d’identification de tâche d’un commentaire pour ouvrir cette tâche dans la vue Tâches du projet Workspace. Les modifications de la priorité et du statut de la tâche seront répercutées dans le panneau Comments and Tasks d’OrCAD.

Téléchargement d’une conception KiCad

La fonction de téléchargement KiCad^® du Workspace fournit une autre source de données de conception ECAD pouvant être téléversées et interprétées par le Workspace Altium 365. Un fichier archive (*.zip) contenant un schéma KiCad approprié et des fichiers PCB est téléversé via l’option Design Files » KiCad disponible depuis le bouton de la page Projects, comme illustré ci-dessous. La conception KiCad traitée sera stockée sous contrôle de version dans Altium 365.

Voir la page Prise en charge des fichiers Multi-CAD pour des informations sur les capacités ECAD d’Altium 365.

Vous pouvez ouvrir la conception KiCad téléversée comme n’importe quel autre projet Workspace en double-cliquant sur sa vignette, ou en choisissant l’option Open dans le menu de la vignette ou dans le menu principal de la page. Une fois traités, les fichiers de conception KiCad sont interprétés en vues de projet Schéma, PCB, PCB 3D et nomenclature.

La conception et ses documents offriront les fonctionnalités avancées disponibles via Altium 365, notamment le contrôle de la visibilité des objets/couches, le cross-probing bidirectionnel, la collaboration via le partage géré de conceptions, les commentaires sur documents, l’accès à l’historique, et bien plus encore. Si vous avez accès à l’application BOM Portal, un document Managed BOM orienté approvisionnement peut être créé à partir de la conception afin de gérer ses données de fabrication et de composants fournisseur.

Voir la page Web Viewer pour des informations sur les fonctionnalités du visualiseur de conception.

Téléchargement d’une conception EAGLE

La fonction de téléchargement Autodesk^® EAGLE^™ du Workspace fournit une autre source de données de conception ECAD pouvant être téléversées et interprétées par le Workspace Altium 365. Un fichier archive (*.zip) contenant un schéma EAGLE approprié (*.sch) et des fichiers PCB (*.brd) est téléversé via l’option Design Files » EAGLE disponible depuis le bouton de la page Projects, comme illustré ci-dessous. La conception EAGLE traitée sera stockée sous contrôle de version dans Altium 365.

Voir la page Prise en charge des fichiers Multi-CAD pour des informations sur les capacités ECAD d’Altium 365.

Vous pouvez ouvrir la conception EAGLE téléchargée comme n’importe quel autre projet Workspace en double-cliquant sur sa vignette, ou en choisissant l’option Open dans le menu de la vignette ou dans le menu principal de la page. Une fois traités, les fichiers de conception EAGLE sont interprétés en vues de projet Schématique, PCB, PCB 3D et nomenclature (BOM).

La conception et ses documents offriront les fonctionnalités avancées disponibles via Altium 365, notamment le contrôle de la visibilité des objets/couches, le cross-probing bidirectionnel, la collaboration via le partage géré des conceptions, les commentaires sur les documents, l’accès à l’Historique, et bien plus encore. Si vous avez accès à l’application BOM Portal application, un document Managed BOM orienté approvisionnement peut être créé à partir de la conception afin de gérer ses données de fabrication et de pièces fournisseurs.

Consultez la page Web Viewer page pour obtenir des informations sur les fonctionnalités du visualiseur de conception.

Télécharger ou créer un Managed BOM

Si l’application Altium 365 BOM Portal est activée pour votre Workspace, vous pouvez télécharger un fichier BOM au format CSV/XLS pour créer un élément de projet Managed BOM, ou en créer un directement à partir d’un projet de conception existant. Les fichiers Managed BOM sont interprétés et traités par le BOM Portal afin de créer au final des documents BOM prêts pour l’approvisionnement. Ceux-ci sont renseignés avec les informations fabricant/fournisseur actuelles issues des ressources de données d’Altium et sont entièrement configurables pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Consultez la page BOM Portal page pour des informations détaillées.

Pour télécharger un fichier BOM, choisissez l’option BOM dans le groupe Upload du menu du bouton , recherchez puis sélectionnez un fichier BOM CSV/XML approprié, saisissez ses détails dans la fenêtre Upload BOM et confirmez le téléchargement. Les fichiers Managed BOM sont enregistrés dans le dossier actuellement ouvert ou dans le dossier Projects par défaut, et sont accessibles et gérés de manière similaire aux projets de conception.

Pour créer un Managed BOM à partir d’un projet de conception existant, choisissez l’option Create Managed BOM dans le menu de la vignette du projet, sélectionnez une variante du projet et saisissez les détails de la BOM dans la fenêtre Create Managed BOM, puis confirmez la création de la BOM.

Ouvrez un Managed BOM en double-cliquant sur sa vignette, en cliquant sur son nom, ou en sélectionnant Open dans le menu à points de suspension associé. L’application BOM Portal tentera de reconnaître et de mapper les paramètres de la BOM automatiquement (Description, Designator, Manufacturer Part Number, etc.), ou proposera sinon de vous guider dans un processus de mappage des colonnes en fonction de vos sélections.

Une fois les données des paramètres correctement mappées, le système recherchera automatiquement les données les plus appropriées du fabricant de composants et du fournisseur de pièces, signalera tout problème de compatibilité ou de risque, et présentera un aperçu graphique de la « santé » de la BOM.

Création d’une hiérarchie de dossiers de projet

Related information: Gestion de la structure du contenu et de l’accès

Le Workspace permet également de créer et de gérer des dossiers de projet dans la structure du serveur. Les projets peuvent ensuite être créés dans n’importe quel dossier de la hiérarchie obtenue, ou déplacés vers celui-ci.

Pour créer un nouveau dossier sous le dossier Project de niveau supérieur (par défaut), cliquez sur le bouton au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l’entrée Folder dans le groupe Create du menu. Dans la fenêtre Create Folder qui apparaît, spécifiez le nom du nouveau dossier, son dossier parent et une description facultative. Un nouveau dossier est toujours créé sous le dossier actuellement sélectionné, qui devient son dossier parent. Les autorisations du nouveau dossier sont héritées de son dossier parent, y compris l’accès en écriture pour le « propriétaire » de ce dossier s’il est différent de l’utilisateur actuel.

Une fois les attributs définis comme requis, cliquez sur . Le nouveau dossier (sous-dossier) sera créé et vous y serez redirigé.

Continuez à créer d’autres dossiers selon les besoins, en construisant ainsi une hiérarchie de dossiers dans laquelle stocker et catégoriser vos projets de conception. Ces dossiers seront alors disponibles au choix comme dossier parent lors de la création d’un dossier ultérieur, comme illustré dans l’image suivante.

Exemple d’une hiérarchie définie de dossiers de projet.

Navigation dans la hiérarchie des dossiers

La vue (graphique) par défaut de la page Projects affiche tous les dossiers enfants sous le dossier Projects. Les détails du dossier sélectionné sont affichés dans le volet d’information de droite.

