Zarządzanie strukturą treści i dostępem

Parent page: Konfiguracja

Zarządzanie strukturą zawartości i dostępem dla obszaru roboczego Enterprise Server odbywa się przez Administratora z poziomu strony Explorer w interfejsie przeglądarkowym tego obszaru roboczego. Stąd możesz:

• Przeglądać foldery i elementy (Items) w obszarze roboczym. I chociaż nie możesz tworzyć ani edytować elementów (Items) z poziomu interfejsu przeglądarkowego (możesz je usuwać), możesz tworzyć i edytować foldery, a tym samym budować strukturę obszaru roboczego bez konieczności łączenia się z nim przez Altium Designer.
• Definiować udostępnianie na poziomie folderu i na poziomie elementu (Item) — kontrolując, kto może widzieć jakie treści w obszarze roboczym oraz, na poziomie folderu, czy inni użytkownicy mogą jedynie przeglądać folder i jego zawartość, czy także go edytować (co w praktyce oznacza publikowanie/zatwierdzanie/wgrywanie danych projektowych do niego).
• Pobierać zawartość.

Sam interfejs ma wygląd i sposób działania podobny do panelu Explorer panel podczas uzyskiwania dostępu do zawartości obszaru roboczego przez Altium Designer. Wysoki stopień spójności między tymi dwoma interfejsami oznacza, że jeśli znasz ten panel, będziesz w stanie intuicyjnie korzystać z tej wersji przeglądarkowej bez trudności.

Uzyskiwać dostęp do zawartości w swoim obszarze roboczym przez obszar Explorer interfejsu przeglądarkowego.

Zarządzanie strukturą

Dostępne są różne polecenia do zarządzania ogólną strukturą folderów w obszarze roboczym, w tym możliwość tworzenia folderów najwyższego poziomu i podfolderów oraz edycji, udostępniania i usuwania folderów.

Kontrolki do zarządzania strukturą folderów znajdują się w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy (gdy kursor znajduje się nad wpisem istniejącego folderu). Z wyjątkiem dodawania folderu najwyższego poziomu, polecenia działają na aktualnie wybranym folderze w strukturze.

Uzyskaj dostęp do poleceń zarządzania strukturą folderów z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Udostępnianie folderów i elementów (Items)

Related page: Kontrolowanie dostępu do zawartości obszaru roboczego

Obszar roboczy zapewnia następujące możliwości udostępniania:

• Folder-level Sharing - umożliwia kontrolę tego, kto może widzieć jakie treści w obszarze roboczym, poprzez udostępnianie folderów obszaru roboczego. Pozwala to kontrolować, czy inni użytkownicy mogą jedynie przeglądać folder i jego zawartość, czy także go edytować (co w praktyce oznacza publikowanie/zatwierdzanie/wgrywanie danych projektowych do niego). Pojedynczy obszar roboczy może zostać podzielony na różne efektywne „strefy” zawartości, a dzięki kontrolowanym uprawnieniom na poziomie folderów treści mogą być selektywnie widoczne lub ukryte — tak, aby właściwe osoby miały właściwy dostęp do właściwych danych.
• Item-level Sharing - umożliwia kontrolę tego, kto może widzieć które elementy (Items) w udostępnionym folderze. Traktuj to jako bardziej szczegółowy poziom udostępniania w porównaniu z bardziej ogólnym udostępnianiem realizowanym przez kontrolę dostępu do folderu. Pod warunkiem, że użytkownik ma dostęp do samego folderu, będzie mógł następnie przeglądać/edytować (zgodnie z uprawnieniami) elementy (Items) w tym folderze, które zostały mu udostępnione.

Kontrolki udostępniania są dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wpis folderu (lub elementu) i użyciu polecenia Share Folder (lub Share Item) z menu kontekstowego. Pojawi się okno Manage Permissions, z którego można modyfikować uprawnienia dostępu do folderu/elementu zgodnie z potrzebami.

Skonfiguruj udostępnianie na poziomie folderu z interfejsu przeglądarkowego obszaru roboczego. Najedź kursorem na obraz, aby zobaczyć, jak skonfigurować udostępnianie na poziomie elementu (Item) w interfejsie.

