Thông báo qua email

Một Altium 365 Workspace có khả năng gửi thông báo email tự động đến chủ sở hữu dự án và cộng tác viên khi xảy ra nhiều loại sự kiện khác nhau. Tính năng này được kích hoạt mặc định và có thể được bật/tắt bởi Quản trị viên Workspace trên trang Admin – Settings – Email Notifications page trong giao diện trình duyệt của Workspace.

Một email thông báo nhận được sẽ bao gồm thông tin tóm tắt về sự kiện tương ứng và (trong hầu hết các trường hợp) các liên kết để mở trang/sự kiện/mục liên quan trong Altium 365 Workspace hoặc trong Altium Designer – xem ví dụ.

Các thông báo được hỗ trợ

Một số nhóm sự kiện thông báo được tính năng Email Notifications hỗ trợ, như được trình bày chi tiết trong các phần bên dưới.

Các sự kiện liên quan đến quyền truy cập Workspace

Related page: Mời người dùng khác vào Workspace của bạn

Thông báo bao gồm:

• Workspace Invitation – thông báo đến người dùng đã được cấp quyền truy cập và hiện là thành viên của một Workspace. Quản trị viên Workspace cũng sẽ nhận được thông báo.
• Workspace Invitation Request – thông báo đến quản trị viên rằng một thành viên Workspace đã yêu cầu quyền truy cập cho một người dùng được chỉ định (để họ được mời trở thành thành viên của Workspace). Người yêu cầu cũng sẽ nhận được thông báo.
• Workspace Join Request – thông báo đến quản trị viên rằng một người dùng đã yêu cầu quyền truy cập vào Workspace (để họ được mời trở thành thành viên của Workspace). Người yêu cầu cũng sẽ nhận được thông báo.
• Workspace Request Result – thông báo đến thành viên đã gửi Lời mời hoặc Yêu cầu tham gia, cho biết yêu cầu đã được Phê duyệt hay Từ chối.

Các sự kiện liên quan đến một dự án Workspace

Related pages: Dự án Workspace, Làm việc với dự án và tài liệu

Thông báo bao gồm:

• Project Commit – thông báo khi một dự án đã được commit (lưu) vào Workspace.

• Project Update – thông báo khi thuộc tính của một dự án đã thay đổi theo cách nào đó (chẳng hạn như Name của dự án, Description hoặc Parameters).

• Project Release – thông báo khi một dự án đã được phát hành vào Workspace.

• Project Revision State Change – thông báo khi có thay đổi trong trạng thái vòng đời của một dự án.

• Project Activity Start – thông báo khi bắt đầu một hoạt động quy trình workflow liên quan đến dự án (Ad Hoc Review, Handoff Review hoặc Milestone Review).

• Project Activity Complete – thông báo khi hoàn tất một hoạt động workflow liên quan đến dự án (Ad Hoc Review, Handoff Review hoặc Milestone Review)

• Project Delete – thông báo khi một dự án đã bị xóa.

• Project Design Data Comparison – thông báo rằng quá trình so sánh dữ liệu Schematic/PCB/BOM giữa các Commit/Release đã hoàn tất và sẵn sàng để xem.

Các sự kiện liên quan đến chia sẻ dự án

Related pages: Chia sẻ một dự án, Chia sẻ một thiết kế

Thông báo bao gồm:

• Shared with you – thông báo đến một thành viên Workspace (hoặc Khách) rằng một dự án đã được chia sẻ với họ. Lưu ý rằng nếu quyền chia sẻ cho dự án đó thay đổi, người dùng sẽ nhận được một Access Rights Removed thông báo, tiếp theo là một Shared with you thông báo.
• Access Request – thông báo đến các thành viên Workspace có quyền Chỉnh sửa đối với một dự án (bao gồm quản trị viên) rằng một người dùng đang yêu cầu quyền truy cập chia sẻ vào dự án đó.
• Share Request Result – thông báo đến thành viên đã gửi một Yêu cầu quyền truy cập chia sẻ, cho biết yêu cầu đã được chấp nhận hay bị từ chối.
• Access Rights Removed – thông báo đến một thành viên Workspace (hoặc Khách) rằng một dự án không còn được chia sẻ với họ nữa. Quyền truy cập của họ đã bị gỡ bỏ.
• Ownership transfer – thông báo rằng một thành viên Workspace đã trở thành Chủ sở hữu của một dự án, dự án này đã được chuyển từ một thành viên Workspace khác.

