Definire un flusso di lavoro di processo

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Una pietra angolare dell'ambiente di progettazione collaborativa in Altium Designer è il supporto per i Workflows, che guidano i progettisti di un'azienda attraverso i tipici processi di progettazione quotidiani, come la richiesta di nuovi componenti di libreria del Workspace, l'esecuzione di revisioni del progetto e la creazione di nuovi progetti del Workspace.

Ciascun Workflow utilizzato per implementare uno specifico processo di progettazione viene creato come parte di una Process Definition. Può quindi essere indicato come il Workflow sottostante di quel processo, o semplicemente come una Process Workflow. Nuovi processi possono essere creati e quelli esistenti modificati utilizzando l'apposito Process Workflow Editor. Questo documento esamina l'accesso all'editor e il suo utilizzo per creare il flusso di lavoro del processo richiesto.

Accesso al Process Workflow Editor

I processi vengono creati e gestiti dall'area Processes (Admin – Processes) dell'interfaccia browser del Workspace.

Per accedere al Process Workflow Editor, attivare la scheda del tema di processo in cui si desidera creare il nuovo processo – Part Requests, Project Activities o Project Creations – quindi fare clic sul pulsante in alto a destra nella pagina.

Accesso al Process Workflow Editor. Assicurandosi di attivare il tema di processo desiderato prima dell'accesso, la nuova definizione di processo verrà impostata sul tipo di tema corretto.

Il Process Workflow Editor fornisce un'area di lavoro con cui creare il flusso di lavoro desiderato in forma diagrammatica. L'area principale dell'editor è quella in cui si crea il diagramma del workflow, mentre il riquadro Properties sul lato destro presenta le proprietà relative all'elemento del diagramma attualmente selezionato.

Quando nel diagramma non è selezionato alcun elemento posizionato, il riquadro Properties rifletterà il Name e il Type (a quale tema di processo appartiene) della definizione del processo. Assegnare al processo un nome significativo, poiché questo apparirà nell'interfaccia browser del Workspace, nonché nei punti di accesso applicabili della GUI di Altium Designer, affinché i progettisti possano avviare un'istanza del processo (a condizione che sia attivato per l'uso).

Il diagramma del workflow

Un diagramma di workflow di processo viene costruito utilizzando vari elementi, disponibili nella tavolozza nella parte superiore dell'area.

Un diagramma di workflow viene costruito utilizzando elementi della tavolozza disponibile.

La tabella seguente elenca tutti i possibili elementi del diagramma:

