주석 달기

Requirements Portal은 요구사항 프로젝트 내에서 댓글 기능을 지원합니다. 댓글은 사용자가 추가하는 메모로, 특정 요구사항에 할당되며 다른 사용자가 답글을 달 수 있습니다. 댓글은 해당 데이터 자체를 변경하지 않고도 사용자 간 협업을 촉진합니다. 이는 댓글이 그 데이터와는 독립적으로 Workspace에 저장되기 때문입니다. 댓글에서 한 명 이상의 사람이나 그룹을 멘션할 수 있습니다. 댓글은 Workspace 멤버에게 할당할 수도 있습니다.

댓글은 컨텍스트 댓글 창을 통해 요구사항 테이블 내에서 직접 게시, 답글 작성 및 관리할 수 있습니다. 댓글은 Comments and Tasks 창에도 표시되며, 이 창은 오른쪽에 나타나고 실제 작업 인터페이스라기보다는 개요/탐색 도구 역할을 합니다.  컨트롤을 오른쪽 상단에서 사용하여 Comments and Tasks 창 표시를 전환할 수 있습니다.

댓글 배치하기

댓글 배치 모드는 다음 방법 중 하나로 진입할 수 있습니다.

• Comments and Tasks 창 상단의  버튼을 클릭한 다음, 생성된 배치 커서()를 사용해 댓글을 달 요구사항 행을 선택합니다.

• 요구사항 행의  버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 Comment 명령을 선택합니다.

각 경우에 선택한 요구사항과 관련된 맥락에서 댓글을 정의할 수 있도록 댓글 창이 표시됩니다. 제공된 필드에 댓글을 입력합니다. 댓글에서 한 명 이상의 사람이나 그룹을 멘션할 수 있습니다. Workspace의 멤버 목록에 빠르게 접근하려면 댓글 필드에 @ 문자를 입력합니다. 댓글은 멤버에게 할당할 수도 있습니다. 이러한 추가 기능에 대한 자세한 내용은 컨텍스트 댓글 창 작업하기 섹션을 참조하세요.

댓글을 입력하고, 필요한 멘션을 추가하고, 필요 시 할당까지 완료했다면 아래의  버튼을 클릭합니다. 댓글이 등록되며, 컨텍스트 댓글 창과 Comments and Tasks 창 모두에 표시됩니다. 댓글이 있는 요구사항의 Identifier 열에는 댓글 마커()가 표시됩니다.

다음 순서 이미지는 예시 댓글을 요구사항에 추가하고, 팀 멤버를 멘션하며, 그 멤버에게 작업을 할당하는 과정을 보여줍니다(자세한 내용은 아래 참조).

컨텍스트 댓글 창 작업하기

다음 항목은 댓글 및 인터페이스의 컨텍스트 댓글 창 작업과 관련됩니다.

• 댓글 창은 Comments and Tasks 창에서 댓글 항목을 클릭하여 열 수 있습니다.

  

• 창 상단 바를 클릭하고 끌어서 자유롭게 이동할 수 있습니다.

• 댓글 창 왼쪽 상단의 버튼을 사용하면 이전 댓글과 다음 댓글로 순차적으로 이동할 수 있습니다.

  Shift+Left Arrow 및 Shift+Right Arrow를 사용해 각각 이전 댓글과 다음 댓글로 이동할 수도 있습니다.

• 초기 댓글이 한 번 작성되면, 이후 댓글 창을 열었을 때는 답글 입력이 가능한 상태로 준비됩니다. 제공된 필드에 텍스트를 입력한 다음 버튼을 클릭해 등록합니다. 답글 없이 종료하려면 Esc를 누릅니다.

• 댓글 내에서 사람이나 그룹을 멘션할 수 있습니다. @ 문자를 입력하면 Workspace 팀의 모든 멤버를 나열하는 팝업이 열립니다. 또는 @ 뒤에 하나 이상의 문자를 입력해 그룹 또는 사람(사람의 경우 이름 또는 이메일 기준)을 검색할 수도 있습니다. 그러면 선택할 수 있는 일치하는 그룹, 팀 멤버, 그리고 팀 외부이지만 같은 조직 내 사람들의 목록이 표시됩니다. 항목을 클릭해 추가하거나, Up Arrow / Down Arrow 키를 사용해 선택한 뒤 Enter 를 눌러 추가할 수 있습니다.

