Gestione della struttura dei contenuti e degli accessi

La struttura dei contenuti e la gestione degli accessi per un Workspace di Enterprise Server vengono eseguite da un amministratore dalla pagina Explorer dell’interfaccia browser di quel Workspace. Da qui è possibile:

• Esplorare le cartelle e gli Item all’interno del Workspace. Sebbene non sia possibile creare o modificare gli Item dall’interfaccia browser (è però possibile rimuoverli), è possibile creare e modificare le cartelle e quindi costruire la struttura del Workspace senza dover essere connessi a quel Workspace tramite Altium Designer.
• Definire la condivisione a livello di cartella e di Item, controllando chi può vedere quali contenuti nel Workspace e, a livello di cartella, se altri utenti possono semplicemente visualizzare una cartella e il suo contenuto oppure anche modificarla (di fatto rilasciando/confermando/caricando dati di progetto al suo interno).
• Scaricare contenuti.

L’interfaccia stessa presenta un aspetto e un comportamento simili a quelli del pannello Explorer panel, quando si accede ai contenuti del Workspace tramite Altium Designer. L’elevato grado di coerenza tra le due interfacce significa che, se si ha familiarità con il pannello, sarà possibile utilizzare intuitivamente questa variante basata su browser senza difficoltà.

Accedi ai contenuti del tuo Workspace tramite l’area Explorer dell’interfaccia browser.

Gestione della struttura

Sono disponibili vari comandi per gestire la struttura complessiva delle cartelle nel Workspace, inclusa la possibilità di creare cartelle di primo livello e sottocartelle, nonché modificare, condividere e rimuovere cartelle.

I controlli per la gestione della struttura delle cartelle si trovano nel menu del tasto destro (con il cursore del mouse sopra una voce di cartella esistente). Ad eccezione dell’aggiunta di una cartella di primo livello, i comandi agiscono sulla cartella attualmente selezionata nella struttura.

Accedi ai comandi di gestione della struttura delle cartelle dal menu del tasto destro.

Condivisione di cartelle e Item

Related page: Controllo dell’accesso ai contenuti del Workspace

Un Workspace offre le seguenti capacità di condivisione:

• Folder-level Sharing – offre la possibilità di controllare chi può vedere quali contenuti nel Workspace condividendo le cartelle del Workspace. Ciò consente di controllare se altri utenti possono semplicemente visualizzare una cartella e il suo contenuto oppure anche modificarla (di fatto rilasciando/confermando/caricando dati di progetto al suo interno). Un singolo Workspace può essere suddiviso in varie “zone” di contenuto effettive, ma con autorizzazioni controllate a livello di cartella il contenuto può essere reso selettivamente visibile oppure nascosto secondo necessità, garantendo alle persone giuste il giusto accesso ai dati giusti.

• Item-level Sharing – offre la possibilità di controllare chi può vedere quali Item in una cartella condivisa. Consideralo come un livello di condivisione più fine, in contrasto con il livello più grossolano fornito tramite il controllo di accesso alla cartella. A condizione che un utente abbia accesso alla cartella stessa, potrà quindi visualizzare/modificare (se consentito) gli Item all’interno di quella cartella che sono condivisi con lui.

• Item Revision-level Sharing – offre la possibilità di controllare chi può vedere quali revisioni di un Item condiviso. Consideralo come il livello di condivisione più fine. A condizione che un utente abbia accesso all’Item padre stesso, potrà quindi visualizzare/modificare (se consentito) le revisioni di quell’Item che sono condivise con lui.

I controlli di condivisione si aprono facendo clic con il tasto destro sulla voce della cartella / Item / revisione dell’Item e utilizzando il comando Share Folder (o Share Item) dal menu contestuale. Verrà visualizzata la finestra Manage Permissions, dalla quale le autorizzazioni di accesso per la cartella/l’Item possono essere modificate secondo necessità.

