Zarządzanie strukturą treści i dostępem

Zarządzanie strukturą zawartości oraz dostępem w obszarze roboczym Enterprise Server Workspace jest wykonywane przez Administratora na stronie Explorer w interfejsie przeglądarkowym tego obszaru roboczego. Stąd możesz:

• Przeglądać foldery i elementy (Items) w obszarze roboczym. Chociaż nie możesz tworzyć ani edytować elementów (Items) z poziomu interfejsu przeglądarkowego (możesz je usuwać), możesz tworzyć i edytować foldery, a tym samym budować strukturę obszaru roboczego bez konieczności łączenia się z nim przez Altium Designer.
• Zdefiniować udostępnianie na poziomie folderu i na poziomie elementu (Item) — kontrolując, kto może widzieć jaką zawartość w obszarze roboczym oraz, na poziomie folderu, czy inni użytkownicy mogą jedynie przeglądać folder i jego zawartość, czy także go edytować (co w praktyce oznacza publikowanie/zatwierdzanie/wysyłanie danych projektowych do niego).
• Pobierać zawartość.

Sam interfejs ma wygląd i sposób działania podobny do panelu Explorer, gdy uzyskujesz dostęp do zawartości obszaru roboczego przez Altium Designer. Wysoki stopień spójności między tymi dwoma interfejsami oznacza, że jeśli znasz ten panel, będziesz w stanie intuicyjnie korzystać z tej wersji przeglądarkowej bez trudności.

Uzyskaj dostęp do zawartości w swoim obszarze roboczym poprzez Explorer obszar interfejsu przeglądarkowego.

Zarządzanie strukturą

Dostępne są różne polecenia do zarządzania ogólną strukturą folderów w obszarze roboczym, w tym możliwość tworzenia folderów najwyższego poziomu i podfolderów oraz edycji, udostępniania i usuwania folderów.

Kontrolki do zarządzania strukturą folderów znajdują się w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy (gdy kursor znajduje się nad wpisem istniejącego folderu). Z wyjątkiem dodawania folderu najwyższego poziomu, polecenia działają na aktualnie wybranym folderze w strukturze.

Uzyskaj dostęp do poleceń zarządzania strukturą folderów z menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Udostępnianie folderów i elementów (Items)

Related page: Kontrolowanie dostępu do zawartości obszaru roboczego

Obszar roboczy zapewnia następujące możliwości udostępniania:

• Folder-level Sharing – umożliwia kontrolę tego, kto może widzieć jaką zawartość w obszarze roboczym poprzez udostępnianie folderów obszaru roboczego. Pozwala to kontrolować, czy inni użytkownicy mogą jedynie przeglądać folder i jego zawartość, czy także go edytować (co w praktyce oznacza publikowanie/zatwierdzanie/wysyłanie danych projektowych do niego). Pojedynczy obszar roboczy może zostać podzielony na różne efektywne „strefy” zawartości, ale dzięki kontrolowanym uprawnieniom na poziomie folderów zawartość może być selektywnie widoczna lub ukryta — tak, aby właściwe osoby miały właściwy dostęp do właściwych danych.

• Item-level Sharing – umożliwia kontrolę tego, kto może widzieć które elementy (Items) w udostępnionym folderze. Traktuj to jako bardziej szczegółowy poziom udostępniania w porównaniu z bardziej ogólnym udostępnianiem realizowanym przez kontrolę dostępu do folderu. O ile użytkownik ma dostęp do samego folderu, będzie mógł następnie przeglądać/edytować (zgodnie z uprawnieniami) elementy (Items) w tym folderze, które zostały mu udostępnione.

• Item Revision-level Sharing – umożliwia kontrolę tego, kto może widzieć które rewizje udostępnionego elementu (Item). Traktuj to jako najdrobniejszy poziom udostępniania. O ile użytkownik ma dostęp do nadrzędnego elementu (Item), będzie mógł następnie przeglądać/edytować (zgodnie z uprawnieniami) rewizje tego elementu, które zostały mu udostępnione.

