Konfiguracja opcji zaawansowanych

Strona „Pulpit nawigacyjny firmy” Advanced Controls umożliwia administratorom określenie zasad dostępu użytkowników do przestrzeni roboczych i przestrzeni osobistych na platformie Altium 365 w organizacji. Dostępne opcje można zastosować, aby uniemożliwić aktywację przestrzeni roboczych (jeśli można je tworzyć) oraz kontrolować możliwości udostępniania i przesyłania plików w przestrzeniach osobistych dostępnych dla członków firmy.

Opcje te są w rzeczywistości ustawieniami „globalnymi”, które mają zastosowanie do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w organizacji. Po włączeniu zapewniają one zwiększone bezpieczeństwo danych poprzez zapobieganie nieumyślnemu udostępnianiu plików lub ich ujawnieniu na zewnątrz – ograniczenia te nie dotyczą administratorów grup. Dostęp do ustawień ograniczeń użytkowników można uzyskać na Advanced Controls , którą można otworzyć z drzewa menu głównego na stronie konta organizacji (Pulpit nawigacyjny firmy).

Strona „Zaawansowane opcje sterowania” w panelu firmowym udostępnia opcje uniemożliwiające tworzenie obszarów roboczych oraz udostępnianie/zapisywanie z osobistej przestrzeni Altium 365.

Kontrola tworzenia przestrzeni roboczych

Jeśli Twoja organizacja nie aktywowała jeszcze obszaru roboczego Altium 365 lub poziom dostępu Twojej firmy do produktów Altium pozwala na tworzenie wielu obszarów roboczych, wówczas wszyscy użytkownicy należący do firmy mają możliwość aktywacji obszaru roboczego – więcej informacji znajdziesz na stronie Aktywacja i zarządzanie obszarami roboczymi. Aby ograniczyć dostęp do tej funkcji, należy skorzystać z opcji Workspace creation w Advanced Controls można ustawić na Only Admins. Ustawienie to zostaje natychmiast zastosowane po zapisaniu strony Advanced Control strona zostanie zapisana ().

Obszar roboczy może zostać aktywowany przez dowolnego członka organizacji (warunek domyślny) lub aktywacja może być ograniczona wyłącznie do administratorów.

Dzięki temu ustawieniu administratorzy firmy (Group Administrators) mogą aktywować obszar roboczy, podczas gdy inni członkowie firmy nie będą mieli takiej możliwości i zobaczą okno dialogowe z informacją, zawierające opcję wysłania wiadomości e-mail z prośbą o aktywację obszaru roboczego do administratora(-ów) organizacji.

Kontrola udostępniania i zapisywania przestrzeni osobistej

Wszyscy członkowie konta firmowego organizacji mają dostęp do indywidualnej przestrzeni osobistej Altium 365, służącej do przesyłania i udostępniania plików projektowych. W przypadku niektórych organizacji domyślne podejście polegające na otwartym dostępie do przestrzeni osobistych firmy może być niepożądane z punktu widzenia bezpieczeństwa lub w kontekście zarządzania projektami i audytu. Opcje zarządzania danymi na pulpicie nawigacyjnym firmy na Advanced Controls stronie Personal Space sharing and saving opcje, za pomocą których można określić ogólnofirmowe ograniczenia dotyczące funkcji przestrzeni osobistej.

Funkcje udostępniania i zapisywania w przestrzeniach osobistych organizacji można włączyć wyłącznie dla określonej grupy lub wyłącznie dla administratorów.

Domyślnie przestrzeń osobista każdego pracownika firmy umożliwia następujące działania:

• Pliki projektowe/pakiety w wielu formatach można przesyłać do przestrzeni osobistej (i uzyskiwać do nich dostęp w Files podgląd).
• Pliki projektowe przesłane do serwisu internetowego Altium 365 Standalone Viewer można zapisać w przestrzeni osobistej użytkownika.
• Pliki projektowe, które zostały przesłane do przestrzeni osobistej (dostępne w Files widoku) można udostępniać innym użytkownikom zarówno w ramach organizacji, jak i poza nią.
• Pliki projektowe, które zostały przesłane do przestrzeni osobistej, można osadzić na stronie internetowej, aby inni mogli je przeglądać.
• Projekty z obszaru roboczego, które zostały udostępnione (z pełnymi Edit uprawnieniami) w przestrzeni osobistej użytkownika można ponownie udostępniać innym użytkownikom wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
• Pliki projektowe, które zostały przesłane lub udostępnione w przestrzeni osobistej, można udostępniać innym użytkownikom za pomocą umieszczonego komentarza.

Wszystkie powyższe funkcje udostępniania/zapisywania będą zablokowane dla użytkowników niebędących administratorami, gdy Personal Space sharing and saving opcja zostanie ustawiona na Only Admins:

• Próby przesłania/zapisania spowodują wyświetlenie komunikatu informacyjnego, który zawiera również opcję wysłania prośby o dostęp do administratora konta firmowego w Twojej organizacji – zobacz przykład. E-maile z prośbą zawierają link ( ​) do strony Advanced Controls .

• Próba udostępnienia spowoduje otwarcie okna dialogowego „Prośba o zapisanie i udostępnienie plików”, w którym można wysłać wiadomość z prośbą do administratorów – zobacz przykład.

• Inne funkcje, takie jak osadzanie na stronie internetowej i udostępnianie z poziomu komentarza, nie są dostępne.

Możliwość udostępniania i zapisywania (przesyłania) plików projektowych można również ograniczyć do określonej grupy członków organizacji, korzystając z Specific Group . W tym celu należy zaznaczyć pole „Określona grupa” i wybrać żądaną grupę organizacyjną z rozwijanej listy istniejących grup, a następnie potwierdzić wybór (). Oprócz administratorów dostęp do udostępniania i zapisywania w przestrzeni osobistej będą mieli wyłącznie członkowie określonej grupy.

Jak pokazano powyżej, opcja Specific Group opcja Personal Space sharing and saving udostępniania i zapisywania w przestrzeni osobistej oferuje również opcje tworzenia grup i zarządzania nimi:

• Użyj opcji Create Group opcji, aby nadać nazwę i utworzyć nową grupę członków firmy. Spowoduje to otwarcie Create Group okno na stronie pulpitu nawigacyjnego Users and Groups , w którym można dodać istniejące nazwy użytkowników do wybranej nowej grupy (zobacz przykład). Więcej informacji znajdziesz w sekcji Tworzenie nowej grupy.
• Użyj opcji Manage Group , aby otworzyć wybraną grupę, w której można dodawać i usuwać użytkowników (zobacz przykład). Więcej informacji znajdziesz w sekcji Zarządzanie grupami.