Cài đặt tùy chọn nâng cao

Trang Bảng điều khiển Công ty Advanced Controls cho phép quản trị viên chỉ định các chính sách truy cập của người dùng Workspace và Personal Space cho nền tảng Altium 365 của tổ chức. Các tùy chọn có sẵn có thể được áp dụng để ngăn chặn việc kích hoạt Workspaces (nếu có sẵn để tạo) và kiểm soát khả năng chia sẻ/tải lên tệp của Personal Spaces dành cho các thành viên công ty

Các tùy chọn này thực chất là các cài đặt ‘toàn cầu’ áp dụng cho tất cả người dùng đã đăng ký trong tổ chức. Khi được bật, chúng giúp tăng cường bảo mật dữ liệu bằng cách ngăn chặn việc chia sẻ tệp vô tình hoặc rò rỉ ra bên ngoài – các giới hạn này không áp dụng cho Quản trị viên Nhóm. Bạn có thể truy cập cài đặt hạn chế người dùng trong trang Advanced Controls trang, được mở từ cây menu chính của trang Tài khoản tổ chức của bạn (Bảng điều khiển Công ty)

Trang Kiểm soát Nâng cao trên Bảng điều khiển Công ty cung cấp các tùy chọn để ngăn chặn việc tạo Không gian làm việc và chia sẻ/lưu trữ từ Không gian Cá nhân Altium 365.

Kiểm soát việc tạo Không gian làm việc

Nếu tổ chức của bạn chưa kích hoạt Altium 365 Workspace, hoặc mức độ truy cập sản phẩm Altium của công ty bạn cho phép tạo nhiều Workspace, thì tất cả thành viên người dùng trong công ty đều có khả năng kích hoạt Workspace – xem trang Kích hoạt & Quản lý Workspace để biết thêm thông tin. Để hạn chế quyền truy cập vào tính năng này, tùy chọn Workspace creation trong trang Advanced Controls có thể được đặt thành Only Admins. Cài đặt này được áp dụng ngay lập tức khi trang Advanced Control trang được lưu ()

Một Workspace có thể được kích hoạt bởi bất kỳ thành viên nào trong tổ chức (điều kiện mặc định) hoặc việc kích hoạt chỉ giới hạn cho các quản trị viên.

Với cài đặt này, các quản trị viên công ty (Group Administrators) có thể kích hoạt Không gian làm việc, trong khi các thành viên khác trong công ty sẽ bị chặn và nhận được một hộp thoại thông tin liên quan, bao gồm tùy chọn gửi email yêu cầu kích hoạt Không gian làm việc đến (các) quản trị viên của tổ chức

Kiểm soát chia sẻ và lưu trữ Không gian cá nhân

Tất cả thành viên của Tài khoản Công ty trong tổ chức đều có quyền truy cập vào Không gian Cá nhân Altium 365 riêng để tải lên và chia sẻ tệp thiết kế. Đối với một số tổ chức, phương pháp truy cập mở mặc định của Không gian Cá nhân công ty có thể không phù hợp từ góc độ bảo mật, hoặc về mặt quản lý thiết kế và kiểm toán. Các tùy chọn Quản lý Dữ liệu trên Bảng điều khiển Công ty tại trang Advanced Controls trang cung cấp Personal Space sharing and saving các tùy chọn có thể được sử dụng để chỉ định các hạn chế trên toàn công ty đối với các tính năng của Không gian cá nhân

Các tính năng chia sẻ và lưu trữ của Không gian cá nhân trong tổ chức của bạn có thể được bật chỉ cho một nhóm cụ thể hoặc chỉ cho quản trị viên.

Theo mặc định, Không gian cá nhân của mỗi thành viên công ty cho phép các hành động sau

• Các tệp/gói thiết kế ở nhiều định dạng có thể được tải lên Personal Space (và truy cập trong chế độ xem Files chế độ xem).
• Các tệp thiết kế được tải lên Altium 365 trực tuyến Standalone Viewer có thể được lưu vào Không gian Cá nhân của người dùng.
• Các tệp thiết kế đã được tải lên Không gian Cá nhân (có sẵn trong Files ) có thể được chia sẻ với những người dùng khác trong và ngoài tổ chức.
• Các tệp thiết kế đã được tải lên Không gian cá nhân có thể được nhúng vào trang web để người khác xem.
• Các thiết kế trong Không gian làm việc đã được chia sẻ (với Edit ) lên Không gian cá nhân của người dùng có thể được chia sẻ lại với những người dùng khác trong và ngoài tổ chức.
• Các tệp thiết kế đã được tải lên hoặc chia sẻ lên Không gian Cá nhân có thể được chia sẻ với người dùng khác thông qua một bình luận đã được đăng.

Tất cả các tính năng chia sẻ/lưu trữ nêu trên sẽ bị chặn đối với người dùng không phải quản trị viên khi Personal Space sharing and saving tùy chọn được đặt thành Only Admins

• Các nỗ lực tải lên/lưu trữ sẽ hiển thị một thông báo thông tin cũng cung cấp tùy chọn gửi yêu cầu truy cập đến quản trị viên Tài khoản Công ty của tổ chức bạn – xem ví dụ. Email yêu cầu bao gồm một liên kết ( ​) đến trang Advanced Controls trang bảng điều khiển.

• Các thao tác chia sẻ sẽ mở cửa sổ thoại "Yêu cầu Lưu và Chia sẻ Tệp", nơi có thể gửi ghi chú yêu cầu đến các quản trị viên – xem ví dụ.

• Các tính năng khác như Nhúng vào trang web và Chia sẻ từ Bình luận hiện không khả dụng.

Khả năng chia sẻ và lưu (tải lên) tệp thiết kế cũng có thể được giới hạn cho một Nhóm cụ thể gồm các thành viên tổ chức bằng cách sử dụng tùy chọn Specific Group tùy chọn này. Để thực hiện, hãy chọn trường Nhóm cụ thể và chọn Nhóm tổ chức mong muốn từ danh sách thả xuống các Nhóm hiện có, sau đó xác nhận lựa chọn (). Cùng với quản trị viên, chỉ các thành viên của Nhóm được chỉ định mới có quyền truy cập vào tính năng chia sẻ và lưu trữ trong Không gian cá nhân

Như đã trình bày ở trên, tùy chọn Specific Group tùy chọn này Personal Space sharing and saving cũng cung cấp các tùy chọn tạo và quản lý Nhóm

• Sử dụng Create Group tùy chọn này để đặt tên và thêm thành viên vào một Nhóm mới của công ty. Thao tác này sẽ mở Create Group cửa sổ trên trang Users and Groups trang Bảng điều khiển, nơi bạn có thể thêm các tên người dùng hiện có vào Nhóm mới mong muốn (xem ví dụ). Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo Nhóm mới.
• Sử dụng Manage Group tùy chọn này để mở Nhóm đã đặt tên, nơi bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng (xem ví dụ). Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý Nhóm