Rzeczy, o których warto pamiętać:

• W zakresie uprawnień użytkownik/rola ma dostęp do odczytu i zapisu (Read/Write), gdy włączona jest opcja Can Write. Jeśli ta opcja jest wyłączona, ma tylko dostęp do odczytu (Read).
• Aby usunąć istniejącego użytkownika/rolę z udostępnionego dostępu do folderu/elementu, kliknij powiązaną kontrolkę Remove ().
• Domyślnie folder/element będzie dostępny tylko dla jego twórcy (oraz oczywiście dla wszystkich członków roli Administrators, której nie trzeba dodawać jawnie). Jednak jeśli tworzysz podfolder, a folder nadrzędny ma włączoną opcję Apply To Children, nowy folder odziedziczy te same uprawnienia udostępniania.
• Aby umożliwić wszystkim użytkownikom obszaru roboczego widzenie folderu/elementu, kliknij kontrolkę Add Anyone. Pamiętaj, że spowoduje to domyślne przyznanie dostępu Read/Write. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do określonego zestawu użytkowników i/lub ról, musisz usunąć encję Anyone.

Pobieranie rewizji elementu (Item Revision)

Aby pobrać dane z interfejsu, kliknij kontrolkę Download () po prawej stronie wpisu dla rewizji elementu (Item Revision).

Nawigowanie po strukturze obszaru roboczego

Możesz nawigować po zawartości w obszarze roboczym — przez interfejs przeglądarkowy — na kilka sposobów, jak pokazano na poniższym obrazie i opisano dalej.

Sposoby nawigowania po zawartości obszaru roboczego przez interfejs przeglądarkowy. Najedź kursorem na obraz, aby zobaczyć wyniki przykładowego wyszukiwania.

1. Klikając nazwę folderu, którego zawartość chcesz przejrzeć.
2. Korzystając z funkcji wyszukiwania. Wpisz słowo kluczowe na podstawie ID elementu (Item), komentarza (Comment) lub opisu (Description) i naciśnij Enter albo kliknij ikonę lupy (). Zostanie przeszukany cały obszar roboczy, a wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone jako pasujące elementy (Items).

Dodatkowe funkcje

Następujące dodatkowe funkcje są dostępne podczas przeglądania zawartości przez interfejs przeglądarkowy obszaru roboczego:

• Navigate - to polecenie, dostępne w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dla elementu (Item), służy do szybkiego przejścia do tego elementu w panelu Explorer panel w Altium Designer. Altium Designer zostanie uruchomiony w tym celu (pojawi się monit, czy chcesz otworzyć X2.exe — plik wykonywalny źródłowy Altium Designer).

• Full item info - to polecenie, dostępne w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dla rewizji elementu (Item Revision), służy do wyświetlenia widoku z listą wszystkich szczegółów tej rewizji. W praktyce jest to po prostu widok zawierający wszystkie różne widoki aspektów dostępne dla tej rewizji elementu (z wyjątkiem Summary).

• Follow/UnFollow - użyj polecenia Follow , dostępnego w menu kontekstowym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dla folderu typu Components, aby obserwować folder. Każda aktywność w obserwowanym folderze (tworzenie komponentu, wydanie, zmiana stanu rewizji lub usunięcie) będzie sygnalizowana powiadomieniem e-mail wysyłanym z obszaru roboczego (pod warunkiem, że powiadomienia e-mail zostały włączone dla obszaru roboczego przez Administratora). Użyj polecenia UnFollow, aby przestać obserwować aktywność komponentów w tym folderze.
• Remove Folder- użyj tego polecenia, dostępnego w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na folderze, aby przenieść ten folder i całą jego zawartość (podfoldery oraz znajdujące się w nich elementy) do odizolowanego obszaru Kosza w Workspace. Elementy w Trash można następnie trwale usunąć lub przywrócić – w zależności od potrzeb. W przypadku usuwania folderu projektu wszelkie powiązane wydania (releases) również zostaną przeniesione do Trash.
• Remove Item - użyj tego polecenia, dostępnego w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na elemencie (Item), aby przenieść ten element do odizolowanego obszaru Kosza w Workspace. Elementy w Trash można następnie trwale usunąć lub przywrócić – w zależności od potrzeb. W przypadku usuwania elementu komponentu (Component Item) masz także możliwość jednoczesnego przeniesienia powiązanych z nim modeli do Trash . Pamiętaj, że można je usunąć tylko wtedy, gdy nie są używane w innym miejscu (przez jeden lub więcej innych komponentów).