Zarządzanie strukturą treści i dostępem

Zarządzanie strukturą zawartości oraz dostępem w obszarze roboczym Enterprise Server Workspace jest wykonywane przez Administratora z poziomu strony Explorer w interfejsie przeglądarkowym tego obszaru roboczego. Stąd możesz:

• Przeglądać foldery i elementy (Items) w obszarze roboczym. I chociaż nie możesz tworzyć ani edytować elementów (Items) z poziomu interfejsu przeglądarkowego (możesz je usuwać), możesz tworzyć i edytować foldery, a tym samym budować strukturę obszaru roboczego bez konieczności łączenia się z nim przez Altium Designer.
• Zdefiniować udostępnianie na poziomie folderu i na poziomie elementu (Item) – kontrolując, kto może widzieć jakie treści w obszarze roboczym oraz, na poziomie folderu, czy inni użytkownicy mogą jedynie przeglądać folder i jego zawartość, czy także go edytować (co w praktyce oznacza publikowanie/zatwierdzanie/wgrywanie danych projektowych do niego).
• Pobierać zawartość.

Sam interfejs ma wygląd i sposób działania podobny do panelu Explorer panel podczas uzyskiwania dostępu do zawartości obszaru roboczego przez Altium Designer. Wysoki stopień spójności między tymi dwoma interfejsami oznacza, że jeśli znasz ten panel, będziesz w stanie intuicyjnie korzystać z tej wersji przeglądarkowej bez trudności.

Uzyskaj dostęp do zawartości w swoim obszarze roboczym przez Explorer obszar interfejsu przeglądarkowego.

Zarządzanie strukturą

Dostępne są różne polecenia do zarządzania ogólną strukturą folderów w obszarze roboczym, w tym możliwość tworzenia folderów najwyższego poziomu i podfolderów oraz edycji, udostępniania i usuwania folderów.

Kontrolki do zarządzania strukturą folderów znajdują się w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy (gdy kursor znajduje się nad wpisem istniejącego folderu). Z wyjątkiem dodawania folderu najwyższego poziomu, polecenia działają na aktualnie wybranym folderze w strukturze.

Uzyskaj dostęp do poleceń zarządzania strukturą folderów z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Udostępnianie folderów i elementów (Items)

Related page: Kontrolowanie dostępu do zawartości obszaru roboczego

Obszar roboczy zapewnia następujące możliwości udostępniania:

• Folder-level Sharing - umożliwia kontrolę tego, kto może widzieć jakie treści w obszarze roboczym, poprzez udostępnianie folderów obszaru roboczego. Pozwala to kontrolować, czy inni użytkownicy mogą jedynie przeglądać folder i jego zawartość, czy także go edytować (co w praktyce oznacza publikowanie/zatwierdzanie/wgrywanie danych projektowych do niego). Pojedynczy obszar roboczy można podzielić na różne efektywne „strefy” zawartości, a dzięki kontrolowanym uprawnieniom na poziomie folderów treści mogą być selektywnie widoczne lub ukryte – zgodnie z potrzebą – zapewniając właściwym osobom właściwy dostęp do właściwych danych.
• Item-level Sharing - umożliwia kontrolę tego, kto może widzieć które elementy (Items) w udostępnionym folderze. Traktuj to jako bardziej szczegółowy poziom udostępniania w porównaniu z bardziej ogólnym udostępnianiem wynikającym z kontroli dostępu do folderu. O ile użytkownik ma dostęp do samego folderu, będzie mógł następnie przeglądać/edytować (zgodnie z uprawnieniami) te elementy (Items) w tym folderze, które zostały mu udostępnione.

Kontrolki udostępniania są dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wpis folderu (lub elementu) i użyciu polecenia Share Folder (lub Share Item) z menu kontekstowego. Pojawi się okno Manage Permissions, z którego można modyfikować uprawnienia dostępu do folderu/elementu zgodnie z potrzebą.

