ワークスペースメンバーシップの管理

Workspace のユーザー管理は、管理者がその Workspace のWorkspace Members およびAdmin 領域を通じて、ブラウザー インターフェース上で実行します。これにより、Identity Service (IDS) へのインターフェースが提供され、Users(メンバー)およびGroupsを指定することで、適用されるサービス アクセスを定義できます。

MCAD ユーザーは、Altium Designer 内から Workspace メンバーとして招待することもできます。詳細については、MCAD ユーザーを個別に招待するを参照してください。

ユーザー管理は、管理者がブラウザー インターフェースの Workspace Members 領域、およびメンバー Groups が利用可能な場合は Admin 領域から実行します。コントロールは次のページに分かれています:

  • Workspace Members – このページでは、ユーザーの一覧を作成および管理します。ここでいうユーザーとは、Workspace および/または関連テクノロジーへのアクセス権を持つ人を指します。ユーザーには、自組織内の Altium Account を持つ人だけでなく、別組織の人も含めることができます(後者の場合、Workspace のメンバーとして招待しても、その人が自組織の一員になるわけではありません)。また、Altium Account を持っていないユーザーを招待することもできます(その場合は後で登録が必要です)。

  • Admin – Groups – 利用可能な場合、このページではユーザー グループの一覧を作成および管理します。グループを使用すると、たとえば所属組織内の部門や参加している設計チームなどに応じて、ユーザーをさらに整理できます。また、Workspace コンテンツの共有や、提供されるその他のテクノロジーの設定も、より効率的に行えるようになります。

管理コントロールに完全にアクセスできるのは管理ユーザーのみです。標準ユーザー(非管理者)は、インターフェースの Workspace Members ページからメンバー一覧を表示できます。

Workspace Members

Workspace および関連サービスへのアクセス用ユーザーの管理は、Workspace Members ページから行います。ユーザー メンバーとは、単に Workspace へのアクセスが必要になることを想定している人のことです。

Workspace にアクセスさせるユーザーは、ブラウザー インターフェースの Members ページから決定します。Workspace にアクセスさせるユーザーは、ブラウザー インターフェースの Members ページから決定します。

定義済みのすべてのユーザーは、フラットな一覧で表示されます。

メイン一覧では、各ユーザーについて次の情報が表示されます:

  • Name – ユーザーの <First Name> <Last Name> の組み合わせ。これはユーザーの Altium Account プロファイルから取得されます。左上にある専用の Search フィールドを使用して、名前(Name フィールド)でユーザーを検索できます。

    ユーザーには、その名の先頭文字を含むアイコンも表示されます(例: )。

  • Email – ユーザーのメール アドレス。これは Altium Account へのサインインに使用され、ブラウザーベースの Altium 365 Platform Interface(https://365.altium.com)への直接サインインにも使用されます。

  • Groups – ユーザーが現在所属しているグループ。基本的なソフトウェア アクセス レベルでは、これは Administrator 列として表示され、チェックボックスによってそのユーザーが Workspace Administrator かどうか(チェックあり/なし)を示します。 

Workspace へのアクセスおよび利用のために登録できるユーザー数に制限はありません。

新しいユーザーの追加

Related page: 他のユーザーを Workspace に招待する

新しいユーザーを Workspace にアクセスできるよう追加する、つまりメンバーとして招待する方法はいくつかあります。サポートされている各方法の詳細については、上記の関連ページへのリンクを参照してください。Workspace のブラウザー インターフェースの Workspace Members ページでは、ページ左上にある ボタンをクリックしてユーザーを追加できます。

Invite Workspace Members ウィンドウが表示され、招待するユーザーのメール アドレスを入力し、そのユーザーの追加グループ所属を指定できます。

新しいユーザーを追加するためにクリックすると(メンバーとして招待すると)、1 人以上のユーザーとそのグループ所属を指定するためのウィンドウが表示されます。新しいユーザーを追加するためにクリックすると(メンバーとして招待すると)、1 人以上のユーザーとそのグループ所属を指定するためのウィンドウが表示されます。

