워크스페이스 멤버십 관리

Workspace의 사용자 관리는 관리자가 해당 Workspace의 Workspace Members 및 Admin 영역을 통해 browser interface에서 수행합니다. 이를 통해 Identity Service (IDS) 인터페이스에 접근하여 Users(Members) 및 Groups를 지정함으로써 적용 가능한 서비스 접근 권한을 정의할 수 있습니다.

사용자 관리는 관리자가  Workspace Members 영역을 통해 수행하며, 멤버 Groups를 사용할 수 있는 경우 browser interface의 Admin 영역에서도 수행합니다..

제어 기능은 다음 페이지에 분산되어 있습니다:

• Workspace Members – 이 페이지에서는 사용자 목록을 생성하고 관리합니다. 여기에는 Workspace 및/또는 관련 기술에 접근해야 하는 사람들이 포함됩니다. 사용자는 조직 내부의 Altium Account 사용자일 수도 있고, 다른 조직의 사용자일 수도 있습니다(후자의 경우 Workspace 멤버로 초대되더라도 귀하의 조직 구성원이 되는 것은 아닙니다). Altium Account가 없는 사용자도 초대할 수 있으며(이 경우 이후 계정을 등록해야 함).

• Admin – Groups – 사용할 수 있는 경우, 이 페이지에서 사용자 그룹 목록을 생성하고 관리합니다. 그룹을 사용하면 예를 들어 사용자가 속한 조직의 특정 부서나 소속 설계 팀에 따라 사용자를 더 체계적으로 구성할 수 있습니다. 또한 그룹은 Workspace 콘텐츠 공유 및 기타 제공 기술의 구성을 더욱 간소화합니다.

Workspace Members

Workspace 및 관련 서비스에 대한 접근을 위한 사용자 관리는 Workspace Members 페이지에서 수행됩니다. 사용자 멤버란 단순히 Workspace에 접근이 필요하다고 예상되는 사람을 의미합니다.

browser interface의 Members 페이지에서 Workspace에 접근할 사람을 결정합니다.

정의된 모든 사용자는 단일 목록 형태로 표시됩니다.

기본 목록에서 각 사용자는 다음 정보 기준으로 표시됩니다:

• Name – 사용자의 <First Name> <Last Name> 조합으로, 이는 사용자의 Altium Account 프로필에서 가져옵니다. 좌측 상단의 전용 Search 필드를 사용하여 이름(Name 필드)으로 사용자를 검색할 수 있습니다.

  사용자와 함께 이름의 첫 글자를 포함한 아이콘도 표시됩니다(예: ).

• Email – 사용자의 이메일 주소로, Altium Account에 로그인할 때 사용하며 browser 기반 Altium 365 Platform Interface(https://365.altium.com)에 직접 로그인할 때도 사용합니다.

• Groups – 사용자가 현재 속한 그룹(들)입니다. 기본 소프트웨어 접근 수준에서는 사용자가 Workspace Administrator인지 여부를 나타내는 체크박스가 있는 Administrator 열로 표시됩니다. 

새 사용자 추가

Related page: 다른 사용자를 Workspace로 초대하기

새 사용자를 Workspace에 접근할 수 있도록 추가하는 것, 즉 멤버로 초대하는 것은 여러 방법으로 가능합니다. 지원되는 다양한 방법에 대한 자세한 내용은 위의 관련 페이지 링크를 참조하십시오. Workspace의 browser interface에 있는 Workspace Members 페이지에서 페이지 좌측 상단에 있는 버튼을 클릭하여 사용자를 추가할 수 있습니다.

예비 사용자의 이메일을 입력하고 해당 사용자의 추가 그룹 멤버십을 지정할 수 있는 Invite Workspace Members 창이 나타납니다.

새 사용자를 추가할 때(멤버로 초대할 사람을 추가할 때), 하나 이상의 사용자와 해당 그룹 멤버십을 지정할 수 있는 창이 표시됩니다.

초대할 수 있는 대상은 다음과 같습니다:

• 같은 조직 내의 다른 Altium Account 사용자.

• 다른 조직의 Altium Account 사용자.

• Altium Account가 없는 사용자(이 경우 이후 계정을 등록해야 함).

사용자의 이메일 주소를 Add Members 필드에 입력하십시오. 입력을 시작하면, 해당 이메일 주소가 같은 조직 내의 다른 Altium Account 사용자에게 속하고 아직 Workspace 멤버가 아닌 경우 선택할 수 있도록 목록에 표시됩니다. 조직 외부 사용자를 초대하는 경우에는 Altium Account 보유 여부와 관계없이 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다. Workspace 초대를 위해 여러 이메일을 입력할 수 있습니다. 사용자 이메일을 제거하려면 이름 오른쪽의 삭제 표시를 클릭하십시오.