Cliquez sur le nom de l’entrée du dossier pour ouvrir son contenu, sélectionnez les entrées du fil d’Ariane pour remonter dans la hiérarchie des dossiers, ou sélectionnez l’entrée Projects dans l’arborescence de navigation principale pour revenir au niveau supérieur des projets. Naviguez de la même manière lorsque vous accédez à la vue Liste ()

Partager un dossier

Pour modifier les autorisations de partage d’un dossier de projet existant, sélectionnez son entrée sur la page Projects, puis l’entrée Share dans le contrôle associé, ou cliquez sur le bouton supérieur . La fenêtre Share Item vous permet d’ajouter un accès au dossier pour des utilisateurs ou groupes spécifiés (entrées Share Item With), ainsi que d’afficher et de modifier les autorisations de partage existantes du dossier (sous Share With) — les droits inhérents du propriétaire et de l’administrateur ne peuvent pas être modifiés.

La fenêtre Share Item permet d’ajouter et de modifier les autorisations de partage applicables au dossier sélectionné.

Notez que certains niveaux d’accès utilisateur (Affichage, Modification ou Aucun accès) peuvent être indisponibles dans une entrée Shared With. Cela s’explique par le fait qu’un changement de niveau d’accès entrerait sinon en contradiction avec l’ensemble d’autorisations hérité de son dossier parent (le rétrograderait) — par défaut, les droits Edit pour tous les utilisateurs. Les autorisations du dossier peuvent être dissociées de celles de son dossier parent, ce qui désactive l’héritage des autorisations et active toutes les options de niveau d’accès, en désactivant l’option Inherit parent folder permissions sous Share Item dans la fenêtre Advanced Settings.

Consultez la page Managing Content Structure & Access pour des informations plus détaillées.

Modifier un dossier

Pour modifier les propriétés d’un dossier de projet existant, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets/dossiers, puis choisissez l’entrée Edit dans le menu associé.

La commande de modification est également disponible sur la page Projects en sélectionnant la vignette du dossier requis, puis la commande Edit dans le menu contextuel de l’icône . Lorsque la page Projects est en vue Liste, cliquez sur le contrôle à l’extrême droite de l’entrée du dossier requis et choisissez la commande Edit dans le menu associé.

Dans la fenêtre Edit Folder suivante, vous pouvez modifier le nom et la description du dossier. Cliquez sur le bouton pour confirmer les modifications apportées.

Vous pouvez modifier le Name et la Description d’un dossier de projet à tout moment.

Déplacement d’un dossier dans la hiérarchie

Pour déplacer (relocaliser) un dossier sous un autre dossier parent dans la hiérarchie, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur la commande au-dessus de la liste des projets/dossiers, puis choisissez l’entrée Move dans le menu associé.

La commande de déplacement est également disponible sur la page Projects en sélectionnant la vignette du dossier souhaité, puis la commande Move dans le menu contextuel de l’icône . Lorsque la page Projects est en mode liste, cliquez sur la commande située tout à droite de l’entrée du dossier souhaité, puis choisissez la commande Move dans le menu associé.

La fenêtre Move folder apparaît ; elle permet de choisir le nouveau dossier parent. Cliquez sur le bouton pour effectuer le déplacement. Le dossier sera déplacé pour devenir un sous-dossier du nouveau parent choisi, avec les projets qu’il contient.

Vous pouvez déplacer un dossier dans la hiérarchie des dossiers à tout moment.

Suppression d’un dossier

Pour supprimer un dossier de projet existant du Workspace, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur la commande au-dessus de la liste des dossiers de projets, puis choisissez l’entrée Remove dans le menu associé.

La commande de suppression est également disponible sur la page Projects en sélectionnant la vignette du dossier souhaité, puis la commande Remove dans le menu contextuel de l’icône . Lorsque la page Projects est en mode liste, cliquez sur la commande située tout à droite de l’entrée du dossier souhaité, puis choisissez la commande Remove dans le menu associé.

La fenêtre Remove apparaît ; elle permet de confirmer la suppression. Pour lancer la suppression, cliquez sur le bouton .

Le dossier sera retiré de la hiérarchie des dossiers, avec les projets qu’il contient, et vous serez redirigé vers le parent du dossier supprimé. Un dossier de projet peut être restauré ou supprimé définitivement depuis la page Trash page. Un projet supprimé en même temps que le dossier peut être restauré ou supprimé définitivement depuis la page Trash , mais uniquement par le propriétaire de ce projet ou par un administrateur du Workspace.

Suppression d’un dossier de projet – envoi vers la zone isolée Trash du Workspace.

Parcourir les projets

La liste des projets sur la page Projects de l’interface navigateur du Workspace inclut tous les projets auxquels vous avez accès et offre une gamme complète de fonctionnalités et de commandes de gestion de projet. Utilisez le bouton pour basculer la page en mode liste () et le bouton pour basculer la page en vue graphique (vue par défaut).

La page Projects de l’interface navigateur du Workspace – le centre de commande pour travailler avec vos projets. La vue graphique de la page est affichée ici.

La liste des projets est automatiquement triée selon la date de dernière modification, le projet modifié le plus récemment apparaissant en haut à gauche de la liste (en vue graphique) ou en haut de la liste (en mode liste). Dans la vue graphique (), le bouton permet de trier rapidement les documents de projet par nom, auteur, propriétaire ou date de dernière modification.

En mode liste (), la liste des projets peut être triée par Name, Author, Owner ou Last Modified, en utilisant l’en-tête de colonne correspondant. Cliquez une fois pour trier par ordre croissant, puis cliquez de nouveau pour trier par ordre décroissant. Les flèches à droite du nom de la colonne indiqueront le sens de tri actuellement actif. La méthode de tri choisie dans une vue s’applique aux deux vues.

Filtres de projet

Utilisez les options du menu déroulant de filtre () pour limiter la liste à un propriétaire spécifique et/ou à un type de document spécifique, ou à des combinaisons des deux.

 

Informations, options et recherche

Dans la vue graphique par défaut (), la vignette d’un projet ou d’une Managed BOM inclut le nom du projet et la date de dernière modification. Une vignette de projet se remplit automatiquement avec la vue 3D de haut en bas du PCB du projet, lorsqu’un PCB est disponible, tandis qu’une Managed BOM tile se remplit avec les principales données d’approvisionnement extraites de la nomenclature elle-même.

Vignettes de projet et de Managed BOM sélectionnées dans la vue graphique de la page.

En mode liste (), chaque entrée de projet inclut les informations suivantes :

• Name – le nom du projet.

• Description – la description saisie ou générée pour le projet.

• Author – l’utilisateur ayant créé le projet.

• Owner – l’auteur, sauf si le projet a été transféré à un nouveau propriétaire. ► Voir Transferring Project Ownership pour les informations associées.

• Last Modified – la date et l’heure de la dernière modification du projet.

Pour les deux vues de projet (graphique et liste), les commandes suivantes sont disponibles en haut à droite de la liste (et détaillées dans les sections liées ci-dessous). Elles s’appliquent au projet actuellement sélectionné dans la liste :

(Partager) – cliquez pour accéder à la fenêtre Share, avec toutes les commandes nécessaires pour partager le projet avec d’autres utilisateurs.

(More) – cliquez pour accéder à d’autres options :

• Open – cliquez pour ouvrir la page de gestion détaillée du projet. Celle-ci s’ouvrira dans un onglet séparé du navigateur.

• Share (disponible dans le menu de la vignette du projet) – cliquez pour accéder à la fenêtre Share, avec toutes les commandes nécessaires pour partager le projet avec d’autres utilisateurs.