Icona	Tipo	Descrizione
	Connection	Questo elemento consente l'interconnessione tra gli elementi punto-evento nel workflow. La sua forma può essere modificata graficamente e, sebbene per impostazione predefinita il suo Name venga lasciato vuoto, può essere utile per indicare/descrivere i vari percorsi che si diramano da un elemento di diramazione nel flusso.
	Start	Questo è il punto di partenza del workflow. Il Name viene precompilato per impostazione predefinita in base al tema – Submit Request (Richieste di componenti), Start Activity (Attività di progetto), Create Project (Creazioni di progetto). Può essere modificato secondo necessità. Per informazioni sui campi predefiniti aggiunti al modulo associato a questo elemento, vedere Built-in Fields e Default Fields. Per il tema di processo Attività di progetto, questo elemento offre supporto per un secondo Type – Start Release. Viene utilizzato per un workflow in cui un progetto rilasciato deve essere pubblicato in un'istanza PLM integrata, il tutto come parte del Project Releaser di Altium Designer. Per il tema di processo Creazioni di progetto, una proprietà aggiuntiva Default server folder consente di specificare un percorso di cartella di base in cui verrà salvato il nuovo progetto. Se definito, diventa la posizione predefinita per questo workflow e può essere sostituito dall'utente nel campo Server Folder del modulo New Project (scheda Advanced). Per ulteriori informazioni sulla modifica del tipo per questo elemento, vedere Changing the Type for a Workflow Element.
	Event	Questo elemento può essere utilizzato per acquisire il risultato di un'azione all'interno di un'istanza PLM integrata (fornendo un output di OK o FAIL, insieme a un messaggio e a un log). Per farlo, impostare il Type per il tema di conseguenza – PLM Part Completed (Richieste di componenti), PLM Publish Completed (Attività di progetto), PLM Initialise Completed (Creazioni di progetto). Per impostazione predefinita il Name viene precompilato con la voce Type , ma può essere modificato secondo necessità. Questo elemento può anche essere utilizzato per inviare e ricevere notifiche a un sistema di terze parti utilizzando l'EDS di Enterprise Server (richiede l'accesso all'Enterprise Server SDK). Impostare il Type su Send o Receive a seconda dei casi (sarà necessario definire nel workflow sia eventi di invio sia di ricezione). Le notifiche sono costituite da un identificatore univoco Code e da un messaggio. Si noti che il Code deve essere lo stesso sia per gli eventi di invio sia per quelli di ricezione. Per Attività di progetto, il Tipo per questo elemento può anche essere impostato su Related Tasks Completed. Questo è utile quando sono stati aggiunti commenti e assegnati come attività a persone specifiche, associati all'attività di un progetto stesso. Significa che il workflow di processo per l'attività non può essere completato finché non sono state risolte anche tutte le attività correlate, ovvero i commenti assegnati.
	End	Questo è il punto finale del workflow, o di un ramo di tale workflow. Il Name per l'elemento può essere impostato su Completed, Rejected o Cancelled.
	Task	Questo elemento rappresenta un'attività da svolgere, qualcosa che uno o più utenti devono eseguire. In un workflow di Attività di progetto basato su revisione, potrebbe trattarsi di fornire feedback come parte di una revisione. In un workflow di Richiesta di componenti, potrebbe trattarsi di lavorare su uno specifico componente richiesto, o magari solo sul suo simbolo o footprint. Ciascuna attività fornisce o acquisisce dati dall'utente tramite un apposito Form, costruito con tutti i campi, le variabili e le informazioni necessarie per raggiungere lo scopo dell'attività. Per ulteriori informazioni, vedere Building a Form. Oltre al User Task standard (definito secondo necessità tramite un modulo), ciascun tema di processo supporta uno o più tipi aggiuntivi – Create Part in PLM (Richieste di componenti), Collect Project Data e Publish to PLM (Attività di progetto), Initialise in PLM (Creazioni di progetto). In ogni caso, il Name viene impostato per impostazione predefinita sul tipo dell'attività, ma può essere modificato secondo necessità. Per ciascun tipo devono essere definite impostazioni aggiuntive, che differiscono di conseguenza tra i vari tipi, come Assignee e Task Ownership. Per un'attività di tipo correlata al PLM, viene utilizzata per acquisire il risultato dell'azione con l'istanza PLM (fornendo un output di OK o FAIL, insieme a un messaggio e, per i temi Attività di progetto e Creazioni di progetto, proprietà). Con il tema di processo Creazioni di progetto, una proprietà aggiuntiva Default server folder consente di specificare un percorso di cartella di base in cui verrà salvato il nuovo progetto. Se definito, diventa la posizione predefinita per questo workflow e può essere sostituito dall'utente nel campo Server Folder del modulo New Project (scheda Advanced). Per ulteriori informazioni sulla modifica del tipo per questo elemento, vedere Changing the Type for a Workflow Element.
	Branch	Questo elemento consente la diramazione del workflow, in base ai risultati acquisiti da un punto precedente del flusso (ad esempio acquisizione della scelta o della decisione dell'utente). Per impostazione predefinita il Name viene lasciato vuoto.
	Comment	questo elemento consente di commentare il workflow, in genere aggiungendo un commento in ogni punto del flusso, descrivendo in dettaglio cosa dovrebbe accadere in quel punto. Per impostazione predefinita il Name viene lasciato vuoto.

