Przeglądy projektu
Strona projektu Design Reviews jest centralnym miejscem, w którym wszyscy interesariusze projektu mogą przeprowadzać i zarządzać ustrukturyzowanymi przeglądami projektu projektowego w Workspace. Interfejs umożliwia tworzenie, otwieranie i zarządzanie instancjami Design Review przez dowolnego członka Workspace, które z kolei mogą być przypisywane innym członkom Workspace jako recenzentom. Twórca Design Review (inicjator) może dodawać załączniki i sformalizowane pozycje Checklisty oraz ma pełną kontrolę nad procesem zakończenia/zatwierdzenia Design Review.
Twórz, konfiguruj, zarządzaj i finalizuj przeglądy Project Design Review oceniane przez wskazanych członków Workspace.
Ukończone przeglądy Project Design Review pomagają identyfikować problemy projektowe, zapewniają możliwy do prześledzenia zapis zgodności oraz gwarantują, że projekt spełnia wymagania i standardy firmy. Projekty wspierają wiele przeglądów Design Review, które można tworzyć w dowolnym momencie rozwoju projektu, na przykład przed jego Release lub podczas przekazywania projektu innemu zespołowi albo wykonawcy/producentowi.
Tworzenie przeglądów
W Web Viewer Workspace instancje Project Design Review są tworzone i otwierane ze strony projektu Design Reviews. Przegląd będzie dotyczył aktualnie otwartego projektu i będzie dostępny dla wszystkich członków Workspace, którzy mają dostęp do samego projektu. Pamiętaj, że w Design Review mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie Workspace (a nie użytkownicy External Share).
Wybierz przycisk
, aby otworzyć okno Create Design Review i skonfigurować główne ustawienia przeglądu. Po zakończeniu i potwierdzeniu utworzona instancja przeglądu otworzy się w dedykowanym widoku do dalszej konfiguracji.
Okno Create Design Review obsługuje następujące opcje i pola, które definiują podstawowe ustawienia nowej instancji Design Review:
-
Review Context kafelek – ustawia wersję projektu, której będzie dotyczył ten przegląd. Domyślnie ustawiana jest najnowsza wersja danych projektowych (bieżący projekt WIP), ale z menu rozwijanego można wybrać konkretny projekt Release lub (wcześniejszy) Commit.
-
Reviewers – wskazani członkowie Workspace, którzy zostaną poproszeni o przejrzenie projektu. Wybierz recenzenta z listy rozwijanej kontrolki lub wpisując jego adres e-mail. Zadania Design Review zostaną dla tych użytkowników utworzone automatycznie.
-
Description – wprowadź istotne informacje o przeglądzie, takie jak jego cel lub wymagania.
-
Checklist Template – użyj menu rozwijanego, aby wybrać wstępnie skonfigurowaną listę tekstowych pozycji kontrolnych, które recenzenci mogą uzupełnić i comment. Elementami Review Checklists zarządza administrator Workspace na stronie Admin–Settings–Checklists.
Użytkownicy dodani jako Reviewers muszą być zarejestrowanymi Workspace Members i mieć Share access do projektu poddawanego przeglądowi.
Zatwierdzona konfiguracja Design Review zostaje otwarta jako nowa instancja przeglądu przypisana do wskazanych recenzentów. W innych przypadkach Design Reviews otwiera się z ich kafelków na stronie projektu Design Reviews.
Praca z checklistami
Chociaż są opcjonalne, listy Checklists w Design Review stanowią cenne uzupełnienie przy tworzeniu ustrukturyzowanych, audytowalnych przeglądów projektów. Checklisty są zasadniczo numerowaną listą tekstowych pozycji kontrolnych, które recenzenci mogą potwierdzić lub odrzucić podczas wykonywania swoich zadań przeglądowych. Każda pozycja kontrolna może zostać zaakceptowana/odrzucona przez wszystkich wskazanych recenzentów, którzy mogą również dodawać Comments (oraz powiązane Tasks) do każdego wpisu przez widok Design Snapshot view.
Przykładowe checklisty dla schematów i PCB są domyślnie dostępne, a także można tworzyć nowe lub zmodyfikowane checklisty. Checklistami zarządzają administratorzy Workspace w widoku Admin–Settings–Checklists, jednak użytkownicy mogą dodawać, usuwać i modyfikować checklisty podczas tworzenia instancji Design Review.
Informacje o tworzeniu i zarządzaniu checklistami Design Review znajdziesz na stronie administratora Checklists page.