• Move – cliquez pour accéder à la fenêtre Move Project. À partir de là, vous pouvez choisir un autre dossier parent vers lequel déplacer le projet, parmi tous les dossiers disponibles dans la hiérarchie des dossiers.

• Edit – cliquez pour accéder à la fenêtre Edit Project. À partir de là, vous pouvez modifier les Name, Description et le Parameters serveur du projet. Le champ Parent Folder n’est pas modifiable et n’est fourni qu’à titre informatif. Pour modifier le dossier parent, vous devez utiliser la commande Move.

• Upload New Version – choisissez cette commande pour parcourir et téléverser une nouvelle version/révision du projet. Cette option est normalement utilisée pour les projets de conception qui ont été importés (téléversés) dans le Workspace, comme des conceptions créées par OrCAD, KiCad, Eagle, etc.

• Clone – choisissez cette commande pour accéder à la fenêtre Clone Project, qui fournit les commandes permettant de créer une copie identique du projet.

• Watch – choisissez cette commande pour suivre le projet. Vous recevrez les notifications applicables liées au projet (par ex. mise à jour, publication, modifications des paramètres et des autorisations) par e-mail envoyé depuis le Workspace (à condition que les notifications par e-mail aient été activées pour le Workspace par un administrateur). Le créateur/propriétaire du projet sera automatiquement configuré pour suivre ce projet.

• UnWatch – choisissez cette commande pour ne plus suivre le projet et cesser de recevoir les notifications concernant les événements liés à ce projet.

• Create Managed BOM – choisissez cette commande pour générer un document Managed BOM à partir des données source du projet en cours. Accédez aux Managed BOM via le BOM Portal.

• Remove – choisissez cette commande pour supprimer le projet. La Remove fenêtre apparaîtra pour confirmer la suppression. Il s’agit d’une « suppression logicielle », dans laquelle le projet (y compris ses révisions et publications) sera déplacé dans la Trash zone du Workspace.

Recherche de projet

Une fonctionnalité de Search projet est également incluse, vous permettant de rechercher des projets dans tous les dossiers de projets. Vous pouvez effectuer des recherches par noms et valeurs de paramètres du Workspace – cela vous permet de créer des paramètres de projet personnalisés pour une recherche optimale (par ex. nom du client, numéro du projet). Saisissez n’importe quelle partie d’une chaîne de recherche dans le champ en haut de l’interface du navigateur. La liste se mettra à jour pour n’inclure que les entrées de projet dont les attributs contiennent la chaîne de recherche.

Lors d’une recherche par paramètre de projet, vous pouvez rechercher soit par nom de paramètre, soit par valeur spécifique (d’un paramètre existant). Dans le cas du nom du paramètre, si le nom ne contient pas d’espaces, saisissez la chaîne <ParameterName> = dans le champ de recherche. Si le nom contient des espaces, saisissez la chaîne littérale comme "<ParameterName>" =. En général, c’est une valeur de paramètre qui est utilisée, comme le nom d’un client (dans un paramètre tel que Customer, Customer Name, etc.). Dans l’exemple ci-dessous, la chaîne de recherche complète (plutôt que partielle) serait "Customer Name"= CompanyXYZ. Un paramètre peut également être utilisé comme simple « étiquette », permettant de filtrer la liste des projets par un paramètre définissant un type de projet, une application, un statut, etc.

Exemple d’utilisation de la fonction de recherche. Dans ce cas, utilisation d’une chaîne de recherche partielle pour trouver un projet en fonction de la valeur d’un paramètre de projet (Customer Name).

Volet Propriétés

S’il n’est pas déjà affiché, cliquez sur Properties en haut du volet de droite pour accéder au volet Properties . Ce volet affiche des informations détaillées sur les propriétés du projet actuellement sélectionné.

Accédez à des informations plus détaillées sur le projet actuellement sélectionné dans le volet Properties .

Les données de propriété disponibles dans le volet Properties ont été extraites ou générées par le Workspace à partir du projet actuellement sélectionné. La zone supérieure du volet présente la vue 3D de la carte (lorsqu’un PCB est disponible pour le projet), ainsi que des informations générales de haut niveau, notamment le nom du projet, sa description, son propriétaire, ses dates de création et de dernière modification, ainsi qu’un lien vers le dossier parent du projet.

Les propriétés supplémentaires sont organisées sous les en-têtes extensibles suivants (avec des images d’exemple à titre d’illustration) :

• Child Projects (projets multi-cartes uniquement) – la liste des PCB de sous-projets inclus dans un projet multi-cartes et liés à celui-ci. Cliquez sur le lien d’un sous-projet pour ouvrir ce projet PCB dans le Web Viewer comme d’habitude.

• Child BOMs – la liste des documents Managed BOM générés à partir du projet (et liés à celui-ci).

  

• Who Has Access – un résumé des groupes du Workspace, des membres et des invités de partage externe ayant accès au projet. Survolez les icônes pour voir les détails de l’accès de partage représenté, également résumés dans le texte ci-dessous – notez que les icônes d’accès des utilisateurs de partage externe incluent un point jaune.
  Utilisez la commande Manage Access pour ouvrir directement la boîte de dialogue Share du projet. Voir Partage d’un projet ci-dessous.

• Issues (disponible lorsqu’un Managed BOM est sélectionné) – un résumé catégorisé de tous les problèmes de vérification de BOM signalés par le Managed BOM. Voir Détection et correction des erreurs de BOM pour les informations associées.

  

• Reports – les vérifications électriques et de règles de conception (ERC et DRC) qui ont été générées pour le projet actuellement sélectionné, y compris le nombre d’erreurs/violations dans chaque rapport. Sélectionnez une entrée ERC ou DRC pour accéder aux détails du rapport et les examiner dans le projet. Voir Rapports DRC et ERC dans le Web Viewer.

• Parameters – une collection complète de données détaillées extraites ou calculées à partir de la conception du projet elle-même. Cliquez sur le contrôle Show pour développer la liste complète, cliquez sur Hide pour la réduire à nouveau.

• Where Used – une liste de projets associés, tels que des projets multi-cartes, qui utilisent le projet en tant qu’entité enfant. Cliquez sur le lien du projet Where Used répertorié pour ouvrir ce projet parent.

• Releases – une liste des publications du projet. Plusieurs publications sont affichées dans l’ordre séquentiel, la plus récente en haut. Cliquez sur une entrée pour ouvrir cette publication, qui sera présentée dans un onglet séparé via un Manufacturing Portal. Depuis ce portail, vous pouvez afficher et parcourir les données des fichiers publiés, examiner la BOM, et visualiser et commenter l’instantané de la conception elle-même ; la source de ces données publiées. Vous aurez également accès à des contrôles permettant de télécharger les données de fabrication à différents niveaux de granularité (du ou des ensembles complets de données jusqu’aux fichiers de sortie générés individuels). Une publication choisie peut également être envoyée – en tant que Manufacturing Package – directement à votre fabricant.

Volet Activité

S’il n’est pas déjà affiché, cliquez sur Activity en haut du volet de droite pour accéder au volet Activity . Ce volet affiche les informations d’activité du projet actuellement sélectionné. Chaque message met en évidence un événement survenu en relation avec le projet (modification de propriété, nouveau commit, publication, etc.). L’événement le plus récent apparaît en haut de la liste.

Accédez à un historique des événements survenus pour le projet actuellement sélectionné dans le volet Activity.