컨트롤을 클릭하면 메모를 입력할 수 있는 영역에 접근할 수 있습니다. 이 메모는 초대 대상자에게 전송되는 이메일 초대장에 추가됩니다.

Workspace로 초대되도록 설정된 사용자 예시.

모든 세부 정보를 입력하고 필요한 대로 지정한 후 버튼을 클릭하십시오.

• 이미 Altium Account를 가지고 있고 같은 조직에 속한 사용자는 즉시 Workspace 멤버로 추가되며, 기본 Workspace Members 페이지의 사용자 목록에 표시됩니다.

• Altium Account는 있지만 귀하의 조직 구성원이 아닌 사용자는 Workspace 멤버 또는 접근이 제한된 Workspace Guest로 추가할 수 있습니다.

• Altium Account가 없는 사용자는 Workspace에 추가되기 전에 먼저 계정을 등록해야 합니다.

각 사용자는 Workspace에 접근할 수 있는 이메일을 받게 됩니다. 이메일의 해당 버튼을 클릭하여 귀하의 Workspace에 접근할 수 있습니다. 이후 진행은 해당 사용자가 이미 Altium Account를 가지고 있는지 여부에 따라 달라집니다:

• Invited user has an Altium Account – 사용자가 현재 browser에서 자신의 Altium Account에 로그인되어 있으면 바로 Workspace(Altium 365 상)로 이동합니다. 현재 로그인되어 있지 않으면 먼저 Altium 365 Sign In 페이지로 이동합니다.

• Invited user does not have an Altium Account – 사용자는 중간 등록 양식으로 이동하여 자신의 정보를 입력하고 비밀번호를 지정하게 됩니다. 가입을 완료하면 Workspace에 추가되고 해당 Workspace로 이동합니다.

기존 사용자 편집

기존 사용자를 편집하려면 해당 사용자를 선택한 다음 맨 오른쪽의 컨트롤을 클릭하고, 연결된 메뉴에서 Edit 명령을 선택하십시오. 그러면 Edit Workspace Member 창이 나타나며, 여기서 해당 사용자의 그룹 멤버십을 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

선택한 사용자의 그룹 멤버십에 접근하여 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

현재 사용자가 속한 특정 그룹에서 제거하려면 해당 기존 그룹의 컨트롤을 클릭하십시오.

필요한 모든 수정이 완료되면, 해당 변경 사항을 적용하기 위해 버튼을 클릭합니다.

Altium design solution access의 하위 수준에서는 Administrators 열의 관련 체크박스를 사용하여 해당 멤버를 Administrators 그룹에 포함할지 여부만 지정할 수 있습니다. 사용자를 그룹에 추가/제거할 것인지 확인하는 창이 나타나며(이후에는 표시되지 않도록 설정 가능), 를 클릭합니다.

기본 소프트웨어 액세스 권한에서는 필요에 따라 사용자를 Administrators 그룹에 추가하거나 제거할 수 있습니다.

사용자 제거

Workspace에서 기존 사용자를 제거하려면 해당 사용자를 선택하고, 맨 오른쪽의 컨트롤을 클릭한 다음, 연결된 메뉴에서 Remove 명령을 선택합니다. 소프트웨어 액세스 수준에 따라 이는 단순한 아이콘일 수도 있습니다. 삭제를 진행할지 확인하는 대화상자가 나타납니다. 계속하려면 를 클릭하면, 이후 해당 사용자는 Workspace의 사용자 데이터베이스에서 제거됩니다. 더 이상 Workspace에 액세스할 수 없습니다.

제거하려는 Workspace 멤버가 Workspace 항목(프로젝트, 관리 콘텐츠, 컴포넌트 등)의 소유자인 경우, 해당 수의 항목에 대해 새 소유자를 지정하라는 대화상자가 열립니다. 드롭다운 메뉴 목록에서 항목의 소유권을 넘겨받을 Workspace 멤버를 선택하고, 버튼으로 선택을 확인한 다음, 이어지는 대화상자에서 옵션을 선택합니다.

알림 이메일이 enabled 상태라면 새 소유자에게 변경 사항이 통보됩니다.

필요한 경우, 제거될 사용자가 현재 소유하고 있는 항목의 새 소유자가 될 사용자를 지정합니다.

프로젝트의 새 소유자를 수동으로 지정하는 관련 정보는 Transferring Project Ownership을 참조하십시오.

