Importa i requisiti

AI Assisted Requirements Importer (Previous Iteration)

L’ingegneria dei requisiti spesso inizia con la redazione dei requisiti degli stakeholder in documenti come PDF e fogli di calcolo Excel, nei quali i dati non sono ben strutturati. L’estrazione manuale dei dati dei requisiti da questi documenti non strutturati può richiedere molto lavoro ed essere soggetta a errori e, per accelerare il processo di acquisizione dei requisiti in Requirements Portal, puoi sfruttare le funzionalità AI per importare requisiti da file PDF, Excel, Word e CSV non strutturati.

Accesso all’Importer (versione precedente)

È possibile accedere all’AI Assisted Importer dal Requirements Module () facendo clic sul pulsante  in alto a sinistra della pagina e selezionando Create Requirement dal menu visualizzato. In alternativa, quando la specifica attualmente visualizzata non contiene requisiti, è possibile accedere all’importatore facendo clic sul pulsante Import nella pagina.

Flusso di importazione (versione precedente)

Una volta aperto l’importatore, viene visualizzata la finestra Document Import. Per continuare con l’AI Assisted Importer, fai clic sul pulsante .

Nella fase successiva, puoi caricare un file di un tipo supportato (*.pdf, *.docx, *.xlsx o *.csv). Per farlo, trascina il file nell’area corrispondente della finestra oppure fai clic sul controllo select from your computer per sfogliare e selezionare il file dal disco rigido.

Una volta caricato correttamente il file, la relativa voce verrà mostrata nella finestra. Puoi rimuoverla dalla finestra facendo clic sull’icona . In alternativa, trascina un altro file nella finestra per sostituire il file esistente.

Fai clic sul pulsante  per procedere. L’importatore elaborerà il file caricato. Una volta terminato il processo, i dati estratti verranno presentati come una tabella di requisiti suggeriti. Puoi selezionare i requisiti che desideri importare abilitando le caselle di controllo a sinistra delle righe corrispondenti.

Fai clic sul pulsante  per procedere. Una volta completata l’importazione, verrà visualizzata una finestra di conferma.

Fai clic sul pulsante  per tornare alla fase di caricamento file dell’importatore oppure fai clic su  per uscire dall’importatore.

Importatore legacy (versione precedente)

Quando accedi all’Importer (scopri di più), puoi scegliere di continuare con lo strumento di importazione legacy per caricare dati di requisiti strutturati. Inoltre, l’importatore legacy è disponibile solo quando l’opzione External Provider è disabilitata nelle impostazioni di Requirements Portal da un amministratore.

Il processo ti guida attraverso tre fasi principali: Specification, Upload e Review. Al completamento dell’importazione di una specifica, viene presentato un riepilogo insieme alla possibilità di eseguire azioni aggiuntive come la Valification o l’importazione di altri file. Queste fasi e azioni sono descritte nelle sezioni seguenti.

Specification (versione precedente)

In questa fase del Import Wizard, puoi definire la specifica di importazione di destinazione:

• Usa l’area Select a specification sul lato sinistro della finestra Import Requirements per selezionare una specifica esistente e, facoltativamente, la relativa sezione.

• Usa l’area Create a specification sul lato destro della finestra Import Requirements per creare una nuova specifica (e definire anche l’abbreviazione e il blocco a cui assegnarla) senza uscire dall’import wizard.

Fai clic sull’area desiderata per utilizzare il metodo preferito.

Upload (versione precedente)

In questa fase del Import Wizard, puoi caricare un file di un tipo supportato. Per farlo, trascina il file sul lato destro della finestra Import Requirements oppure fai clic sul controllo Drop file per sfogliare e selezionare il file dal disco rigido. Una volta caricato correttamente il file, nella finestra verrà mostrata una notifica.

Review (versione precedente)

In questa fase del Import Wizard, puoi esaminare i risultati dell’importazione dei dati dal file caricato, configurare le opzioni del file e mappare i dati del file ai campi dei requisiti.

L’area Destination della finestra Import Requirements fornisce un’indicazione visiva di dove verranno importati i dati (in termini di specifica o sezione).

L’area File options fornisce le seguenti opzioni:

• Update requirements – quando abilitata, eventuali requisiti esistenti nella specifica di destinazione verranno sovrascritti mediante sostituzione dei dati (i dati del file sostituiscono quelli della specifica).

  • Se l’opzione è disabilitata e stai importando requisiti il cui Identifier esiste già nella specifica selezionata come destinazione, Requirements Portal aggiungerà il suffisso _import agli identificatori dei requisiti importati per differenziarli.

  • Se l’opzione è disabilitata e stai importando requisiti i cui Identifiers esistono già nel progetto corrente ma non nella specifica selezionata come destinazione, Requirements Portal aggiungerà un’icona di avviso agli identificatori per segnalare un identificatore duplicato nello stesso progetto.

  • Se l’opzione è abilitata, sono supportati valori vuoti nel file in importazione, cioè, se un valore nel file è vuoto, il valore viene rimosso dal requisito. Questo vale anche per i campi a selezione multipla, come Tags.

• Use header row – puoi decidere di utilizzare la riga di intestazione del file caricato oppure una riga di intestazione di riferimento generale fornita da Requirements Portal (ovvero intestazioni di colonna come A, B, C, ecc.).

  Requirements Portal considera la riga di intestazione come la prima riga di qualsiasi file caricato.

• Sheet – nel caso di un file con più fogli, è possibile selezionare da quale foglio importare.

• Starting row – è possibile selezionare da quale riga del file importato i dati devono iniziare a essere raccolti per essere inseriti in Requirements Portal.

Nella tabella nella parte inferiore della finestra Import Requirements viene visualizzata un’anteprima del file caricato ed è possibile mappare le relative colonne ai campi in Requirements Portal. Questo consente di definire come i dati del file corrisponderanno a campi specifici in Requirements Portal selezionando il campo appropriato nel menu a discesa Map To per ogni colonna. Se il file contiene intestazioni identiche ai campi predefiniti in Requirements Portal, tali campi verranno mappati automaticamente. Tuttavia, se necessario, è possibile sovrascrivere o modificare questa mappatura automatica.

Report di esecuzione (iterazione precedente)

Una volta terminato il processo di importazione, se l’importazione viene completata con successo, verranno visualizzati un messaggio di successo e le modifiche apportate. Se l’importazione non riesce, verrà visualizzato un messaggio di errore. Di seguito è mostrato un esempio di importazione riuscita.

Indipendentemente dal fatto che l’importazione abbia avuto successo o meno, è possibile reimportare o eseguire una nuova importazione facendo clic su Import new file (successo) o Try again (errore), tornando così alla fase 1 (Specification).