Các sự kiện liên quan đến bình luận

Related pages: Bình luận trên Web Viewer, Bình luận tài liệu

Thông báo bao gồm:

• Project Comment – thông báo rằng người dùng được nêu tên đã nhắc đến bạn trong một bình luận của dự án. Thông báo cũng được gửi đến những người dùng khác được nhắc đến trong chuỗi bình luận. Lưu ý rằng các lượt nhắc đến có định dạng: @<full email address>.

Các sự kiện liên quan đến nhiệm vụ

Related page: Làm việc với nhiệm vụ

Tính năng Workspace Tasks có sẵn ở hai cấp độ khả năng – nhiệm vụ tiêu chuẩn hoặc nhiệm vụ nâng cao dựa trên workflow – được xác định bởi cấp độ quyền truy cập sản phẩm Altium của bạn.

Nhiệm vụ tiêu chuẩn (nhận biết ngữ cảnh)

Các nhiệm vụ được tạo từ Bình luận dự án hoặc các Nhiệm vụ chung không liên kết với dự án.

Thông báo bao gồm:

• Task Comment – thông báo rằng người dùng được nêu tên đã nhắc đến bạn trong một Nhiệm vụ. Thông báo cũng được gửi đến những người dùng khác được nhắc đến trong chuỗi Nhiệm vụ.
• Task Assigned – thông báo khi một nhiệm vụ đã được giao hoặc giao lại cho bạn.

Nhiệm vụ workflow quy trình

Các nhiệm vụ liên kết với một Process Workflow đang hoạt động. Điều này cũng bao gồm các Nhiệm vụ Tiêu chuẩn (như ở trên).

Thông báo bao gồm:

• New Tasklist Item – thông báo khi một nhiệm vụ được tạo ra bởi một workflow quy trình đang hoạt động (ví dụ một nhiệm vụ liên quan đến hoạt động workflow rà soát dự án hoặc một yêu cầu linh kiện) và yêu cầu hành động.

• Process Task Completed – thông báo khi một workflow quy trình đã hoàn tất.

• Process Task Reminder – thông báo mà người dùng được giao một Nhiệm vụ nhận được khi hành động bắt buộc chưa được hoàn thành trong số ngày được chỉ định, theo xác định của Send a notification when no updates have been made to a workflow task for <number> days tùy chọn thông báo, nếu được bật (Admin – Settings – Email Notifications).

Các sự kiện liên quan đến một linh kiện thư viện Workspace

Related Pages: Xây dựng & Duy trì các linh kiện và thư viện của bạn, Linh kiện Workspace

Thông báo bao gồm:

• Component Create – thông báo khi một linh kiện mới đã được tạo trong Workspace.
• Component Release – thông báo khi một revision mới của linh kiện đã được phát hành vào Workspace.
• Component Revision State Change – thông báo khi có thay đổi trong trạng thái vòng đời của một linh kiện.
• Component Delete – thông báo khi một linh kiện đã bị xóa.

Các sự kiện liên quan đến yêu cầu phê duyệt

Related page: Kiểm soát chuyển đổi giữa các trạng thái vòng đời

Các thông báo sự kiện này bao gồm:

• New Approval Request – thông báo khi một yêu cầu chuyển đổi giữa các trạng thái vòng đời cho revision của Component Item đã được gửi để phê duyệt.
• Approval Request Reminder – thông báo khi người yêu cầu ban đầu sử dụng tính năng Nhắc nhở cho một yêu cầu phê duyệt đang chờ xử lý.
• State Change Request Processed – thông báo khi một yêu cầu phê duyệt đang chờ xử lý đã được một thành viên của nhóm phê duyệt liên quan xử lý. Loại hành động được thực hiện đối với yêu cầu có thể là một trong các trường hợp sau:
  • Cancelled – người yêu cầu phê duyệt ban đầu đã quyết định hủy yêu cầu.
  • Rejected – một thành viên của nhóm phê duyệt liên quan đã từ chối yêu cầu.
  • Approved – nếu yêu cầu được chuyển qua nhiều nhóm phê duyệt đã xác định, hành động này sẽ được áp dụng nếu một thành viên của nhóm phê duyệt trung gian đã phê duyệt yêu cầu.
  • Completed – một thành viên của nhóm phê duyệt (hoặc nhóm phê duyệt cuối cùng nếu đã xác định nhiều nhóm) đã phê duyệt yêu cầu.

Các sự kiện liên quan đến yêu cầu linh kiện

Các trang liên quan: Hoạt động yêu cầu linh kiện, Yêu cầu linh kiện dựa trên quy trình trong Altium Designer

Yêu cầu linh kiện là một Process Workflow có khả năng cấu hình rất cao, được người dùng được chỉ định cho các bước cụ thể trong workflow chính thức xử lý và/hoặc phê duyệt.