Posizionamento degli elementi del workflow

Per posizionare un elemento dalla tavolozza:

1. Fare clic sulla voce dell'elemento nella tavolozza. Verrà visualizzata un'istanza dell'elemento, evidenziata in blu, che seguirà il cursore.
2. Posizionare l'elemento nella posizione richiesta sull'area di lavoro del workflow e fare clic (o clic con il pulsante destro) per effettuare il posizionamento. Mentre si sposta l'elemento sull'area di lavoro, appariranno guide di allineamento in relazione ai centri orizzontali e verticali degli elementi già posizionati.
3. Per annullare il posizionamento, premere Esc.

Esempio di posizionamento di elementi sull'area di lavoro del workflow (Start, End e un User Task). Si notino le guide di allineamento dinamiche che forniscono assistenza durante il posizionamento.

Connessione degli elementi del workflow

Per collegare due elementi del workflow:

1. Fare clic sulla voce nella tavolozza.
2. Posizionare il cursore sul primo elemento (origine) da collegare e fare clic.
3. Spostare il cursore per vedere una linea di connessione che inizia a estendersi dall'elemento. Posizionare il cursore sul secondo elemento (destinazione) da collegare e fare clic.

La connessione tra gli elementi dovrebbe procedere da sinistra a destra, poiché questo è il flusso logico. Non sarà possibile selezionare un elemento di destinazione per il quale la connessione è considerata non valida (ad esempio tentando di collegare un elemento End a un elemento Start). In tal caso l'elemento di destinazione apparirà con un riempimento rosso e l'estremità della linea di connessione rimarrà con un'icona di "vietato" ().

4. Continuare a posizionare ulteriori connessioni oppure fare clic con il pulsante destro del mouse o premere Esc per uscire.

Esempio di connessione di elementi in un workflow.

Spostamento degli elementi del workflow

Per spostare un elemento, fare clic e trascinarlo nella nuova posizione desiderata. Se l'elemento è collegato a uno o più altri elementi tramite connessioni, tali connessioni verranno mantenute e i percorsi delle linee di connessione verranno modificati di conseguenza. Utilizzare le guide di allineamento dinamiche che appaiono per facilitare il posizionamento.

Esempio di spostamento di uno, quindi di più elementi posizionati. Si noti che le connessioni, a meno che non facciano parte della selezione, verranno modificate per mantenere gli elementi collegati di conseguenza.

Modifica di una connessione

Quando si passa il cursore su una connessione, diventano disponibili vari controlli di modifica, o "maniglie". Questi consentono di apportare graficamente le seguenti modifiche a una connessione:

• Fare clic e trascinare la maniglia per spostare la connessione solo sul piano verticale.
• Fare clic e trascinare la maniglia per spostare la connessione solo sul piano orizzontale.
• Spostare il cursore lungo la connessione; la maniglia seguirà il cursore. Fare clic e trascinare questa maniglia per creare un nuovo punto vertice per la connessione.
• Fare clic e trascinare la maniglia per spostare il punto iniziale della connessione. È necessario trascinare questo punto su un altro elemento esistente.
• Fare clic e trascinare la maniglia per spostare il punto finale della connessione. È necessario trascinare questo punto su un altro elemento esistente.

Un punto di rilascio non valido durante lo spostamento del punto iniziale o finale di una connessione viene evidenziato dall'elemento con riempimento rosso (e dalla comparsa dell'icona all'estremità della connessione). Ciò può accadere, ad esempio, se si tenta di spostare il punto iniziale della connessione sullo stesso elemento a cui è già collegato il punto finale di quella connessione. In questo caso, spostare prima il punto finale, poi quello iniziale.

Esempio di modifica di connessioni esistenti, utilizzando le varie maniglie di modifica che compaiono passando il cursore su una connessione.

