Commenti

Requirements Portal supporta i commenti all'interno dei progetti di requisiti. Un commento è una nota aggiunta da un utente, associata a un requisito specifico, alla quale altri utenti possono rispondere. I commenti favoriscono la collaborazione tra gli utenti senza modificare i dati condivisi, poiché vengono memorizzati dal Workspace indipendentemente da tali dati. Nel commento puoi menzionare una o più persone o gruppi. Un commento può anche essere assegnato a un membro del Workspace.

I commenti vengono pubblicati, ricevono risposte e vengono gestiti direttamente nella tabella dei requisiti tramite una finestra contestuale per i commenti. I commenti sono inoltre presentati nel pannello Comments and Tasks, visualizzato sul lato destro e concepito più come strumento di panoramica/navigazione che come interfaccia operativa. Usa il controllo  in alto a destra per attivare/disattivare la visualizzazione del pannello Comments and Tasks.

Inserimento di un commento

La modalità di inserimento commento può essere attivata in uno dei seguenti modi:

• Fai clic sul pulsante  nella parte superiore del pannello Comments and Tasks e poi usa il cursore di inserimento risultante () per selezionare una riga di requisito da commentare.

• Fai clic sul pulsante  nella riga del requisito e seleziona il comando Comment dal menu visualizzato.

In entrambi i casi verrà visualizzata una finestra di commento, con cui definire il commento nel contesto del requisito scelto. Digita il commento nel campo disponibile. Nel commento puoi menzionare una o più persone o gruppi. Digita il carattere @ nel campo del commento per accedere rapidamente a un elenco dei membri del Workspace. Un commento può anche essere assegnato a un membro. Per maggiori informazioni su queste funzionalità aggiuntive, consulta la sezione Lavorare con la finestra contestuale per i commenti.

Dopo aver inserito il commento, aggiunto eventuali menzioni ed effettuato l'assegnazione se necessario, fai clic sul pulsante  sottostante. Il commento verrà registrato e comparirà sia nella finestra contestuale per i commenti sia nel pannello Comments and Tasks.

La seguente sequenza di immagini mostra l'aggiunta di un commento di esempio a un requisito, insieme all'aggiunta di una menzione a un membro del team e all'assegnazione di un'attività a tale membro (vedi sotto per i dettagli).

Lavorare con la finestra contestuale per i commenti

I seguenti punti riguardano l'uso dei commenti e della finestra contestuale per i commenti dell'interfaccia:

• È possibile accedere alla finestra di commento facendo clic sulla voce del commento nel pannello Comments and Tasks.

  

• La finestra può essere spostata liberamente facendo clic e trascinando la barra superiore.

• Usa i pulsanti in alto a sinistra della finestra di commento per passare in sequenza rispettivamente ai commenti precedente e successivo.

  Puoi anche usare Shift+Left Arrow e Shift+Right Arrow per passare rispettivamente ai commenti precedente e successivo.

• Una volta inserito un commento iniziale, la finestra di commento, quando viene aperta, sarà pronta per l'inserimento di una risposta. Digita il testo nel campo disponibile, quindi fai clic sul pulsante per confermare. Per uscire senza rispondere, premi Esc.

• Puoi menzionare una persona o un gruppo all'interno di un commento. Inserisci il carattere @ per accedere a un elenco a comparsa di tutti i membri del team del Workspace. In alternativa, cerca il gruppo o la persona (quest'ultima tramite nome o email) digitando @ seguito da uno o più caratteri: verrà presentato un elenco di gruppi corrispondenti, membri del team e persone esterne al team (ma interne alla tua organizzazione) da cui scegliere. Puoi fare clic su una voce per aggiungerla oppure usare i tasti Up Arrow / Down Arrow e premere Enter per aggiungerla.

  Una persona menzionata che sia un membro del team, oppure che appartenga a un gruppo menzionato, riceverà una notifica email del commento.

  

  Puoi menzionare qualsiasi persona o gruppo all'interno di un commento. Inserisci il carattere @ per accedere a un elenco di tutti i membri e i gruppi del Workspace.

  

  In alternativa, inserisci @ e inizia a digitare per cercare un gruppo o una persona. L'elenco dinamico include membri del Workspace, altri utenti della tua organizzazione e gruppi definiti per il Workspace.

  

  Quando rispondi a un commento puoi anche assegnare un'attività alla persona appena menzionata.

  

  La persona, le persone o i gruppi richiesti appariranno menzionati nel testo del commento (per quanto possibile con il loro nome).

   

• Puoi assegnare un'attività task a una persona che è stata menzionata. Attiva di conseguenza l'opzione Assign a Task to: per impostazione predefinita verrà selezionata la prima persona menzionata oppure, se non è presente alcuna menzione, tu stesso (Me). In alternativa, usa il menu a discesa per scegliere un altro membro del Workspace a cui assegnare l'attività. La persona assegnata viene mostrata nella voce del pannello Comments and Tasks con l'immagine/la lettera del profilo utente, insieme al riferimento dell'attività associata. L'assegnazione dell'attività può essere modificata o rimossa quando si modifica il commento.

  

  Quando un'attività è associata a un commento, il bordo superiore della relativa finestra include:

  • un'icona (immagine/lettera) che indica il membro a cui è stata assegnata l'attività del commento. Seleziona l'icona per riassegnare l'attività a un altro membro del Workspace dall'elenco a discesa.

  • il riferimento alfanumerico dell'attività, composto dall'identificatore del requisito con un suffisso numerico dell'attività. Fai clic sul riferimento per eseguire il cross-probing verso la voce di tale attività nella pagina Tasks del Workspace.