Partage d’un projet

Une fois qu’un projet est disponible dans le Workspace, vous voudrez déterminer quels utilisateurs peuvent effectivement accéder à ce projet. Cela se fait en partageant le projet plutôt qu’en configurant ses autorisations d’accès en tant que telles.

Paramètres de partage par défaut

Un projet – nouvellement créé ou rendu disponible dans le Workspace – est partagé, par défaut, avec les éléments suivants :

• Le propriétaire du projet, qui est généralement le concepteur qui l’a créé (ou l’a rendu disponible dans le Workspace) : avec un accès complet en modification.

• Le groupe Administrators : avec un accès complet en modification.

• D’autres utilisateurs ou groupes, tels que déterminés par les autorisations héritées du dossier parent du projet (généralement partagé avec tous les Workspace Members) ou comme ensemble fixe d’autorisations par défaut spécifié par l’administrateur du Workspace.

L’emplacement par défaut des projets nouvellement créés est défini/modifié sur la page Admin – Settings – Projects de l’interface du Workspace. Sélectionnez et modifiez le champ Default path for new projects pour spécifier un autre emplacement par défaut. Les nouveaux projets seront stockés à cet emplacement, ou dans tout autre dossier actuellement ouvert par l’utilisateur, à condition qu’il dispose d’un accès Write à ce dossier.

Gérez l’emplacement par défaut des nouveaux projets depuis la zone d’administration de l’interface navigateur du Workspace.

Les autorisations d’accès par défaut pour les projets nouvellement créés peuvent être spécifiées en activant l’option Default permissions for new projects sur la page Admin –Settings – Projects, ce qui remplacera le comportement par défaut selon lequel un nouveau projet hérite des autorisations de son dossier parent. Lorsqu’elle est activée, cette option permet de définir un ensemble explicite d’autorisations d’accès qui s’appliquera à tous les projets nouvellement créés. Cela peut être l’approche souhaitable si tous les nouveaux projets sont créés dans un emplacement unique tel que le dossier Projects. Voir Gestion des autorisations de création de projet pour plus d’informations.

Spécifiez un ensemble par défaut d’autorisations d’accès pour les nouveaux projets depuis la zone d’administration de l’interface navigateur du Workspace.

Le partage des dossiers de projet peut être configuré sur la page Admin – Explorer, en accédant à l’option Share Folder depuis le menu contextuel accessible par clic droit sur l’entrée d’un dossier, ou, pour les administrateurs ou les propriétaires du dossier, depuis la vue de la page Projects – voir Partage d’un dossier ci-dessus. Avec un Workspace nouvellement activé, l’accès en écriture au dossier racine Projects est disponible pour tous les membres du Workspace, en termes de partage ; autorisation Write pour Workspace Members (tous les utilisateurs peuvent ajouter des éléments au dossier ou le modifier).

Le partage peut toutefois être modifié pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques ; néanmoins, l’approche recommandée consiste à créer une hiérarchie de dossiers sous ce dossier de niveau supérieur, où le partage (et donc l’accès) peut être contrôlé précisément en appliquant un partage personnalisé à des dossiers spécifiques et aux projets qu’ils contiennent.

Le dossier Projects est le dossier de niveau supérieur du Workspace, accessible uniquement aux administrateurs. Créez sous ce niveau une hiérarchie de dossiers avec contrôle des autorisations pour gérer l’accès des membres du Workspace.

Vue d’ensemble du partage

Pour configurer les autorisations d’accès à un projet depuis l’interface du navigateur du Workspace, sélectionnez la vignette du projet sur la page Projects de l’interface et choisissez la commande Share dans son menu contextuel , ou cliquez sur le bouton supérieur . Lorsque la page Projects est affichée en mode liste, cliquez sur le contrôle associé tout à droite de l’entrée du projet, puis choisissez la commande Share dans le menu associé.

La fenêtre Share suivante comprend tous les contrôles nécessaires pour partager le projet avec d’autres utilisateurs.

Lorsque vos projets de conception sont gérés de manière centralisée dans un Workspace, le partage avec d’autres personnes consiste simplement à gérer les autorisations de chaque projet.

Points à connaître :

• En termes d’autorisations, un utilisateur/groupe dispose d’un accès complet en modification au projet lorsque l’option Can Edit est sélectionnée. Sinon, il dispose d’un accès en lecture seule.

• Le Owner et le groupe Administrators disposent toujours d’un accès complet en modification (Can Edit).

• À l’exception du Owner et du groupe Administrators, les autorisations pour tous les utilisateurs/groupes inclus peuvent être définies individuellement sur Can View ou Can Edit, ou bien les droits d’accès peuvent être complètement supprimés.

• Les projets rendus disponibles dans le Workspace depuis Altium Designer au format miroir (Simple Sync), plutôt que sous le contrôle de version du Workspace (Git VCS), ne peuvent pas être partagés avec des autorisations de modification (Can Edit) – la modification n’est alors disponible que pour le propriétaire du projet.
  ► Voir les informations sur la mise en ligne de projets Altium Designer.

• Un projet peut être explicitement partagé avec des utilisateurs et/ou des groupes particuliers, ou simplement partagé avec n’importe quel membre (ou tous les membres) du Workspace.

• Si vous disposez de droits de partage suffisants sur un projet, celui-ci peut être partagé avec des utilisateurs qui ne sont pas membres de votre Workspace. Ces utilisateurs deviennent des External Share utilisateurs du Workspace et peuvent accéder au projet partagé avec le niveau d’autorisation que vous spécifiez, sans avoir accès à d’autres données du Workspace. Voir Partage avec des utilisateurs externes pour plus d’informations.

Partage avec un utilisateur ou un groupe spécifique

La procédure de partage d’un projet dans le Workspace avec des utilisateurs et/ou groupes spécifiés est la suivante :

1. Ajoutez le ou les noms d’utilisateur/groupe requis dans le champ Share Project With de la fenêtre Share. Pour ajouter une entrée, commencez à saisir dans le champ le nom/l’adresse e-mail/groupe souhaité afin de pouvoir sélectionner l’utilisateur/groupe correspondant dans la liste dynamique – qui ne contiendra que les membres filtrés de votre Workspace ou les utilisateurs de votre organisation, ainsi que les groupes existants définis pour le Workspace. Plusieurs utilisateurs/groupes peuvent être sélectionnés. Pour supprimer un utilisateur/groupe saisi, cliquez sur le contrôle associé à l’entrée.

2. Définissez les autorisations d’accès au partage pour les utilisateurs/groupes ajoutés à partir du menu déroulant associé, en sélectionnant Can View ou Can Edit, la seconde option incluant implicitement la capacité d’affichage. Le réglage s’applique initialement à toutes les entrées (utilisateurs/groupes) incluses dans le champ Share Project With.

3. Cliquez sur le contrôle pour accéder à une zone de texte si vous souhaitez inclure des informations relatives aux modalités de partage de ce projet.

4. Cliquez sur le contrôle Shared With pour afficher les utilisateurs/groupes avec lesquels le projet est actuellement (et spécifiquement) partagé, ce qui inclut par défaut le Owner et le groupe Administrators.