Modifica delle proprietà di un elemento

Come accennato in precedenza, il lato destro di Process Workflow Editor fornisce un riquadro Properties, che presenta le proprietà dell'elemento del flusso di lavoro attualmente selezionato. Per alcuni elementi, come Connection, Branch, End e Comment, la loro unica proprietà modificabile è Name. Per altri, come Start e Task, sono disponibili impostazioni che possono essere definite, nonché un Form associato che può essere creato secondo necessità. Ricordare inoltre che le proprietà di un elemento del flusso di lavoro possono cambiare a seconda del tema di processo in base al quale il processo viene definito (e del tipo scelto per un elemento, laddove per quell'elemento siano supportati più tipi).

Riquadro delle proprietà che presenta le proprietà predefinite per l'elemento del flusso di lavoro Start (quando si definisce un processo all'interno del tema Project Activities e si imposta Type dell'elemento su Start Activity). Passare il cursore sull'immagine per mostrare le proprietà predefinite quando è selezionato l'elemento Task (configurato come User Task).

Apportare le modifiche necessarie alle proprietà di un elemento del flusso di lavoro selezionato tramite il riquadro Properties. Per un elemento per il quale è possibile definire un Form, sarà necessario creare il modulo (fare clic sul pulsante nella sezione Form del riquadro) oppure modificarlo (fare clic sulla voce nella sezione Form del riquadro). Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un modulo.

Modifica del tipo per un elemento del flusso di lavoro

I seguenti temi di processo hanno elementi del flusso di lavoro che supportano più tipi:

• Part Requests tema:
  • Task – supporta i tipi: User Task, Change State, Create Part in PLM.
  • Event – supporta i tipi: Send, Receive, Notify User, PLM Part Completed.
• Project Activities tema:
  • Start – supporta i tipi: Start Activity, Start Release.
  • Task – supporta i tipi: User Task, Change State, Collect Project Data, Publish to PLM.
  • Event – supporta i tipi: Send, Receive, Notify User, PLM Publish Completed, Related Tasks Completed.
• Project Creations tema:
  • Task – supporta i tipi: User Task, Create Project, Change State, Initialise in PLM.
  • Event – supporta i tipi: Send, Receive, Notify User, PLM Initialise Completed.

Dopo aver posizionato un elemento nell'area di disegno del diagramma del flusso di lavoro, è possibile passare tra i tipi disponibili usando il menu associato al pulsante , che compare all'interno dell'elemento o accanto a esso una volta selezionato.

Scorrimento tra i tipi supportati per gli elementi Start, Task ed Event, durante la definizione del flusso di lavoro per un processo che fa parte del tema di processo Project Activities.

Assegnazione delle attività

Il modo in cui un'attività all'interno del flusso di lavoro viene assegnata dipende dalle impostazioni definite per Assignee, Except e Task ownership:

• Assignee – può essere un singolo utente del Workspace, più utenti oppure un ruolo specifico (raggruppamento di utenti). Anche qui è possibile usare variabili, ad esempio $Initiator (la persona che ha avviato l'istanza del processo), oppure $Review Coordinator (l'utente scelto come Review Coordinator in un'attività precedente).

• Except – chi non è autorizzato a lavorare sull'attività, anche se fa parte dell'ambito degli assegnatari. Ad esempio, il richiedente di un componente non dovrebbe approvare la propria richiesta di componente! Un altro esempio potrebbe essere l'uso della variabile $Rework executed by nel campo Except per l'attività Verify rework di un processo Milestone Review, per impedire all'utente che ha eseguito l'attività precedente (Rework) di verificare il proprio lavoro.
• Task ownership – determina chi può agire su un'attività, in relazione all'utente o agli utenti specificati nel campo Assignee. Sono disponibili le seguenti opzioni:
  • One of assigned users – se nel campo Assignee è presente un solo utente, l'attività iniziale di lavorazione della richiesta viene assegnata direttamente a quell'utente. Se ci sono più assegnatari, tutti gli utenti vedono l'attività nel proprio elenco attività e uno di essi assegna l'attività a sé stesso.
  • All assigned users – tutti gli assegnatari ricevono l'attività.