❯ ❮ Javascript ID: Sharing_Browser_AES7_0

Skonfiguruj udostępnianie na poziomie folderu z poziomu interfejsu przeglądarkowego obszaru roboczego. Skonfiguruj udostępnianie na poziomie elementu (Item) za pomocą interfejsu.

Rzeczy, o których warto pamiętać:

• Jeśli chodzi o uprawnienia, użytkownik/grupa ma dostęp do odczytu i zapisu (Read/Write), gdy opcja Can Write jest włączona. Jeśli ta opcja jest wyłączona, mają tylko dostęp do odczytu (Read).
• Aby usunąć istniejącego użytkownika/grupę z udostępnionego dostępu do folderu/elementu, kliknij powiązaną kontrolkę Remove ().
• Domyślnie folder/element będzie dostępny tylko dla jego twórcy (oraz oczywiście dla wszystkich członków grupy Administrators, której nie trzeba dodawać jawnie). Jednak podczas tworzenia podfolderu, jeśli folder nadrzędny ma włączoną opcję Apply To Children, nowy folder odziedziczy te same uprawnienia udostępniania.
• Aby umożliwić wszystkim użytkownikom obszaru roboczego widzenie folderu/elementu, kliknij kontrolkę Add Anyone. Pamiętaj, że spowoduje to domyślne przyznanie dostępu Read/Write. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do określonego zestawu użytkowników i/lub grup, musisz usunąć encję Anyone.

Zarządzanie uprawnieniami tworzenia projektów

Przy domyślnych ustawieniach obszaru roboczego projekty tworzone lub wgrywane przez członków obszaru roboczego są przechowywane w folderze Projects i są bezpośrednio dostępne przez stronę Projects page. Ten prosty układ jest wygodny dla użytkowników, ale pozwala każdemu członkowi obszaru roboczego tworzyć projekty w tej głównej (najwyższego poziomu) lokalizacji. Aby wdrożyć zaawansowaną kontrolę nad tym, kto może tworzyć projekty w folderze Projects (lub dodatkowych podfolderach), administratorzy obszaru roboczego mogą określić uprawnienia udostępniania folderu projektów na stronie Explorer page lub w Altium Designer, w panelu Explorer panel.

Jak opisano powyżej, uprawnienia folderu są dostępne na stronie Explorer obszaru roboczego z opcji Share Folder w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wpis folderu. Dostęp do folderu Projects można zmienić, usuwając całkowicie domyślne uprawnienie Anyone  lub ustawiając je na tylko do odczytu (odznaczając Can Write), a następnie dodając uprawnienia dostępu dla konkretnych użytkowników (Add User) lub grup użytkowników (Add Group) zgodnie z potrzebą.

❯ ❮ Javascript ID: Settings_ProjFolderPermissions_AES7_0

Zaktualizowane uprawnienia zapisu określą, którzy członkowie obszaru roboczego mogą tworzyć (lub wgrywać) projekty do folderu Projects – w tym przykładzie tylko ci, którzy są członkami grupy Managers. Ograniczenia uprawnień będą również dotyczyć użytkowników tworzących nowy projekt w Altium Designer.

Gdy użytkownik bez uprawnień zapisu do folderu Projects (lub innego folderu, który został określony jako domyślna lokalizacja przechowywania) wykona operację projektu Create lub Upload, system automatycznie utworzy strukturę Personal Folder specyficzną dla użytkownika do przechowywania nowego projektu. Pojawia się ona jako folder najwyższego poziomu oparty na nazwie użytkownika członka, z podfolderem My Projects, w którym przechowywane są projekty tego użytkownika. Struktura/hierarchia folderów jest dostępna tylko dla zalogowanego użytkownika (i administratorów) i nie jest widoczna dla innych użytkowników.