招待できるのは次のユーザーです:

  • 自組織内の他の Altium Account ユーザー。

  • 別組織の Altium Account ユーザー。

  • Altium Account を持たないユーザー(後でアカウント登録が必要)。

ユーザーのメール アドレスを Add Members フィールドに入力します。入力を開始すると、そのメール アドレスが自組織内の別の Altium Account ユーザーのものであり、かつそのユーザーがまだ Workspace のメンバーでない場合は、選択候補として表示されます。組織外のユーザーを招待する場合は、そのユーザーの Altium Account の有無にかかわらず、完全なメール アドレスを入力する必要があります。Workspace への招待には複数のメール アドレスを入力できます。ユーザーのメール アドレスを削除するには、その名前の右側にある削除用の × をクリックします。

ユーザーが Altium 365 Platform Interface と、追加された Workspace にアクセスできるのは、そのユーザーの Altium Account ログイン資格情報によるものです。ブラウザー インターフェースからは、Altium 365 にサインインするとすぐに Workspace にアクセスできます。Altium Designer 内では、Altium Account にサインインすると、その Workspace(およびメンバーとして追加されている他の Workspace)が使用可能として表示されます。

既存ユーザーと同じ Altium 登録済みメール アドレスを持つ別のユーザーを追加することはできません。

コントロールをクリックすると、メモを入力する領域にアクセスできます。このメモは、招待されたユーザーが受け取る招待メールに追加されます。

Workspace に招待されるユーザー設定の例。Workspace に招待されるユーザー設定の例。

必要な詳細をすべて入力して指定したら、 ボタンをクリックします。

  • すでに Altium Account を持ち、かつ自組織に属しているユーザーは、すぐに Workspace メンバーとして追加され、メインの Workspace Members ページのユーザー一覧に表示されます。

  • Altium Account を持っているが自組織のメンバーではないユーザーは、Workspace メンバーまたはアクセス制限付きの Workspace Guest として追加できます。

  • Altium Account を持たないユーザーは、Workspace に追加される前にアカウント登録が必要です。

各ユーザーには、Workspace へのアクセスに使用するメールが送信されます。メール内の対応するボタンをクリックすることで、ユーザーはあなたの Workspace にアクセスできます。その後の動作は、そのユーザーがすでに Altium Account を持っているかどうかによって異なります:

  • Invited user has an Altium Account – ユーザーがブラウザー内ですでに Altium Account にサインインしている場合は、直接 Workspace(Altium 365 上)に移動します。まだ Altium Account にサインインしていない場合は、最初に Altium 365 Sign In ページに移動します。

  • Invited user does not have an Altium Account – ユーザーは中間の登録フォームに進み、そこで詳細情報を入力してパスワードを設定します。サインアップ後、そのユーザーは Workspace に追加され、Workspace に移動します。

既存ユーザーの編集

既存ユーザーを編集するには、そのユーザーを選択して右端の コントロールをクリックし、関連メニューから Edit コマンドを選択します。Edit Workspace Member ウィンドウが表示され、そこで必要に応じてそのユーザーのグループ所属を変更できます。

選択したユーザーのグループ所属にアクセスし、必要に応じて変更できます。選択したユーザーのグループ所属にアクセスし、必要に応じて変更できます。

特定の既存グループからユーザーを外すには、そのグループに対する コントロールをクリックします。

必要なすべての変更を行ったら、 ボタンをクリックしてそれらの変更を反映します。

Altium design solution access の下位レベルでは、Administrators 列の関連チェックボックスを使用して、そのメンバーを Administrators グループに含めるかどうかのみ指定できます。ユーザーをグループに追加/削除する決定を確認するウィンドウが表示されます(以後表示しないように設定可能です)ので、 をクリックします。

基本的なソフトウェアアクセスでは、必要に応じてユーザーを Administrators グループに追加または削除できます。基本的なソフトウェアアクセスでは、必要に応じてユーザーを Administrators グループに追加または削除できます。