À l’exception du Owner et du groupe Administrators, les autorisations pour tous les utilisateurs/groupes inclus peuvent être définies individuellement sur Can View, Can Edit, Owner, ou les droits d’accès peuvent être complètement supprimés. Cliquez sur l’état d’autorisation actuel pour accéder aux contrôles. ► Voir Transfert de la propriété du projet pour plus d’informations sur l’option Make Owner.

5. Pour ouvrir l’accès à tous les membres du Workspace, choisissez un niveau d’autorisation adapté – soit Can View (accès en lecture seule), soit Can Edit (accès complet en lecture/écriture) – dans le menu déroulant de l’entrée Workspace Members. Lorsqu’il est défini sur No access, seuls le propriétaire, les administrateurs et les utilisateurs spécifiquement ajoutés pour le partage auront accès.

   Notez que le mécanisme d’héritage des autorisations du Workspace peut désactiver certaines options de niveau d’autorisation. Cela empêche d’abaisser des autorisations héritées du dossier parent, ce qui contreviendrait à la relation d’héritage parent-enfant existante. Pour rompre volontairement cet héritage parent-enfant, désactivez l’option Inherit parent folder permissions dans les ShareParamètres avancés de la fenêtre .

6. Les Advanced Settings de la fenêtre de partage comprennent des options vous permettant de contrôler qui peut repartager ou télécharger les projets qui lui sont partagés. Regroupés en droits d’accès au niveau du Workspace Member et au niveau invité, ces paramètres permettent de spécifier si les personnes disposant de droits de modification (Can Edit) peuvent partager le projet, et si celles disposant de droits en lecture seule (Can View) peuvent télécharger le projet.

   En pratique, cela vous permet par exemple de limiter le partage ultérieur par des sous-traitants externes. Et pour les utilisateurs disposant d’un accès en affichage seul, vous pouvez contrôler s’ils peuvent télécharger les données natives (le projet lui-même) et les données dérivées (par exemple, les Gerbers ou les PDF générés). Ils peuvent toujours visualiser les données dans l’interface Web et ajouter des commentaires. Dans chaque cas, des autorisations distinctes sont prévues pour les personnes à l’intérieur (membres) et à l’extérieur (Partages externes) du Workspace.

7. Cliquez sur le bouton pour confirmer les autorisations de partage mises à jour pour le projet. La suite dépend du type d’utilisateur invité :

• Un utilisateur qui est déjà membre de votre Workspace sera ajouté directement à la liste d’accès du projet. Il recevra un e-mail l’informant que le projet a été partagé avec lui (ainsi que des droits d’accès dont il dispose). Il pourra ouvrir le projet dans Altium Designer (si cela lui est permis) et y accéder via l’interface de la plateforme Altium 365 (depuis la page Projects ).

• Lorsqu’un groupe de Workspace existant est ajouté pour le partage, il est ajouté directement à la liste d’accès du projet. Tous les membres du groupe recevront un e-mail les informant que le projet a été partagé avec eux (ainsi que des droits d’accès dont ils disposent). Ils peuvent ouvrir le projet dans Altium Designer (si cela leur est autorisé) et y accéder via l’interface de la plateforme Altium 365 (depuis la Projects page).

• Pour une personne extérieure à votre Workspace, le projet sera partagé avec elle et elle recevra un e-mail de notification – voir Sharing with External Users ci-dessous. En tant qu’External Share utilisateurs du Workspace (voir ci-dessous), ils peuvent ouvrir le projet dans Altium Designer (si cela leur est autorisé) et y accéder via leur Altium 365 Personal Space depuis la Shared with Me page. L’e-mail fournit un accès direct à la conception via Altium 365. Une fois qu’ils cliquent sur le bouton dans l’e-mail, ils sont redirigés vers la page Altium 365 Sign In (sauf s’ils sont déjà connectés à la plateforme ou à leur compte Altium). Après connexion, ils seront dirigés directement vers le Web Viewer, avec la conception partagée chargée.

Partage avec des utilisateurs externes

Le processus de partage d’un projet Workspace avec des utilisateurs « externes » (ceux qui ne sont pas membres du Workspace) dépend du résultat souhaité et des droits d’accès actuels de l’utilisateur sur ce projet. Un utilisateur peut partager un projet avec des utilisateurs externes en leur accordant un accès External Share access, en soumettant une Sharing Request, ou en demandant qu’ils soient ajoutés en tant que Workspace Members. Dans ce dernier cas, une Invitation Request utilisateur est créée, puis acceptée ou rejetée par un administrateur du Workspace.

Ces mécanismes de partage peuvent s’appliquer à d’autres utilisateurs de compte Altium au sein de votre propre organisation, à des utilisateurs de compte Altium d’autres organisations, ainsi qu’à des utilisateurs sans compte Altium (qui devront alors en créer un). Le niveau d’accès au projet disponible pour l’utilisateur avec lequel le projet est partagé dépendra de la configuration d’édition et de partage du projet.

Application d’un partage externe

Un utilisateur disposant des editing rights et des sharing rights pour un projet (y compris les administrateurs) peut le partager avec des utilisateurs externes en leur accordant l’accès External Share, sans exposer les autres données du Workspace.

Lors du partage d’un projet avec un utilisateur externe dans la fenêtre Share, tel que défini par la saisie de son adresse e-mail Share Project With, la fenêtre confirmée Share est suivie d’une autre fenêtre de confirmation indiquant comment et avec qui le partage s’appliquera. Laissez l’option Request to have these people invited to your Workspace as Members décochée et confirmez cette fenêtre () pour activer l’accès External Share pour l’utilisateur externe. Pour le cas où l’option ci-dessus est cochée (activée), voir Submitting an Invitation Request.

Le statut External Share du projet peut être vu dans la liste Who Has Access du volet Properties, où l’icône de l’utilisateur externe comporte un indicateur en point jaune (survolez l’icône pour plus de détails). Dans la liste Share With de la fenêtre Share du projet, l’entrée de l’utilisateur est marquée par un libellé de partage externe (). Notez également que les administrateurs peuvent accéder aux entrées External Share et les gérer sous la page Team External Share tab.

Les utilisateurs externes accèdent à un projet partagé avec eux via la page Shared With Me dans leur Personal Space ou dans un autre Workspace auquel ils ont accès. Leur niveau d’accès (droits d’édition/visualisation et de partage) est déterminé par les options sélectionnées lors du processus de partage.

Soumission d’une demande d’invitation au partage

Un utilisateur disposant des editing rights pour un projet peut le partager avec des utilisateurs externes en soumettant une Invitation Request (demandant qu’ils soient ajoutés comme Workspace Members), ce qui, une fois accepté par un administrateur, activera l’accès au projet ainsi qu’à toutes les données et fonctionnalités du Workspace.

Dans ce cas, l’option Request to have these people invited to your Workspace as Members de la fenêtre de confirmation de partage est cochée (activée), et une fenêtre Request Invitation suivante permet d’ajouter une note et d’autres utilisateurs à la demande. La confirmation par le bouton ajoutera l’utilisateur comme External Share (pour le moment), enverra un e-mail de demande d’accès aux administrateurs du Workspace et créera une entrée de demande sous l’onglet Invitation Requests tab sur la page Team.

Un administrateur traite cette entrée en approuvant ou en refusant la demande. En cas d’approbation, l’utilisateur est promu (depuis le statut d’utilisateur External Share) au rang de nouveau membre du Workspace, et comme pour les autres membres, le niveau d’accès au projet est déterminé par les options sélectionnées lors du processus de partage. Si la demande est refusée par l’administrateur, l’utilisateur conservera uniquement l’accès External Share.

