Gestione degli utenti

Selezionando l’opzione di menu Users nella pagina principale Company Dashboard page si apre la pagina Users and Groups della vista company account view. Seleziona la scheda Users all’interno della pagina per gestire gli utenti del tuo Company Account.

Gli utenti sono persone registrate come membri del Company Account della tua organizzazione. Un utente è una persona a cui può essere concesso l’accesso ai servizi di progettazione Altium disponibili e ai posti licenza software. Gli utenti possono accedere a varie funzionalità e capacità all’interno della Altium Community, in base al rapporto che hanno con la loro organizzazione di appartenenza.

Elenco utenti

La pagina della scheda Users presenta inizialmente un elenco di primo livello di tutti gli utenti attivi del Company Account. Ogni utente nell’elenco viene mostrato in termini di:

• Nome utente e indirizzo email
• Appartenenza al gruppo utenti. Se l’utente appartiene a più di due gruppi, la relativa voce nella colonna del gruppo includerà il suffisso +1.
• Icona o immagine avatar rappresentativa. Un utente può caricare un’immagine personalizzata nella propria My Profile page.

La pagina Users and Groups è accessibile direttamente dalle opzioni di menu Users o Groups del Dashboard.

È inclusa anche l’area comprimibile Company email domain per gestire il/i nome/i di dominio associato/i al Company Account della tua organizzazione. Il/i nome/i di dominio qui elencato/i verrà/verranno confrontato/i con l’indirizzo email di un nuovo utente che registra un Altium Account e che ha anche richiesto di unirsi alla tua organizzazione durante la creazione dell’account – show example. Se questi elementi corrispondono, i Group Administrators riceveranno un’email di richiesta di adesione e una voce Pending Requests corrispondente verrà aggiunta sopra l’elenco utenti esistente nella pagina Users and Groups.

Un utente autoregistrato può anche inviare una richiesta di adesione a un’organizzazione dalla propria pagina Profile (profile.altium.com) che include la sezione comprimibile Join Organization – show example. 

Aggiungi un altro dominio per ampliare l’intervallo di indirizzi email utente accettati (Add email domain), oppure elimina i domini inclusi (X) per disabilitare la funzione di richiesta di adesione.

L’elenco principale degli utenti include le richieste di adesione degli utenti in sospeso e la possibilità di specificare il rilevamento automatico dei domini degli indirizzi email.

Filtro elenco

Sono disponibili opzioni nella pagina per filtrare l’elenco utenti:

• per nome utente: inserisci parole chiave specifiche o parziali nel campo Search .
• per stato utente abilitato: usa le opzioni del menu a discesa Show active users / Show inactive users. Vedi la sezione Member Profile qui sotto per ulteriori informazioni.

Filtra l’elenco Users per parola chiave del nome o per stato attivo/inattivo dell’utente.

Aggiungere un utente

Seleziona il pulsante Add User per aggiungere un nuovo utente del Company Account; si aprirà la sottopagina Add User in cui aggiungere i dettagli dell’utente, specificarne l’appartenenza al/ai gruppo/i e applicare, se necessario, modifiche all’autenticazione di accesso.

Inserisci almeno i campi richiesti dei dettagli utente (contrassegnati con un asterisco) e, facoltativamente, i gruppi di cui l’utente deve far parte. Fai clic nel campo Groups per visualizzare le categorie disponibili e inizia a digitare per filtrare l’elenco. Nota che aggiungere un utente al gruppo Group Administrators gli concederà il controllo completo del Dashboard e degli Altium Account utente. Consulta la pagina Managing Groups per informazioni sui gruppi utenti.

Inserisci i dettagli e le opzioni di un nuovo utente nella pagina Add User. Queste informazioni vengono sincronizzate con i dettagli della pagina My Profile dell’utente.

I possibili metodi di accesso per l’account utente sono determinati dalle impostazioni globali di autenticazione specificate nella Authentication page del Dashboard, ma possono essere sostituite per il profilo di un singolo utente. Per farlo, seleziona le opzioni Override authentication methods quando aggiungi un utente, oppure usa l’opzione Edit nella pagina Member Profile di un utente esistente. L’opzione mostra le impostazioni di autenticazione correnti (predefinite), che possono essere abilitate/disabilitate di conseguenza.

Le impostazioni di autenticazione sostituiscono la configurazione predefinita definita nella pagina Authentication del Dashboard.

Completa il processo di aggiunta di un nuovo utente con il pulsante Add User , che creerà automaticamente l’Altium Account dell’utente. Il nuovo utente verrà aggiunto all’Users listing e riceverà anche un’email di Altium Account contenente una password di accesso generata (). La password può essere aggiornata dall’utente nella propria My Profile page, oppure reimpostata da un amministratore nella pagina Member Profile del Dashboard – vedi sotto.

Gestire i profili dei membri

Seleziona la voce di un utente nell’Users list per visualizzare e gestire il relativo Altium Account nella sottopagina Member Profile. Questa pagina consente di aggiornare i dettagli dell’utente e controllare il suo accesso ai servizi Altium della tua organizzazione. Per impostazione predefinita, gli utenti nuovi o riattivati non sono membri di alcun User Group.