    Dalla pagina del Workspace Tasks puoi anche vedere e modificare la priorità dell'attività (Medium per impostazione predefinita).

  • lo stato di attività corrente dell'attività (To Do, In Progress, Resolved), che può essere modificato dal relativo menu a discesa ().

  

• È possibile aggiungere un'attività a un commento esistente usando l'opzione Convert to Task disponibile dal menu  della finestra. La nuova attività viene inizialmente assegnata a te e può essere riassegnata a un altro membro del Workspace selezionando la relativa voce dall'elenco a discesa aperto dall'avatar dell'assegnatario (in alto a sinistra).

  

• La finestra di commento accetta anche un file immagine o una schermata acquisita incollata dagli appunti di Windows. Puoi incollare la schermata (o il file immagine copiato) nel campo del commento prima o dopo eventuali note testuali e menzioni utente. La grafica dell'immagine viene mostrata nel corpo della finestra di commento: fai clic sull'immagine per aprirla e visualizzarla a dimensione intera. La voce del commento inserito nel pannello Comment and Tasks includerà una nota correlata includes images.

  

• Un commento può essere modificato o eliminato, esclusivamente tramite la finestra di commento, usando rispettivamente i comandi Edit e Delete . Questi sono disponibili nel menu associato al controllo . Nota che questi comandi saranno disponibili solo per un commento creato da te: non puoi modificare o rimuovere un commento creato da un altro utente. Se modifichi un commento esistente, apporta le modifiche, quindi fai clic sul pulsante  per confermare. Per uscire senza applicare alcuna modifica, premi Esc.

  Se elimini un commento, tieni presente che verranno eliminate anche tutte le risposte associate.

  

• Quando si apre la finestra di commento, vengono mostrati solo il commento iniziale e quello più recente del thread. Per vedere tutti i commenti del thread, fai clic sul controllo disponibile tra queste voci. Usa la barra di scorrimento per sfogliare tutti i commenti.

  

• Un commento può essere risolto, oppure riattivato, attivando/disattivando il controllo nella parte superiore della finestra dei commenti. Se al commento è stato assegnato un task, il relativo stato corrente può essere modificato in Resolved (o in un altro livello) dal menu a discesa dello stato. Per impostazione predefinita, i commenti risolti non vengono mostrati nel riquadro Comments and Tasks, ma possono essere visualizzati tramite l'opzione di mostra/nascondi pin; per ulteriori informazioni, vedere la sezione successiva.

  

Lavorare con il riquadro Commenti

I punti seguenti riguardano l'utilizzo dei commenti e del riquadro Comments and Tasks dell'interfaccia:

• Il riquadro Comments and Tasks funge da strumento di panoramica/navigazione per i commenti nell'intero progetto, piuttosto che da interfaccia operativa per pubblicare, modificare e rispondere. Tale funzionalità è demandata esclusivamente alla finestra contestuale dei commenti.

• Nella parte superiore del riquadro Comments and Tasks sono presenti controlli che consentono di accedere ai controlli di filtro dei thread, in modo da determinare che cosa viene presentato nel riquadro. In sostanza, è possibile definire due livelli di filtro. Il primo, o livello primario, consente di controllare quali commenti degli utenti vengono visualizzati.

  

  Le opzioni di filtro del riquadro limitano le voci dei commenti a:

  • Tasks only – solo quei commenti che sono stati assegnati come task utente, che a loro volta sono disponibili nel flusso della pagina Task.

  • Assigned to – solo i commenti assegnati alle selezioni utente elencate di seguito. Quando viene selezionata la casella di controllo di un utente, il riquadro (e il documento visualizzato) includerà solo i commenti con task assegnati a quell'utente. Si noti che l'utente attualmente connesso è incluso all'inizio dell'elenco, indipendentemente da eventuali assegnazioni di task ai commenti.

  Il livello secondario di filtro, applicato insieme al metodo di filtro primario, offre due opzioni che consentono di nascondere tutti i commenti o task risolti (Unresolved only abilitato) e/o di mostrare solo i commenti relativi al contesto attualmente selezionato, ovvero cartella, specifica o sezione, anziché all'intero progetto (Current context only abilitato).

  

• Fare clic sulla voce Notification Settings (in fondo alla finestra delle opzioni sopra indicata) per accedere a una finestra con cui configurare per quali commenti del progetto si desidera ricevere notifiche email. È possibile scegliere di ricevere notifiche per tutti i thread di commento, per nessun thread di commento oppure solo per quelli in cui si è coinvolti (avviati dall'utente, con risposta dell'utente o in cui l'utente è stato menzionato).

  

• Per quanto riguarda l'ordinamento dei thread di commento nel riquadro, anche in questo caso ci sono due livelli. In primo luogo, i commenti sono ordinati in base alla specifica in cui si trovano, e questo segue lo stesso ordinamento della struttura Requirements nell'albero del progetto a sinistra. In secondo luogo, per ciascun requisito, i commenti sono ordinati in base alla data di creazione, in ordine decrescente.

• Facendo clic su una voce di un thread di commento nel riquadro, quel commento verrà aperto nella finestra contestuale dei commenti. Anche la voce del commento nel riquadro Comments and Tasks viene evidenziata in blu. Se si fa clic su un commento che non si trova nella specifica attualmente visualizzata, si verrà indirizzati alla specifica in cui esso si trova.

  

• Ogni voce di commento nel riquadro fornisce un riepilogo delle informazioni principali relative a quel commento, come mostrato nell'esempio seguente.