Zarządzanie członkostwem w obszarze roboczym

Zarządzanie użytkownikami w Workspace jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszarów Team i Admin w interfejsie przeglądarkowym tego Workspace. Zapewnia to interfejs do usługi Identity Service (IDS), za pomocą której można zdefiniować odpowiedni dostęp do usług poprzez określenie Users (Members) oraz Groups.

Zarządzanie użytkownikami jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszaru Team, a gdy dostępne są Groups członków, także w obszarze Admin interfejsu przeglądarkowego..

Elementy sterujące są rozmieszczone na następujących stronach:

• Team – użyj tej strony, aby tworzyć i zarządzać listą użytkowników, czyli osób, które mają mieć dostęp do Workspace i/lub powiązanych z nim technologii. Użytkownikami mogą być osoby posiadające konta Altium w Twojej organizacji albo w innej organizacji (w tym drugim przypadku zaproszenie ich jako członków Workspace nie oznacza, że staną się częścią Twojej organizacji). Możesz także zaprosić użytkowników, którzy nie mają konta Altium (będą musieli je następnie zarejestrować).

  Podobnie strona Members w interfejsie przeglądarkowym Renesas 365 Workspace umożliwia tworzenie i zarządzanie listą użytkowników, którzy powinni mieć dostęp do tego Renesas 365 Workspace.

  Więcej informacji o Renesas 365 znajduje się na stronie Renesas 365.

• Admin – Groups – jeśli ta opcja jest dostępna, użyj tej strony do tworzenia i zarządzania listą grup użytkowników. Grupy pozwalają dodatkowo uporządkować użytkowników na przykład według działu organizacji, w którym pracują, albo zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają także udostępnianie zawartości Workspace oraz konfigurację innych obsługiwanych technologii.

Członkowie zespołu

Zarządzanie użytkownikami pod kątem dostępu do Workspace i powiązanych usług odbywa się na stronie Team . Członek zespołu to po prostu osoba, która ma potrzebować dostępu do Workspace.

Określ, które osoby mają mieć dostęp do Workspace, na stronie Team interfejsu przeglądarkowego.

Wszyscy zdefiniowani użytkownicy są prezentowani na płaskiej liście.

Na głównej liście każdy użytkownik jest wyświetlany z następującymi informacjami:

• Name – kombinacja <First Name> <Last Name> użytkownika, pobierana z profilu konta Altium tego użytkownika. Użytkownika można wyszukać po nazwie (pole Name ) za pomocą dedykowanego pola Search w lewym górnym rogu.

  Obok użytkownika będzie również widoczna ikona jako jego obraz profilu lub pierwsza litera imienia (np. ).

• Email – adres e-mail użytkownika, którego używa on do logowania do swojego konta Altium (a także do bezpośredniego logowania do interfejsu platformy Altium 365 dostępnego przez przeglądarkę (https://365.altium.com)).

• Groups – grupa (lub grupy), których użytkownik jest obecnie członkiem. Na podstawowym poziomie dostępu do oprogramowania jest to kolumna Administrator z polem wyboru wskazującym, czy użytkownik jest administratorem Workspace (zaznaczone), czy nie.

Dodawanie nowego użytkownika

Related page: Zapraszanie innych użytkowników do Twojego Workspace

Nowego użytkownika można dodać do Twojego Workspace — zapraszając go jako członka — na kilka sposobów. Użyj łącza do powiązanej strony powyżej, aby uzyskać bardziej szczegółowy opis obsługiwanych metod. Na stronie Team interfejsu przeglądarkowego Twojego Workspace dodawanie użytkowników można wykonać za pomocą górnego przycisku .

Pojawi się okno Invite Team Members, w którym można wprowadzić adres e-mail potencjalnego użytkownika i określić jego przynależność do dodatkowych grup.

Podczas dodawania nowego użytkownika (zapraszania kogoś jako członka) możesz określić jednego lub więcej użytkowników oraz ich przynależność do grup w kolejnym oknie.

Możesz zaprosić:

• Innych użytkowników konta Altium z Twojej organizacji.

• Użytkowników konta Altium z innych organizacji.

• Użytkowników bez konta Altium (którzy będą musieli następnie założyć konto).

