Gestione della struttura dei contenuti e degli accessi

Updated: April 10, 2023 | Applies to version: 6.0

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La struttura dei contenuti e la gestione degli accessi per un Workspace di Enterprise Server vengono eseguite da un Amministratore dalla pagina Explorer dell'interfaccia browser di quel Workspace. Da qui è possibile:

Sfogliare le cartelle e gli Item all'interno del Workspace. E, sebbene non sia possibile creare o modificare gli Item dall'interfaccia browser (è però possibile rimuoverli), è possibile creare e modificare le cartelle e quindi costruire la struttura del Workspace senza dover essere connessi a quel Workspace tramite Altium Designer.
Definire la condivisione a livello di cartella e di Item, controllando chi può vedere quali contenuti nel Workspace e, a livello di cartella, se altri utenti possono semplicemente visualizzare una cartella e il suo contenuto oppure anche modificarla (di fatto rilasciando/confermando/caricando dati di progetto al suo interno).
Scaricare contenuti.

L'interfaccia stessa presenta un aspetto e un comportamento simili a quelli del pannello Explorer panel, quando si accede ai contenuti del Workspace tramite Altium Designer. L'elevato grado di coerenza tra le due interfacce significa che, se si ha familiarità con il pannello, sarà possibile utilizzare intuitivamente questa variante basata su browser senza difficoltà.

Accedere ai contenuti del proprio Workspace tramite l'area Explorer dell'interfaccia browser.

Sebbene l'interfaccia basata su browser sia accessibile da qualsiasi luogo in cui sia disponibile una connessione Internet, se si è connessi direttamente al Workspace tramite Altium Designer, il pannello Explorer panel offre un'interfaccia di gran lunga superiore, soprattutto perché consente la creazione e la gestione degli Item stessi, insieme ad altre funzionalità di gestione del Workspace.

Se si utilizza il Workspace per la gestione dei componenti, il pannello Components panel di Altium Designer è l'interfaccia principale. Questo pannello fornisce una potente interfaccia con cui interagire con tutti i componenti: librerie del Workspace, database e librerie basate su file. Inoltre, per i componenti di libreria del Workspace, presenti nel Workspace, il pannello offre una funzionalità di ricerca parametrica (a faccette) basata su filtri, per specificare i parametri dei componenti di destinazione. In aggiunta, il pannello offre anche opzioni per modificare un componente di libreria del Workspace tramite il Component Editor (nella sua modalità Single Component Editing), visualizzare il componente nel Workspace di origine ed eseguire funzioni di gestione dei componenti come la creazione e la clonazione dei componenti, oppure la modifica delle Part Choices e del Type del componente selezionato.

Gestione della struttura

Sono disponibili vari comandi per gestire la struttura complessiva delle cartelle nel Workspace, inclusa la possibilità di creare cartelle di primo livello e sottocartelle, nonché modificare, condividere e rimuovere cartelle.

I controlli per la gestione della struttura delle cartelle si trovano nel menu del tasto destro (con il cursore del mouse sopra una voce di cartella esistente). Ad eccezione dell'aggiunta di una cartella di primo livello, i comandi agiscono sulla cartella attualmente selezionata nella struttura.

Accedere ai comandi di gestione della struttura delle cartelle dal menu del tasto destro.

Non è possibile spostare cartelle esistenti (o Item, del resto) all'interno della struttura. Questa operazione può essere eseguita solo tramite connessione diretta al Workspace attraverso l'interfaccia del pannello Explorer panel di Altium Designer, e a condizione di disporre dei privilegi appropriati per farlo.

È possibile eliminare in modo soft cartelle e Item dalla pagina Explorer , inviandoli all'area isolata Trash area del Workspace. Le entità presenti in Trash possono quindi essere eliminate definitivamente oppure ripristinate, secondo necessità.

