Zarządzanie użytkownikami

Wybranie opcji Users opcji menu na głównej stronie pulpitu nawigacyjnego firmy powoduje otwarcie Users & Groups stronę widoku konta firmowego. Wybierz Users kartę na tej stronie, aby zarządzać użytkownikami na koncie firmowym.

Użytkownicy to osoby zarejestrowane jako członkowie konta firmowego Twojej organizacji. Użytkownik to osoba, której można przyznać dostęp do dostępnych usług projektowych Altium oraz licencji na oprogramowanie. Użytkownicy mają dostęp do różnych funkcji i możliwości w ramach społeczności Altium, które są określane na podstawie ich relacji z organizacją macierzystą.

Lista użytkowników

Strona Users początkowo zawiera ogólny wykaz wszystkich aktywnych użytkowników na koncie firmowym. Każdy użytkownik na liście jest wyświetlany wraz z:

• nazwy użytkownika i adresu e-mail

• przynależność do grup użytkowników. Jeśli użytkownik należy do więcej niż dwóch grup, odpowiedni wpis w kolumnie grupy będzie zawierał +1 sufiks.

• Ikona lub obrazek awatara użytkownika. Użytkownik może przesłać spersonalizowany obrazek na stronie „Mój profil”.

Dostęp do Users & Groups stronę można otworzyć bezpośrednio z Users lub Groups opcji menu.

Znajduje się tam również Company email domain składany obszar służący do zarządzania nazwami domen powiązanymi z kontem firmowym Twojej organizacji. Wymienione tutaj nazwy domen zostaną porównane z adresem e-mail nowego użytkownika rejestrującego konto Altium, który podczas tworzenia konta złożył również wniosek o dołączenie do organizacji – (przykład). Jeśli te czynniki się zgadzają, administratorzy grupy otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o dołączenie, a pasujący Pending Requests zostanie dodany powyżej istniejącej listy użytkowników na Users & Groups stronie.

Użytkownik, który zarejestrował się samodzielnie, może również wysłać prośbę o dołączenie do organizacji ze swojej Profile strony (profile.altium.com), która zawiera Join Organization sekcję, którą można zwinąć – pokazuje przykład. 

Dodaj kolejną domenę, aby poszerzyć zakres akceptowanych adresów e-mail użytkowników (Add email domain) lub usunąć dodane domeny (X), aby wyłączyć funkcję wysyłania zaproszeń do dołączenia.

Główna lista użytkowników zawiera oczekujące wnioski o dołączenie oraz opcję włączenia automatycznego wykrywania domen adresów e-mail.

Filtrowanie listy

Dostępne są opcje strony umożliwiające filtrowanie listy użytkowników:

• według nazwy użytkownika – wprowadź konkretne lub częściowe słowa kluczowe w Search polu.

• według statusu aktywacji użytkownika – przełącz opcję Show active users / Show inactive users opcje z listy rozwijanej. Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Profil użytkownika ” poniżej.

Filtruj listę użytkowników według słowa kluczowego w nazwie lub według statusu aktywności/nieaktywności użytkownika.

Dodaj użytkownika

Wybierz przycisk Add User przycisk, aby dodać nowego użytkownika do konta firmowego, co spowoduje otwarcie Add User podstronę, na której można wprowadzić dane użytkownika, określić jego przynależność do grup oraz w razie potrzeby zastosować zmiany w uwierzytelnianiu podczas logowania.

Wprowadź co najmniej wymagane pola danych użytkownika (oznaczone gwiazdką) oraz, opcjonalnie, grupy, do których użytkownik powinien należeć. Kliknij w Groups , aby wyświetlić dostępne kategorie, a następnie zacznij wpisywać, aby zawęzić listę. Należy pamiętać, że dodanie użytkownika do grupy „Administratorzy grup” zapewni mu pełną kontrolę nad pulpitem nawigacyjnym oraz kontami użytkowników Altium. Informacje na temat grup użytkowników można znaleźć na stronie Zarządzanie grupami.

