Configuração

Gestão de Utilizadores & Funções

A gestão de utilizadores do Workspace do Enterprise Server é efetuada por um Administrador através de várias páginas na área Admin da interface do browser do Workspace, acedida a partir de um browser externo. Isto fornece a interface para o Identity Service (IDS), com a qual é possível definir o acesso ao Workspace (e a outros serviços) através da especificação de Users e Roles.

Os controlos estão distribuídos pelas seguintes páginas:

• Users - utilize esta página para criar e gerir uma lista de utilizadores; pessoas que terão acesso ao Workspace e/ou às tecnologias associadas instaladas com o mesmo.
• Roles - utilize esta página para criar e gerir uma lista de funções; as funções permitem-lhe organizar melhor os seus utilizadores de acordo com, por exemplo, a secção específica da organização em que estão envolvidos, ou a equipa de design a que pertencem. As funções também tornam mais simples a partilha de conteúdo do Workspace e a configuração de outras tecnologias disponibilizadas.
• Sessions - utilize esta página para avaliar rapidamente quais dos seus utilizadores estão atualmente ligados ao Workspace. É disponibilizada ao administrador a possibilidade de terminar o acesso de um utilizador ao Workspace, 'eliminando' efetivamente a sua sessão ativa, libertando assim ligações ao Workspace para utilização por outros.
• LDAP Sync - utilize esta página para configurar e executar uma tarefa de LDAP Sync. Isto permite a um administrador da sua instalação do Enterprise Server tirar partido das credenciais existentes de nome de utilizador e palavra-passe do domínio de rede, para que as credenciais dos utilizadores não tenham de ser criadas manualmente, uma a uma, na página Users. Quando configurada corretamente, a página Users será preenchida automaticamente com as credenciais dos utilizadores, permitindo que qualquer utilizador listado se ligue ao Workspace usando o seu nome de utilizador e palavra-passe habituais da rede corporativa.

Estrutura de Conteúdo & Acesso

A estrutura do conteúdo e a gestão de acessos do Workspace do Enterprise Server podem ser efetuadas por um Administrador a partir da página Explorer da interface do browser do Workspace. A partir daqui poderá navegar nas pastas e nos Itens dentro do Workspace. E embora não possa criar ou editar Itens a partir da interface do browser (embora os possa remover), pode criar e editar pastas e, assim, construir a estrutura do Workspace, sem ter de estar ligado ao mesmo através do Altium Designer.

Também pode definir a partilha a partir desta interface - controlando quem pode ver que conteúdo no Workspace e, ao nível da pasta, se outros utilizadores podem simplesmente ver uma pasta e o respetivo conteúdo, ou também editá-la (efetivamente libertando/submetendo/carregando dados de design para a mesma). Um único Workspace pode ser dividido em várias 'zonas' efetivas de conteúdo, mas com permissões controladas o conteúdo pode ser tornado seletivamente visível, ou ocultado, conforme necessário - dando às pessoas certas o acesso certo aos dados certos.

O conteúdo também pode ser descarregado do Workspace diretamente a partir desta interface.

Gestão Gráfica do Ciclo de Vida

O Workspace do Enterprise Server disponibiliza a capacidade de definir e gerir definições de ciclo de vida através da sua interface no browser, complementando a capacidade de o fazer através do Altium Designer. Além de proporcionar melhor visibilidade dos estados e transições envolvidos, cada ciclo de vida é construído de forma gráfica, mostrando de relance os fluxos envolvidos. Muitos dos controlos de gestão a que está habituado a partir da caixa de diálogo Edit Lifecycle Definitions dialog estão presentes, mas num contexto muito mais intuitivo, permitindo-lhe criar e modificar rapidamente as suas definições com maior simplicidade.

O acesso às definições de ciclo de vida do Workspace só pode ser feito por um administrador (um membro da função Administrators). Depois de iniciar sessão no seu Workspace através de um browser, utilize a árvore de navegação à esquerda para navegar até à página Admin - Settings. Depois, na árvore apresentada, clique na entrada Lifecycle Definitions.

São fornecidas oito definições de ciclo de vida predefinidas. Estas definições predefinidas podem ser utilizadas 'tal como estão' ou modificadas para se adequarem aos requisitos da empresa (ou pessoais). Novas definições personalizadas também podem ser adicionadas e configuradas, conforme necessário.

Definir e gerir uma definição de ciclo de vida através da interface do browser do Workspace é, em grande medida, um processo visual. Uma definição é construída de forma semelhante a um diagrama de fluxo, utilizando vários objetos gráficos que representam os estados e as transições de estado (e etapas, se estiver a utilizar um estilo de gestão Advanced ).

Configuração da Origem de Peças

Cada Workspace do Enterprise Server tem o seu próprio Part Catalog dedicado. Esta é uma base de dados local de catálogo de peças, dedicada à gestão e acompanhamento de peças de fabricante e respetivas peças de fornecedor associadas. O catálogo é instalado como um serviço (Part Catalog Service) disponibilizado através do Enterprise Server e funciona apenas com o Workspace.

O Part Catalog local armazena itens representativos de peças reais de fabricante, juntamente com um ou mais itens representativos de peças de fornecedor - as concretizações dessas peças de fabricante, tal como são vendidas pelos Fornecedores/Vendedores. Cada peça de fornecedor é uma referência a um item numa base de dados de peças - quer a base de dados agregada de peças do Altium Parts Provider (que, por sua vez, estabelece interface com Fornecedores ativados e recolhe as peças dos mesmos), quer uma base de dados local de peças ligada (baseada em ODBC).

Que bases de dados de fornecedores são efetivamente utilizadas - uma lista de Approved Suppliers - é gerido pelo Workspace do Enterprise Server através da página Part Providers da sua interface no browser. Isto facilita a gestão centralizada da cadeia de abastecimento, com designers de toda a organização a utilizarem a mesma lista aprovada de Fornecedores, a partir da qual obtêm inteligência da cadeia de abastecimento para as peças usadas nos seus designs.

Notificações por Email

O Workspace do Enterprise Server pode ser configurado para gerar e enviar notificações por email - assinalando uma variedade de eventos a intervenientes-chave, relacionados com Components, Projects, Approval Requests, Part Requests e Tasks.

A funcionalidade para enviar emails de notificação a partir do seu Workspace do Enterprise Server é ativada e configurada na página Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) da interface do browser do Workspace. Esta página é um elemento da interface ao qual only só podem aceder utilizadores Administrativos do Workspace - aqueles que fazem parte da função Administrators.