L'immagine seguente mostra le impostazioni di assegnazione per una definizione di processo Part Request. Assignee è definito come gli amministratori del Workspace (membri del ruolo Administrators). Task ownership è impostato su One of assigned users, il che significa che uno di quegli utenti amministrativi deve prendere in carico la richiesta.

Quale utente riceve inizialmente l'attività di lavorare su una nuova richiesta di componente dipende da come sono state definite le impostazioni per Assignee, Except e Task ownership, per l'attività utente iniziale, nel flusso di lavoro sottostante per la definizione di processo applicabile. L'immagine sopra mostra le impostazioni per la definizione di processo predefinita New Part Request.

Configurazione della visibilità dei dati per un utente standard

È possibile configurare i dati parametrici visibili all'utente standard nella scheda Data per un flusso di lavoro di processo, durante la visualizzazione dell'avanzamento di un'istanza attiva di quel processo. Quando si modifica il flusso di lavoro di un processo e non è selezionato alcun elemento, i dati che possono essere presentati nella scheda Data sono elencati nel riquadro Properties . Fare clic sul controllo per accedere al relativo modulo (<ProcessName> Data).

Da questo modulo, è possibile determinare se un parametro debba essere reso visibile o meno nella scheda Data . Per impostazione predefinita, un parametro è visibile (). Fare clic su questo controllo per renderlo non visibile (). Inoltre, è possibile controllare l'ordine in cui i dati vengono presentati. Passando il cursore su una voce di parametro, il controllo compare alla sua sinistra. Fare clic e tenere premuto, quindi trascinare il parametro in una nuova posizione.

L'immagine seguente mostra la relazione tra il modulo e ciò che un utente amministrativo e un utente standard (non amministrativo) vedono nella scheda Data per il processo. In questo esempio, i parametri Description e Datasheets sono nascosti all'utente standard.

Eliminazione di un elemento del flusso di lavoro

Per eliminare un elemento del flusso di lavoro, selezionarlo, quindi usare la scorciatoia da tastiera Delete. Per eliminare più elementi, fare clic e trascinare un riquadro di selezione attorno a essi, oppure usare Ctrl+clic per creare la selezione individualmente, quindi usare la scorciatoia Delete.

Creazione di un modulo

Due elementi del flusso di lavoro – Start e Task – comportano la richiesta a un utente di fare qualcosa. Potrebbe trattarsi di una richiesta di informazioni di inizializzazione (nome e tipo di progetto, set di dati iniziale per la revisione, codice componente richiesto, produttore e datasheet) oppure di un'altra attività lungo il flusso che richiede in qualche modo un input aggiuntivo da parte dell'utente (decisione di revisione, dati aggiuntivi, commenti, componente completato per una richiesta e così via). Entrambi questi elementi possono essere considerati come task-oriented.

Per presentare i campi e le variabili necessari a facilitare tale interazione con l'utente, viene creato un Form. In alcuni casi, esiste già un modulo con campi incorporati che non possono essere rimossi, mentre in altri è disponibile un modulo con campi predefiniti, ma modificabili secondo necessità. In altri casi ancora, un modulo non esiste e si ha quindi una libertà relativamente ampia di creare un modulo semplice o complesso quanto richiesto dalle esigenze della propria azienda.

