Dokumentexport

Requirements & Systems Portal war schon immer stolz darauf, den Aufwand für die Dokumentenverwaltung zu reduzieren, indem es die technischen Daten zusammenführt und verknüpft, die sich typischerweise in verschiedenen Dokumenttypen aus unterschiedlichen Software-Tools befinden. Dennoch müssen viele Benutzer weiterhin Dokumentation für Aktivitäten wie Zertifizierung und Änderungssteuerung erstellen, was schnell und mit nur wenigen Klicks möglich sein sollte.

Das Verification & Validation Module enthält einen eigenständigen Assistenten, mit dem sich basierend auf dem ausgewählten Kontext und der Vorlage direkt aus dem Modul ein Dokument exportieren lässt. Die Funktion *.docx ermöglicht es Ihnen, Verifikations- und Validierungsdaten auf Grundlage der ausgewählten Vorlage schnell in eine bearbeitbare *.docx-Datei zu exportieren. Sie können schnell alle oder ausgewählte Aktivitäten exportieren, wie unten gezeigt.

Zugriff auf die Funktion

Sie können auf die Dokumentexportfunktion zugreifen, indem Sie oben rechts im Verification & Validation Module auf das Symbol klicken.

Zugriff auf die Dokumentexportfunktion

Durchführen des Exports

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Export mit den verfügbaren Vorlagen durchzuführen. Es gibt drei Standardvorlagen, die Sie nach Bedarf verwalten und ändern können, und Sie können Ihre eigenen Exportvorlagen auf der Seite   » Settings » Export templates hochladen.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Vorlagen finden Sie auf der Seite Document Export Custom Templates.

Auswählen des Kontexts

Sie können bestimmte Aktivitäten für den Export über das Dropdown-Menü Activities im Bereich Export context im linken Fensterbereich auswählen.

Exportkontext auswählen

Auswählen einer Vorlage

Wählen Sie eine verfügbare Vorlage aus dem Dropdown-Menü Export templates im Bereich Select your template im linken Fensterbereich aus. Im Dropdown-Menü können Sie eine der drei Standardvorlagen oder eine vom Benutzer hochgeladene Vorlage auswählen, die für den Export von V&V-Aktivitäten geeignet ist. Wenn Sie eine der Standardvorlagen auswählen, wird im Vorschaufenster auf der rechten Seite ein Beispiel der damit erzeugten Ausgabe angezeigt.

Übersicht über die Standardvorlagen

• activity_doc.docx – enthält Informationen zu den als Exportkontext ausgewählten Aktivitäten (). 

• vv_matrix.docx – Verknüpfungen zwischen den als Exportkontext ausgewählten Aktivitäten und Anforderungen sowie den ihnen zugeordneten Blöcken ().

• run_doc.docx – enthält Informationen über Durchläufe der als Exportkontext ausgewählten Aktivitäten ().

Exportieren und Laden

Sobald der erforderliche Kontext und die Vorlage ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche . Der Exportassistent wird geschlossen, und ein Pop-up mit dem Hinweis, dass der Export ausgeführt wird, wird angezeigt.

Sobald der Export abgeschlossen ist, erscheint ein weiteres Pop-up mit der Benachrichtigung, dass das Dokument bereit ist.

Abhängig von Ihren persönlichen Browsereinstellungen lädt Ihr Browser die Datei entweder automatisch an einen vordefinierten Speicherort herunter oder fragt Sie, wo sie auf Ihrer Festplatte gespeichert werden soll.

Die erzeugten Dateien finden Sie auch auf der Seite Files Management, die Sie aufrufen, indem Sie unten links auf das Symbol klicken und im Menü Files Management auswählen.