ユーザーの削除

Workspace から既存のユーザーを削除するには、そのユーザーを選択し、右端の コントロールをクリックして、関連メニューから Remove コマンドを選択します。ソフトウェアアクセスのレベルによっては、単純な アイコンの場合もあります。削除を続行するか確認するダイアログが表示されます。続行するには をクリックします。これにより、そのユーザーは Workspace のユーザーデータベースから削除され、Workspace へアクセスできなくなります。

ユーザーは自分自身を削除できません。また、現在 Workspace に接続中のユーザーも削除できません。

削除対象の Workspace メンバーが、いずれかの Workspace Item(プロジェクト、Managed Content、コンポーネントなど)の Owner である場合、該当する数の Item の新しい Owner を指名するよう求めるダイアログが開きます。ドロップダウンメニューから Item の所有権を引き継ぐ Workspace メンバーを選択し、 ボタンで選択を確定した後、続くダイアログで オプションを選択します。

通知メール(enabled の場合)により、新しい Owner に変更内容が通知されます。

必要に応じて、削除されるユーザーが現在所有している Item の新しい Owner となるユーザーを指定してください。必要に応じて、削除されるユーザーが現在所有している Item の新しい Owner となるユーザーを指定してください。

プロジェクトの新しい Owner を手動で指定する方法については、関連情報として Transferring Project Ownership を参照してください。

  • ユーザーが Invitation Request process を通じてプロジェクト共有時に Workspace メンバーとして追加されていた場合、そのユーザーは削除時に Guest レベルへ降格されます。これにより、そのユーザーと特別に共有されたプロジェクトへのアクセスは維持され、そのプロジェクトはそのユーザーの Personal Space またはそのユーザーがメンバーである別の Workspace の Shared with Me ビューから利用できます。

  • 削除操作は元に戻せません。誤ってユーザーを削除した場合は、そのユーザーを Workspace に招待して再度追加する必要があります。これは新規ユーザーを招待する場合と同じ方法です。

参加リクエストの処理

組織のアカウントに登録されているユーザー(Dashboard の Users and Groups page で定義)で、会社の Workspace へのアクセス権を持たない場合は、自身の My Profile ページからアクセスをリクエストできます。

参加リクエストの作成方法については、Joining Your Organization Workspace を参照してください。

関連情報として、See Company Workspace Already Activated? および Need Access to Your Company's Altium Account? も参照してください。このようなリクエストにより、Workspace の owner administrator にアクセス要求メールが送信されるとともに、Workspace Members ページに Join Request エントリが作成されます。後者は、ページ上部の Join Requests タブオプションから管理者がアクセスでき、現在保留中のリクエスト数も表示されます。また、Workspace Members ナビゲーションエントリには、保留中の Join Request があることを示す赤いドットも表示されます。

Join Requests ビューを開いて、リクエストエントリを承認()または却下()するか、 および オプションを使用して一覧のすべてのリクエストエントリを承認/却下します。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認されたユーザーに Group(または複数の Group)を割り当てます。確認()すると、そのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。

 

処理が完了すると、管理者とリクエストを作成したユーザーの両方に確認メールが送信されます。

招待リクエストの処理

Administrators グループに属していない Workspace メンバーは、Workspace Members ページの ボタンから、または Workspace のメンバーではないユーザーとプロジェクトを共有する際に、別のユーザーの Workspace アクセスリクエストを送信できます。なお、Administrators はそのようなユーザーに対して直接アクセス権を付与できます。

別のユーザーのアクセスをリクエストする方法については、Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) および Sharing with Users outside the Workspace を参照してください。

上記の Join Requests と同様に、これにより Workspace 管理者にアクセス要求メールが送信され、Workspace Members ページに Invitation Request エントリも作成されます。後者は、ページ上部の Invitation Requests タブオプションから管理者がアクセスでき、現在保留中のリクエスト数も表示されます。

