Invitare altri utenti nel tuo Workspace

I nuovi utenti possono essere aggiunti per accedere al tuo Workspace, invitandoli a diventare membri del team, in diversi modi. Puoi invitare:

• Altri utenti con Altium Account all'interno della tua organizzazione.

• Utenti con Altium Account di organizzazioni diverse.

• Utenti senza Altium Account (che dovranno quindi registrarsi per ottenere un Altium Account).

Questo documento illustra i vari modi per invitare altre persone a diventare membri del team del tuo Workspace, facilitando così la collaborazione.

Invitare utenti dall'interfaccia del browser del Workspace

Vai alla pagina Workspace Members e usa il pulsante in alto a destra per invitare un utente (o più utenti) nel Workspace:

• Per i membri del Workspace che non sono amministratori, il pulsante avvierà un processo Invitation Request che richiederà l'approvazione di un amministratore del Workspace; vedi Inviare una richiesta di invito di seguito.

• Per gli amministratori del Workspace, il pulsante avvierà un processo diretto di invito utente (auto-approvato), come segue.

Quando fai clic per invitare membri del team (invitare persone nel tuo team), verrà visualizzata una finestra in cui specificare uno o più utenti e la loro appartenenza ai gruppi.

Verrà visualizzata la finestra Invite Workspace Members nella quale inserire l'email dell'utente da invitare. Quando inizi a digitare, se l'indirizzo email appartiene a un altro utente con Altium Account della tua organizzazione, e che non è già membro del Workspace, verrà elencato per nome in modo che tu possa selezionarlo. Se inviti utenti esterni alla tua organizzazione, indipendentemente dal loro stato di Altium Account, dovrai inserire il loro indirizzo email completo. Usa il controllo per accedere a un'area in cui inserire una nota, che verrà aggiunta all'email ricevuta dagli invitati.

A seconda del tuo livello di accesso ai prodotti Altium, avrai anche la possibilità di specificare di quali Groups esistenti l'utente debba far parte, oppure se l'utente invitato avrà accesso a livello Administrator. Fai clic nel campo Add Groups per aprire un elenco dei gruppi del Workspace attualmente definiti tra cui scegliere, oppure seleziona l'opzione Administrator per concedere l'accesso completo.

Una volta compilati tutti i dettagli e specificati come richiesto, fare clic sul pulsante . Per un utente che possiede già un Altium Account e appartiene alla propria organizzazione, l’aggiunta come membro del team avverrà immediatamente. Se dispone di un Altium Account ma è esterno alla propria organizzazione, una finestra pop-up lo segnalerà e chiederà la conferma per invitarlo. Un utente senza Altium Account dovrà registrarne uno prima di poter diventare membro del team. Gli invitati riceveranno un’email di invito tramite la quale potranno accedere al Workspace.

Invio di una richiesta di invito (membri non amministratori)

I membri del Workspace non amministratori possono richiedere che un utente venga aggiunto al Workspace utilizzando il pulsante . Si apre la finestra Request Information in cui inserire l’indirizzo email dell’utente (Add Members) e un’eventuale nota relativa alla richiesta. Si noti che è possibile includere più indirizzi email.

Dopo aver confermato la richiesta con il pulsante , gli amministratori del Workspace riceveranno un’email che riepiloga la richiesta e include un collegamento tramite pulsante alla relativa pagina Workspace Members. L’amministratore potrà quindi esaminare e accettare/rifiutare la richiesta di invito secondo necessità: una richiesta accettata genererà un’email di invito per il nuovo utente, come descritto di seguito.

Per informazioni sul processo di revisione da parte dell’amministratore, vedere Processing an Invitation Request.

Ricezione di un’email di invito

Ogni utente invitato che non è attualmente membro del proprio Workspace riceverà un’email di invito. Dopo aver fatto clic sul pulsante nell’email, ciò che accade successivamente dipende dal fatto che l’invitato disponga già o meno di un Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – l’utente viene aggiunto automaticamente come membro del team nel momento in cui viene inviato l’invito. Se ha già effettuato l’accesso al proprio Altium Account tramite il browser, verrà indirizzato direttamente alla pagina Get Started del Workspace (all’interno dell’interfaccia della piattaforma Altium 365):

• Invited user does not have an Altium Account – l’utente passerà a un modulo di registrazione intermedio, tramite il quale potrà definire i propri dati e specificare una password. Dopo la registrazione, verrà incluso come membro del team del Workspace e verrà indirizzato alla pagina Get Started del Workspace (all’interno dell’interfaccia della piattaforma Altium 365).