Wprowadź dane nowego użytkownika i opcje na Add User stronie. Informacje te są synchronizowane ze szczegółami My Profile stronie użytkownika.

Dostępne metody logowania dla konta użytkownika są określone przez globalne ustawienia uwierzytelniania określone na stronie „Uwierzytelnianie” w Dashboardzie, ale można je nadpisać dla indywidualnego profilu użytkownika. Aby to zrobić, wybierz Override authentication methods opcje podczas dodawania użytkownika lub skorzystaj z Edit opcji na stronie „Profil członka ” istniejącego użytkownika. Opcja ta udostępnia bieżące (domyślne) ustawienia uwierzytelniania, które można odpowiednio włączyć lub wyłączyć.

Ustawienia uwierzytelniania zastępują domyślną konfigurację zdefiniowaną na stronie Authentication .

Zakończ proces dodawania nowego użytkownika, klikając przycisk Add User , co spowoduje automatyczne utworzenie konta Altium dla tego użytkownika. Nowy użytkownik zostanie dodany do listy użytkowników i otrzyma wiadomość e-mail z konta Altium zawierającą wygenerowane hasło logowania (). Hasło może zostać zaktualizowane przez użytkownika na stronie „Mój profil” lub zresetowane przez administratora na stronie „Pulpit nawigacyjny” Member Profile – patrz poniżej.

Zarządzanie profilami użytkowników

Wybierz wpis użytkownika na liście „Użytkownicy”, aby wyświetlić jego konto Altium i zarządzać nim na Member Profile podstronie. Ta strona umożliwia aktualizację danych użytkownika oraz kontrolowanie jego dostępu do usług Altium w ramach Twojej organizacji. Domyślnie nowi lub reaktywowani użytkownicy nie są członkami żadnej User Group.

Profil członkowski użytkownika umożliwia zarządzanie istniejącym kontem Altium użytkownika.

Strona członka zawiera opcje służące do zarządzania powiązanym kontem użytkownika w serwisie Altium:

• Użyj przycisku Edit Profile , aby zaktualizować lub uzupełnić dane konta Altium aktualnie wybranego użytkownika. Zmiany wprowadzone w tym miejscu, po zapisaniu (Save), zostaną zsynchronizowane z kontem Altium użytkownika, a tym samym z danymi dostępnymi na jego stronie „Mój profil”.

  
  Użyj opcji Edit , aby zmienić dane konta Altium istniejącego użytkownika.

• Jeśli domena e-mail użytkownika jest taka sama jak jedna z domen e-mail zarejestrowanych w organizacji, użytkownika tego można dezaktywować, aby zawiesić jego dostęp do konta firmowego oraz usług Altium, w tym przestrzeni roboczych Altium 365. W tym celu wybierz opcję  ​ . Przycisk opcji zmieni się na ​ , dzięki czemu użytkownika będzie można ponownie aktywować (ustawić jako „Aktywny”) w celu przywrócenia dostępu. Użytkowników, którzy są Group Administrators członkami, nie mogą zostać dezaktywowani.

  • Deactivated users:

    • pozostaną powiązani ze swoim kontem Altium.

    • otrzymają komunikat o błędzie „User is not activated” podczas próby zalogowania się.

    • są wyświetleni w opcji filtrowania „Nieaktywni” na głównej liście użytkowników, gdzie profilem można zarządzać w zwykły sposób.

    • nie będą już mieli dostępu do społeczności Altium ani do swoich przesłanych danych (które są przechowywane prywatnie w infrastrukturze pamięci masowej firmy Altium).

  • Reactivated users:

    • otrzymają wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym zawierającą dane logowania wraz z nowo wygenerowanym hasłem.

    • zostaną ponownie umieszczeni w sekcji „Aktywni” na głównej liście użytkowników.