❯ ❮ Javascript ID: PersonalFolders_AES7_0

Funkcjonalność osobistego folderu „home” zapewnia kontrolowaną izolację pomiędzy projektami członków Workspace oraz względem innych folderów projektów – użytkownicy mogą także tworzyć nowe foldery projektów w ramach tej struktury. Należy pamiętać, że jeśli użytkownik następnie udostępni projekt szerzej, na przykład wszystkim członkom Workspace, to projekt ten pojawi się w głównym folderze Projects dla innych użytkowników.

Z perspektywy administratora Workspace osobiste foldery członka są zebrane pod nadrzędnym folderem najwyższego poziomu Home, co widać na stronie Projects oraz w hierarchii folderów na stronie Explorer – a także w drzewie folderów panelu Explorer panel folder tree w Altium Designer.

❯ ❮ Javascript ID: PersonalFoldersAdmin_AES7_0

Pobieranie rewizji elementu

Aby pobrać dane z interfejsu, kliknij Download kontrolkę () po prawej stronie wpisu dla rewizji elementu.

Nawigowanie po strukturze Workspace

Możesz nawigować po zawartości w Workspace – przez interfejs przeglądarkowy – na kilka sposobów, jak pokazano na poniższym obrazie i opisano dalej.

❯ ❮ Javascript ID: NavEx_AES7_0

Sposoby nawigowania po zawartości Workspace przez interfejs przeglądarkowy Wyniki przykładowego wyszukiwania

1. Klikając nazwę folderu, którego zawartość chcesz przejrzeć.
2. Korzystając z funkcji wyszukiwania. Wpisz słowo kluczowe na podstawie ID elementu, komentarza lub opisu i naciśnij Enter albo kliknij ikonę lupy (). Zostanie przeszukany cały Workspace, a wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone jako pasujące elementy.

Dodatkowe funkcje

Następujące dodatkowe funkcje są dostępne podczas przeglądania zawartości przez interfejs przeglądarkowy Workspace:

• Navigate - to polecenie, dostępne w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy) dla elementu, służy do szybkiego przejścia do tego elementu w panelu Explorer panel w Altium Designer. W tym celu zostanie uruchomiony Altium Designer (pojawi się monit z pytaniem, czy chcesz otworzyć X2.exe – plik wykonywalny źródłowy Altium Designer).

• Full item info - to polecenie, dostępne w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy) dla rewizji elementu, służy do wyświetlenia widoku zawierającego wszystkie szczegóły tej rewizji. W praktyce jest to po prostu widok obejmujący wszystkie różne widoki aspektów dostępne dla tej rewizji elementu (z wyjątkiem Summary).

• Follow/UnFollow - użyj polecenia Follow , dostępnego w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy) dla folderu typu Components, aby obserwować folder. Każda aktywność w obserwowanym folderze (tworzenie komponentów, wydanie, zmiana stanu rewizji lub usunięcie) będzie sygnalizowana powiadomieniem e-mail wysyłanym z Workspace (pod warunkiem, że administrator włączył powiadomienia e-mail dla Workspace). Użyj polecenia UnFollow, aby przestać obserwować aktywność komponentów w tym folderze.
• Remove Folder - użyj tego polecenia, dostępnego w menu (prawy przycisk myszy) dla folderu, aby przenieść ten folder i całą jego zawartość (podfoldery oraz znajdujące się w nich elementy) do odizolowanego obszaru Trash area w Workspace. Elementy w Trash można następnie trwale usunąć lub przywrócić – w zależności od potrzeb. W przypadku usuwania folderu projektu wszelkie powiązane wydania również zostaną przeniesione do Trash.
• Remove Item - użyj tego polecenia, dostępnego w menu (prawy przycisk myszy) dla elementu, aby przenieść ten element do odizolowanego obszaru Trash area w Workspace. Elementy w Trash można następnie trwale usunąć lub przywrócić – w zależności od potrzeb. W przypadku usuwania elementu komponentu masz także możliwość przeniesienia jednocześnie powiązanych z nim modeli do Trash . Pamiętaj, że można je usunąć tylko wtedy, gdy nie są używane gdzie indziej (przez jeden lub więcej innych komponentów).