L'elenco seguente mostra tutte le varianti di queste due attività che usano/richiedono un modulo:

• Start(Tema Richieste di parte) – Form esistente con campi predefiniti. Questi possono essere modificati o rimossi e, ove applicabile, è possibile definire valori predefiniti. È possibile aggiungere campi aggiuntivi secondo necessità.
• Start di tipo Start Activity (tema Attività di progetto) – Form esistente con campo integrato. Questo non può essere rimosso. È possibile aggiungere campi aggiuntivi secondo necessità.
• Start (tema Creazioni di progetto) – Form esistente con campi integrati. Questi non possono essere rimossi. Ove applicabile, è possibile definire valori predefiniti. È possibile aggiungere campi aggiuntivi secondo necessità.
• Task di tipo User Task (tutti i temi di processo) – nessun Form esistente. Creare secondo necessità.
• Task di tipo Collect Project Data (solo tema Attività di progetto) – Form esistente con campo integrato. Questo non può essere rimosso. È possibile aggiungere campi aggiuntivi secondo necessità.
• Task di tipo Create Project (tema Creazioni di progetto) – Form esistente con campi integrati. Questi non possono essere rimossi. Ove applicabile, è possibile definire valori predefiniti. È possibile aggiungere campi aggiuntivi secondo necessità.

L'Editor dei Form utente

Un Form viene creato utilizzando il User Form Editor. Per un elemento per il quale può essere definito un Form, sarà necessario creare il form se non esiste ancora (selezionare l'elemento nel flusso di lavoro e fare clic sul pulsante nella sezione Form del riquadro Properties) oppure modificarlo se esiste già (selezionare l'elemento nel flusso di lavoro e fare clic sulla voce nella sezione Form del riquadro Properties).

Un Form viene costruito aggiungendo campi, che rappresentano variabili denominate, dei tipi richiesti e impostando i flag (ove applicabile) che definiscono come tali campi devono essere utilizzati, creando in sostanza un'interfaccia con cui passare informazioni a, e richiedere informazioni da, gli utenti destinatari che eseguiranno l'attività.

Quando il form viene salvato, facendo clic sul pulsante nella parte inferiore del Form, nel riquadro Properties per l'elemento del flusso di lavoro selezionato viene presentato un riepilogo di tutti i campi definiti, insieme ai relativi tipi di variabile.

Esempio del User Form Editor popolato con il Form per l'attività utente Provide review feedback (parte della definizione di processo Milestone Review, all'interno del tema Attività di progetto). Si noti che il riquadro Properties fornisce un pratico elenco riepilogativo di tutti i campi definiti nel Form, insieme ai relativi tipi.

Le sezioni seguenti esaminano il funzionamento del User Form Editor, incluso il supporto per variabili e campi, i flag associati a ciascun campo/variabile, il lavoro all'interno di un Form e i campi e le variabili integrati/predefiniti.

Variabili e campi

Aspetti da tenere presenti riguardo a variabili e campi:

• Una Variable è un elemento di dati denominato, tracciato come parte del flusso di lavoro di un processo.
• Un Field è la rappresentazione di una variabile, nel contesto di uno specifico Form utente all'interno del flusso di lavoro di un processo.
• Non esiste una funzionalità dedicata per gestire le variabili di un processo:
  • Una variabile definita dall'utente viene aggiunta al processo quando l'amministratore la aggiunge per la prima volta a un Form all'interno del flusso di lavoro di quel processo.
  • Una variabile definita dall'utente viene rimossa dal processo quando viene rimossa da tutti i Form utilizzati all'interno del flusso di lavoro di quel processo.
• La maggior parte delle variabili verrà definita dall'amministratore durante la creazione dei Form all'interno del flusso di lavoro di una definizione di processo. Esistono alcune variabili predefinite, integrate in una definizione di processo per particolari elementi del flusso di lavoro. Queste possono essere utilizzate altrove in altri Form definiti dall'utente, ma rimangono definite per il processo, anche se rimosse da tutti i Form all'interno di un flusso di lavoro.
• Nel processo esiste una sola definizione di variabile, il che significa che ovunque questa variabile venga modificata (in qualsiasi Form), le modifiche si riflettono automaticamente su tutti gli altri Form utilizzati all'interno di quel flusso di lavoro e nei quali la variabile è usata.
• I nomi delle variabili non distinguono tra maiuscole e minuscole (ovvero non è possibile avere due variabili che differiscono solo per l'uso delle maiuscole/minuscole).