  멘션된 사람이 팀 멤버이거나 멘션된 그룹의 멤버인 경우, 해당 댓글에 대한 알림 이메일을 받게 됩니다.

  

  댓글에서는 어떤 사람이나 그룹이든 멘션할 수 있습니다. @ 문자를 입력하면 모든 Workspace 멤버와 그룹 목록에 접근할 수 있습니다.

  

  또는 @을 입력하고 타이핑을 시작해 그룹이나 사람을 검색할 수 있습니다. 동적 목록에는 Workspace 멤버, 같은 조직 내 다른 사용자, 그리고 Workspace에 정의된 그룹이 포함됩니다.

  

  댓글에 답글을 달 때는 새로 멘션한 사람에게 작업을 할당할 수도 있습니다.

  

  필요한 사람, 여러 사람 또는 그룹은 댓글 텍스트 안에 멘션된 형태로 표시되며, 가능한 경우 이름으로 표시됩니다.

   

• 멘션된 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다. 이에 따라 Assign a Task to 옵션을 활성화하면 되며, 기본값은 첫 번째로 멘션된 사람입니다. 멘션이 없는 경우에는 본인(Me)이 기본값이 됩니다. 또는 드롭다운 메뉴를 사용해 작업을 할당할 다른 Workspace 멤버를 선택할 수 있습니다. 할당된 사람은 Comments and Tasks 창 항목에 사용자 프로필 이미지/문자와 관련 작업 참조로 표시됩니다. 댓글을 편집할 때 작업 할당을 변경하거나 제거할 수 있습니다.

  

  댓글에 작업이 연결된 경우, 해당 창의 상단 테두리에는 다음이 포함됩니다.

  • 댓글의 작업이 할당된 멤버를 나타내는 아이콘(이미지/문자). 아이콘을 선택하면 드롭다운 목록에서 다른 Workspace 멤버에게 작업을 재할당할 수 있습니다.

  • 작업의 영숫자 참조로, 요구사항 식별자와 작업 번호 접미사로 구성됩니다. 참조를 클릭하면 Workspace의 Tasks page에 있는 해당 작업 항목으로 크로스 프로브할 수 있습니다.

    Workspace의 Tasks 페이지에서 작업 우선순위도 확인하고 변경할 수 있습니다(기본값은 Medium).

  • 작업의 현재 활동 상태(To Do, In Progress, Resolved)이며, 관련 드롭다운 메뉴()에서 변경할 수 있습니다.

  

• 기존 댓글에는 창의  메뉴에서 사용할 수 있는 Convert to Task 옵션을 통해 작업을 추가할 수 있습니다. 새 작업은 처음에 사용자 본인에게 할당되며, 담당자 아바타(왼쪽 상단)에서 연 드롭다운 목록에서 다른 Workspace 멤버를 선택해 변경할 수 있습니다.

  

• 댓글 창은 Windows 클립보드에서 붙여넣은 이미지 파일이나 캡처한 스크린샷도 받을 수 있습니다. 스크린샷(또는 복사한 이미지 파일)은 텍스트 메모나 사용자 멘션의 앞이나 뒤에 댓글 필드에 붙여넣을 수 있습니다. 이미지 그래픽은 댓글 창 본문에 표시되며, 이미지를 클릭하면 전체 크기로 열어 볼 수 있습니다. 배치된 댓글의 Comment and Tasks 창 항목에는 관련 includes images 메모가 포함됩니다.

  

• 댓글은 댓글 창에서만 편집하거나 삭제할 수 있으며, 각각 Edit 및 Delete 명령을 사용합니다. 이 명령은 컨트롤과 연결된 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 이 명령은 본인이 직접 작성한 댓글에 대해서만 사용할 수 있으며, 다른 사용자가 작성한 댓글은 편집하거나 제거할 수 없습니다. 기존 댓글을 편집하는 경우 변경 후 버튼을 클릭해 적용합니다. 변경 사항을 적용하지 않고 종료하려면 Esc를 누릅니다.

  댓글을 삭제하면 관련된 모든 답글도 함께 삭제된다는 점에 유의하세요.

  

• 댓글 창을 열면 스레드의 최초 댓글과 최신 댓글만 표시됩니다. 스레드의 모든 댓글을 보려면 이 항목들 사이에 제공되는 컨트롤을 클릭합니다. 스크롤바를 사용해 모든 댓글을 탐색할 수 있습니다.

