Esportazione del documento

Requirements & Systems Portal si è sempre distinto per il fatto che riduce la necessità di gestire la documentazione, ospitando e collegando i dati di ingegneria che in genere risiedono in diversi tipi di documenti appartenenti a differenti strumenti software. Tuttavia, molti utenti hanno ancora bisogno di generare documentazione per attività quali la certificazione e il controllo delle modifiche, operazione che dovrebbe essere eseguita rapidamente con non più di pochi clic.

Il modulo Verification & Validation include una procedura guidata autonoma che consente di esportare un documento in base al contesto e al modello selezionati direttamente dal modulo. La funzionalità Document Export consente di esportare rapidamente i dati di verifica e convalida in un file *.docx modificabile basato sul modello selezionato. È possibile esportare rapidamente tutte o solo le attività selezionate, come mostrato di seguito.

Accesso alla funzionalità

È possibile accedere alla funzionalità di esportazione dei documenti facendo clic sull'icona  in alto a destra del modulo Verification & Validation.

Accesso alla funzionalità di esportazione dei documenti

Esecuzione dell'esportazione

Esistono diversi modi per eseguire un'esportazione utilizzando i modelli disponibili. Sono presenti tre modelli predefiniti che è possibile gestire e modificare secondo necessità, ed è possibile caricare i propri modelli di esportazione dalla pagina   » Settings » Export templates.

Per ulteriori informazioni sui modelli personalizzati, fare riferimento alla pagina Document Export Custom Templates.

Selezione del contesto

È possibile scegliere attività specifiche da esportare utilizzando il menu a discesa Activities nell'area Export context del riquadro sinistro.

Scelta del contesto di esportazione

Selezione di un modello

Selezionare un modello disponibile dal menu a discesa Export templates nell'area Select your template del riquadro sinistro. Dal menu a discesa è possibile selezionare uno dei tre modelli predefiniti o qualsiasi modello caricato dall'utente applicabile all'esportazione delle attività V&V. Se si sceglie uno dei modelli predefiniti, nella finestra di anteprima sul lato destro verrà visualizzato un esempio del risultato prodotto.

Panoramica dei modelli predefiniti

• activity_doc.docx – include informazioni sulle attività selezionate come contesto di esportazione (). 

• vv_matrix.docx – collegamenti tra le attività selezionate come contesto di esportazione e i requisiti e i relativi blocchi associati ().

• run_doc.docx – include informazioni sulle esecuzioni delle attività selezionate come contesto di esportazione ().

Esportazione e caricamento

Una volta selezionati il contesto e il modello richiesti, fare clic sul pulsante . La procedura guidata di esportazione si chiuderà e verrà visualizzato un pop-up che indica che l'esportazione è in corso.

Una volta completata l'esportazione, apparirà un altro pop-up che notificherà che il documento è pronto.

In base alle impostazioni personali del browser, il file verrà scaricato automaticamente in una posizione predefinita oppure il browser chiederà dove salvarlo sul disco rigido.

I file generati possono essere trovati anche nella pagina Files Management, accessibile facendo clic sull'icona  in basso a sinistra e selezionando Files Management dal menu.