Kontrolki udostępniania są dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wpis folderu / elementu (Item) / rewizji elementu (Item Revision) i użyciu polecenia Share Folder (lub Share Item) z menu kontekstowego. Pojawi się okno Manage Permissions, z którego można modyfikować uprawnienia dostępu do folderu/elementu zgodnie z potrzebami.

❯ ❮ Javascript ID: StructureAccess_Sharing_AES

Skonfiguruj udostępnianie na poziomie folderu z poziomu interfejsu przeglądarkowego obszaru roboczego. Skonfiguruj udostępnianie na poziomie elementu (Item) poprzez interfejs. Skonfiguruj udostępnianie na poziomie rewizji elementu (Item Revision) poprzez interfejs.

Rzeczy, o których warto pamiętać:

• W zakresie uprawnień użytkownik/grupa ma dostęp do odczytu i zapisu (Read/Write), gdy opcja Can Write jest włączona. Jeśli ta opcja jest wyłączona, mają tylko dostęp do odczytu (Read).
• Aby usunąć istniejącego użytkownika/grupę z udostępnionego dostępu do folderu/elementu, kliknij powiązaną kontrolkę Remove ().
• Domyślnie folder/element będzie dostępny tylko dla jego twórcy (oraz oczywiście dla wszystkich członków grupy Administrators, której nie trzeba dodawać jawnie). Jednak jeśli tworzysz podfolder, a folder nadrzędny ma włączoną opcję Apply To Children, nowy folder odziedziczy te same uprawnienia udostępniania.
• Aby pozwolić wszystkim użytkownikom obszaru roboczego widzieć folder/element, kliknij kontrolkę Add Anyone. Pamiętaj, że spowoduje to domyślne przyznanie dostępu Read/Write. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do określonego zestawu użytkowników i/lub grup, musisz usunąć encję Anyone.

Zarządzanie uprawnieniami tworzenia projektów

Przy domyślnych ustawieniach obszaru roboczego projekty tworzone lub przesyłane przez członków obszaru roboczego są przechowywane w folderze Projects i są bezpośrednio dostępne na stronie Projects page. Ten prosty układ jest wygodny dla użytkowników, ale pozwala każdemu członkowi obszaru roboczego tworzyć projekty w tej głównej (najwyższego poziomu) lokalizacji. Aby wdrożyć zaawansowaną kontrolę nad tym, kto może tworzyć projekty w folderze Projects (lub w dodatkowych podfolderach), administratorzy obszaru roboczego mogą określić uprawnienia udostępniania folderu projektów na stronie Explorer page lub w Altium Designer, w panelu Explorer panel.

Jak opisano powyżej, uprawnienia folderu są dostępne na stronie Explorer obszaru roboczego z opcji Share Folder w menu kontekstowym folderu (prawy przycisk myszy). Dostęp do folderu Projects można zmienić, usuwając domyślne uprawnienie Anyone w całości lub ustawiając je jako tylko do odczytu (odznaczając Can Write), a następnie dodając uprawnienia dostępu dla konkretnych użytkowników (Add User) lub grup użytkowników (Add Group) zgodnie z potrzebami.

❯ ❮ Javascript ID: Settings_ProjFolderPermissions_AES7_0

Zaktualizowane uprawnienia zapisu określą, którzy członkowie obszaru roboczego mogą tworzyć (lub przesyłać) projekty do folderu Projects — w tym przykładzie tylko ci, którzy są członkami grupy Managers. Ograniczenia uprawnień będą również dotyczyć użytkowników tworzących nowy projekt w Altium Designer.

Gdy użytkownik bez uprawnień zapisu do folderu Projects (lub innego folderu, który został określony jako domyślna lokalizacja przechowywania) wykona operację Create lub Upload projektu, system automatycznie utworzy strukturę Personal Folder specyficzną dla użytkownika do przechowywania nowego projektu. Pojawi się ona jako folder najwyższego poziomu oparty na nazwie użytkownika członka, z podfolderem My Projects, w którym przechowywane są projekty tego użytkownika. Struktura/hierarchia folderów jest dostępna tylko dla zalogowanego użytkownika (i administratorów) i nie jest widoczna dla innych użytkowników.