Condivisione di cartelle e Item

Un Workspace offre le seguenti funzionalità di condivisione:

Folder-level Sharing - la possibilità di controllare chi può vedere quali contenuti nel Workspace condividendo le cartelle del Workspace. Questo consente di controllare se altri utenti possono semplicemente visualizzare una cartella e il suo contenuto, oppure anche modificarla (di fatto rilasciando/confermando/caricando dati di progetto al suo interno). Un singolo Workspace può essere suddiviso in varie 'zone' di contenuto effettive, ma con autorizzazioni controllate a livello di cartella il contenuto può essere reso selettivamente visibile oppure nascosto secondo necessità, garantendo alle persone giuste l'accesso giusto ai dati giusti.
Item-level Sharing - la possibilità di controllare chi può vedere quali Item in una cartella condivisa. Si può considerare questo come un livello di condivisione più fine, in contrasto con il livello più grossolano fornito tramite il controllo di accesso alle cartelle. A condizione che un utente abbia accesso alla cartella stessa, potrà quindi visualizzare/modificare (come consentito) gli Item all'interno di quella cartella che sono condivisi con lui.

Coloro che dispongono di privilegi di livello amministratore (membri del ruolo Administrators) potranno vedere e gestire tutte le cartelle e tutti gli Item. Per un utente non amministrativo del Workspace, saranno accessibili solo le cartelle e gli Item che sono stati condivisi, cioè per i quali l'utente dispone delle autorizzazioni di accesso, quando l'utente si connette a quel Workspace.

La condivisione a livello di revisione dell'Item è realmente configurabile solo tramite il pannello Explorer panel di Altium Designer. Non è pienamente supportata tramite l'interfaccia browser del Workspace. La differenza è che tramite il Explorer panel è possibile condividere specificamente singole revisioni, mentre l'interfaccia browser supporta semplicemente la condivisione a livello di Item e, se un Item è condiviso, lo sono anche tutte le sue revisioni.

I controlli di condivisione si aprono facendo clic con il tasto destro sulla voce della cartella (o dell'Item) e usando il comando Share Folder (o Share Item) dal menu contestuale. Verrà visualizzata la finestra Manage Permissions, dalla quale le autorizzazioni di accesso per la cartella/l'Item possono essere modificate secondo necessità.

Configurare la condivisione a livello di cartella dall'interfaccia browser del Workspace. Passare il mouse sopra l'immagine per vedere come configurare la condivisione a livello di Item tramite l'interfaccia.

Aspetti da tenere presenti:

In termini di autorizzazioni, un utente/ruolo dispone di accesso in lettura/scrittura quando l'opzione Can Write è abilitata. Se questa opzione è disabilitata, dispone solo di accesso in lettura.
Per rimuovere un utente/ruolo esistente dall'accesso condiviso a una cartella/un Item, fare clic sul controllo Remove associato ().
Per impostazione predefinita, una cartella/un Item sarà disponibile solo al suo creatore (e naturalmente a tutti i membri del ruolo Administrators, che non deve essere aggiunto esplicitamente). Tuttavia, se si crea una sottocartella e la cartella padre ha l'opzione Apply To Children abilitata, la nuova cartella erediterà le stesse autorizzazioni di condivisione.
Per consentire a tutti gli utenti del Workspace di vedere la cartella/l'Item, fare clic sul controllo Add Anyone. Tenere presente che così facendo verrà concesso, per impostazione predefinita, l'accesso in lettura/scrittura. Se si desidera limitare l'accesso a un insieme specifico di utenti e/o ruoli, è necessario rimuovere l'entità Anyone.

Se un Item in una cartella del Workspace è condiviso con un determinato utente ma la cartella stessa non lo è, l'utente non sarà in grado di 'vedere' quell'Item durante la navigazione dei contenuti del Workspace.

Se gli stessi utenti/ruoli autorizzati a 'vedere' una cartella devono anche 'vedere' gli Item in essa contenuti (e in ogni sottocartella, se applicabile), utilizzare l'opzione Apply To Children nella finestra Manage Permissions quando si definiscono le autorizzazioni per quella cartella padre. In questo modo le autorizzazioni vengono ereditate rapidamente a livello di Item. È sempre possibile apportare modifiche per Item specifici a quei livelli inferiori. In definitiva, viene garantito il pieno controllo su chi vede cosa e dove.

