Xuất tài liệu

Requirements Portal từ lâu đã luôn tự hào vì giúp giảm nhu cầu quản lý tài liệu bằng cách lưu trữ và liên kết dữ liệu kỹ thuật vốn thường nằm rải rác trong các loại tài liệu khác nhau thuộc những công cụ phần mềm khác nhau. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn cần tạo tài liệu cho các hoạt động như chứng nhận và kiểm soát thay đổi, và việc này cần được thực hiện nhanh chóng chỉ với vài lần nhấp.

Mô-đun Verification & Validation (V&V) bao gồm một trình hướng dẫn độc lập cho phép xuất tài liệu dựa trên ngữ cảnh và mẫu đã chọn trực tiếp từ mô-đun. Chức năng Document Export cho phép bạn nhanh chóng xuất dữ liệu verification và validation thành tệp *.docx có thể chỉnh sửa dựa trên mẫu đã chọn. Bạn có thể nhanh chóng xuất tất cả hoặc các hoạt động đã chọn, như minh họa bên dưới.

Truy cập chức năng

Bạn có thể truy cập chức năng xuất tài liệu bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc trên bên phải của mô-đun Verification & Validation và chọn Document Export từ menu Export xuất hiện.

Thực hiện xuất

Có một số cách để thực hiện xuất bằng các mẫu có sẵn. Có ba mẫu mặc định mà bạn có thể quản lý và chỉnh sửa theo nhu cầu, đồng thời bạn cũng có thể tải lên các mẫu xuất của riêng mình từ trang Settings – Export templates (truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc dưới bên trái, chọn Settings từ menu xuất hiện, rồi chọn Export templates từ danh sách ở khung bên trái).

Để tìm hiểu thêm về các mẫu tùy chỉnh, hãy tham khảo trang Document Export Custom Templates.

Chọn ngữ cảnh

Bạn có thể chọn các hoạt động cụ thể để xuất bằng danh sách thả xuống Activities trong vùng Export context của khung bên trái.

Chọn ngữ cảnh xuất

Ngữ cảnh mặc định được xác định bởi những gì đã được chọn trước khi truy cập chức năng xuất:

• Nếu mục All V&V Activities được chọn mà không có hoạt động cụ thể nào được chọn trong danh sách, thì mặc định tất cả các hoạt động sẽ được đặt làm ngữ cảnh xuất.

• Nếu mục All V&V Activities được chọn và có một số hoạt động cụ thể được chọn trong danh sách, thì các hoạt động đã chọn này sẽ được đặt làm ngữ cảnh xuất theo mặc định.

• Nếu một mục của hoạt động cụ thể được chọn, thì hoạt động đó sẽ được đặt làm ngữ cảnh xuất theo mặc định.

Chọn mẫu

Chọn một mẫu có sẵn từ danh sách thả xuống Export templates trong vùng Select your template của khung bên trái. Từ danh sách thả xuống này, bạn có thể chọn một trong ba mẫu mặc định hoặc bất kỳ mẫu do người dùng tải lên nào áp dụng cho việc xuất hoạt động V&V. Nếu bạn chọn một trong các mẫu mặc định, một ví dụ mẫu của đầu ra được tạo từ mẫu đó sẽ được hiển thị trong cửa sổ xem trước ở phía bên phải.

Tổng quan về các mẫu mặc định

• activity_doc.docx – bao gồm thông tin về các hoạt động được chọn làm ngữ cảnh xuất (). 

• vv_matrix.docx – liên kết giữa các hoạt động được chọn làm ngữ cảnh xuất với các yêu cầu và các khối liên quan của chúng ().

• run_doc.docx – bao gồm thông tin về các lần chạy của các hoạt động được chọn làm ngữ cảnh xuất ().

Xuất và tải xuống

Sau khi chọn ngữ cảnh và mẫu cần thiết, hãy nhấp vào nút ở cuối khung bên trái của trình xuất tài liệu. Trình hướng dẫn xuất sẽ đóng lại và một cửa sổ bật lên cho biết quá trình xuất đang diễn ra sẽ xuất hiện, tiếp theo là một cửa sổ bật lên khác khi tệp đã sẵn sàng để tải xuống.

Tùy theo cài đặt trình duyệt cá nhân của bạn, trình duyệt sẽ tự động tải tệp xuống một vị trí được xác định trước hoặc hỏi bạn nơi lưu tệp trên ổ cứng.

Các tệp được tạo cũng có thể được tìm thấy trên trang Files Management, truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc dưới bên trái và chọn Files Management từ menu.