Il Member Profile di un utente consente di gestire l’Altium Account di un utente esistente.

La pagina Member include controlli opzionali per gestire il relativo Altium Account utente:

• Usa il pulsante Edit Profile del profilo per aggiornare o aggiungere dettagli all’Altium Account dell’utente attualmente selezionato. Le modifiche qui apportate, una volta salvate (Save), verranno sincronizzate con l’Altium Account dell’utente e, di conseguenza, con i dettagli disponibili nella sua My Profile page.

  
  Usa l’opzione Edit del profilo per modificare i dettagli dell’Altium Account di un utente esistente.

• Se il dominio email dell’utente coincide con uno dei domini email registrati nell’organizzazione, questo utente può essere disattivato per sospendere il suo accesso al tuo Company Account e ai servizi Altium, inclusi gli Altium 365 Workspace. Per farlo, seleziona l’opzione  ​ . Il pulsante dell’opzione diventerà ​ così l’utente potrà essere riattivato (reso attivo) per ripristinare l’accesso. Gli utenti che sono membri di Group Administrators non possono essere disattivati.

  • Deactivated users:

    • rimangono associati al proprio Altium Account.

    • riceveranno un messaggio di errore 'User is not activated' quando tenteranno di accedere.

    • sono elencati sotto l’opzione filtro Inactive filter option nell’elenco principale degli utenti, dove il profilo può essere gestito normalmente.

    • non avranno più accesso ad Altium Community né ai dati caricati (che vengono conservati privatamente nell’infrastruttura di storage di Altium).

  • Reactivated users:

    • riceveranno un’email di attivazione che include le proprie credenziali di accesso con una password appena generata.

    • saranno nuovamente elencati sotto l’opzione filtro Active filter option nell’elenco principale degli utenti.

    • riacquisteranno l’accesso ai propri dati e manterranno la precedente configurazione del profilo, come l’appartenenza ai gruppi.

• Se il dominio email dell’utente coincide con uno dei domini email registrati nell’organizzazione, allora questo utente può anche essere rimosso completamente dal tuo Company Account. Per farlo, seleziona l’opzione di eliminazione (). Una volta confermata, la voce dell’utente non sarà più elencata né abilitata per i servizi Altium, inclusi gli Altium 365 Workspace.

  • Gli utenti eliminati riceveranno un messaggio di errore 'User is not activated' quando tenteranno di accedere.

  • I dati caricati dall'utente rimangono archiviati privatamente nell'infrastruttura di Altium e le sue precedenti interazioni in Altium 365, come file condivisi, commenti, ecc., restano accessibili agli altri utenti.

  • Un Altium Account dell'utente può essere ricreato manualmente, se necessario (vedere Aggiungere un utente). Se per un Altium Account appena creato viene utilizzato lo stesso indirizzo email, sia tramite auto-registrazione sia da un amministratore nel Dashboard, i dati archiviati dell'utente diventeranno accessibili.

  • Per ulteriori informazioni sull'archiviazione e la sicurezza dei dati, vedere Altium 365 Trust Center.

• Se l'utente ha un dominio email diverso da uno dei domini email registrati nell'organizzazione (oppure se l'organizzazione non ha domini email registrati), allora questo utente non può essere disattivato o rimosso, ma può essere scollegato dal tuo Company Account. In questo caso, anche l'accesso dell'utente al tuo Company Account e agli Altium 365 Workspace verrà sospeso, ma l'utente verrà spostato in un account auto-registrato e potrà accedere al proprio Altium 365 Personal Space. Per farlo, seleziona l'opzione .

• Per reimpostare la password di accesso di un utente, seleziona l'opzione Reset Password, che invierà un'email di notifica all'utente corrente. L'email include un collegamento a una pagina dedicata al ripristino della password () in cui l'utente può inserire e confermare la nuova password. Tieni presente che un utente può avviare lo stesso processo di reimpostazione della password dalla propria pagina profilo (Il mio profilo).

• Per modificare i metodi di autenticazione di accesso dell'utente rispetto a quelli predefiniti specificati nella pagina Authentication del Dashboard, seleziona la relativa opzione Edit . Vedi Authentication per nuovi utenti sopra per maggiori informazioni.

• Se l'utente ha account collegati (come Google, Facebook o Renesas) oppure ha configurato la verifica in 2 passaggi, nella sua Member Profile pagina verranno mostrate le voci corrispondenti. In qualità di amministratore del gruppo, puoi rimuovere il collegamento a un account (Unlink Account) oppure reimpostare la verifica in 2 passaggi (Reset) per l'utente.

  

• Per aggiungere l'utente corrente a uno o più User Groups, seleziona l'opzione Add to the Group . Nella successiva finestra Add Groups, fai clic nel campo Enter group name per scegliere dall'elenco dei nomi di gruppo disponibili; inizia a digitare per filtrare l'elenco in base ai caratteri immessi. Una volta confermato (Add), l'utente diventerà membro di tali gruppi. Vedi Gestione dei gruppi per maggiori informazioni sui gruppi di utenti.

  
  Aggiungi un utente a qualsiasi gruppo disponibile per consentirgli l'accesso alle licenze Altium e ai servizi associati ai membri di quel gruppo.