  

• 댓글은 코멘트 창 상단의 컨트롤을 전환하여 해결됨 상태로 만들거나(또는 다시 활성화하거나) 할 수 있습니다. 댓글에 assigned task가 있는 경우, 상태 드롭다운 메뉴에서 현재 상태를 Resolved(또는 다른 수준)로 변경할 수 있습니다. 해결된 댓글은 기본적으로 Comments and Tasks 창에 표시되지 않지만, 표시/숨기기 핀 옵션을 통해 다시 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하십시오.

  

Comments Pane 작업하기

다음 항목은 댓글 및 인터페이스의 Comments and Tasks 창 사용과 관련됩니다.

• Comments and Tasks 창은 프로젝트 전반의 댓글에 대한 개요/탐색 도구를 제공하며, 댓글 게시, 편집, 답글 작성과 같은 작업용 인터페이스는 아닙니다. 이러한 기능은 전적으로 상황별 코멘트 창에서만 제공됩니다.

• 메인 보기 영역에서 댓글 마커를 클릭하여 Comments and Tasks 창을 열 수도 있습니다. 그러면 상황별 코멘트 창도 함께 열립니다.

• 창 오른쪽 상단의 컨트롤을 사용하여 요구사항 테이블에 댓글 마커를 표시()하거나 숨길() 수 있습니다.

  

  

   

• Comments and Tasks 창 상단에는 스레드 필터링 컨트롤에 접근할 수 있는 컨트롤이 있어, 창에 무엇을 표시할지 결정할 수 있습니다. 기본적으로 두 단계의 필터링을 정의할 수 있습니다. 첫 번째, 즉 기본 단계에서는 어떤 사용자 댓글을 표시할지 제어할 수 있습니다.

  

  창의 필터 옵션은 댓글 항목을 다음으로 제한합니다.

  • Tasks only – user Tasks로 할당된 댓글만 표시하며, 이러한 항목은 다시 Tasks page 흐름에서 사용할 수 있습니다.

  • Assigned to – 아래 나열된 사용자 선택에 할당된 댓글만 표시합니다. 사용자 체크박스를 선택하면, 창(및 표시된 문서)에는 해당 사용자에게 작업이 할당된 댓글만 포함됩니다. 현재 로그인한 사용자는 댓글 작업 할당 여부와 관계없이 항상 목록 맨 위에 포함됩니다.

  기본 필터링 방식과 함께 적용되는 두 번째 필터링 단계는 두 가지 옵션을 제공합니다. 이를 통해 해결된 모든 댓글 또는 작업을 숨길 수 있으며(Unresolved only 활성화), 그리고/또는 전체 프로젝트가 아니라 현재 선택된 컨텍스트(즉, 폴더, 명세서 또는 섹션)에 대한 댓글만 표시할 수 있습니다(Current context only 활성화).

  

• Notification Settings 항목(위 옵션 창의 하단)을 클릭하면 프로젝트의 어떤 댓글에 대해 이메일 알림을 받을지 설정할 수 있는 창이 열립니다. 모든 댓글 스레드, 어떤 댓글 스레드도 받지 않음, 또는 내가 관여한 스레드만(내가 시작했거나, 답글을 달았거나, 멘션된 경우) 알림을 받도록 선택할 수 있습니다.

  

• 창에서 댓글 스레드가 정렬되는 방식도 두 단계로 이루어집니다. 먼저 댓글은 포함된 명세서별로 정렬되며, 이는 왼쪽 프로젝트 트리의 Requirements 구조와 동일한 순서를 따릅니다. 두 번째로, 각 요구사항 내에서는 댓글이 생성일 기준 내림차순으로 정렬됩니다.

• 창에서 댓글 스레드 항목을 클릭하면 해당 댓글이 상황별 코멘트 창에서 열립니다. 또한 Comments and Tasks 창에서 해당 댓글 항목이 파란색으로 강조 표시됩니다. 현재 보고 있는 명세서에 없는 댓글을 클릭하면, 해당 댓글이 있는 명세서로 이동합니다.

  

• 창의 각 댓글 항목에는 아래 예와 같이 해당 댓글과 관련된 주요 정보의 요약이 제공됩니다.