Porównanie z poprzednimi danymi
Przeglądy projektu obejmują również bezpośrednią możliwość otwarcia porównania dokumentów schematu, PCB i BOM z migawki z dokumentami z poprzedniego zdarzenia Commit lub Release projektu. Dzięki temu zarówno twórca przeglądu, jak i Recenzenci mogą bezpośrednio zobaczyć różnice między aktualnie przeglądanymi danymi projektowymi a wybranymi danymi z poprzedniego zdarzenia.
Informacje o wykonywaniu porównań dokumentów projektowych znajdują się na stronie Design Data Comparisons page.
Przegląd migawki projektu
Widok Design Snapshot odpowiada stanowi projektu w chwili utworzenia instancji Design Review i oferuje funkcje dostępne w standardowym WIP design view, w tym pełną nawigację po dokumentach, podświetlanie sieci, cross-probing oraz komentowanie.
Oprócz możliwości inspekcji projektu w stanie przeglądu, widok migawki udostępnia także dedykowany panel Design Review , który podsumowuje bieżący stan przeglądu, zapewnia dostęp do porównań (patrz wyżej) oraz umożliwia realizację elementów Checklist przeglądu.
Panel Design Review migawki projektu zawiera informacje o stanie przeglądu i zapewnia dostęp do elementów listy kontrolnej.
W widoku Design Snapshot umieszczone Comments i ich przypisanie do zadań użytkowników są bezpośrednio powiązane z Design Review. Przegląd będzie obejmował tylko te Comments i Tasks i nie będzie pokazywał istniejących Comments/Tasks z źródłowego projektu WIP. Z kolei bieżący widok WIP design view będzie zawierał Comments i Tasks utworzone w ramach Design Review.
Umieszczony komentarz/zadanie Design Review będzie zawierać wpis From: <design review>, który prowadzi do powiązanego przeglądu. Design Review umożliwia również dodawanie Comments z wybranego elementu listy kontrolnej w panelu Design Review i kojarzenie ich z nim.
Zadania Design Review
Widok Tasks Design Review obejmuje ogólne żądania zadań utworzone z Comments umieszczonych w widoku Design Snapshot oraz zadania Inicjatora/Recenzenta generowane przez proces Design Review. Zadania Design Review są również dostępne zarówno w widoku Projects Tasks, jak i Workspace Tasks.
Comment Tasks, które są powiązane z określonym dokumentem projektu (migawki), mogą być zarządzane i realizowane przez wszystkich członków Workspace mających dostęp do projektu. Wybierz kafelek Task, aby otworzyć panel Info i uzyskać dostęp do jego szczegółów (Status, Assignee, Priority itd.), dodać kolejny komentarz lub wykonać cross-probing do komentarza w widoku Design Snapshot (Open Review).
Więcej informacji znajduje się w Working with Tasks.
Instancja Design Review automatycznie tworzy powiązane zadania procesowe dla Recenzentów i Inicjatora. Są one aktualizowane i doprowadzane do zakończenia wraz z procesem Design Review, ale mogą być również bezpośrednio zarządzane i realizowane przez widok Tasks przez ich Assignee (przypisanego Inicjatora lub Recenzenta zadania). Wybierz kafelek Task, aby otworzyć panel Info i uzyskać dostęp do jego szczegółów wraz z trybem widoku Activity.
Powiązane informacje znajdują się poniżej w Completing Reviews from the Tasks Page.
Kończenie przeglądów
Członkowie Workspace przypisani jako Reviewers są proszeni o ocenę projektu w określonym zakresie przeglądu, uzupełnienie elementów listy kontrolnej, a na końcu zaakceptowanie lub odrzucenie wyników za pomocą przycisku
. Decyzję Recenzenta dotyczącą zakończenia Task (feedback) można podjąć w widokach Overview, Design Snapshot lub Tasks Design Review. Zwróć uwagę, że widoki Overview i Snapshot zapewniają pełny dostęp do funkcji Design Review, takich jak listy kontrolne, porównania i zebrane Comments.
Udział Recenzenta w Design Review zostaje zakończony, gdy jego ocena zostanie zarejestrowana jako Approve lub Reject, a jego Task przeglądu zostanie zamknięty (Resolved). Wpis z nazwą Recenzenta zostaje wtedy powiązany z zieloną ikoną znacznika wyboru , podświetlony na zielono albo jedno i drugie.
Alternatywnie ten sam proces przeglądu można ukończyć w widoku Design Snapshot, który daje tę zaletę, że zapewnia bezpośredni dostęp do powiązanych dokumentów schematu, PCB i BOM, a także możliwość dodawania Comments do wpisów listy kontrolnej. W tym przypadku elementy i kontrolki przeglądu są dostępne przez panel Design Review.
Należy pamiętać, że zadania Individual Design Review również można doprowadzić do zakończenia w widoku Tasks. To podejście jest realizowane za pomocą panelu Tasks pane, ale nie oferuje dodatkowych funkcji widoków Overview i Design Snapshot, takich jak listy kontrolne, porównania i dostęp do komentarzy.
