Importowanie wymagań

Importer wymagań wspomagany przez AI (poprzednia wersja)

Inżynieria wymagań często rozpoczyna się od opracowania wymagań interesariuszy w dokumentach takich jak PDF-y i arkusze Excel, gdzie dane nie są dobrze ustrukturyzowane. Ręczne wyodrębnianie danych wymagań z takich nieustrukturyzowanych dokumentów może być pracochłonne i podatne na błędy, dlatego aby przyspieszyć proces rejestrowania wymagań w Requirements Portal, możesz wykorzystać możliwości AI do importowania wymagań z nieustrukturyzowanych plików PDF, Excel, Word i CSV.

Dostęp do importera (poprzednia wersja)

Do importera wspomaganego przez AI można uzyskać dostęp z poziomu Requirements Module () klikając przycisk  w lewym górnym rogu strony, a następnie wybierając Create Requirement z wyświetlonego menu. Alternatywnie, gdy aktualnie wyświetlana specyfikacja nie zawiera wymagań, do importera można uzyskać dostęp, klikając przycisk Import na stronie.

Przebieg importu (poprzednia wersja)

Po otwarciu importera wyświetlane jest okno Document Import. Aby kontynuować pracę z importerem wspomaganym przez AI, kliknij przycisk .

Na następnym etapie możesz przesłać plik w obsługiwanym formacie (*.pdf, *.docx, *.xlsx lub *.csv). Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik do odpowiedniego obszaru okna albo kliknij element sterujący select from your computer, aby przeglądać dysk i wybrać plik.

Po pomyślnym przesłaniu pliku jego wpis zostanie wyświetlony w oknie. Możesz usunąć go z okna, klikając ikonę . Alternatywnie przeciągnij i upuść do okna inny plik, aby zastąpić istniejący.

Kliknij przycisk  , aby kontynuować. Importer przetworzy przesłany plik. Po zakończeniu procesu wyodrębnione dane zostaną przedstawione jako tabela sugerowanych wymagań. Możesz wybrać wymagania, które chcesz zaimportować, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie odpowiednich wierszy.

Kliknij przycisk  , aby kontynuować. Po zakończeniu importu pojawi się okno potwierdzenia.

Kliknij przycisk  , aby wrócić do etapu przesyłania pliku w importerze, lub kliknij  , aby zamknąć importer.

Legacy Importer (Previous Iteration)

Po otwarciu importera (learn more) możesz wybrać kontynuację pracy ze starszym narzędziem importu w celu przesłania ustrukturyzowanych danych wymagań. Dodatkowo starszy importer jest dostępny tylko wtedy, gdy opcja External Provider jest wyłączona w ustawieniach Requirements Portal przez administratora.

Proces prowadzi przez trzy główne etapy: Specification, Upload i Review. Po zakończeniu importu specyfikacji wyświetlane jest podsumowanie oraz możliwość wykonania dodatkowych działań, takich jak parametryzacja wymagań lub import innych plików. Etapy i działania opisano w sekcjach poniżej.

Specification (Previous Iteration)

Na tym etapie Import Wizard możesz zdefiniować docelową specyfikację importu:

• Użyj obszaru Select a specification po lewej stronie okna Import Requirements, aby wybrać istniejącą specyfikację oraz opcjonalnie jej sekcję.

• Użyj obszaru Create a specification po prawej stronie okna Import Requirements, aby utworzyć nową specyfikację (oraz zdefiniować skrót i blok, do którego ma zostać przypisana) bez opuszczania kreatora importu.

Kliknij wymagany obszar, aby użyć preferowanej metody.

Upload (Previous Iteration)

Na tym etapie Import Wizard możesz przesłać plik w obsługiwanym formacie. Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik po prawej stronie okna Import Requirements albo kliknij element sterujący Drop file, aby przeglądać dysk i wybrać plik. Po pomyślnym przesłaniu pliku w oknie zostanie wyświetlone powiadomienie.

Review (Previous Iteration)

Na tym etapie Import Wizard możesz przejrzeć wyniki importu danych z przesłanego pliku, skonfigurować opcje pliku oraz zmapować dane z pliku do pól wymagań.

Obszar Destination w oknie Import Requirements zapewnia wizualne wskazanie, gdzie dane zostaną zaimportowane (w kontekście specyfikacji lub sekcji).

Obszar File options udostępnia następujące opcje:

• Update requirements – po włączeniu wszelkie istniejące wymagania w docelowej specyfikacji zostaną nadpisane przez zastąpienie danych (dane z pliku zastępują dane w specyfikacji).

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których Identifier już istnieje w specyfikacji wybranej jako docelowa, Requirements Portal doda sufiks _import do identyfikatorów importowanych wymagań, aby je rozróżnić.

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których Identifiers już istnieją w bieżącym projekcie, ale nie w specyfikacji wybranej jako docelowa, Requirements Portal doda do identyfikatorów ikonę ostrzeżenia informującą o zduplikowanym identyfikatorze w tym samym projekcie.

  • Jeśli opcja jest włączona, obsługiwane są puste wartości w importowanym pliku, tzn. jeśli wartość w pliku jest pusta, zostaje usunięta z wymagania. Dotyczy to również pól wielokrotnego wyboru, takich jak Tags.

• Use header row – możesz zdecydować, czy użyć wiersza nagłówków z przesłanego pliku, czy ogólnego referencyjnego wiersza nagłówków dostarczanego przez Requirements Portal (tj. nagłówków kolumn takich jak A, B, C itd.).

  Requirements Portal traktuje wiersz nagłówka jako pierwszy wiersz każdego przesłanego pliku.

• Sheet – w przypadku pliku z wieloma arkuszami możesz wybrać, z którego arkusza chcesz importować dane.

• Starting row – możesz wybrać, od którego wiersza zaimportowanego pliku dane mają zacząć być zbierane do wstawienia w Requirements Portal.

W tabeli na dole okna Import Requirements wyświetlany jest podgląd przesłanego pliku i mapowanie jego kolumn na pola w Requirements Portal. Pozwala to określić, jak dane z pliku będą odpowiadać konkretnym polom w Requirements Portal, poprzez wybranie odpowiedniego pola z listy rozwijanej Map To dla każdej kolumny. Jeśli plik zawiera nagłówki identyczne z domyślnymi polami w Requirements Portal, pola te zostaną zmapowane automatycznie. W razie potrzeby możesz jednak nadpisać lub dostosować to automatyczne mapowanie.

Raport wykonania (poprzednia iteracja)

Po zakończeniu procesu importu, jeśli import zakończy się powodzeniem, zostanie wyświetlony komunikat o sukcesie oraz wprowadzone zmiany. Jeśli import się nie powiedzie, zostanie wyświetlony komunikat o niepowodzeniu.

Niezależnie od tego, czy importer zakończył się powodzeniem, czy nie, możesz ponownie zaimportować dane lub rozpocząć nowy import, klikając Import new file (sukces) lub Try again (niepowodzenie), co przeniesie Cię z powrotem do etapu 1 (Specification).