❯ ❮ Javascript ID: PersonalFolders_AES7_0

Funkcjonalność osobistego folderu „home” zapewnia kontrolowaną izolację pomiędzy projektami członków Workspace oraz względem innych folderów projektów – użytkownicy mogą także tworzyć nowe foldery projektów w ramach tej struktury. Należy pamiętać, że jeśli użytkownik następnie udostępni projekt szerzej, na przykład wszystkim członkom Workspace, ten projekt pojawi się w głównym folderze Projects dla innych użytkowników.

Z perspektywy administratora Workspace osobiste foldery członka są zebrane pod folderem najwyższego poziomu Home, co widać na stronie Projects oraz w hierarchii folderów na stronie Explorer – a także w drzewie folderów panelu Explorer w Altium Designer.

❯ ❮ Javascript ID: PersonalFoldersAdmin_AES7_2

Pobieranie rewizji elementu

Aby pobrać dane z interfejsu, kliknij Download kontrolkę () po prawej stronie wpisu dla rewizji elementu.

Nawigowanie po strukturze Workspace

Możesz nawigować po zawartości w Workspace – przez interfejs przeglądarkowy – na kilka sposobów, jak pokazano na poniższym obrazie i opisano dalej.

❯ ❮ Javascript ID: NavEx_AES7_0

Sposoby nawigowania po zawartości Workspace przez interfejs przeglądarkowy Wyniki przykładowego wyszukiwania

1. Klikając nazwę folderu, którego zawartość chcesz przejrzeć.
2. Korzystając z funkcji wyszukiwania. Wpisz słowo kluczowe na podstawie ID elementu, komentarza lub opisu i naciśnij Enter albo kliknij ikonę lupy (). Zostanie przeszukany cały Workspace, a wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone jako pasujące elementy.

Dodatkowe funkcje

Następujące dodatkowe funkcje są dostępne podczas przeglądania zawartości przez interfejs przeglądarkowy Workspace:

• Navigate - to polecenie, dostępne w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy) dla elementu, służy do szybkiego przejścia do tego elementu w panelu Explorer panel w Altium Designer. Aby to zrobić, Altium Designer zostanie uruchomiony (pojawi się pytanie, czy chcesz otworzyć X2.exe – plik wykonywalny źródłowy Altium Designer).

• Full item info - to polecenie, dostępne w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy) dla rewizji elementu, służy do wyświetlenia widoku z listą wszystkich szczegółów tej rewizji. W praktyce jest to po prostu widok zawierający wszystkie różne widoki aspektów dostępne dla tej rewizji elementu (z wyjątkiem Summary).

• Follow/UnFollow - użyj Follow polecenia, dostępnego w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy) dla folderu typu Components, aby obserwować folder. Każda aktywność w obserwowanym folderze (tworzenie komponentu, wydanie, zmiana stanu rewizji lub usunięcie) będzie sygnalizowana powiadomieniem e-mail wysyłanym z Workspace (o ile powiadomienia e-mail zostały włączone dla Workspace przez administratora). Użyj polecenia UnFollow, aby przestać obserwować aktywność komponentów w tym folderze.
• Remove Folder - użyj tego polecenia, dostępnego w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na folderze, aby przenieść ten folder i całą jego zawartość (podfoldery oraz znajdujące się w nich elementy) do odizolowanego obszaru Trash area w Workspace. Elementy w Trash można następnie trwale usunąć lub przywrócić – w zależności od potrzeb. W przypadku usuwania folderu projektu wszelkie powiązane wydania również zostaną przeniesione do Trash.
• Remove Item - użyj tego polecenia, dostępnego w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na elemencie, aby przenieść ten element do odizolowanego obszaru Trash area w Workspace. Elementy w Trash można następnie trwale usunąć lub przywrócić – w zależności od potrzeb. W przypadku usuwania elementu komponentu masz także możliwość przeniesienia jednocześnie powiązanych z nim modeli do Trash . Pamiętaj, że można je usunąć tylko wtedy, gdy nie są używane gdzie indziej (przez jeden lub więcej innych komponentów).