Supported Variable Types

La tabella seguente elenca i tipi di variabile supportati per l'uso in un Form.

Tipo di variabile	Icona	Flag Modificabile?	Flag Obbligatorio?	Flag Reimposta valore?	Opzione Mantieni valore per utente?	Può essere aggiunta dall'utente come nuova variabile?	Supporto per valore/i predefinito/i	Ha un campo Valore?	Rappresentazione nel Form quando modificabile	Rappresentazione nel Form in sola lettura	Temi di processo applicabili
Set di dati									Campo a discesa per selezionare una release del progetto precedentemente indicato. Possibilità di puntare alla finestra Explorer (pulsante con tre puntini) I set di dati all'interno della release scelta sono elencati come link cliccabili	Elenco di link	Attività di progetto
Data									Campo di testo con selezione della data. Inserire la data manualmente (nel formato gg/mm/aaaa) oppure fare clic sul campo per aprire il calendario	Etichetta su singola riga	Tutti
Menu a discesa								Campo di testo su singola riga con supporto per valori multipli (per specificare le opzioni del menu a discesa)	Casella combinata a discesa che elenca tutte le opzioni definite del menu a discesa tra cui scegliere	Etichetta su singola riga	Tutti
Caricamento file									Area a discesa (trascina e rilascia) Choose Files pulsante Elenco di link con possibilità di rimozione	Elenco di link	Tutti
Item/Revisione									Campo di testo con ricerca durante la digitazione Supporto per valori multipli Possibilità di puntare alla finestra Explorer (pulsante con tre puntini)	Elenco di link	Tutti
Etichetta								Campo di testo multilinea	N/D	Etichetta multilinea	Tutti
Progetto gestito									Campo di testo con ricerca durante la digitazione Supporto per valori multipli	Elenco di link	Tutti
Testo multilinea									Campo di testo. Multilinea.	Etichetta multilinea	Tutti
Numero									Campo di testo. Singola riga con convalida numerica	Etichetta su singola riga	Tutti
Modello di pubblicazione PLM									Campo a discesa che elenca tutti i modelli PLM attualmente definiti visualizzati nel form <PLMInstance>:<PublishingTemplate>)	N/D	Attività di progetto
Modello di progetto									Menu a discesa quando TC2 è presente Ricerca con ... per andare a Explorer	Etichetta su singola riga	Creazioni di progetto
Proprietà									N/D	Tabella di coppie chiave-valore delle proprietà Nome della tabella come nome dell'etichetta Quando è vuota, non viene mostrata nel form	Tutti
Esegui Web Review									Web Review pulsante per avviare l'interfaccia Web Review per il progetto indicato	-	Attività di progetto
Testo su singola riga									Campo di testo. Singola riga	Etichetta su singola riga	Tutti
Utente/Gruppo									Campo di testo con ricerca durante la digitazione Supporto per valori multipli	Etichetta su singola riga Valori separati da ','	Tutti

Flag

A seconda del tipo di variabile per un campo definito in un Form, può avere fino a tre flag:

• Editable – abilita questo flag per rendere il campo modificabile, ad esempio per poter inserire il nome di un progetto, immettere una data, aggiungere dati e così via.
• Required – abilita questo flag per rendere il campo obbligatorio, il che significa che l'utente deve scegliere un'opzione o inserire dati per poter inviare l'attività.
• Reset value – abilita questo flag per fare in modo che il valore del campo venga reimpostato all'ingresso nel form. Se è applicabile un valore predefinito ed è stato impostato, questo verrà caricato; in caso contrario il campo sarà vuoto (oppure mostrerà Choose option se si tratta di un campo a discesa).

