Configuração

Gerir Utilizadores & Grupos

A gestão de utilizadores para o Workspace do Enterprise Server é efetuada por um Administrador através de várias páginas na área Admin da interface do navegador do Workspace, acedida a partir de um navegador externo. Isto fornece a interface para o Identity Service (IDS), com a qual se define o acesso ao Workspace (e a outros serviços) através da especificação de Users e Groups.

Os controlos estão distribuídos pelas seguintes páginas:

• Users - utilize esta página para criar e gerir uma lista de utilizadores; pessoas que terão acesso ao Workspace e/ou às tecnologias associadas instaladas com o mesmo.
• Groups - utilize esta página para criar e gerir uma lista de grupos; os grupos permitem-lhe organizar melhor os seus utilizadores de acordo, por exemplo, com a secção específica da organização em que estão envolvidos, ou com a equipa de design a que pertencem. Os grupos também tornam mais simples a partilha de conteúdo do Workspace e a configuração de outras tecnologias disponibilizadas.
• Sessions - utilize esta página para avaliar rapidamente quais dos seus utilizadores estão atualmente ligados ao Workspace. É dada ao administrador a possibilidade de terminar o acesso de um utilizador ao Workspace, “eliminando” efetivamente a sua sessão ativa, libertando assim ligações ao Workspace para utilização por outras pessoas.
• LDAP Sync - utilize esta página para configurar e executar uma tarefa de sincronização LDAP. Isto permite ao administrador da sua instalação do Enterprise Server tirar partido das credenciais de nome de utilizador e palavra-passe já existentes no domínio de rede, para que as credenciais dos utilizadores não tenham de ser criadas manualmente, uma a uma, na página Users. Quando corretamente configurada, a página Users será preenchida automaticamente com as credenciais dos utilizadores, permitindo que qualquer utilizador listado se ligue ao Workspace usando o seu nome de utilizador e palavra-passe normais da rede corporativa.

Estrutura de Conteúdo & Acesso

A estrutura de conteúdo e a gestão de acessos para o Workspace do Enterprise Server podem ser efetuadas por um Administrador a partir da página Explorer da interface do navegador do Workspace. A partir daqui poderá navegar pelas pastas e pelos Items dentro do Workspace. E embora não possa criar ou editar Items a partir da interface do navegador (pode removê-los), pode criar e editar pastas e, assim, construir a estrutura do Workspace sem ter de estar ligado a ele através do Altium Designer.

Também pode definir partilhas a partir desta interface - controlando quem pode ver que conteúdo no Workspace e, ao nível da pasta, se outros utilizadores podem simplesmente visualizar uma pasta e o seu conteúdo, ou também editá-los (efetivamente libertando/confirmando/carregando dados de design para a mesma). Um único Workspace pode ser dividido em várias “zonas” de conteúdo eficazes, mas com permissões controladas o conteúdo pode ser tornado seletivamente visível, ou ocultado, conforme necessário - dando às pessoas certas o acesso certo aos dados certos.

O conteúdo também pode ser transferido do Workspace diretamente a partir desta interface.

Gestão Gráfica do Ciclo de Vida

O Workspace do Enterprise Server oferece a capacidade de definir e gerir definições de ciclo de vida através da sua interface no navegador, complementando a capacidade de o fazer através do Altium Designer. E, proporcionando melhor visibilidade dos estados e transições envolvidos, cada ciclo de vida é construído de forma gráfica, mostrando de relance os fluxos envolvidos. Muitos dos controlos de gestão a que está habituado na caixa de diálogo Edit Lifecycle Definitions dialog estão presentes, mas num contexto muito mais intuitivo, permitindo-lhe criar e modificar rapidamente as suas definições com maior simplicidade.

O acesso às definições de ciclo de vida do Workspace só pode ser feito por um administrador (um membro do grupo Administrators). Depois de iniciar sessão no seu Workspace através de um navegador, utilize a árvore de navegação à esquerda para ir para a página Admin - Settings. Depois, na árvore apresentada, clique na entrada Lifecycle Definitions.

São fornecidas oito definições de ciclo de vida predefinidas. Estas definições predefinidas podem ser usadas tal como estão, ou modificadas para se adequarem aos requisitos da empresa (ou pessoais). Também podem ser adicionadas e configuradas novas definições personalizadas, conforme necessário.

Definir e gerir uma definição de ciclo de vida através da interface do navegador do Workspace é, em grande medida, um processo visual. Uma definição é construída de forma semelhante a um diagrama de fluxo, utilizando vários objetos gráficos que representam os estados e as transições entre estados (e as fases, se estiver a utilizar um estilo de gestão Advanced ).

Configuração da Origem das Peças

Cada Workspace do Enterprise Server tem o seu próprio Part Catalog dedicado. Esta é uma base de dados local de catálogo de peças, dedicada à gestão e ao acompanhamento de peças de fabricante e das respetivas peças de fornecedor associadas. O catálogo é instalado como um serviço (Part Catalog Service) disponibilizado através do Enterprise Server e funciona apenas com o Workspace.

O catálogo local de peças armazena itens representativos de peças reais do fabricante, juntamente com um ou mais itens representativos de peças do fornecedor - as encarnações dessas peças do fabricante, tal como são vendidas pelos fornecedores/revendedores. Cada peça do fornecedor é uma referência a um item numa base de dados de peças - quer seja a base de dados agregada de peças do Altium Parts Provider (que, por sua vez, faz interface com os fornecedores ativados e recolhe as peças a partir deles), quer uma base de dados local de peças ligada (baseada em ODBC).

Que bases de dados de fornecedores são realmente utilizadas - uma lista de Approved Suppliers - é gerido pelo Workspace do Enterprise Server através da página Part Providers da sua interface no navegador. Isto facilita uma gestão centralizada da cadeia de abastecimento, com designers de toda a organização a utilizarem a mesma lista aprovada de fornecedores, a partir da qual obtêm inteligência da cadeia de abastecimento para as peças usadas nos seus designs.

Notificações por Email

O Workspace do Enterprise Server pode ser configurado para gerar e enviar notificações por email - assinalando uma variedade de eventos para as principais partes interessadas, relacionados com Components, Projects, Approval Requests, Part Requests e Tasks.

A funcionalidade de envio de emails de notificação a partir do seu Workspace do Enterprise Server é ativada e configurada na página Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) da interface do navegador do Workspace. Esta página é um elemento da interface ao qual only apenas podem aceder os utilizadores administrativos do Workspace - aqueles que fazem parte do grupo Administrators.