Настройка расширенных параметров

Страница Advanced ControlsCompany Dashboard позволяет администраторам задавать политики доступа пользователей к Workspace и Personal Space для платформы Altium 365 организации. Доступные параметры можно применить, чтобы запретить активацию Workspaces (если доступно создание) и управлять возможностями общего доступа/загрузки файлов в Personal Spaces, доступных сотрудникам компании.

Эти параметры фактически являются «глобальными» настройками, которые применяются ко всем зарегистрированным пользователям организации. При включении они повышают безопасность данных, предотвращая случайный обмен файлами или внешнее раскрытие — ограничения не распространяются на Group Administrators. Настройки ограничений для пользователей доступны на странице Advanced Controls, открываемой из основного дерева меню страницы Account page (Company Dashboard) вашей организации.

Страница Advanced Controls в Company Dashboard предоставляет параметры, позволяющие запретить создание Workspace и общий доступ/сохранение из Altium 365 Personal Space.

Управление созданием Workspace

Если ваша организация ещё не активировала Altium 365 Workspace или уровень доступа вашей компании к продуктам Altium позволяет создавать несколько Workspaces, то все пользователи-участники компании могут активировать Workspace — подробнее см. на странице Workspace Activation & Management page. Чтобы ограничить доступ к этой возможности, параметр Data Management Workspace creation на странице Advanced Controls можно установить в значение Only Admins. Настройка применяется сразу после сохранения страницы Advanced Control ().

Workspace может быть активирован любым участником организации (условие по умолчанию) либо активация может быть ограничена только администраторами.

При этой настройке администраторы компании (Group Administrators) могут активировать Workspace, а остальные участники будут заблокированы с соответствующим информационным диалогом, в котором также есть возможность отправить администраторам организации письмо-запрос на активацию Workspace.

Управление общим доступом/сохранением в Personal Space

Все участники Company Account организации имеют доступ к индивидуальному Altium 365 Personal Space для загрузки и обмена файлами проектов. Для некоторых организаций подход с открытым доступом по умолчанию к Personal Spaces компании может быть нежелателен с точки зрения безопасности либо с точки зрения управления проектами и аудита. Параметры Data Management в Company Dashboard на странице Advanced Controls предоставляют Personal Space sharing and saving опции, которые можно использовать для задания общекорпоративных ограничений возможностей Personal Space.

Возможности общего доступа и сохранения в Personal Spaces вашей организации можно включить только для определённой группы либо только для администраторов.

По умолчанию Personal Space каждого участника компании позволяет выполнять следующие действия:

• Файлы/пакеты проектов в нескольких форматах можно загружать в Personal Space (и просматривать в представлении Files).
• Файлы проектов, загруженные в онлайн Standalone Viewer Altium 365, можно сохранять в Personal Space пользователя.
• Файлы проектов, загруженные в Personal Space (доступны в представлении Files), можно делиться с другими пользователями внутри и вне организации.
• Файлы проектов, загруженные в Personal Space, можно встраивать на веб-сайт для просмотра другими.
• Проекты Workspace, которые были расшарены (с полными Edit правами) в Personal Space пользователя, можно повторно расшаривать другим пользователям внутри и вне организации.
• Файлами проектов, которые были загружены или расшарены в Personal Space, можно делиться с другими пользователями из размещённого комментария.

Все перечисленные выше возможности общего доступа/сохранения будут заблокированы для пользователей без прав администратора, если параметр Personal Space sharing and saving установлен в значение Only Admins:

• Попытки загрузки/сохранения вызовут информационное сообщение, в котором также предлагается отправить запрос на доступ администратору Company Account вашей организации — см. пример. Письма-запросы содержат ссылку (​) на страницу Advanced Controls панели управления.

• Попытки поделиться откроют диалоговое окно Request to Save and Share Files, где можно отправить администраторам примечание к запросу — см. пример.

• Другие функции, такие как встраивание на сайт (Embedding) и общий доступ из комментария (Sharing from a Comment), недоступны.

Возможность делиться и сохранять (загружать) файлы проектов также можно ограничить определённой группой участников организации, используя параметр Specific Group. Для этого выберите поле Specific Group и укажите нужную группу организации из выпадающего списка существующих групп, затем подтвердите выбор (). Помимо администраторов, доступ к общему доступу и сохранению в Personal Space будут иметь только участники указанной группы.

Как показано выше, параметр Specific Group для Personal Space sharing and saving также предлагает возможности создания и управления группами:

• Используйте параметр Create Group, чтобы задать имя и состав новой группы участников компании. Это откроет окно Create Group на странице Users and Groups Dashboard, где можно добавить существующие имена пользователей в нужную новую группу (см. пример). Подробнее см. Creating a New Group.
• Используйте параметр Manage Group, чтобы открыть указанную группу, где пользователей можно добавлять и удалять (см. пример). Подробнее см. Managing Groups.