Esempi di campi definiti in un Form, insieme ai relativi flag.

In termini di visualizzazione, un flag può apparire come segue:

• Blu – il flag può essere modificato ed è attualmente attivo.
• Grigio – il flag può essere modificato ed è attualmente inattivo.
• Blu attenuato – il flag è attivo e non può essere modificato.
• Non visualizzato – il flag non è applicabile.

Quando un flag può essere modificato, fare clic su di esso per alternarne lo stato attivo.

Opzioni avanzate

Se un tipo di variabile supporta opzioni aggiuntive, sarà presente un controllo Advanced options: fare clic su di esso per espanderlo e visualizzarle.

Esempi di Advanced options per vari campi definiti in un Form.

Qui si possono trovare le seguenti opzioni, a seconda del tipo di variabile:

• Keep value provided by each user separately – consente di utilizzare il campo per "raggruppare" i valori forniti nei form inviati da più utenti coinvolti in un'attività, ad esempio la revisione di un progetto.
• Dropdown options – per una variabile di tipo Dropdown, definire qui le voci che possono comparire per la selezione dell'utente nel menu a discesa associato ai campi.
• Default value – fornisce un valore predefinito da presentare come valore del campo "precompilato" quando l'utente accede al form associato all'attività. Se il campo è di tipo Dropdown, il valore predefinito può essere impostato su uno dei Dropdown options definiti, oppure su None.
• Value – in genere per una variabile di tipo Label, utilizzare questo campo per definire il testo dell'etichetta, presentato all'utente nel form associato all'attività su cui sta lavorando e descrittivo di ciò che deve fare.

Aggiunta di un campo

Per aggiungere un nuovo campo a un Form, fare clic sul controllo Add in basso a destra del form. Il nuovo campo viene aggiunto in fondo al Form, con il menu a discesa Name espanso e pronto per scegliere una variabile esistente già definita altrove nella definizione del processo oppure per crearne una nuova.

Esempio di aggiunta di un nuovo campo a un Form. È possibile scegliere se fare riferimento a una variabile esistente definita per la definizione del processo padre, oppure inserire un nuovo nome e, così facendo, creare una nuova variabile per tale definizione (una volta salvato il Form).

Se viene scelta una variabile esistente:

• Viene aggiunta al Form come ulteriore riferimento alla variabile.
• Il campo Name viene trasformato in un campo di testo standard, consentendo di modificare il nome, ma non di scegliere un'altra variabile.
• I flag vengono impostati in conformità a come è stata definita la variabile originale.

Se viene immesso un nuovo nome di variabile:

• Il campo Name diventa un campo di testo standard.
• È possibile scegliere il Type della variabile (il valore predefinito è Single Line Text).
• I flag vengono impostati di conseguenza su uno stato predefinito: Modificabile (attivo), Obbligatorio (inattivo), Reimposta valore (inattivo).
• La nuova variabile viene aggiunta alla definizione del processo quando il Form viene salvato.

Per rinominare un campo, fare clic all'interno del campo Name e modificarlo come richiesto. Se il campo non può essere rinominato, Name sarà disattivato e l'icona apparirà passando il mouse sul campo.

Rimozione di un campo

Per rimuovere un campo definito dall'utente, fare clic sul controllo all'estrema destra. La rimozione è immediata, senza alcuna conferma.

Riordinamento dei campi

Qualsiasi campo può essere spostato in qualsiasi posizione del Form facendo clic e trascinando il controllo , che appare sul lato sinistro quando si passa il mouse su un campo. Ciò consente di aggiungere rapidamente campi al Form e poi definirne l'aspetto (l'ordine di tali campi) in un secondo momento.

Salva & distribuisci

Una volta definito un processo come richiesto, fare clic sul pulsante (in alto a destra dell'editor) per aggiungerlo all'elenco dei processi disponibili per quel tema di processo. La nuova definizione di processo verrà attivata e sarà pronta per l'uso.