Wpisz adres e-mail użytkownika w polu Add Members. Gdy zaczniesz pisać, jeśli adres e-mail należy do innego użytkownika konta Altium w Twojej organizacji — i który nie jest jeszcze członkiem Workspace — zostanie on wyświetlony do wyboru. W przypadku zapraszania użytkowników spoza organizacji, niezależnie od tego, czy mają konto Altium, musisz wpisać ich pełny adres e-mail. Można wprowadzić wiele adresów e-mail do zaproszenia do Workspace. Aby usunąć adres e-mail użytkownika, kliknij krzyżyk usuwania po prawej stronie jego nazwy.

Kliknij element sterujący , aby uzyskać dostęp do obszaru, w którym można wprowadzić notatkę. Zostanie ona dodana do wiadomości e-mail z zaproszeniem, którą otrzyma zapraszana osoba lub osoby.

Przykład użytkownika ustawionego do zaproszenia do Workspace.

Po wypełnieniu i określeniu wszystkich wymaganych szczegółów kliknij przycisk .

• Użytkownik, który ma już Altium Account i należy do Twojej organizacji, zostanie od razu dodany jako członek Workspace – i pojawi się na liście użytkowników z powrotem na głównej Team stronie.

• Użytkownik bez Altium Account będzie musiał najpierw zarejestrować konto, zanim zostanie dodany do Workspace.

Każdy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą uzyskanie dostępu do Workspace. Mogą oni uzyskać dostęp do Twojego Workspace, klikając odpowiedni przycisk w wiadomości e-mail. To, co stanie się dalej, zależy od tego, czy mają już Altium Account, czy nie:

• Invited user has an Altium Account – jeśli użytkownik jest obecnie zalogowany do swojego Altium Account w przeglądarce, zostanie przeniesiony bezpośrednio do Workspace (w Altium 365). Jeśli nie jest obecnie zalogowany do swojego Altium Account, najpierw zostanie przeniesiony na stronę Altium 365 Sign In.

• Invited user does not have an Altium Account – użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracyjnego, w którym określi swoje dane i ustawi hasło. Po zarejestrowaniu zostanie dodany do Workspace i do niego przeniesiony.

Edycja istniejącego użytkownika

Możesz edytować istniejącego użytkownika, wybierając go i klikając element sterujący po prawej stronie, a następnie wybierając polecenie Edit z powiązanego menu. Pojawi się okno Edit Workspace Member, w którym możesz wprowadzić wymagane zmiany w przynależności tego użytkownika do grup.

Możesz uzyskać dostęp do przynależności wybranego użytkownika do grup i wprowadzać w niej wymagane zmiany.

Aby usunąć użytkownika z określonej grupy, której jest obecnie członkiem, kliknij element sterujący dla tej istniejącej grupy.

Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych modyfikacji kliknij przycisk , aby zastosować te zmiany.

Przy niższym poziomie dostępu do rozwiązania projektowego Altium możesz jedynie określić, czy członek jest uwzględniony w grupie Administrators, za pomocą powiązanego pola wyboru w kolumnie Administrators. Pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie decyzji o dodaniu/usunięciu użytkownika z grupy (można ustawić, aby później się nie pojawiało) – kliknij .

Przy podstawowym dostępie do oprogramowania możesz w razie potrzeby dodawać użytkownika do grupy Administrators lub go z niej usuwać.

Usuwanie użytkownika

Aby usunąć istniejącego użytkownika z Workspace, wybierz tego użytkownika, kliknij element sterujący po prawej stronie, a następnie wybierz polecenie Remove z powiązanego menu – w zależności od poziomu dostępu do oprogramowania może to być po prostu ikona . Pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Kliknij , aby kontynuować, po czym użytkownik zostanie usunięty z bazy użytkowników Workspace. Nie będzie już miał dostępu do Workspace.

Jeśli członek Workspace przeznaczony do usunięcia jest właścicielem jakichkolwiek elementów Workspace (projektów, zarządzanej zawartości, komponentów itp.), zostanie otwarte okno dialogowe z prośbą o wskazanie nowego właściciela dla podanej liczby elementów. Użyj listy rozwijanej, aby wybrać członka Workspace, który przejmie własność tych elementów, potwierdź wybór przyciskiem , a następnie opcją w kolejnym oknie dialogowym.

Wiadomość e-mail z powiadomieniem (jeśli włączona) poinformuje nowego właściciela o zmianach.