Soumission d’une demande d’accès au partage

Un utilisateur ne disposant pas des sharing rights pour un projet peut demander à le partager avec un utilisateur externe en soumettant une demande d’accès au partage pour le projet. La demande peut être traitée par tout membre du Workspace disposant des droits de partage complets (Edit et partage) pour le projet, et si elle est approuvée, elle accordera à l’utilisateur demandé un accès External Share à ce projet.

La fenêtre Share offrira dans ce cas la possibilité de soumettre une demande d’accès au partage du projet pour l’utilisateur spécifié (). Les personnes disposant des autorisations d’édition pour ce projet recevront un e-mail de demande d’accès comprenant un lien Open sharing settings vers la fenêtre Share du projet. 

Un utilisateur du Workspace qui reçoit un e-mail de demande d’accès peut agir sur une entrée Pending Approval correspondante dans la fenêtre Share du projet en spécifiant des autorisations Edit/View adaptées pour l’utilisateur, puis en confirmant les paramètres (). Une fenêtre de confirmation suivante affichera un avertissement indiquant que l’utilisateur est extérieur au Workspace (n’en est pas membre). Une réponse affirmative () accordera à l’utilisateur un accès External Share au projet. 

Partage par ajout d’un nouveau membre du Workspace

Un administrateur du Workspace peut partager immédiatement un projet avec des utilisateurs externes en les ajoutant comme Workspace Members à part entière, ce qui activera l’accès au projet ainsi qu’à toutes les données et fonctionnalités du Workspace.

L’option Request to have these people invited to your Workspace as Members de la fenêtre de confirmation de partage est cochée (activée), et une fenêtre Invite Team Members suivante permet d’ajouter une note et d’autres utilisateurs à la demande. La confirmation par le bouton ouvrira une dernière fenêtre vous avertissant qu’un utilisateur externe sera ajouté comme nouveau membre.

Cliquez sur le bouton de la fenêtre pour terminer le processus. L’utilisateur auparavant externe est désormais un nouveau membre du Workspace et, comme pour les autres membres, le niveau d’accès en édition/partage est déterminé par les options sélectionnées lors du processus de partage.

Partage avec votre organisation

Indépendamment du partage d’un projet avec des utilisateurs ou groupes spécifiques, comme décrit ci-dessus, un accès de base en lecture seule peut être accordé à tous les membres de votre organisation en sélectionnant l’option Anyone in <company> can access de la fenêtre Share. Les membres de votre organisation auxquels cela s’applique sont ceux définis dans la page Users du Dashboard de votre organisation.

Avec ce seul niveau de partage appliqué, tous les utilisateurs enregistrés dans votre organisation peuvent accéder au projet via l’option Shared with Me à la fois dans Altium Designer et dans leur Altium 365 Personal Space. L’accès pour tous les utilisateurs est en lecture seule, tandis que le propriétaire du projet et les administrateurs du Workspace conservent également leur accès complet via le Workspace lui-même.

Partage par lien direct

Vous pouvez également partager un lien direct vers le projet. Le lien s’obtient en cliquant sur le contrôle , en bas de la fenêtre Sharing . Le lien fournit un accès basé sur les autorisations de partage actuelles du projet :

• For members of the Workspace – leur accès est déterminé par les paramètres d’autorisation de l’entrée Workspace Members (No access, Can View, Can Edit), ou par les autorisations appliquées à une entrée Share With explicite pour leur nom (ou pour un groupe dont ils sont membres).

• For users outside of the Workspace – leur accès est déterminé par une entrée Share With explicite pour leur nom, ainsi que par les autorisations appliquées à ce nom. Pour accéder, l’utilisateur doit être enregistré sur un Altium Account et s’y être connecté. Il sera classé comme utilisateur External Share .

Obtenez un lien direct vers le projet, dont l’utilisation est régie par les autorisations de partage existantes dans la fenêtre Sharing .

Le lien est copié dans le presse-papiers. Lorsqu’il est utilisé, il fournit à l’utilisateur concerné — lorsque cela est autorisé — un accès direct à la page détaillée de gestion du projet. Voir la section ci-dessous pour plus d’informations.

Sinon, si l’utilisateur qui ouvre le lien fourni n’a pas accès au projet — il n’est pas partagé avec lui — il lui sera proposé de soumettre une demande d’accès..

Utilisation d’une demande d’accès

Lorsqu’un utilisateur soumet une demande d’accès, les personnes ayant la capacité de partager (de fournir l’accès à) ce projet sont déterminées par le Advanced Settings du projet dans la boîte de dialogue Share, comme décrit ci-dessus. Dans ce contexte, « Editors » désigne les utilisateurs disposant de droits de modification du projet (Can Edit). Notez que les administrateurs du Workspace et le propriétaire du projet peuvent toujours partager un projet.

Des e-mails de demande d’accès correspondants seront également envoyés à ces utilisateurs si l’option Email Notifications est activée sur la page Admin-Settings du Workspace. Les destinataires sont déterminés par les Advanced Settings de la fenêtre Share du projet comme suit :

• Lorsque le partage est activé pour les Editors membres du Workspace, les administrateurs, le propriétaire du projet et les membres disposant de droits Edit sur ce projet recevront un e-mail de demande d’accès.

• Lorsque le partage est activé pour les External Share Editors (Editors en dehors du Workspace), les administrateurs et les utilisateurs de niveau guest disposant de droits Edit sur ce projet recevront un e-mail de demande d’accès.

• Lorsque les deux options Editors sont décochées pour ce projet, seuls les administrateurs recevront un e-mail de demande d’accès.

Tout utilisateur qui reçoit un e-mail de demande d’accès peut traiter la demande via le bouton Open sharing settings inclus. Cela ouvre la fenêtre Share pour ce projet, dans laquelle la demande en attente peut être approuvée (avec des droits View ou Edit) ou rejetée. Notez que l’accès à l’entrée Pending approval de la fenêtre Share n’est pas lié à la réception d’un e-mail Access Request — vous pouvez traiter la demande directement via la boîte de dialogue Share à tout moment. Une fois les droits de partage spécifiés, l’utilisateur demandeur reçoit un niveau d’accès correspondant au projet, et un e-mail lui est envoyé pour confirmer le résultat du processus d’approbation du partage.

Un e-mail de demande d’accès adressé à un propriétaire de projet fournit un lien direct vers les propriétés Share de ce projet.

Partage d’un projet Multi-board

Un projet Multi-board est un type de projet spécial qui englobe plusieurs projets de conception PCB afin de créer un système fonctionnel complet. Les sous-projets sont liés au projet parent Multi-board afin que leurs données puissent être exploitées pour établir la connectivité électrique et physique de l’ensemble du système.

Voir Multi-board Design pour plus d’informations sur l’utilisation des projets Multi-board.

Les liens entre le Multi-board et ses sous-projets associés sont enregistrés comme chemins relatifs dans le projet Multi-board lui-même (*.PrjMbd) ; ils doivent donc rester valides lorsque les projets sont enregistrés dans le VCS du Workspace depuis le client de conception (Project » Make available Online). En pratique, cela signifie qu’il faut s’assurer que all les projets sont enregistrés dans le Workspace et qu’ils se trouvent dans la bonne structure de dossiers. Dans la plupart des cas toutefois, tous les projets impliqués dans un système Multi-board se trouveront probablement dans le même dossier.

