Altium 365ワークスペースでの電子メール通知

Altium 365 Workspaceには、様々なイベントに応じてプロジェクトオーナーや共同作業者に自動メール通知を送信する機能が組み込まれています。この機能はデフォルトで有効になっており、ワークスペース管理者がワークスペース ブラウザ インターフェイスのAdmin - Settings - Email Notifications ページで無効/有効にすることができます。

受信した通知メールには、特定のイベントに関する概要情報と、（ほとんどの場合）Altium 365 Workspace または Altium Designer で関連するページ/イベント/アイテムを開くためのリンクが含まれます -例を参照してください。

サポートされる通知

以下のセクションで詳しく説明されているように、いくつかのクラスの通知イベントがメール通知機能でサポートされています。

ワークスペースへのアクセスに関するイベント

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通知には以下が含まれます：

• Workspace Invitation - ワークスペースへのアクセスを許可され、ワークスペースのメンバになったユーザへの通知。ワークスペース管理者にも通知されます。
• Workspace Invitation Request - ワークスペース メンバが指定されたユーザのアクセスを要求した (ワークスペースのメンバになるよう招待された) ことを管理者に通知します。要求者も通知を受け取ります。
• Workspace Join Request - ユーザがワークスペースへのアクセスを要求したことを管理者に通知します (ワークスペースのメンバになるよう招待されます)。要求者も通知を受け取ります。
• Workspace Request Result - 招待または参加要求を送信したメンバに対して、要求が承認されたか拒否されたかを通知します。

ワークスペース プロジェクトに関連するイベント

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通知には以下が含まれます：

• Project Commit - プロジェクトがワークスペースにコミット（保存）されたときの通知。

• Project Update - プロジェクトのプロパティが変更されたときの通知（プロジェクトのName 、Description 、 Parameters など）。

• Project Release - プロジェクトがワークスペースにリリースされたときの通知。

• Project Revision State Change - プロジェクトのライフサイクル状態に変更があったときの通知。

• Project Activity Start - プロジェクト関連プロセスのワークフロー活動（アドホックレビュー、ハンドオフレビュー、マイルストーンレビュー）の開始を通知します。

• Project Activity Complete - プロジェクト関連のワークフロー活動（アドホックレビュー、ハンドオフレビュー、マイルストーンレビュー）の完了通知

• Project Delete - プロジェクトが削除されたときの通知

• Project Design Data Comparison - コミット/リリース間のスケマティック/PCB/BOMデータの比較が終了し、表示できるようになったことの通知。

プロジェクト共有に関連するイベント

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通知には以下が含まれます：

• Shared with you - ワークスペース メンバー（またはゲスト）に対して、プロジェクトが共有されたことを通知します。プロジェクトの共有権限が変更されると、 Access Rights Removed 通知に続いて、 Shared with you 通知が送信されます。
• Access Request - プロジェクトの編集権限を持つワークスペース メンバー（管理者を含む）に対して、ユーザーがそのプロジェクトへの共有アクセ スを要求していることを通知します。
• Share Request Result - 共有アクセス リクエストを送信したメンバに、リクエストが受け入れられたか拒否されたかを通知します。
• Access Rights Removed - ワークスペース メンバ (またはゲスト) に、プロジェクトが共有されなくなったことを通知します。アクセス権が削除されました。
• Ownership transfer - ワークスペース メンバが、他のワークスペース メンバから移譲されたプロジェクトの所有者になったことを通知します。

コメント関連のイベント

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通知には以下が含まれます：

• Project Comment - 指定されたユーザーがプロジェクトのコメントであなたのことを言及したことを通知します。通知はコメントスレッドで言及された他のユーザーにも送られます。言及は以下のフォーマットで行われます： @.

タスクに関連するイベント

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Workspace Tasks 機能は、標準または高度なワークフローベースのタスクの 2 つのレベルで使用できます。

標準（コンテキスト対応）タスク

プロジェクトコメントから作成されたタスク、またはプロジェクトに関連しない一般的なタスク。

通知には以下が含まれます：

• Task Comment - 通知には、指定されたユーザーがタスクの中であなたを言及したという通知が含まれます。通知はタスクスレッドで言及された他のユーザーにも送信されます。
• Task Assigned - タスクがあなたに割り当てられた、または再割り当てされたことを通知します。

プロセスワークフロータスク

アクティブなプロセスワークフローに関連するタスク。標準タスクも含まれます。

通知には以下が含まれます：

• New Tasklist Item - アクティブなプロセスワークフローによってタスクが生成され（例えば、プロジェ クトレビューワークフローアクティビティや部品リクエストに関連するタスク）、アクショ ンが必要になった場合の通知。

• Process Task Completed - プロセス・ワークフローが完了すると、通知メールが送信されます。

• Process Task Reminder - タスクが割り当てられているユーザが、必要なアクションが指定された日数未完了の 場合に受け取る通知。 Send a notification when no updates have been made to a workflow task for days通知オプションが有効になっている場合(Admin – Settings – Email Notifications)。