❯ ❮ Javascript ID: StructureAccess_Sharing_AES

Configura la condivisione a livello di cartella dall’interfaccia browser del Workspace. Configura la condivisione a livello di Item tramite l’interfaccia. Configura la condivisione a livello di revisione dell’Item tramite l’interfaccia.

Cose da tenere presenti:

• In termini di autorizzazioni, un utente/gruppo ha accesso in lettura/scrittura quando l’opzione Can Write è abilitata. Se questa opzione è disabilitata, dispone solo di accesso in lettura.
• Per rimuovere l’accesso condiviso esistente di un utente/gruppo a una cartella/un Item, fare clic sul controllo Remove associato ().
• Per impostazione predefinita, una cartella/un Item sarà disponibile solo per il suo creatore (e naturalmente per tutti i membri del gruppo Administrators, che non deve essere aggiunto esplicitamente). Tuttavia, se si crea una sottocartella e la cartella padre ha l’opzione Apply To Children abilitata, la nuova cartella erediterà le stesse autorizzazioni di condivisione.
• Per consentire a tutti gli utenti del Workspace di vedere la cartella/l’Item, fare clic sul controllo Add Anyone. Tieni presente che così facendo verrà concesso, per impostazione predefinita, l’accesso in lettura/scrittura. Se desideri limitare l’accesso a un insieme specifico di utenti e/o gruppi, devi rimuovere l’entità Anyone.

Gestione delle autorizzazioni di creazione dei progetti

Con le impostazioni predefinite del Workspace, i progetti creati o caricati dai membri del Workspace vengono archiviati nella cartella Projects e vi si accede direttamente tramite la pagina Projects page. Questa semplice organizzazione è comoda per gli utenti, ma consente a qualsiasi membro del Workspace di creare progetti in questa posizione primaria (di primo livello). Per implementare un controllo avanzato su chi può creare progetti nella cartella Projects (o in ulteriori sottocartelle), gli amministratori del Workspace possono specificare le autorizzazioni di condivisione della cartella dei progetti tramite la pagina Explorer page oppure, in Altium Designer, il Explorer panel.

Come descritto sopra, le autorizzazioni della cartella sono accessibili nella pagina Explorer del Workspace dall’opzione Share Folder del menu contestuale richiamato con il tasto destro sulla voce della cartella. L’accesso alla cartella Projects può essere modificato rimuovendo completamente l’autorizzazione predefinita Anyone oppure impostandola in sola lettura (deselezionando Can Write), quindi aggiungendo autorizzazioni di accesso per utenti specifici (Add User) o gruppi di utenti (Add Group) secondo necessità.

❯ ❮ Javascript ID: Settings_ProjFolderPermissions_AES7_0

Le autorizzazioni di scrittura aggiornate determineranno quali membri del Workspace possono creare (o caricare) progetti nella cartella Projects; in questo esempio, solo coloro che sono membri del gruppo Managers. I vincoli delle autorizzazioni si applicheranno anche agli utenti che creano un nuovo progetto in Altium Designer.

Quando un utente senza accesso in scrittura alla cartella Projects (o a un’altra cartella specificata come posizione di archiviazione predefinita) esegue un’operazione di Create o Upload di un progetto, il sistema creerà automaticamente una struttura Personal Folder specifica per l’utente per archiviare il nuovo progetto. Questa appare come una cartella di primo livello basata sul nome utente del membro, con una sottocartella My Projects che archivia i progetti di quell’utente. La struttura/gerarchia delle cartelle è disponibile solo per l’utente che ha effettuato l’accesso (e per gli amministratori) e non è visibile agli altri utenti.

❯ ❮ Javascript ID: PersonalFolders_AES7_0

La funzionalità della cartella personale “home” fornisce un isolamento controllato tra i progetti dei membri del Workspace e rispetto alle altre cartelle di progetto; inoltre, gli utenti possono creare nuove cartelle di progetto all’interno di questa struttura. Si noti che, se un utente poi condivide il progetto in modo più ampio, ad esempio con tutti i membri del Workspace, quel progetto apparirà nella cartella principale Projects per gli altri utenti.