Lorsqu’il s’agit de partager un projet Multi-board, les mêmes considérations s’appliquent. Le projet parent Multi-board et ses sous-projets associés doivent tous être partagés avec les mêmes autorisations View/Edit pour les mêmes membres du Workspace. Les utilisateurs qui ouvrent ensuite le projet Multi-board pour la première fois dans leur client de conception doivent également ouvrir les sous-projets associés — en veillant de nouveau à ce que la structure de dossiers relative soit correcte localement.

Un projet Multi-board et ses sous-projets doivent tous être enregistrés en ligne, partagés et ouverts comme des projets individuels.

Transfert de propriété d’un projet

Avec les administrateurs du Workspace, le propriétaire d’un projet — par défaut l’utilisateur qui a créé/ajouté le projet — dispose de tous les droits de modification du projet, tandis que les autres membres ayant un accès partagé au projet ont des autorisations Edit/View telles que spécifiées dans la fenêtre Share du projet.

La fenêtre Share indique le propriétaire actuel du projet et fournit l’option permettant de transférer la propriété à un autre membre du Workspace.

Le statut Owner d’un projet et les droits de modification inhérents peuvent être transférés d’un membre du Workspace à un autre via la fenêtre Share du projet, permettant au nouveau propriétaire de prendre le contrôle total de ce projet. Cette option est disponible pour les administrateurs et le propriétaire actuel du projet, et le transfert ne peut cibler que d’autres membres du Workspace (mais pas des groupes de membres tels que Engineers ou Administrators).

Un membre du Workspace doit déjà disposer d’un accès partagé à un projet pour pouvoir recevoir son statut de propriétaire et son ensemble d’autorisations. Le paramètre d’autorisation View/Edit actuel du membre pour le projet peut ensuite être modifié en Owner via le menu déroulant des autorisations dans la fenêtre Share (Make Owner). Confirmez le transfert de propriété avec le bouton de la fenêtre, puis dans la fenêtre d’avertissement suivante ().

Transférez la propriété du projet à un autre membre du Workspace avec l’option Make Owner du menu déroulant des autorisations.

Si les notifications par e-mail de l’Espace de travail sont activées, le nouveau propriétaire du projet recevra un e-mail de notification de transfert de propriété.

Accès à la page de gestion détaillée du projet

Main page: Gestion d’un projet spécifique

L’Espace de travail fournit une vue avancée du projet, orientée fabrication et centrée CAO, qui s’ouvre en sélectionnant le projet souhaité, en cliquant sur le contrôle au-dessus de la liste des projets, puis en choisissant l’entrée Open dans le menu associé. Vous pouvez également double-cliquer directement sur l’entrée du projet souhaité dans la liste.

La page de gestion détaillée de ce projet s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur avec l’interface centrée CAO, qui propose les options de vue Conception, Simulation, Versions, Historique et Assemblage :

• Design – affiche et permet de parcourir les documents source de conception du projet, de consulter les propriétés des objets de conception et d’ajouter des commentaires de révision. Cette vue utilise l’interface Web Viewer pour présenter votre conception selon quatre sous-vues de données distinctes, montrant respectivement le ou les schémas source, la carte en 2D, la carte en 3D et la nomenclature. Cette vue correspond à la dernière version des données source du projet, plutôt qu’à une version publiée spécifique de ce projet, et peut donc être considérée comme une vue de travail en cours (WIP). Vous pouvez examiner à la fois la conception de base et toute variante définie.

• Simulation – permet de téléverser (glisser-déposer) des fichiers de résultats de simulation de circuit qui seront associés au projet actuel ou à la version publiée du projet. Les fichiers sont en pratique joints au projet, ce qui permet aux membres de l’Espace de travail de consulter et/ou télécharger les documents de résultats de simulation liés au projet actuellement ouvert. Voir Gestion d’un projet spécifique – Simulation pour plus d’informations.

• Tasks – permet d’accéder aux demandes d’activité de tâche (Tasks) applicables au projet de conception actuellement ouvert et de les gérer. Les tâches sont présentées sous forme de flux de tableau Kanban, avec leur état d’avancement (ToDo, InProgress et Resolved) organisé en lignes de tâches. Une ligne est réservée à General Tasks, et chaque ligne restante s’applique aux tâches d’un document de projet spécifique. Cette dernière est alimentée par des tâches associées au projet ouvert et créées lorsqu’un commentaire de projet est attribué à un utilisateur particulier (membre de l’Espace de travail). En ce sens, le système Workspace Tasks constitue effectivement une extension du système de commentaires. Vous avez également la possibilité de créer une tâche générale à partir du bouton New – ces tâches s’appliquent au projet actuel mais ne sont associées ni à un commentaire de projet ni à un document.

• Releases – permet de consulter les versions publiées du projet. Un accès est fourni pour ouvrir l’ensemble complet des données de version publiée, ou un package d’assemblage spécifique, qui sera présenté dans un onglet séparé via un Manufacturing Portal. Depuis ce portail, vous pouvez visualiser et parcourir les données des fichiers publiés, inspecter la nomenclature, ainsi que consulter et commenter l’instantané de la conception elle-même, source de ces données publiées. Depuis la vue Releases ou via le Manufacturing Portal d’une version publiée spécifique, vous aurez accès à des commandes permettant de télécharger les données de fabrication à différents niveaux de granularité (du ou des jeux de données complets jusqu’aux fichiers de sortie générés individuellement). Une version publiée choisie peut également être envoyée – sous la forme d’un Manufacturing Package – directement à votre fabricant. Vous avez aussi la possibilité de comparer directement des données Gerber, de schéma ou de BOM. Voir Versions publiées du projet pour plus d’informations.

• Activities – fournit une visibilité sur les Process Workflows ouverts (actuellement actifs) ou fermés (terminés/arrêtés) applicables au projet actuel. Ceux-ci incluent généralement des activités telles que Ad-hoc, Milestone et les workflows de revue par les pairs Handoff. La disponibilité dépend de votre niveau d’accès logiciel Altium.

  Voir Activités pour plus d’informations.

• Design Reviews – créez et gérez des instances structurées de revue de projet pouvant être attribuées à d’autres utilisateurs (réviseurs) pour évaluation. Les revues sont pilotées par des tâches, peuvent être acceptées ou rejetées, et incluent des fonctionnalités supplémentaires telles qu’un instantané de la conception, des listes de contrôle définissables, des commentaires, des pièces jointes de documents et des comparaisons de sources de conception. La disponibilité dépend de votre niveau d’accès logiciel Altium.

  Voir la page Revues de conception pour plus d’informations.

• History – parcourez une chronologie progressive des événements majeurs liés au projet, notamment sa création, ses validations, ses versions publiées, ses clones et ses échanges MCAD. Chaque fois qu’un événement pris en charge se produit en association avec le projet, cet événement est ajouté à la chronologie sous la forme d’une tuile dédiée, avec diverses actions disponibles le cas échéant. Pour les événements de type Release/Commit, vous avez également la possibilité de comparer directement des données Gerber (événements Release uniquement), de schéma ou de BOM. Voir Historique du projet pour plus d’informations.