Join Request 처리

Dashboard의 Users and Groups page에 정의된 대로 조직 계정에 등록되어 있으나 회사 Workspace에 대한 액세스 권한이 없는 사용자는 자신의 My Profile 페이지를 통해 액세스를 요청할 수 있습니다.

Join Request 생성에 대한 정보는 Joining Your Organization Workspace를 참조하십시오.

관련 정보는 See Company Workspace Already Activated? 및 Need Access to Your Company's Altium Account?를 참조하십시오. 이러한 요청은 Workspace 소유 관리자에게 액세스 요청 이메일을 생성하고, 동시에 Workspace Members 페이지에 Join Request 항목도 생성합니다. 후자는 페이지 상단의 Join Requests 탭 옵션을 통해 관리자가 액세스할 수 있으며, 현재 대기 중인 요청 수가 함께 표시됩니다. 또한 Workspace Members 탐색 항목에는 대기 중인 Join Request가 있음을 나타내는 빨간 점이 표시됩니다.

Join Requests 보기를 열어 요청 항목을 승인()하거나 거부()할 수 있으며, 및 옵션을 사용해 나열된 모든 요청 항목을 일괄 승인/거부할 수도 있습니다. 이어지는 대화상자 창에서 승인된 사용자에게 Group(또는 여러 Group)을 할당하면, 확인() 시 해당 사용자가 Workspace 멤버로 추가됩니다.

Invitation Request 처리

Administrators 그룹에 속하지 않은 Workspace 멤버는 Workspace Members 페이지의 버튼을 통해, 또는 Workspace 멤버가 아닌 사용자와 프로젝트를 공유할 때 다른 사용자의 Workspace 액세스 요청을 제출할 수 있습니다. Administrators는 이러한 사용자에게 직접 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

다른 사용자에 대한 액세스 요청 방법은 Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) 및 Sharing with Users outside the Workspace를 참조하십시오.

위에서 설명한 Join Requests와 유사하게, 이 경우에도 Workspace 관리자에게 액세스 요청 이메일이 생성되고, 동시에 Workspace Members 페이지에 Invitation Request 항목이 생성됩니다. 후자는 페이지 상단의 Invitation Requests 탭 옵션을 통해 관리자가 액세스할 수 있으며, 현재 대기 중인 요청 수가 함께 표시됩니다.

요청된 사용자에게 Workspace 액세스를 부여하거나 제출을 거부하려면 Invitation Requests 보기를 열어 요청 항목을 승인()하거나 거부()할 수 있으며, 및 옵션을 사용해 나열된 모든 요청 항목을 일괄 승인/거부할 수도 있습니다. 이어지는 대화상자 창에서 승인된 사용자에게 Group(또는 여러 Group)을 할당하면, 확인() 시 해당 사용자가 Workspace 멤버로 추가됩니다.

Guest 사용자 관리

Workspace 멤버는 아니지만 Workspace 프로젝트에 대한 공유 액세스 권한을 부여받은 사용자는 외부 사용자 'guest'로 간주됩니다. 이들은 자신의 Altium 365 Personal Space 또는 자신이 멤버로 속한 Altium 365 Workspace의 Shared With Me 페이지를 통해 공유된 프로젝트 리소스에 액세스할 수 있습니다.

관련 정보는 Sharing with External Users 및 이 Workspace access Knowledge Base page를 참조하십시오.

Workspace Members 페이지의 Guests 탭 옵션은 Workspace 관리자에게 guest로서 Workspace에 대한 공유 액세스 권한이 제공된 모든 외부 사용자의 목록을 빠르게 확인할 수 있는 방법을 제공합니다. 각 항목에는 연결된 레이블이 있으며, 이는 project Share window에서 Guest 사용자를 구분하는 데에도 사용됩니다.

Guest 사용자 항목은 Workspace 프로젝트가 해당 사용자와 shared with them 상태인 동안 또는 의도적으로 제거될 때까지 목록에 남아 있습니다. 해당 사용자와 공유된 Workspace 프로젝트를 찾아 공유 액세스를 제거하면 간접적으로 Guest 항목을 제거할 수 있습니다. Guest를 직접 제거하고 모든 프로젝트에 대한 공유 액세스를 취소하려면 Workspace Members 페이지에서 해당 항목과 연결된 메뉴에서 Remove 옵션을 선택합니다.