Dal punto di vista di un amministratore del Workspace, le cartelle personali del membro sono raccolte in una cartella di livello superiore Home, come evidente nella pagina Projects e nella gerarchia delle cartelle della pagina Explorer, nonché nell’albero delle cartelle del pannello Explorer di Altium Designer.

❯ ❮ Javascript ID: PersonalFoldersAdmin_AES7_2

Download di una revisione di un elemento

Per scaricare i dati dall’interfaccia, fare clic sul controllo Download () a destra della voce relativa a una revisione di un elemento.

Navigazione della struttura del Workspace

È possibile navigare nei contenuti di un Workspace, tramite l’interfaccia del browser, in un paio di modi, come evidenziato nell’immagine seguente e descritto di seguito.

❯ ❮ Javascript ID: NavEx_AES7_0

I modi in cui è possibile navigare nei contenuti del Workspace tramite l’interfaccia del browser I risultati di una ricerca di esempio

1. Facendo clic sul nome di una cartella di cui si desidera esaminare il contenuto.
2. Utilizzando la funzione di ricerca. Immettere una parola chiave basata su ID, commento o descrizione di un elemento e premere Enter oppure fare clic sull’icona della lente di ingrandimento (). Verrà analizzato l’intero Workspace e i risultati della ricerca saranno elencati in termini di elementi corrispondenti.

Funzionalità aggiuntive

Le seguenti funzionalità aggiuntive sono disponibili durante la navigazione dei contenuti tramite l’interfaccia browser del Workspace:

• Navigate - questo comando, presente nel menu contestuale accessibile con il tasto destro per un elemento, viene utilizzato per portarti rapidamente a quell’elemento nel pannello Explorer di Altium Designer. Per farlo verrà aperto Altium Designer (ti verrà chiesto se desideri aprire X2.exe - l’eseguibile sorgente di Altium Designer).

• Full item info - questo comando, presente nel menu contestuale accessibile con il tasto destro per una revisione di un elemento, viene utilizzato per presentare una vista che elenca tutti i dettagli di quella revisione. In pratica, è semplicemente una vista che include tutte le varie viste degli aspetti disponibili per quella revisione dell’elemento (tranne Summary).

• Follow/UnFollow - utilizzare il comando Follow , presente nel menu contestuale accessibile con il tasto destro per una cartella di tipo Components, per seguire la cartella. Qualsiasi attività all’interno della cartella seguita (creazione di componenti, rilascio, modifica dello stato di revisione o eliminazione) verrà segnalata tramite una notifica email inviata dal Workspace (a condizione che le notifiche email siano state abilitate per il Workspace da un amministratore). Utilizzare il comando UnFollow per interrompere il monitoraggio dell’attività dei componenti all’interno di quella cartella.
• Remove Folder - utilizzare questo comando, presente nel menu contestuale accessibile con il tasto destro per una cartella, per spostare quella cartella e tutto il suo contenuto (sottocartelle e relativi elementi) nell’area isolata Trash del Workspace. Le entità nel Trash possono quindi essere eliminate in modo permanente o ripristinate, secondo necessità. Se si rimuove una cartella di progetto, anche gli eventuali rilasci associati verranno spostati nel Trash.
• Remove Item - utilizzare questo comando, presente nel menu contestuale accessibile con il tasto destro per un elemento, per spostare quell’elemento nell’area isolata Trash del Workspace. Le entità nel Trash possono quindi essere eliminate in modo permanente o ripristinate, secondo necessità. Se si rimuove un elemento componente, si ha anche la possibilità di spostare contemporaneamente i modelli associati nel Trash . Si noti che questi possono essere eliminati solo se non sono utilizzati altrove (da uno o più altri componenti).