Invitare specificamente un utente MCAD

Come parte del supporto per ECAD-MCAD CoDesign in Altium Designer, è possibile condividere un progetto con un ingegnere meccanico al momento del push del PCB nel proprio Workspace e, così facendo, invitare tale persona nel team del Workspace (se non ne fa già parte).

Per farlo:

1. Con il progetto gestito richiesto del proprio Workspace aperto in Altium Designer, rendere attivo il documento PCB.

2. Accedere al pannello MCAD CoDesigner (dal menu associato al pulsante in basso a destra nella finestra principale di progettazione). Fare clic sul pulsante Push.

3. Inserire un messaggio per il progettista MCAD che descriva ciò che si sta inviando. Si noti la casella di controllo Share; questa opzione appare quando il progetto non è ancora stato condiviso con un membro del Workspace appartenente al gruppo Mechanical Engineers. Abilitare questa opzione, quindi fare clic sul pulsante Send per completare il processo di Push. Verrà visualizzata una finestra di messaggio che riporta lo stato del processo. Durante questo processo, la copia di lavoro del file PCB modificato viene salvata automaticamente, se al momento non è stata ancora salvata. Le modifiche vengono scritte in un file snapshot neutrale rispetto allo strumento, archiviato nel Workspace.

4. Comparirà la finestra di dialogo Share with a Mechanical Engineer dialog. Inserire l’indirizzo email dell’ingegnere meccanico e un’eventuale nota (se richiesta). Quindi fare clic sul pulsante Share.

5. È possibile condividere con una persona che è già membro del team del proprio Workspace, con un altro utente Altium Account interno o esterno alla propria organizzazione, oppure con un utente che non dispone di un Altium Account. Indipendentemente da quale sia il tipo di utente destinatario, comparirà una finestra di notifica che avviserà che l’utente il cui indirizzo email è stato inserito potrebbe essere esterno alla propria organizzazione: fare clic su OK per invitarlo comunque. Dopo un breve ritardo, apparirà un’altra finestra di dialogo per indicare che l’invito è stato inviato correttamente.

Come parte del processo di invito:

• Un utente che è già membro del team del proprio Workspace riceverà la condivisione del progetto con diritti di modifica e riceverà un’email di invito con cui accedere al progetto all’interno del Workspace (vedere le informazioni del Passaggio 6).

• Un utente che possiede già un Altium Account (indipendentemente dal fatto che appartenga o meno alla propria organizzazione) verrà aggiunto come membro del team del Workspace, assegnato al gruppo Mechanical Engineers, il progetto verrà condiviso con lui con diritti di visualizzazione (che un amministratore può elevare secondo necessità) e riceverà un’email di invito con cui accedere al progetto all’interno del Workspace (vedere le informazioni del Passaggio 6).

• Un utente senza Altium Account riceverà un’email che lo indirizzerà a iscriversi/registrarsi per un account e quindi ad accedere al progetto tramite il proprio Altium 365 Personal Space (vedere le informazioni del Passaggio 6).

6. L’ingegnere meccanico riceverà un’email con un invito a collaborare al progetto. Dopo aver fatto clic sul pulsante nell’email, ciò che accade successivamente dipende dal fatto che l’invitato disponga già o meno di un Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – verrà indirizzato alla pagina Altium 365 Sign In se non ha già effettuato l’accesso, dopodiché verrà reindirizzato alla pagina di gestione dettagliata del progetto del Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – l’utente passerà a un modulo di registrazione intermedio, tramite il quale potrà definire i propri dati e specificare una password. Dopo la registrazione, verrà aggiunto al Workspace come External Share guest, il progetto verrà condiviso con lui con diritti di modifica tramite il proprio Personal Space, dal quale verrà reindirizzato alla pagina di gestione dettagliata del progetto. Per ulteriori informazioni sull’accesso guest, vedere Project Sharing Overview.