• Assembly Assistant – utilisez l’outil interactif Assembly Assistant pour vérifier et faire progresser le processus d’assemblage de la carte. L’outil regroupe les données détaillées de BOM du projet et sa vue d’assemblage 2D/3D afin de présenter une interface fournissant l’ensemble requis d’informations graphiques et de composants pour avancer pas à pas dans le processus d’assemblage. Voir la page Assembly Assistant pour plus d’informations.

Déplacement d’un projet

Pour déplacer (relocaliser) un projet sous un autre dossier parent dans la hiérarchie des dossiers, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets/dossiers, puis choisissez l’entrée Move dans le menu associé.

La fenêtre Move project apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir le nouveau dossier parent. Cliquez sur le bouton pour effectuer le déplacement. Le projet sera déplacé vers le dossier choisi et vous serez redirigé vers ce dossier.

Modification d’un projet

Pour modifier les propriétés d’un projet existant dans le Workspace, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l’entrée Edit dans le menu associé. Dans la fenêtre Edit Project suivante – qui s’ouvre en vue simplifiée – vous pouvez modifier le Name et la Description du projet.

Vous pouvez modifier le Name et la Description d’un projet à tout moment.

Cliquez sur le bouton pour accéder aux champs supplémentaires de la fenêtre Edit Project.

Les champs supplémentaires sont accessibles en cliquant sur le bouton Advanced .

• Requirements – ce champ, disponible pour les projets de conception, permet de lier un bloc Requirements Portal associé au projet actuel. Cette connexion permet un accès en temps réel aux exigences depuis votre projet de conception et est en lecture seule tant qu’elle n’est pas déverrouillée. Consultez Working with Requirements pour plus d’informations.

  

• Jira – ce champ avancé est disponible lorsque Jira Integration est activé pour votre Workspace. Il sert à établir un lien entre le projet de conception et un projet Atlassian Jira^®, ce qui permet une synchronisation bidirectionnelle des tâches entre les deux entités via la fonctionnalité Altium 365 Comments and Tasks. Cliquez dans le champ de saisie Jira pour sélectionner un projet Jira dans la liste des projets disponibles. Notez que cette option de mappage n’est accessible qu’aux administrateurs, sauf si elle est activée pour tous les utilisateurs via la configuration de Jira Application. Consultez la page Working with Jira Tasks pour plus d’informations.

  

• Project – ce champ est disponible uniquement lors de la modification d’un projet Managed BOM et spécifie le lien entre le document BOM et un projet de conception PCB. Ce lien permet la synchronisation des données de composants du projet source vers la BOM liée. Il est défini automatiquement pour les documents BOM created from a Project. Notez que la synchronisation Projet-vers-BOM sera interrompue si ce lien est redéfini ou supprimé – utilisez l’option du champ pour naviguer jusqu’à un lien de projet et le sélectionner.

  

• Parameters – cliquez sur ce contrôle pour développer une zone dans laquelle vous pouvez gérer les paramètres côté serveur du projet. Des paires Nom de paramètre/Valeur peuvent être ajoutées (), modifiées (édition en ligne) ou supprimées ().

  Modifiez les paramètres côté serveur du projet.

Modifiez les paramètres côté serveur du projet.

Cliquez sur le bouton pour confirmer les modifications apportées.

Clonage d’un projet

Pour cloner un projet existant, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l’entrée Clone dans le menu associé. La fenêtre Clone Project apparaît.

Vous pouvez cloner un projet pour en créer une copie identique, avec ses fichiers de travail.

Utilisez la fenêtre Clone Project pour spécifier un nom pour le projet ainsi qu’une description facultative. Par défaut, le nom du projet d’origine sera utilisé avec le suffixe « – Copy », et une description par défaut sera préremplie.

Cliquez sur le bouton pour accéder au champ Parent Folder. Par défaut, celui-ci est défini sur le dossier dans lequel se trouve le projet source. Cliquez sur le lien Change à droite du champ pour accéder à l’arborescence des dossiers du serveur pour le Workspace, afin de sélectionner un autre dossier dans lequel stocker le projet cloné. Vous pouvez organiser les projets dans une hiérarchie de sous-dossiers si vous le souhaitez. Pour plus d’informations, consultez la section Creating a Hierarchy of Project Folders.

Après avoir défini les champs comme souhaité, cliquez sur le bouton . Le projet d’origine sera cloné (dupliqué) avec ses fichiers et données constitutifs, puis ajouté comme nouvelle entrée de projet dans la liste de la page Projects (dans le dossier parent choisi). Étant donné que le clone créé est en réalité un nouveau projet, ses autorisations seront établies de la même manière que lors de la création (ou du téléversement) d’un nouveau projet – c’est-à-dire que les autorisations sont héritées du dossier parent (par défaut), et l’utilisateur qui a effectué le clonage en est le propriétaire. Consultez également Managing Project Creation Permissions pour des informations connexes.

Suppression d’un projet

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Pour supprimer un projet existant du Workspace, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets ou sur le contrôle dans la tuile du projet, puis choisissez l’entrée Remove dans le menu associé. Lorsque la page Projects est affichée en vue liste, cliquez sur le contrôle tout à droite de l’entrée du projet voulu et choisissez la commande Remove dans le menu associé.

La fenêtre Remove <project> suivante répertorie tous les Items liés au projet, tels que les Releases associées, qui seront également supprimés. Sélectionnez l’option Show details pour ouvrir la Releases view du projet et examiner ses Releases et Manufacturing Packages associés. Une fenêtre Remove simplifiée est présentée lorsque le projet n’a aucune Release associée.

L’action de suppression d’un projet du Workspace est en réalité une « suppression logique » : le projet et tous les Items associés sont déplacés dans la zone Trash du Workspace. Confirmez le processus de suppression avec le bouton de la fenêtre Remove <project>.

Une fois la suppression terminée, l’entrée du projet sera retirée de la liste principale des projets. Dans Altium Designer, votre copie de travail locale n’est pas affectée par cette action, mais vous ne pourrez plus valider de modifications vers le serveur. Vous pouvez fermer puis rouvrir la copie de travail locale pour accéder à une série d’actions suggérées, puisque le projet local référence désormais un dépôt VCS qui n’existe plus.

Tous les projets supprimés de cette manière peuvent être trouvés sur la page Trash de l’interface. Notez que vous ne pouvez voir que les projets (et tout autre élément, d’ailleurs) que vous avez vous-même supprimés logiquement. Les administrateurs peuvent voir l’intégralité du contenu de la page Trash – donc tous les éléments qui ont fait l’objet d’une suppression logique.

Points à prendre en compte concernant un projet supprimé logiquement :

• Le projet ne sera pas disponible pour être ouvert et parcouru depuis votre logiciel de conception ni depuis l’interface Web.

• Si le projet avait été partagé à l’extérieur du Workspace, la tuile correspondante sera supprimée de la page Shared with Me de l’interface de la plateforme Altium 365, pour toutes les personnes externes concernées.

• Tous les Manufacturing Packages partagés qui ont été supprimés avec le projet seront également retirés de la page Shared with Me de l’interface de la plateforme Altium 365, pour toutes les personnes concernées.

• Lors de la consultation des éléments utilisés dans un projet, l’entrée Where Used du projet indiquera que le projet a été supprimé.

• Un projet peut être restauré ou supprimé définitivement depuis la page Trash , uniquement par le propriétaire de ce projet ou par un administrateur du Workspace.