Erweiterte Optionen festlegen

Auf der Seite „Unternehmens-Dashboard“ Advanced Controls ermöglicht es Administratoren, Zugriffsrichtlinien für den Arbeitsbereich und den persönlichen Bereich auf der Altium 365-Plattform der Organisation festzulegen. Die verfügbaren Optionen können angewendet werden, um die Aktivierung von Arbeitsbereichen (sofern deren Erstellung möglich ist) zu verhindern und die Funktionen zur Dateifreigabe und zum Hochladen in den persönlichen Bereichen der Unternehmensmitglieder zu steuern.

Diese Optionen sind im Grunde „globale“ Einstellungen, die für alle registrierten Benutzer in der Organisation gelten. Wenn sie aktiviert sind, sorgen sie für erhöhte Datensicherheit, indem sie versehentliche Dateifreigaben oder die Offenlegung nach außen verhindern – die Einschränkungen gelten nicht für Gruppenadministratoren. Sie können auf die Einstellungen für Benutzerbeschränkungen auf der Advanced Controls Seite aufrufen, die Sie über die Hauptmenüstruktur der Kontoseite Ihrer Organisation (Unternehmens-Dashboard) öffnen können.

Die Seite „Erweiterte Steuerelemente“ im Unternehmens-Dashboard bietet Optionen, um die Erstellung von Arbeitsbereichen sowie deren Freigabe und Speicherung aus einem Altium 365-Persönlichen Bereich zu verhindern.

Steuerung der Workspace-Erstellung

Wenn Ihre Organisation noch keinen Altium 365-Workspace aktiviert hat oder die Zugriffsrechte Ihres Unternehmens auf Altium-Produkte die Erstellung mehrerer Workspaces zulassen, können alle Benutzer Ihres Unternehmens einen Workspace aktivieren – weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Workspace-Aktivierung und -Verwaltung “. Um den Zugriff auf diese Funktion einzuschränken, verwenden Sie die Option Workspace creation in der Advanced Controls auf Only Admins. Die Einstellung wird sofort übernommen, sobald die Advanced Control Seite gespeichert wird ().

Ein Arbeitsbereich kann von jedem Organisationsmitglied aktiviert werden (Standard) oder die Aktivierung kann ausschließlich auf Administratoren beschränkt werden.

Mit dieser Einstellung können Unternehmensadministratoren (Group Administrators) einen Arbeitsbereich aktivieren, während andere Unternehmensmitglieder durch einen entsprechenden Informationsdialog daran gehindert werden, der die Option enthält, eine E-Mail mit der Bitte um Aktivierung des Arbeitsbereichs an den/die Administratoren der Organisation zu senden.

Freigabe und Speicherung des persönlichen Arbeitsbereichs

Alle Mitglieder des Unternehmenskontos einer Organisation haben Zugriff auf einen individuellen Altium 365-Persönlichen Bereich zum Hochladen und Freigeben von Entwurfsdateien. Für manche Organisationen ist der standardmäßige offene Zugriff auf die Persönlichen Bereiche des Unternehmens aus Sicherheitsgründen oder im Hinblick auf Entwurfsmanagement und -prüfung möglicherweise nicht wünschenswert. Die Optionen zur Datenverwaltung im Unternehmens-Dashboard auf der Advanced Controls Seite Personal Space sharing and saving Optionen, mit denen unternehmensweite Einschränkungen für die Funktionen des „Personal Space“ festgelegt werden können.

Die Freigabe- und Speicherfunktionen der „Personal Spaces“ Ihrer Organisation können nur für eine bestimmte Gruppe oder nur für Administratoren aktiviert werden.

Standardmäßig sind im „Personal Space“ jedes Unternehmensmitglieds die folgenden Aktionen zulässig:

• Entwurfsdateien/-pakete in verschiedenen Formaten können in einen „Personal Space“ hochgeladen werden (und sind in der Files Anzeige aufgerufen werden).
• In den Altium 365-Online-„Personal Space“ hochgeladene Entwurfsdateien Standalone Viewer , können im „Personal Space“ eines Benutzers gespeichert werden.
• Entwurfsdateien, die in einen persönlichen Bereich hochgeladen wurden (verfügbar in der Files Ansicht) können mit anderen Benutzern innerhalb und außerhalb der Organisation geteilt werden.
• Entwurfsdateien, die in einen „Personal Space“ hochgeladen wurden, können zur Ansicht durch andere in eine Website eingebettet werden.
• Workspace-Entwürfe, die (mit vollständigen Edit Rechten) in den „Persönlichen Bereich“ eines Benutzers freigegeben wurden, können erneut an andere Benutzer innerhalb und außerhalb der Organisation weitergegeben werden.
• Designdateien, die in einen persönlichen Bereich hochgeladen oder dort freigegeben wurden, können über einen hinterlassenen Kommentar für andere Benutzer freigegeben werden.

Alle oben genannten Freigabe- und Speicherfunktionen werden für Benutzer ohne Administratorrechte gesperrt, wenn die Personal Space sharing and saving Option auf Only Admins:

• Versuche zum Hochladen oder Speichern lösen eine Informationsmeldung aus, die auch die Möglichkeit bietet, eine Zugriffsanfrage an den Administrator des Unternehmenskontos Ihrer Organisation zu senden – siehe Beispiel. Die E-Mails mit der Anfrage enthalten einen Link ( ​) zur entsprechenden Seite im Dashboard Advanced Controls Seite.

• Bei dem Versuch, Dateien freizugeben, wird das Dialogfenster „Anfrage zum Speichern und Freigeben von Dateien“ geöffnet, über das eine Anfrage an die Administratoren gesendet werden kann – siehe Beispiel.

• Andere Funktionen wie das Einbetten in Websites und das Teilen über einen Kommentar sind nicht verfügbar.

Die Möglichkeit, Designdateien freizugeben und zu speichern (hochzuladen), kann mithilfe der Specific Group . Wählen Sie dazu das Feld „Bestimmte Gruppe“ aus, wählen Sie die gewünschte Organisationsgruppe aus der Dropdown-Liste der vorhandenen Gruppen aus und bestätigen Sie anschließend die Auswahl (). Neben den Administratoren haben nur Mitglieder der angegebenen Gruppe Zugriff auf das Teilen und Speichern im persönlichen Bereich.

Wie oben ebenfalls dargestellt, ist die Specific Group Option für Personal Space sharing and saving bietet zudem Möglichkeiten zur Erstellung und Verwaltung von Gruppen:

• Verwenden Sie die Create Group Option, um eine neue Gruppe von Unternehmensmitgliedern zu benennen und mit Mitgliedern zu füllen. Dadurch wird das Create Group Fenster auf der Seite des Dashboards Users and Groups , in dem Sie vorhandene Benutzernamen zur gewünschten neuen Gruppe hinzufügen können (siehe Beispiel). Weitere Informationen finden Sie unter „Eine neue Gruppe erstellen“.
• Verwenden Sie die Manage Group Option, um die benannte Gruppe zu öffnen, in der Benutzer hinzugefügt und entfernt werden können (siehe Beispiel). Weitere Informationen finden Sie unter „Gruppen verwalten“.