Workspace のユーザー管理は、管理者がその Workspace の Workspace Members および Admin 領域から行います。これらは Workspace の browser interface にあり、Identity Service (IDS) に対するインターフェースを提供します。ここで、Users(Members)および Groups を指定することで、適用されるサービスアクセスを定義できます。
ユーザー管理は、管理者が Workspace Members 領域、およびメンバー Groups が利用可能な場合は browser interface の Admin 領域から行います。コントロールは次のページに分かれています。
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Workspace Members – このページでは、ユーザーの一覧を作成および管理します。ここでいうユーザーとは、Workspace や関連テクノロジーへのアクセス権を持つ人を指します。ユーザーには、自組織内の Altium Account を持つ人だけでなく、別組織の人も含めることができます(後者の場合、Workspace のメンバーとして招待しても、その人が自組織の一員になるわけではありません)。また、Altium Account を持っていないユーザーを招待することもでき、その場合は後で登録が必要になります。
同様に、Renesas 365 Workspace の browser interface にある Members ページでは、その Renesas 365 Workspace にアクセスすべきユーザー一覧を作成および管理できます。
Renesas 365 の詳細については、Renesas 365 ページを参照してください。
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Admin – Groups – 利用可能な場合、このページではユーザーグループの一覧を作成および管理します。グループを使うことで、たとえば所属組織内の部門や参加している設計チームなどに応じて、ユーザーをさらに整理できます。また、Workspace コンテンツの共有や、提供されるその他テクノロジーの設定も、より効率的に行えるようになります。
管理コントロールに完全にアクセスできるのは管理ユーザーのみです。標準ユーザー(非管理者)は、インターフェースの Workspace Members ページからメンバー一覧を表示できます。
Workspace Members
Workspace および関連サービスへのアクセス用ユーザーの管理は、Workspace Members ページから行います。ユーザーメンバーとは、Workspace へのアクセスが必要になることを想定した人のことです。
Workspace にアクセスさせるユーザーは、browser interface の Members ページから決定します。
定義済みのすべてのユーザーは、フラットな一覧として表示されます。
メイン一覧では、各ユーザーについて次の情報が表示されます。
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Name – ユーザーの <First Name> <Last Name> の組み合わせで、これはユーザーの Altium Account プロファイルから取得されます。左上にある専用の Search フィールドを使って、名前(Name フィールド)でユーザーを検索できます。
ユーザーには、名の先頭文字を含むアイコンも表示されます(例:
)。
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Email – ユーザーのメールアドレスです。これは Altium Account へのサインインに使用され、browser ベースの Altium 365 Platform Interface(https://365.altium.com)への直接サインインにも使用されます。
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Groups – ユーザーが現在所属しているグループです。基本的なソフトウェアアクセスレベルでは、これは Administrator 列として表示され、ユーザーが Workspace Administrator かどうかをチェックボックスで示します(チェックあり = 管理者)。
Workspace へのアクセスおよび利用のために登録できるユーザー数に制限はありません。
新しいユーザーの追加
Related page: Workspace への他ユーザーの招待
新しいユーザーを Workspace にアクセスできるよう追加する、つまりメンバーとして招待する方法はいくつかあります。対応している各方法の詳細については、上記の関連ページへのリンクを参照してください。Workspace の browser interface の Workspace Members ページでは、ページ左上にある
ボタンをクリックしてユーザーを追加できます。
Invite Workspace Members ウィンドウが表示され、招待予定ユーザーのメールアドレスを入力し、そのユーザーに追加で割り当てるグループメンバーシップを指定できます。
新しいユーザーを追加する(メンバーとして招待する)と、1 人以上のユーザーとそのグループメンバーシップを指定するためのウィンドウが表示されます。
