Importuj wymagania

Możesz szybko i łatwo przesłać istniejące dane wymagań do Requirements Portal za pomocą Import Wizard dostępnego w module wymagań. Dzięki wyodrębnianiu danych wspomaganemu przez AI możesz importować wymagania z nieustrukturyzowanych plików PDF, Word, Excel i CSV. Skraca to czas i ogranicza nakład pracy potrzebny do ręcznego przenoszenia danych wymagań oraz pomaga rejestrować je dokładniej i sprawniej.

Dostęp do importera

Importer jest dostępny w module wymagań (). Aby go otworzyć, kliknij przycisk  w lewym górnym rogu strony i wybierz Create Requirement z wyświetlonego menu. Jeśli aktualnie wyświetlana specyfikacja nie zawiera żadnych wymagań, importer można też otworzyć, klikając przycisk Import na stronie.

Przesyłanie pliku

Otworzy się okno Import Requirements. Na tym etapie możesz przesłać plik obsługiwanego typu (*.pdf, *.docx, *.xlsx lub *.csv). W tym celu przeciągnij i upuść plik w odpowiednim obszarze okna albo kliknij select from your computer, aby przeglądać dysk i wybrać plik.

Po pomyślnym przesłaniu pliku pojawi się on w oknie. Możesz go usunąć z okna, klikając ikonę .

W przypadku przesłanego pliku *.xlsx lub *.csv możesz kontynuować pracę z klasycznym importerem, włączając opcję Classic Import (Non-AI) w lewym dolnym rogu okna.

Przegląd wyodrębnionych danych

Po przesłaniu odpowiedniego pliku kliknij przycisk , aby kontynuować. Wyodrębnione dane zostaną przedstawione w formie tabeli proponowanych wymagań do przejrzenia.

Domyślnie proponowane wymagania zostaną zaimportowane do specyfikacji wyświetlanej w momencie otwarcia importera. Możesz wybrać odpowiednią specyfikację z listy rozwijanej u góry okna lub utworzyć nową, wybierając pozycję + Add specification z tej listy i wpisując nazwę nowej specyfikacji w wyświetlonym polu nazwy ().

Włącz opcję Update requirements, aby nadpisać istniejące wymagania w specyfikacji docelowej przez zastąpienie ich danych (dane z pliku zastępują dane w specyfikacji).

Włącz opcję Parametrize values, aby sprawdzić proponowane wymagania pod kątem potencjalnych parametrów mierzalnych i przekształcić je w Vali.

W przypadku korzystania z klasycznego importera dostępne są również następujące opcje:

• Starting row – możesz wybrać, od którego wiersza importowanego pliku mają być pobierane dane do wstawienia w Requirements Portal.

• Sheet – jeśli plik zawiera wiele arkuszy, możesz wybrać arkusz, z którego chcesz importować dane.

Możesz wybrać wymagania do zaimportowania, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie odpowiednich wierszy.

Mapowanie danych

Możesz określić, którym polom w Requirements Portal mają odpowiadać dane z przesłanego pliku. Jeśli plik zawiera nagłówki identyczne z domyślnymi polami w Requirements Portal, pola te zostaną zmapowane automatycznie. W razie potrzeby możesz jednak zmienić lub dostosować to automatyczne mapowanie. Kliknij nagłówek kolumny i wybierz odpowiednie pole z listy rozwijanej.

Możesz też zmapować dane kolumny do nowej kolumny niestandardowej, wpisując jej nazwę w polu Search/Add custom na liście rozwijanej, a następnie wybierając <custom_column_name> (Create new) z tej listy.

Możesz również wybrać None z listy rozwijanej, aby nie mapować danych z pliku do żadnej kolumny (dane te nie zostaną zaimportowane).

Za pomocą importera można zaimportować do wymagań następujące pola:

• Identyfikator

• Tekst

• Tytuł

• Uzasadnienie

• Wymagania podrzędne

• Wymagania nadrzędne

• Sekcja

• Ścieżka do sekcji

• Blok, którego dotyczy wymaganie

• Komentarz dotyczący zgodności

• Typ

• Stan

• Zgodność

• Status V&V

• Metody V&V

• Zastosowanie

• Właściciel

• Tagi

• Kolumny niestandardowe

Raport z wykonania

Po sprawdzeniu danych do zaimportowania i skonfigurowaniu opcji zgodnie z potrzebami kliknij przycisk , aby kontynuować. Po zakończeniu importu pojawi się okno potwierdzenia.

Kliknij przycisk , aby wrócić do etapu przesyłania pliku w importerze, lub kliknij , aby zamknąć importer.