Scaricare una revisione di Item

Per scaricare dati dall'interfaccia, fare clic sul controllo Download () a destra della voce relativa a una revisione di Item.

L'uso del controllo a livello dell'Item padre scaricherà i dati relativi alla revisione più recente di quell'Item.

Navigazione della struttura del Workspace

È possibile navigare i contenuti in un Workspace, tramite l'interfaccia browser, in un paio di modi, come evidenziato nell'immagine seguente e descritto di seguito.

I modi in cui è possibile navigare i contenuti del Workspace tramite l'interfaccia browser. Passare il mouse sopra l'immagine per vedere i risultati di una ricerca di esempio.

Facendo clic sul nome di una cartella di cui si desidera esaminare il contenuto.
Utilizzando la funzione di ricerca. Immettere una parola chiave basata su ID, Comment o Description di un Item e premere Enter oppure fare clic sull'icona della lente di ingrandimento (). Verrà analizzato l'intero Workspace e i risultati della ricerca saranno elencati in termini di Item corrispondenti.

Dopo una ricerca è possibile tornare alla visualizzazione normale dei contenuti del Workspace facendo nuovamente clic sulla voce di pagina Explorer nell'albero di navigazione dell'interfaccia browser, all'estrema sinistra. In alternativa, cancellare il campo di ricerca e premere Enter.

Funzionalità aggiuntive

Le seguenti funzionalità aggiuntive sono disponibili durante la navigazione dei contenuti tramite l'interfaccia browser del Workspace:

Navigate - questo comando, presente nel menu contestuale del tasto destro per un Item, viene utilizzato per portare rapidamente a quell'Item nel pannello Explorer panel di Altium Designer. Per farlo verrà aperto Altium Designer (verrà richiesto se si desidera aprire X2.exe - l'eseguibile sorgente di Altium Designer).

Se Altium Designer è già in esecuzione, verrà utilizzata quell'istanza.

Full item info - questo comando, presente nel menu contestuale del tasto destro per una revisione di Item, viene utilizzato per presentare una vista che elenca tutti i dettagli di quella revisione. In pratica, si tratta semplicemente di una vista che include tutte le varie viste di aspetto disponibili per quella revisione di Item (eccetto Summary).

L'uso del comando a livello dell'Item padre presenterà i dettagli della revisione più recente di quell'Item.

Follow/UnFollow - utilizzare il comando Follow , presente nel menu contestuale del tasto destro per una cartella di tipo Components, per seguire la cartella. Qualsiasi attività all'interno della cartella seguita (creazione di componenti, rilascio, modifica dello stato di revisione o eliminazione) verrà segnalata tramite una notifica email inviata dal Workspace (a condizione che le notifiche email siano state abilitate per il Workspace da un Amministratore). Utilizzare il comando UnFollow per interrompere il monitoraggio dell'attività dei componenti all'interno di quella cartella.
Remove Folder- usa questo comando, disponibile nel menu del tasto destro per una cartella, per spostare quella cartella e tutto il suo contenuto (sottocartelle e Item in essa contenuti) nell’area isolata Cestino del Workspace. Le entità nel Trash possono quindi essere eliminate definitivamente oppure ripristinate, secondo necessità. Se si rimuove una cartella di progetto, anche tutte le release associate verranno spostate nel Trash.
Remove Item - usa questo comando, disponibile nel menu del tasto destro per un Item, per spostare quell’Item nell’area isolata Cestino del Workspace. Le entità nel Trash possono quindi essere eliminate definitivamente oppure ripristinate, secondo necessità. Se si rimuove un Component Item, è inoltre possibile spostare contemporaneamente nel Trash anche i modelli associati. Nota che questi possono essere eliminati solo se non sono utilizzati altrove (da uno o più altri componenti).

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