Configurazione delle notifiche email
Parent page: Configurazione
Altium NEXUS Server offre la possibilità di configurare le notifiche email dal NEXUS Server, segnalando una varietà di eventi ai principali stakeholder.
Abilitazione e configurazione della funzionalità
La funzionalità per inviare email di notifica dalla tua istanza di NEXUS Server viene abilitata e configurata nella pagina Email Notifications (Admin – Settings – Email Notifications) dell'interfaccia browser di NEXUS Server. Questa pagina è un elemento dell'interfaccia a cui only possono accedere solo gli utenti amministrativi di NEXUS Server, ovvero coloro che fanno parte del ruolo Administrators.
La pagina Email Notifications dell'area Admin – Settings fornisce l'interfaccia per abilitare e configurare la funzionalità di notifiche email di NEXUS Server.
Per impostazione predefinita, la funzionalità di notifiche email di NEXUS Server è disabilitata. Abilita l'opzione Send Mail Enabled per attivarla.
Configura i campi della pagina (descritti in dettaglio di seguito) per impostare la funzionalità per la tua organizzazione:
- Email From – l'account email da cui avranno origine le email, visualizzato come mittente nel campo From di un'email, ad esempio notificationsbot@yourcompany.com. Quando si utilizza Gmail, questo è l'indirizzo email di origine da cui vengono inviate le email di notifica (ad esempio mycompanynotifications@gmail.com).
- Smtp User Name – questa è la parte nome utente delle credenziali per accedere al tuo server SMTP, ad esempio smtpserver@yourcompany.com. Quando si utilizza Gmail, questo è l'indirizzo email di origine da cui vengono inviate le email di notifica (ad esempio mycompanynotifications@gmail.com).
- Smtp User Password – questa è la parte password delle credenziali per accedere al tuo server SMTP. Quando si utilizza Gmail, questa è la password per accedere all'account email da cui verranno inviate le notifiche.
- Smtp Host – questo è il nome host del tuo server SMTP, ad esempio smtp.yourcompany.com. Quando si invia tramite Gmail, questo valore sarà smtp.gmail.com.
- Smtp Port – la porta SMTP (tipicamente 25, oppure 587 quando si invia posta tramite Gmail).
- Smtp SSL Enabled – utilizzato per abilitare le comunicazioni SMTP. Seleziona la casella se il tuo server SMTP utilizza TLS/SSL.
- Interval to check notification (ms) – l'intervallo per l'invio di nuove notifiche all'interno del server, specificato in millisecondi. Per impostazione predefinita è impostato su 20000ms.
- Send email notifications interval (ms) – l'intervallo per controllare nuove notifiche da inviare via email, specificato in millisecondi. Per impostazione predefinita è impostato su 35000ms.
Esempio di configurazione email, quando si utilizza SMTP per inviare notifiche email da un account Gmail definito.
Una volta abilitata e configurata come richiesto, fai clic sul pulsante 
per testare l'invio di email dall'account designato. Verrà visualizzata la finestra Check Email Settings; usala per inserire un indirizzo email di destinazione e fai clic su . La finestra di dialogo mostrerà l'avanzamento di Checking... e, se l'account di invio è stato configurato correttamente, il messaggio finale Sent Successful.
Verifica della configurazione delle notifiche email, inviando un'email di test a un account di destinazione. Passa il mouse sull'immagine per vedere il risultato positivo del controllo.
E naturalmente, controllando l'email di destinazione si otterrà un Notifications Service Test Email, dall'account email di invio.
Email di test dal servizio di notifiche di NEXUS Server, come ricevuta dall'email di destinazione fornita per il controllo.
in alto a destra della pagina.Notifiche supportate
Questa funzionalità supporta diversi eventi di notifica email:
Eventi relativi a un progetto gestito
Related Page: Progetti Workspace
Le notifiche includono:
- Project Commit – notifica quando un progetto è stato sottoposto a commit nel NEXUS Server.
- Project Update – notifica quando le proprietà di un progetto sono cambiate in qualche modo (Name e/o Description del progetto).
- Project Release – notifica quando un progetto è stato rilasciato nel NEXUS Server.
- Project Revision State Change – notifica quando si verifica un cambiamento nello stato del ciclo di vita di un progetto.
- Project Activity Start – notifica dell'avvio di un'attività relativa al progetto (Ad Hoc Review, Handoff Review o Milestone Review).
- Project Activity Complete – notifica del completamento di un'attività relativa al progetto (Ad Hoc Review, Handoff Review o Milestone Review).
- Project Delete – notifica quando un progetto è stato eliminato.
Eventi relativi a un componente gestito
Related Page: Gestione dei componenti con un Workspace connesso
Le notifiche includono:
- Component Create – notifica quando un nuovo componente è stato creato nel NEXUS Server.
- Component Release – notifica quando una nuova revisione di un componente è stata rilasciata nel NEXUS Server.
- Component Revision State Change – notifica quando si verifica un cambiamento nello stato del ciclo di vita di un componente.