要求されたユーザーに Workspace アクセスを付与する、または申請を却下するには、Invitation Requests ビューを開きます。ここでリクエストエントリを承認()または却下()でき、また および オプションを使用して一覧のすべてのリクエストエントリを承認/却下することもできます。続いて表示されるダイアログウィンドウで、承認されたユーザーに Group(または複数の Group)を割り当てます。確認()すると、そのユーザーは Workspace メンバーとして追加されます。

 

処理が完了すると、リクエストを作成したユーザーに確認メール()が送信され、新たに追加されたユーザーには Workspace 招待メール()が送信されます。

ユーザー招待リクエストが project sharing process を通じて生成された場合、そのユーザーには Invitation Request が承認されるまで Guest アクセスが付与されます。リクエストが却下された場合、そのユーザーはプロジェクトに対する Guest レベルのアクセスのままとなります。

ユーザーが承認されて Workspace メンバーとして受け入れられ、その後 removed された場合、そのユーザーは Workspace Guest ステータスに戻り、共有プロジェクトに対して Guest レベルのアクセスを持つことになります。これは Shared with Me view からのみ利用可能です。

Guest ユーザーの管理

Workspace のメンバーではないものの、Workspace プロジェクトへの共有アクセスを付与されたユーザーは、外部ユーザーの「guest」と見なされます。これらのユーザーは、自身の Altium 365 Personal Space またはメンバーとなっている Altium 365 WorkspaceShared With Me ページを通じて、それらの共有プロジェクトリソースにアクセスできます。

関連情報については、Sharing with External Users およびこの Workspace access Knowledge Base page を参照してください。

Workspace Members ページの Guests タブオプションを使用すると、Workspace 管理者は、guest として Workspace への共有アクセスを付与されたすべての外部ユーザーの一覧をすばやく確認できます。各エントリには関連する ラベルがあり、これは project Share window で Guest ユーザーを区別するためにも使用されます。

Guest ユーザーのエントリは、Workspace プロジェクトがそのユーザーと shared with them されている間、または意図的に削除されるまで一覧に残ります。Guest エントリは、そのユーザーと共有されている Workspace プロジェクトを見つけて共有アクセスを削除することで、間接的に削除できます。Guest を直接削除してすべてのプロジェクトへの共有アクセスを取り消すには、Workspace Members ページでそのユーザーのエントリに関連付けられた メニューから Remove オプションを選択します。

なお、適切なレベルの Altium software subscription によって Workspace が有効化されている場合、すべての Workspace メンバーエントリおよび一覧表示された Guest ユーザーに対して追加の Review Accesses オプションが利用可能です。このオプションを使用すると、Has Access フィルターオプションがそのユーザー に対して自動的に有効になった状態で Projects ビューが開きます。そのため、そのビューにはそのユーザーがアクセスできるドキュメントのみが表示されます。

関連情報については、Projects Filters を参照してください。

Admin – Groups

このページは、Workspace のグループを管理するために使用します。グループを使用すると、たとえば所属する組織内の部門や、所属する設計チームなどに応じて、既存の Workspace メンバーをさらに整理できます。あるいは、請負業者、設計受託会社の担当者など、自組織外の人々をまとめることもできます。グループにより、Workspace コンテンツの共有や、その他の提供テクノロジーの設定もより効率的になります。なお、Workspace Groups 機能は、Altium Solutions への上位レベルのアクセス で利用できます。

Workspace が有効化された時点で、いくつかのサンプルグループが定義されています。これには Administrators グループが含まれます。このグループは、そのメンバーに管理者権限を付与します。このグループのメンバーであるユーザーは、ブラウザーインターフェースを通じて Workspace と関連するすべてのテクノロジーおよびサービスに完全にアクセスできます。
同じユーザーが、定義されている複数のグループに所属することもできます。

ブラウザーインターフェースの Admin – groups ページから、ユーザーの特定グループ(または「membership」)を作成します。ブラウザーインターフェースの Admin – groups ページから、ユーザーの特定グループ(または「membership」)を作成します。