• Part Request Created – thông báo đến người dùng khi họ đã gửi một yêu cầu linh kiện mới.

• Part Request Tasklist Item – thông báo khi một nhiệm vụ (chẳng hạn như Work on Request) được tạo bởi một workflow Yêu cầu linh kiện đang hoạt động. Email thông báo được gửi đến thành viên Workspace Candidates được chỉ định trong bước workflow đó, ví dụ nhóm Thủ thư linh kiện, hoặc đến một người dùng được chỉ định cụ thể.

• Part Request Complete– thông báo khi quy trình yêu cầu linh kiện đã hoàn tất (hoặc linh kiện đã được tạo thành công, hoặc yêu cầu đã bị từ chối dứt khoát). Thông báo này được gửi đến người yêu cầu ban đầu.

Theo dõi một dự án Workspace

Related page: Dự án Workspace

Để nhận thông báo qua email liên quan đến một dự án Workspace, bạn không chỉ cần là cộng tác viên của dự án đó mà còn phải 'đăng ký theo dõi' dự án. Việc này được thực hiện bằng cách watching dự án Workspace đó.

Việc theo dõi các dự án Workspace chỉ được thực hiện thông qua giao diện trình duyệt của Workspace. Để thực hiện:

1. Trên trang Projects của Workspace, nhấp một lần để chọn dự án Workspace cần theo dõi.

2. Nhấp vào điều khiển ở góc trên bên phải của danh sách dự án, sau đó chọn tùy chọn Watch từ menu thả xuống.

Truy cập điều khiển để Watch một dự án Workspace.

Tùy chọn này cũng có sẵn trong chế độ xem đồ họa của trang Projects bằng cách chọn ô của dự án cần thiết, rồi chọn tùy chọn Watch từ menu ngữ cảnh của điều khiển . Khi trang Projects được hiển thị ở chế độ xem danh sách, hãy nhấp vào điều khiển ở ngoài cùng bên phải của mục dự án cần thiết và chọn tùy chọn Watch từ menu tương ứng.

Bạn sẽ nhận được các thông báo liên quan đến dự án thông qua hệ thống thông báo email (nếu được bật).

Để ngừng theo dõi một dự án Workspace:

1. Trên trang Projects của Workspace, nhấp một lần để chọn dự án Workspace cần thiết (đang được theo dõi).

2. Nhấp vào điều khiển ở góc trên bên phải của danh sách dự án, sau đó chọn mục Unwatch từ menu thả xuống. Bạn sẽ không còn nhận được các thông báo email liên quan nữa (nếu được bật).

Nhấp vào Unwatch để về cơ bản hủy đăng ký nhận thông báo cho một dự án Workspace.

Tùy chọn này cũng có sẵn trong chế độ xem đồ họa của trang Projects bằng cách chọn ô của dự án cần thiết, rồi chọn tùy chọn Unwatch từ menu ngữ cảnh của điều khiển . Khi trang Projects được hiển thị ở chế độ xem danh sách, hãy nhấp vào điều khiển ở ngoài cùng bên phải của mục dành cho dự án cần thiết và chọn tùy chọn Unwatch từ menu tương ứng.

Theo dõi một thư mục thành phần

Related Pages: Quản lý cấu trúc nội dung & quyền truy cập, Xây dựng & duy trì các thành phần và thư viện của bạn

Để nhận thông báo qua email liên quan đến một thành phần, bạn cần 'đăng ký theo dõi' thư mục cha chứa thành phần đó. Việc này được thực hiện bằng cách following thư mục thành phần đó. Việc theo dõi thư mục thành phần chỉ được thực hiện thông qua giao diện trình duyệt của Workspace. Để thực hiện:

1. Duyệt đến thư mục thành phần cần thiết trong trang Explorer của Workspace.
2. Nhấp chuột phải vào mục thư mục và chọn tùy chọn Follow từ menu ngữ cảnh.

Truy cập điều khiển để Follow một thư mục thành phần, và do đó theo dõi mọi hoạt động của các thành phần được tạo trong đó.

Bạn sẽ nhận được thông báo liên quan đến mọi hoạt động của thành phần trong thư mục đó thông qua hệ thống thông báo email (nếu được bật).

Để ngừng theo dõi một thư mục thành phần, hãy nhấp chuột phải vào mục thư mục và chọn tùy chọn UnFollow từ menu ngữ cảnh. Bạn sẽ không còn nhận được các thông báo email liên quan nữa (nếu được bật).

Nhấp vào UnFollow để về cơ bản hủy đăng ký nhận thông báo cho hoạt động của thành phần trong thư mục thành phần cha.