- Component Delete – notifica quando un componente è stato eliminato.
Eventi relativi a una richiesta di approvazione
Related page: Definizione delle lifecycle definition per un Workspace - Controllo delle transizioni tra stati del ciclo di vita
Le notifiche includono:
- New Approval Request – notifica quando una richiesta di transizione tra stati del ciclo di vita per una revisione di un Component Item è stata inviata per l'approvazione.
- Approval Request Reminder – notifica quando il richiedente originale utilizza la funzionalità Reminder per una richiesta di approvazione in sospeso.
- State Change Request Processed – notifica quando una richiesta di approvazione in sospeso è stata elaborata da un membro del gruppo di approvazione pertinente. Il tipo di azione intrapresa rispetto alla richiesta può essere uno dei seguenti:
- Cancelled – il richiedente originale dell'approvazione ha deciso di annullare la richiesta.
- Rejected – un membro del gruppo di approvazione pertinente ha rifiutato la richiesta.
- Approved – se la richiesta viene fatta passare attraverso più gruppi di approvazione definiti, questa azione verrà applicata se un membro di un gruppo di approvazione intermedio ha approvato la richiesta.
- Completed – un membro del gruppo di approvazione (o del gruppo di approvazione finale, dove sono stati definiti più gruppi) ha approvato la richiesta.
Eventi relativi alle attività
Related page: Lavorare con le attività
Le notifiche includono:
- Task Assigned – notifica quando un'attività è stata assegnata e richiede un'azione (ad esempio un'attività relativa a un'attività di revisione del progetto, o una richiesta di parte).
Eventi relativi alle richieste di parte
Related page: Richieste di parte basate su processo
Le notifiche includono:
- Part Request Created – notifica quando è stata inviata una nuova richiesta di parte.
- Part Request Complete – notifica quando una richiesta di parte è stata completata (sia che la parte sia stata creata con successo, sia che la richiesta sia stata infine rifiutata).
Monitoraggio di un progetto gestito
Related page: Progetti Workspace
Per ricevere notifiche email relative a un progetto gestito, devi non solo essere un collaboratore di quel progetto, ma anche essere 'iscritto' a quel progetto. Questo viene fatto watching quel progetto gestito.
L’osservazione dei progetti gestiti viene eseguita solo tramite l’interfaccia browser del NEXUS Server. Per farlo:
- Vai al progetto gestito richiesto all’interno del NEXUS Server e fai clic una volta per selezionarlo, dalla pagina Projects dell’interfaccia.
- Fai clic sul controllo
in alto a destra dell’elenco dei progetti, quindi scegli la voce Watch nel menu associato che appare.
Accesso al controllo per Watch un progetto gestito.
e scegliendo il comando Watch dal menu contestuale. Quando la pagina Projects è presentata nella vista elenco, fai clic sul controllo all’estrema destra della voce del progetto richiesto e scegli il comando Watch dal menu associato.Riceverai le notifiche applicabili relative al progetto tramite il sistema di notifiche email, se abilitato.
Per smettere di osservare un progetto gestito:
- Vai al progetto gestito richiesto all’interno del NEXUS Server e fai clic una volta per selezionarlo, dalla pagina Projects dell’interfaccia.
- Fai clic sul controllo in alto a destra dell’elenco dei progetti, quindi scegli la voce Unwatch nel menu associato che appare.
Fai clic su Unwatch per annullare di fatto l’iscrizione alla ricezione di notifiche per un progetto gestito.
e scegliendo il comando Unwatch dal menu contestuale. Quando la pagina Projects è presentata nella vista elenco, fai clic sul controllo all’estrema destra della voce del progetto richiesto e scegli il comando Unwatch dal menu associato.Inoltre, non riceverai più le notifiche applicabili per quel progetto tramite il sistema di notifiche email, se abilitato.
Seguire una cartella di componenti
Related Page: Gestione dei componenti con un Workspace connesso
Per ricevere notifiche email relative a un componente, devi essere "iscritto" alla cartella padre in cui si trova quel componente. Questo si ottiene following quella cartella di componenti. Il monitoraggio delle cartelle di componenti viene eseguito solo tramite l’interfaccia browser del NEXUS Server. Per farlo:
- Vai alla cartella di componenti richiesta all’interno del NEXUS Server, dalla pagina Explorer dell’interfaccia.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce della cartella e scegli il comando Follow dal menu contestuale.
Accesso al controllo per Follow una cartella di componenti e, quindi, tutta l’attività dei componenti creati al suo interno.
Riceverai le notifiche applicabili relative a qualsiasi attività dei componenti in quella cartella tramite il sistema di notifiche email, se abilitato.
Per smettere di seguire una cartella di componenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce della cartella e scegli il comando UnFollow dal menu contestuale.
Fai clic su UnFollow per annullare di fatto l’iscrizione alla ricezione di notifiche per l’attività dei componenti all’interno della cartella padre dei componenti.
Inoltre, non riceverai più le notifiche applicabili tramite il sistema di notifiche email, se abilitato.
Localizzato tramite A