招待できるのは次のユーザーです。
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自組織内の他の Altium Account ユーザー。
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別組織の Altium Account ユーザー。
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Altium Account を持たないユーザー(後でアカウント登録が必要)。
ユーザーのメールアドレスを Add Members フィールドに入力します。入力を開始すると、そのメールアドレスが自組織内の別の Altium Account ユーザーのもので、かつそのユーザーがまだ Workspace メンバーでない場合は、選択候補として表示されます。組織外のユーザーを招待する場合は、Altium Account の有無にかかわらず、完全なメールアドレスを入力する必要があります。Workspace への招待には複数のメールアドレスを入力できます。ユーザーのメールアドレスを削除するには、その名前の右側にある削除用の × をクリックします。
ユーザーが Altium 365 Platform Interface と追加された Workspace にアクセスできるのは、そのユーザーの Altium Account ログイン資格情報によるものです。browser interface からは、Altium 365 にサインインするとすぐに Workspace にアクセスできます。Altium Designer 内では、Altium Account にサインインすると、その Workspace(およびメンバーとして追加されている他の Workspace)が使用可能として表示されます。
既存ユーザーと同じ Altium 登録済みメールアドレスを持つ別のユーザーを追加することはできません。
Groups Assignment
新しいユーザーを追加する際、そのユーザーを既存の Workspace グループのどれに所属させるかも指定できます。Add Groups フィールド内をクリックすると、現在定義されているすべてのグループの一覧が表示されます。この一覧から必要なグループを選択してください。ユーザーに管理者権限を付与する必要がある場合は、Administrators グループを選択します。複数のグループを割り当てることもできます。最終的に割り当てる前にグループを削除するには、その名前の右側にある削除用の × をクリックします。
グループ割り当ては Admin – Groups page からいつでも指定できますが、グループが存在する場合は、ユーザー作成/招待時に設定したほうが簡単です。ここで定義したグループは、Add Members フィールド内の招待対象ユーザー全員に適用される点に注意してください。
なお、メンバーグループの割り当ては、higher-level Altium Solutions にアクセスできる場合に利用可能です。 基本レベルのソリューションアクセスでは、そのユーザーを Administrator にするかどうかのみ指定できます。管理者にするには Administrators オプションを有効にし、標準ユーザー(非管理者)として招待する場合は無効のままにします。
コントロールをクリックすると、メモを入力する領域にアクセスできます。このメモは、招待されたユーザーが受け取る招待メールに追加されます。
Workspace に招待するよう設定されたユーザーの例。
必要な詳細をすべて入力して指定したら、
ボタンをクリックします。
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すでに Altium Account を持ち、かつ自組織に属しているユーザーは、すぐに Workspace メンバーとして追加され、メインの Workspace Members ページのユーザー一覧に表示されます。
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Altium Account を持っているが自組織のメンバーではないユーザーは、Workspace メンバーとして、またはアクセス制限付きの Workspace Guest として追加できます。
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Altium Account を持たないユーザーは、Workspace に追加される前にアカウント登録が必要です。
各ユーザーには、Workspace へのアクセスに使用するメールが送信されます。メール内の対応するボタンをクリックすると、ユーザーはあなたの Workspace にアクセスできます。その後の動作は、すでに Altium Account を持っているかどうかによって異なります。
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Invited user has an Altium Account – ユーザーが browser 上ですでに Altium Account にサインインしている場合は、直接 Workspace(Altium 365 上)に移動します。まだサインインしていない場合は、最初に Altium 365 Sign In ページへ移動します。