ワークスペース ライブラリ コンポーネントに関連するイベント

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通知には以下が含まれます：

• Component Create - ワークスペースに新しいコンポーネントが作成されたときの通知。
• Component Release - コンポーネントの新しいリビジョンがワークスペースにリリースされたときの通知。
• Component Revision State Change - コンポーネントのライフサイクル状態に変更があった場合の通知。
• Component Delete - コンポーネントが削除されたときの通知

承認リクエストに関連するイベント

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これらのイベント通知には以下が含まれます：

• New Approval Request - コンポーネント項目リビジョンのライフサイクル状態間の移行要求が承認のために提出されたときの通知。
• Approval Request Reminder - 保留中の承認要求に対して、元の要求者がリマインダー機能を使用した場合の通知。
• State Change Request Processed - 保留中の承認要求が関連する承認グループのメンバーによって処理されたときの通知。リクエストに対して実行されたアクションのタイプは、以下のいずれかです：
  • Cancelled - 最初の承認依頼者が依頼のキャンセルを決定した。
  • Rejected - 該当する承認グループのメンバーが申請を却下した。
  • Approved - リクエストが定義された複数の承認グループを経由する場合、中間承認グループのメンバがリクエストを承認すると、このアクションが適用されます。
  • Completed - 承認グループ(複数のグループが定義されている場合は最終承認グループ)のメンバがリクエストを承認した場合。

部品リクエストに関連するイベント

関連ページAltium Designer の 部品要求アクティビティ、プロセスベースの部品要求

部品要求は高度に設定可能なプロセスワークフローで、ワークフロー内の特定のステップに割り当てられたユーザによって正式に処理および/または承認されます。

• Part Request Created - 新しい部品要求が提出されると、ユーザに通知されます。

• Part Request Tasklist Item - アクティブな部品要求ワークフローによってタスク（Work on Request など）が生成された場合の通知。通知メールは、ワークフロー ステップで指定されたワークスペース メンバーCandidates （Librarians グループなど）、または特に割り当てられたユーザーに送信されます。

• Part Request Complete - 部品要求プロセスが完了したとき（部品が正常に作成されたか、または要求が最終的に拒否されたとき）の通知。この通知は最初のリクエスト者に送られます。

ワークスペース プロジェクトの監視

Related page: ワークスペース プロジェクト

Workspaceプロジェクトに関するメール通知を受け取るには、そのプロジェクトの共同作業者であるだけでなく、そのプロジェクトを「購読」している必要があります。そのためには、watching 。

ワークスペース プロジェクトの監視は、ワークスペースのブラウザ インターフェイスからのみ実行できます。そのためには

1. ワークスペースProjects ページで、必要なワークスペース プロジェクトを 1 回クリックして選択します。

2. プロジェクト一覧の右上にある コントロールをクリックし、ドロップダウンメニューからWatch オプションを選択します。

ワークスペース プロジェクトのWatch コントロールにアクセスします。

このオプションは、Projects ページのグラフィカルビューで、必要なプロジェ クトのタイルを選択し、 コントロールのコンテキストメニューからWatch オプションを選択することでも利用できます。Projects ページがリストビューで表示されたら、必要なプロジェクトのエントリの右端にある コントロールをクリックし、関連するメニューからWatch オプションを選択します。

メール通知システム（有効になっている場合）を通じて、プロジェクトに関連する該当する通知を受け取ります。

ワークスペース プロジェクトの表示を停止するには

1. ワークスペースProjects ページで、必要な (現在監視している) ワークスペース プロジェクトを 1 回クリックして選択します。

2. プロジェクト一覧の右上にある コントロールをクリックし、ドロップダウンメニューからUnwatch エントリを選択します。該当する電子メール通知が届かなくなります（有効な場合）。

ワークスペース プロジェクトの通知受信を実質的に停止するには、Unwatch をクリックします。

このオプションは、Projects ページのグラフィカル ビューで必要なプロジェクトのタイルを選択し、 コントロールのコンテキスト メニューからUnwatch オプションを選択することでも使用できます。Projects ページがリストビューで表示されたら、必要なプロジェクトのエントリの右端にある コントロールをクリックし、関連するメニューからUnwatch オプションを選択します。

コンポーネントフォルダーをたどる

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コンポーネントに関するEメール通知を受け取るには、そのコンポーネントが存在する親フォルダーを「購読」する必要があります。これは、following 、そのコンポーネントフォルダで行います。コンポーネント フォルダの参照は、ワークスペースのブラウザ インターフェイスでのみ実行できます。そのためには

1. ワークスペースExplorer ページで、必要なコンポーネント フォルダを参照します。
2. フォルダエントリを右クリックし、コンテキストメニューからFollow オプションを選択します。

Follow コンポーネント フォルダにアクセスすると、その中に作成されたコンポーネントのすべてのアクティ ビティが表示されます。

そのフォルダ内のコンポーネントのアクティビティに関連する通知を、電子メール通知システム（有効になっている場合）を通じて受け取ることができます。

コンポーネント フォルダの追跡を停止するには、フォルダ エントリを右クリックし、コンテキスト メニューからUnFollow オプションを選択します。該当する電子メール通知を受け取らなくなります（有効な場合）。

UnFollow をクリックすると、親コンポーネント フォルダー内のコンポーネントのアクティビティに関する通知の受信を実質的に停止します。