W razie potrzeby wskaż użytkownika, który stanie się nowym właścicielem elementów aktualnie należących do użytkownika przeznaczonego do usunięcia.

Zobacz Przenoszenie własności projektu, aby uzyskać powiązane informacje o ręcznym wskazywaniu nowego właściciela projektu.

Przetwarzanie prośby o dołączenie

Użytkownicy zarejestrowani na koncie Twojej organizacji – zgodnie z definicją na stronie Users and Groups w Dashboard – którzy nie mają dostępu do firmowego Workspace, mogą poprosić o dostęp za pośrednictwem swojej strony My Profile.

Zobacz Dołączanie do Workspace organizacji, aby uzyskać informacje o tworzeniu prośby o dołączenie.

Powiązane informacje znajdziesz także w Czy firmowy Workspace jest już aktywowany? oraz Potrzebujesz dostępu do firmowego Altium Account?Taka prośba wygeneruje wiadomość e-mail z żądaniem dostępu do administratora-właściciela Workspace, a także utworzy wpis prośby o dołączenie na stronie Team. Ta ostatnia jest dostępna dla administratorów za pośrednictwem opcji zakładki Join Requests u góry strony, która zawiera bieżącą liczbę oczekujących próśb. Zwróć też uwagę, że wpis nawigacyjny Task ma powiązaną czerwoną kropkę wskazującą obecność oczekujących próśb o dołączenie.

Otwórz widok Join Requests, aby zatwierdzić () lub odrzucić () wpis żądania. W następującym po tym oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi Group (lub grupy), a następnie po potwierdzeniu () użytkownik zostanie dodany jako członek Workspace.

Przetwarzanie prośby o zaproszenie

Członkowie Workspace, którzy nie należą do grupy Administrators, mogą przesłać prośbę o dostęp do Workspace dla innego użytkownika za pomocą przycisku na stronie Teams lub podczas udostępniania projektu użytkownikowi, który nie jest członkiem Workspace. Zwróć uwagę, że administratorzy mogą bezpośrednio przyznać takim użytkownikom dostęp.

Zobacz Przesyłanie prośby o zaproszenie (członkowie bez uprawnień administratora) oraz Udostępnianie użytkownikom spoza Workspace, aby uzyskać informacje o wnioskowaniu o dostęp dla innego użytkownika.

Podobnie jak w przypadku Join Requests opisanego powyżej, wygeneruje to wiadomość e-mail z prośbą o dostęp do administratorów Workspace, a także utworzy wpis Invitation Request na stronie Teams . Ta ostatnia jest dostępna dla administratorów za pośrednictwem opcji zakładki Invitation Requests u góry strony, która zawiera bieżącą liczbę oczekujących próśb.

Aby przyznać żądanemu użytkownikowi dostęp do Workspace lub odrzucić zgłoszenie, otwórz widok Invitation Requests, w którym możesz zatwierdzić () lub odrzucić () wpis żądania. W następującym po tym oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi Group (lub grupy), a następnie po potwierdzeniu () użytkownik zostanie dodany jako członek Workspace.

Zarządzanie użytkownikami gościnnymi

Użytkownicy, którzy nie są członkami Workspace, ale którym przyznano współdzielony dostęp do projektu Workspace, są traktowani jako goście „External Share”. Mają oni dostęp wyłącznie do tych współdzielonych zasobów projektu za pośrednictwem strony Shared With Me w swoim Altium 365 Personal Space lub w Altium 365 Workspace, którego są członkami.

Powiązane informacje można znaleźć w Sharing with External Users, a także na tej stronie bazy wiedzy dotyczącej dostępu do Workspace.

Opcja karty External Share na stronie Team zapewnia administratorom bezpośredni sposób przeglądania listy wszystkich użytkowników zewnętrznych, którym przyznano współdzielony dostęp gościnny do Workspace. Należy pamiętać, że w oknie udostępniania projektu każdy wpis ma powiązaną etykietę , używaną do rozróżniania tych użytkowników.

Wpis użytkownika External Share pozostanie na liście, dopóki projekt Workspace będzie mu udostępniony lub do czasu jego celowego usunięcia. Wpis External Share można usunąć pośrednio, lokalizując projekty Workspace udostępnione temu użytkownikowi i usuwając jego współdzielony dostęp. Aby bezpośrednio usunąć użytkownika External Share i cofnąć jego współdzielony dostęp do wszystkich projektów, wybierz opcję Remove z menu powiązanego z jego wpisem na stronie Team.