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Invited user does not have an Altium Account – ユーザーは中間の登録フォームに進み、そこで詳細情報とパスワードを設定します。サインアップ後、Workspace に追加され、そのまま Workspace に移動します。
既存ユーザーの編集
既存ユーザーを編集するには、そのユーザーを選択し、右端にある
コントロールをクリックして、関連メニューから Edit コマンドを選択します。Edit Workspace Member ウィンドウが表示され、そこでそのユーザーのグループメンバーシップを必要に応じて変更できます。
選択したユーザーのグループメンバーシップにアクセスし、必要に応じて変更できます。
現在所属している特定のグループからユーザーを外すには、その既存グループの

コントロールをクリックします。
必要な変更をすべて行ったら、
ボタンをクリックして変更を反映します。
Altium 設計ソリューションへのアクセス レベルが低い場合、関連する Administrators 列のチェックボックスを使用して、そのメンバーを Administrators グループに含めるかどうかのみを指定できます。ユーザーをグループに追加/削除する決定を確認するためのウィンドウが表示されます(以後表示しないように設定可能です)—
をクリックします。
基本的なソフトウェアアクセスでは、必要に応じてユーザーを Administrators グループに追加または削除できます。
ユーザーの削除
Workspace から既存のユーザーを削除するには、そのユーザーを選択し、右端の
コントロールをクリックして、関連メニューから Remove コマンドを選択します。ソフトウェアアクセスのレベルによっては、これは単純な
アイコンの場合があります。削除を続行するか確認するダイアログが表示されます。続行するには
をクリックします。すると、そのユーザーは Workspace のユーザーデータベースから削除され、Workspace へアクセスできなくなります。
ユーザーは自分自身を削除できません。また、現在 Workspace に接続中のユーザーも削除できません。
削除対象の Workspace メンバーが、いずれかの Workspace アイテム(プロジェクト、Managed Content、コンポーネントなど)の所有者である場合、該当する数のアイテムについて新しい所有者を指名するよう求めるダイアログが開きます。ドロップダウンメニューから、そのアイテムの所有権を引き継ぐ Workspace メンバーを選択し、
ボタンで選択を確定し、その後のダイアログで
オプションを選択します。
通知メール(enabled の場合)により、新しい所有者に変更内容が通知されます。
必要に応じて、削除されるユーザーが現在所有しているアイテムの新しい所有者となるユーザーを指定してください。
プロジェクトの新しい所有者を手動で指定する方法については、関連情報として Transferring Project Ownership を参照してください。
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ユーザーが、Invitation Request process を通じてプロジェクト共有時に Workspace メンバーとして追加されていた場合、削除時に Guest レベルへ降格されます。これにより、そのユーザーと特別に共有されたプロジェクトへのアクセスは維持され、そのプロジェクトはそのユーザーの Shared with Me ビュー内の Personal Space、またはそのユーザーがメンバーである別の Workspace から利用できます。
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削除操作は元に戻せません。誤ってユーザーを削除した場合は、そのユーザーを再度追加する必要があります。つまり、新規ユーザーを招待する場合と同じ方法で Workspace に招待し直してください。
参加リクエストの処理
組織のアカウントに登録されているユーザー(Dashboard の Users and Groups page で定義)で、会社の Workspace へのアクセス権を持っていない場合は、自身の My Profile ページからアクセスをリクエストできます。
参加リクエストの作成方法については、Joining Your Organization Workspace を参照してください。
関連情報については、See Company Workspace Already Activated? および Need Access to Your Company's Altium Account? を参照してください。このようなリクエストにより、Workspace 所有者管理者にアクセスリクエストメールが送信され、同時に Workspace Members page に Join Request エントリが作成されます。後者には、ページ上部の Join Requests タブオプションから管理者がアクセスでき、現在保留中のリクエスト数も表示されます。また、Workspace Members ナビゲーション項目には、保留中の Join Request があることを示す赤いドットが表示されます。
Join Requests ビューを開いて、リクエストエントリを承認(
)または却下(
)するか、
および