Finalizowanie recenzji
Design Review jest finalizowany i przenoszony do zamkniętego stanu tylko do odczytu przez Initiator recenzji, który wybiera stan Completed lub Rejected z listy rozwijanej Review decision i potwierdza to przyciskiem
. Tylko inicjator recenzji lub administrator Workspace może sfinalizować Design Review. Nie zależy to od tego, czy przypisani recenzenci zakończyli swój proces recenzji, dlatego może nastąpić w dowolnym momencie.
Oczekiwany przebieg zdarzeń jest taki, że recenzenci projektu ukończą listę kontrolną recenzji, zajmą się wszelkimi komentarzami/zadaniami recenzji i prześlą swoją ocenę recenzji jako Approve lub Reject (patrz wyżej). Następnie inicjator Design Review przenosi recenzję do sfinalizowanego, zamkniętego stanu.
Po zakończeniu Design Review przez inicjatora poprzez przesłanie podsumowania instancja recenzji przechodzi ze stanu InProgress do stanu zamkniętego, określonego decyzją recenzji inicjatora. Zadanie recenzji inicjatora przejdzie ze stanu In Progress do stanu Resolved niezależnie od wybranego wyniku decyzji recenzji.
Tworzenie niestandardowego Design Review
Related page: Definiowanie przepływu procesu
Chociaż funkcja Design Review jest zaprogramowana tak, aby zapewniać określony zestaw możliwości i opcji, jej przebieg proceduralny i dodatkowe opcje są określane przez jej Process Workflow. Powiązany proces – Design Review – jest dostępny dla administratorów Workspace na stronie Admin – Processes page, gdzie można go zmodyfikować i zapisać jako alternatywny proces recenzji projektu.
Możesz także utworzyć nowy proces niestandardowy od podstaw, stosując dedykowane elementy design review używane przez ten workflow (dostępne w sekcji Project Activities).
Przykład recenzji niestandardowej
Pokazany tutaj przykład niestandardowej recenzji projektu daje inicjatorowi recenzji wybór dwóch ścieżek typu recenzji — Schematic i PCB — z których każda jest przypisana użytkownikom w odpowiednich Workspace Groups. Wyniki z każdego typu recenzji są odbierane i podsumowywane przez inicjatora recenzji, który zamyka recenzję projektu ze statusem Completed lub Unacceptable.
Przykład definicji niestandardowego workflow, który staje się dostępny jako alternatywny proces dla funkcji Design Review.
Aby utworzyć nowy niestandardowy workflow procesu dla funkcji Design Review, wybierz kartę motywu Project Activities na stronie Workspace Admin - Processes i kliknij przycisk
, aby otworzyć Process Workflow Editor — alternatywnie możesz utworzyć nowy proces poprzez edytowanie istniejącego. Proces tworzy się przez schematyczne rozmieszczenie wymaganych elementów Start, Task i Branching, a także dodanie logiki decyzji rozgałęzień oraz kontrolek opartych na zmiennych do formularzy użytkownika. Aktywność procesu Design Review definiuje się za pomocą elementu Start typu Start Review.
Zobacz poniższe ilustracje, aby uzyskać przegląd głównych formularzy używanych w powyższym przykładzie procesu design review — obrazy przedstawiają widok podczas edycji lub tworzenia workflow (strona Admin - Processes).
Po ukończeniu i włączeniu na stronie Admin - Processes niestandardowy proces będzie dostępny do wyboru podczas uruchamiania nowej instancji Design Review. Zarówno dla recenzentów, jak i dla inicjatora, interfejs recenzji przyjmie opcje poleceń i strukturę przepływu zdefiniowaną przez proces niestandardowy, jak pokazano poniżej dla przykładowego procesu:
-
Tworzenie/konfigurowanie recenzji (Initiator).
-
Kończenie zadań recenzji (Reviewers).
-
Finalizowanie recenzji (Initiator).
Najedź kursorem na łącze, aby zobaczyć podgląd.















































Raport zawiera wszystkie informacje dotyczące bieżącego stanu Design Review i obejmuje aktywne łącza do dokumentów i komentarzy recenzji. Przykład:












Ten przykładowy widok pokazuje użytkownika przypisanego do instancji PCB.









Jeśli początkowo Instigator wybierze tylko jedną gałąź domeny, przepływ pracy przeglądu zatrzyma się na końcowym etapie raportu Summary.