Należy pamiętać, że jeśli w Twoim Workspace jest włączony odpowiedni poziom subskrypcji oprogramowania Altium, dostępna jest dodatkowa opcja Review Accesses dla wszystkich wpisów członków Workspace i użytkowników External Share na liście. Ta opcja otworzy widok Projects z automatycznie włączoną opcją filtru Has Access dla tego użytkownika – widok będzie zatem obejmował tylko te dokumenty, do których użytkownik ma dostęp.

Powiązane informacje znajdują się w Projects Filters.

Admin – Grupy

Ta strona służy do zarządzania grupami w Workspace. Grupy umożliwiają dalsze organizowanie istniejących członków zespołu Workspace, na przykład według konkretnego działu organizacji, w którym uczestniczą, lub zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają również udostępnianie zawartości Workspace i konfigurację innych obsługiwanych technologii. Należy pamiętać, że funkcja Workspace Groups jest dostępna przy wyższym poziomie dostępu do Altium Solutions.

Twórz określone grupy (lub „członkostwa”) użytkowników na stronie Admin – Groups interfejsu przeglądarki.

Wszystkie zdefiniowane grupy są prezentowane na płaskiej liście. W głównej liście każda grupa jest wyświetlana z uwzględnieniem następujących informacji:

• Groups – nazwa grupy (domyślne grupy lub dowolne ręcznie utworzone grupy)

• Members – liczba unikalnych członków Workspace należących do tej grupy.

Każdy wpis grupy udostępnia opcje zarządzania dostępne z powiązanego menu rozwijanego :

• Edit – zmień nazwę grupy oraz dodaj/usuń jej członków. Nazwy grupy Administrators nie można zmienić. Możesz jednak zarządzać członkami tej grupy, tak jak w przypadku każdej innej grupy utworzonej przez użytkownika.

  • Użyj przycisku  Edit Group w oknie , aby dodać nowego członka zespołu do grupy.

  • Użyj elementu sterującego    w oknie, aby usunąć zaznaczony wpis członka grupy.

• Review Accesses – otwórz widok Projects z automatycznie włączoną opcją filtru Has Access dla tej grupy – widok będzie zatem obejmował tylko te dokumenty, które zostały udostępnione bezpośrednio tej grupie (niezależnie od należących do niej użytkowników lub ich braku). Powiązane informacje znajdują się w Projects Filters.

• Remove – usuń aktualnie wybraną grupę. Grupy Administrators nie można usunąć.

  Operacji usunięcia nie można cofnąć. Jeśli usuniesz grupę przez pomyłkę, konieczne będzie dodanie jej ponownie, w taki sam sposób, jak przy tworzeniu nowej grupy.

Dodawanie nowej grupy

Aby dodać nową grupę, kliknij górny przycisk . Użyj następującego okna Create Group, aby zdefiniować nazwę grupy i dodać jej członków.

Podczas dodawania nowej grupy zostanie wyświetlone okno, w którym można określić tę grupę i jej członków.

Użyj pola Group Name, aby wprowadzić znaczącą nazwę dla nowej grupy. Na przykład może to być nazwa odzwierciedlająca zadanie wykonywane przez jej członków. To pole jest wymagane.

Możesz również określić użytkowników należących do grupy (jej członków). Mogą to być wyłącznie istniejący członkowie Twojego Workspace. Zacznij wpisywać imię, nazwisko lub adres e-mail użytkownika w polu Add Members, aby wyświetlić listę pasujących członków Workspace. Wybierz wymaganego użytkownika z listy. Jako członków grupy można wybrać wielu użytkowników.

Przykładowa grupa z przypisanymi członkami, gotowa do utworzenia.

Po zdefiniowaniu wymaganej nazwy i członków kliknij , aby utworzyć grupę. Grupa będzie teraz dostępna na liście grup do użycia w odpowiednich obszarach interfejsu przeglądarki Workspace – na przykład podczas zapraszania/edytowania użytkownika lub udostępniania uprawnień dostępu do elementów danych, które można współdzielić w Workspace.

Powiązane informacje znajdują się w Sharing With a Specific User or Group.