オプションを使用して一覧のすべてのリクエストエントリを承認/却下します。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認されたユーザーに Group(または複数のグループ)を割り当てます。確認(
)すると、そのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。
処理が完了すると、確認メールが管理者とリクエストを作成したユーザーの両方に送信されます。
招待リクエストの処理
Administrators グループに属していない Workspace メンバーは、
ボタンから Workspace Members ページ上で、または Workspace のメンバーではないユーザーとプロジェクトを共有する際に、別のユーザーの Workspace アクセスリクエストを送信できます。なお、Administrators はそのようなユーザーに対して直接アクセス権を付与できます。
別のユーザーのアクセスをリクエストする方法については、Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) および Sharing with Users outside the Workspace を参照してください。
上記の Join Requests と同様に、これにより Workspace 管理者にアクセスリクエストメールが送信され、同時に Workspace Members ページに Invitation Request エントリが作成されます。後者には、ページ上部の Invitation Requests タブオプションから管理者がアクセスでき、現在保留中のリクエスト数も表示されます。
リクエストされたユーザーに Workspace アクセスを付与する、または申請を拒否するには、Invitation Requests ビューを開きます。ここで、リクエストエントリを承認(
)または却下(
)するか、
および
オプションを使用して一覧のすべてのリクエストエントリを承認/却下できます。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認されたユーザーに Group(または複数のグループ)を割り当てます。確認(
)すると、そのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。
処理が完了すると、確認メールがリクエストを作成したユーザー(
)に送信され、新たに追加されたユーザーには Workspace 招待メール(
)が送信されます。
ユーザー招待リクエストが project sharing process を通じて生成された場合、そのユーザーには Invitation Request が承認されるまで Guest アクセスが付与されます。リクエストが却下された場合、そのユーザーはプロジェクトに対する Guest レベルのアクセスのままとなります。
ユーザーが承認されて Workspace メンバーとして受け入れられ、その後 removed された場合、そのユーザーは Workspace Guest ステータスに戻り、共有プロジェクトに対して Guest レベルのアクセスを持つことになります。これは Shared with Me view からのみ利用可能です。
ゲストユーザーの管理
Workspace のメンバーではないものの、Workspace プロジェクトへの共有アクセスを付与されたユーザーは、外部ユーザーの「ゲスト」と見なされます。これらのユーザーは、自身の Altium 365 Personal Space または所属している Altium 365 Workspace の Shared With Me ページを通じて、それらの共有プロジェクトリソースにアクセスできます。
関連情報については、Sharing with External Users およびこの Workspace access Knowledge Base page を参照してください。
Workspace Members ページの Guests タブオプションを使用すると、Workspace 管理者は、ゲストとして Workspace への共有アクセスを付与されたすべての外部ユーザーの一覧をすばやく確認できます。各エントリには関連する
ラベルがあり、これは project Share window で Guest ユーザーを区別するためにも使用されます。
Guest ユーザーのエントリは、Workspace プロジェクトがそのユーザーと shared with them されている間、または意図的に削除されるまで一覧に残ります。Guest エントリを間接的に削除するには、そのユーザーと共有されている Workspace プロジェクトを見つけて共有アクセスを削除します。Guest を直接削除してすべてのプロジェクトへの共有アクセスを取り消すには、Workspace Members ページでそのユーザーのエントリに関連付けられた
メニューから Remove オプションを選択します。
なお、適切なレベルの Altium software subscription によって Workspace が有効化されている場合は、すべての Workspace メンバーエントリおよび一覧表示された Guest ユーザーに対して追加の Review Accesses オプションが利用可能です。このオプションを使用すると、Has Access フィルターオプションがそのユーザー