또한 Workspace가 적절한 수준의 Altium software subscription 으로 활성화되어 있는 경우, 모든 Workspace 멤버 항목과 나열된 Guest 사용자에 대해 추가 Review Accesses 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 해당 사용자에 대해 Has Access 필터 옵션이 자동으로 활성화된 상태로 Projects 보기가 열리며 따라서 이 보기에는 해당 사용자가 액세스할 수 있는 문서만 포함됩니다.

관련 정보는 Projects Filters를 참조하십시오.

관리자 – 그룹

이 페이지는 Workspace의 그룹을 관리하는 데 사용됩니다. 그룹을 사용하면 예를 들어 조직 내에서 관여하는 특정 부서나 소속된 설계 팀에 따라 기존 Workspace 멤버를 더 세부적으로 구성할 수 있습니다. 또는 계약업체, 설계 대행 인력 등과 같이 조직 외부의 사람들일 수도 있습니다. 그룹은 또한 Workspace 콘텐츠 공유와 기타 제공 기술의 구성을 더욱 간소화해 줍니다. Workspace Groups 기능은 higher-level of access to Altium Solutions에서 사용할 수 있습니다.

브라우저 인터페이스의 Admin – groups 페이지에서 사용자별 특정 그룹(또는 '멤버십')을 생성합니다.

정의된 모든 그룹은 단일 목록으로 표시됩니다.

기본 목록에서 각 그룹은 다음 정보와 함께 표시됩니다.

• Groups – 그룹 이름(기본 Groups 또는 manually created Groups)

• Members – 이 그룹에 속한 고유 Workspace 멤버 수

목록 오른쪽 상단의 Edit () 및 Remove () 버튼(그리고 그룹의 컨트롤과 연결된 메뉴에서도 사용 가능)을 사용하면 선택한 그룹을 편집하거나 제거할 수 있습니다. Administrators 그룹은 제거할 수 없습니다.

새 그룹 추가

새 그룹을 추가하려면 페이지 왼쪽 상단에 있는 버튼을 클릭합니다. 그러면 그룹의 이름과 구성원을 정의할 수 있는 Create Group 창이 나타납니다.

새 그룹을 추가할 때는 해당 그룹과 그 구성원을 지정할 수 있는 창이 표시됩니다.

Group Name 필드를 사용하여 새 그룹의 의미 있는 이름을 입력합니다. 예를 들어, 구성원이 수행하는 작업을 반영하는 이름일 수 있습니다. 이 필드는 필수입니다.

그룹의 구성 사용자(구성원)도 지정할 수 있습니다. 이들은 Workspace의 기존 구성원이어야만 합니다. Add Members 필드에 사용자의 이름, 성, 또는 이메일 주소를 입력하기 시작하면 일치하는 Workspace 구성원 목록이 팝업으로 표시됩니다. 목록에서 필요한 사용자를 선택합니다. 여러 사용자를 그룹 구성원으로 선택할 수 있습니다.

지정된 구성원이 포함되어 생성 준비가 완료된 그룹의 예입니다.

이름과 구성원이 필요한 대로 정의되면 를 클릭하여 그룹을 생성합니다. 이제 이 그룹은 Workspace의 브라우저 인터페이스 내 다른 적용 가능한 영역에서 사용할 수 있도록 그룹 목록에 표시됩니다. 예를 들어 사용자를 초대/편집할 때 또는 Workspace 내 공유 가능한 데이터 항목에 대한 액세스 권한을 공유할 때 사용할 수 있습니다.

기존 그룹 편집

기존 그룹은 다음과 같은 방법으로 편집할 수 있습니다.

• 해당 그룹을 선택한 다음 목록 오른쪽 상단의 Edit () 버튼을 클릭합니다.
• 해당 그룹을 선택하고 맨 오른쪽의 컨트롤을 클릭한 다음, 관련 메뉴에서 Edit 명령을 선택합니다.

그러면 Edit Group 창이 나타나며, 여기에서 필요에 따라 그룹 이름 및/또는 사용자 구성원을 변경할 수 있습니다.

필요에 따라 그룹에 액세스하여 변경합니다.

필요한 모든 수정이 완료되면 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

그룹 제거

다음과 같은 방법으로 Workspace에서 기존 그룹을 제거할 수 있습니다.

• 해당 그룹을 선택한 다음 목록 오른쪽 상단의 Remove () 버튼을 클릭합니다.
• 해당 그룹을 선택하고 맨 오른쪽의 컨트롤을 클릭한 다음, 관련 메뉴에서 Remove 명령을 선택합니다.

삭제를 진행할지 확인하는 대화상자가 나타납니다. 계속하려면 를 클릭하면, 이후 해당 그룹이 Workspace에서 제거됩니다.