定義されているすべてのグループは、フラットな一覧で表示されます。

メイン一覧では、各グループについて次の情報が表示されます。

  • Groups – グループ名(デフォルトの Groups、または manually created Groups

  • Members – このグループに属する一意の Workspace メンバー数。

一覧右上の Edit () および Remove () ボタン(およびグループの コントロールに関連付けられたメニューからも利用可能)を使用すると、選択したグループを編集したり削除したりできます。Administrators グループは削除できません。

ボタンをクリックし、Sort by Group または Sort by Members を選択します。さらに、上部にある専用の Search フィールドを使用して、名前(Groups フィールド)でグループを検索できます。

新しいグループの追加

新しいグループを追加するには、ページ左上にある ボタンをクリックします。グループの名前とメンバーを定義するための Create Group ウィンドウが表示されます。

新しいグループを追加すると、そのグループとそのメンバーを指定するためのウィンドウが表示されます。新しいグループを追加すると、そのグループとそのメンバーを指定するためのウィンドウが表示されます。

Group Name フィールドを使用して、新しいグループにわかりやすい名前を入力します。たとえば、そのメンバーが実行するタスクを反映した名前にできます。これは必須フィールドです。

同じ名前のグループを 2 つ作成することはできません。

グループを構成するユーザー(メンバー)を指定することもできます。指定できるのは、Workspace の既存メンバーのみです。Add Members フィールドにユーザーの名、姓、またはメールアドレスの入力を開始すると、一致する Workspace メンバーのリストがポップアップ表示されます。リストから必要なユーザーを選択してください。グループのメンバーとして複数のユーザーを選択できます。

グループ メンバーシップはどの段階でも指定できますが、ユーザーが存在する場合は、グループ作成時に設定するほうが簡単です。

指名したメンバーを含むグループの例。作成準備完了。指名したメンバーを含むグループの例。作成準備完了。

必要に応じて名前とメンバーを定義したら、 をクリックしてグループを作成します。これで、そのグループは Workspace のブラウザー インターフェース内の該当する他の領域で使用できるグループ一覧に表示されます。たとえば、ユーザーの招待/編集時や、Workspace 内の共有可能なデータ項目へのアクセス権限を共有する場合などです。

既存グループの編集

既存のグループは、次のいずれかの方法で編集できます。

  • そのグループを選択し、一覧の右上にある Edit () ボタンをクリックします。
  • そのグループを選択し、右端にある コントロールをクリックしてから、関連メニューの Edit コマンドを選択します。

Edit Group ウィンドウが表示され、必要に応じてグループ名やユーザー メンバーシップを変更できます。

Administrators グループの名前は変更できません。ただし、このグループのメンバーは、他のユーザー作成グループと同様に管理できます。

必要に応じてグループにアクセスし、変更を加えます。必要に応じてグループにアクセスし、変更を加えます。

  • グループから既存のユーザーを削除するには、そのユーザーのエントリを選択してから、ウィンドウ下部の境界にある コントロールをクリックします。

  • グループに新しいユーザーを追加するには、 ボタンをクリックし、上部フィールドに Workspace メンバー名を入力して Enter キーを押して確定します。

必要な変更をすべて行ったら、 ボタンをクリックして変更を反映します。

グループの削除

既存のグループは、次のいずれかの方法で Workspace から削除できます。

  • そのグループを選択し、一覧の右上にある Remove () ボタンをクリックします。
  • そのグループを選択し、右端にある コントロールをクリックしてから、関連メニューの Remove コマンドを選択します。

削除を続行するかどうかの確認を求めるダイアログが表示されます。続行するには をクリックします。すると、そのグループは Workspace から削除されます。

Administrators グループは削除できません。

削除操作は元に戻せません。誤ってグループを削除した場合は、新しいグループを作成する場合と同じ方法で、そのグループを再度追加する必要があります。

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機能の可用性

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