に対して自動的に有効になった状態で Projects ビューが開きます。したがって、そのビューにはそのユーザーがアクセスできるドキュメントのみが表示されます。
関連情報については、Projects Filters を参照してください。
Admin – Groups
このページは、Workspace のグループを管理するために使用します。グループを使用すると、たとえば所属する組織内の部門や、所属する設計チームなどに応じて、既存の Workspace メンバーをさらに整理できます。あるいは、請負業者や設計受託会社の担当者など、自組織外の人々をまとめることもできます。グループを使用すると、Workspace コンテンツの共有や、その他の提供テクノロジーの設定もより効率的になります。なお、Workspace Groups 機能は、Altium Solutions へのより高いレベルのアクセス で利用できます。
Workspace が有効化された時点で、いくつかのサンプルグループが定義されています。これには Administrators グループが含まれます。このグループは、そのメンバーに管理者権限を付与します。このグループのメンバーであるユーザーは、ブラウザーインターフェースを通じて Workspace と関連するすべてのテクノロジーおよびサービスに完全にアクセスできます。
同じユーザーが、定義されている複数のグループに所属することもできます。
ブラウザーインターフェースの Admin – groups ページから、ユーザーの特定のグループ(または「メンバーシップ」)を作成します。
定義されているすべてのグループは、フラットな一覧で表示されます。
メイン一覧では、各グループについて次の情報が表示されます。
一覧の右上にある Edit (
) および Remove (
) ボタン(グループの
コントロールに関連付けられたメニューからも利用可能)を使用すると、選択したグループを編集したり削除したりできます。Administrators グループは削除できません。
ボタンをクリックし、Sort by Group または Sort by Members を選択します。さらに、上部にある専用の Search フィールドを使用して、名前(Groups fieldGroups )でグループを検索できます。
新しいグループの追加
新しいグループを追加するには、ページ左上にある
ボタンをクリックします。グループの名前とメンバーを定義するためのCreate Groupウィンドウが表示されます。
新しいグループを追加する際には、そのグループとメンバーを指定するためのウィンドウが表示されます。
Group Nameフィールドを使用して、新しいグループにわかりやすい名前を入力します。たとえば、そのメンバーが担当する作業内容を反映した名前にできます。これは必須フィールドです。
同じ名前のグループを2つ作成することはできません。
グループを構成するユーザー(メンバー)を指定することもできます。指定できるのは、Workspace の既存メンバーのみです。Add Membersフィールドにユーザーの名、姓、またはメールアドレスを入力し始めると、一致する Workspace メンバーの一覧がポップアップ表示されます。一覧から必要なユーザーを選択してください。グループのメンバーとして複数のユーザーを選択できます。
グループメンバーはどの段階でも指定できますが、ユーザーが存在している場合は、グループ作成時に設定しておくほうが簡単です。
指名したメンバーを含む、作成準備が整ったグループの例。
名前とメンバーを必要に応じて定義したら、
をクリックしてグループを作成します。作成したグループは、Workspace のブラウザーインターフェース内の該当する各所で使用できるよう、グループ一覧に表示されます。たとえば、ユーザーの招待/編集時や、Workspace 内の共有可能なデータ項目へのアクセス権限を共有する際などです。
既存グループの編集
既存のグループは、次のいずれかの方法で編集できます。
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そのグループを選択し、一覧の右上にあるEdit (
)ボタンをクリックする。
-
そのグループを選択し、右端の
コントロールをクリックしてから、関連メニューのEdit コマンドを選択する。
Edit Groupウィンドウが表示され、そこで必要に応じてグループ名やユーザーメンバーシップを変更できます。
Administratorsグループの名前は変更できません。ただし、このグループのメンバーは、他のユーザー作成グループと同様に管理できます。
必要に応じてグループにアクセスし、変更を加えます。
必要な変更をすべて行ったら、
ボタンをクリックして変更を反映します。
グループの削除
既存のグループは、次のいずれかの方法で Workspace から削除できます。
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そのグループを選択し、一覧の右上にあるRemove (
)ボタンをクリックする。
-
そのグループを選択し、右端の
コントロールをクリックしてから、関連メニューのRemove コマンドを選択する。
削除を続行するか確認するダイアログが表示されます。続行するには
をクリックします。すると、そのグループは Workspace から削除されます。
Administratorsグループは削除できません。
削除操作は元に戻せません。誤ってグループを削除した場合は、新しいグループを作成する場合と同じ方法で、そのグループを再度追加する必要があります。