    • odzyskają dostęp do swoich danych i zachowają poprzednią konfigurację profilu, taką jak przynależność do grup.

• Jeśli domena e-mail użytkownika jest taka sama jak jedna z domen e-mail zarejestrowanych w organizacji, użytkownik ten może również zostać całkowicie usunięty z konta firmowego. W tym celu należy wybrać opcję usunięcia (). Po potwierdzeniu wpis użytkownika nie będzie już wyświetlany ani nie będzie miał dostępu do usług Altium, w tym do przestrzeni roboczych Altium 365.

  • Usunięci użytkownicy otrzymają komunikat o błędzie „User is not activated” podczas próby zalogowania się.

  • Dane przesłane przez użytkownika pozostają przechowywane prywatnie w infrastrukturze Altium, a jego wcześniejsze interakcje w Altium 365, takie jak udostępnione pliki, komentarze itp., pozostają dostępne dla innych użytkowników.

  • W razie potrzeby konto użytkownika w Altium można odtworzyć ręcznie (zobacz sekcję „Dodaj użytkownika”). Jeśli ten sam adres e-mail zostanie użyty do utworzenia nowego konta w Altium – czy to poprzez samodzielną rejestrację, czy przez administratora w panelu nawigacyjnym – przechowywane dane użytkownika staną się dostępne.

  • Więcej informacji na temat przechowywania danych i bezpieczeństwa można znaleźć w Centrum zaufania Altium 365.

• Jeśli domena e-mail użytkownika różni się od domen zarejestrowanych w organizacji (lub jeśli organizacja nie posiada zarejestrowanych domen e-mail), użytkownika tego nie można dezaktywować ani usunąć, ale można go odłączyć od konta firmowego. W takim przypadku dostęp użytkownika do konta firmowego i przestrzeni roboczych Altium 365 również zostanie zawieszony, ale użytkownik zostanie przeniesiony na konto zarejestrowane samodzielnie i będzie mógł uzyskać dostęp do swojej przestrzeni osobistej Altium 365. Aby to zrobić, wybierz opcję „ ” (Przenieś użytkownika na konto osobiste).

• Aby zresetować hasło logowania użytkownika, wybierz opcję Reset Password , co spowoduje wysłanie powiadomienia e-mailowego do bieżącego użytkownika. Wiadomość e-mail zawiera link do dedykowanej strony resetowania hasła (), na której użytkownik może wprowadzić i potwierdzić swoje nowe hasło. Należy pamiętać, że użytkownik może uruchomić ten sam proces resetowania hasła ze swojej strony profilowej (My Profile).

• Aby zmodyfikować metody uwierzytelniania użytkownika, odbiegające od domyślnych określonych na stronie „Uwierzytelnianie” w panelu nawigacyjnym, wybierz odpowiednią Edit opcję. Więcej informacji znajdziesz w sekcji „Uwierzytelnianie nowych użytkowników ” powyżej.

• Jeśli użytkownik ma połączone konta (takie jak Google, Facebook lub Renesas) lub skonfigurował weryfikację dwuetapową, odpowiednie wpisy zostaną wyświetlone na jego Member Profile . Jako administrator grupy możesz usunąć powiązanie z kontem (Unlink Account) lub zresetować weryfikację dwuetapową (Reset) dla danego użytkownika.

  

• Aby dodać bieżącego użytkownika do jednej lub kilku User Groups, wybierz opcję Add to the Group opcję. W następującym Add Groups oknie kliknij w Enter group name , aby wybrać z listy dostępnych nazw grup – zacznij wpisywać, aby zawęzić listę do tych znaków. Po potwierdzeniu (Add), użytkownik stanie się członkiem tych grup. Więcej informacji na temat grup użytkowników można znaleźć w sekcji Zarządzanie grupami.

  
  Dodaj użytkownika do dowolnej dostępnej grupy, aby umożliwić mu dostęp do licencji i usług Altium powiązanych z członkami tej grupy.