Definición de esquemas de nomenclatura de revisiones para un Espacio de trabajo

Cada elemento de un espacio de trabajo conectado consta de una serie de revisiones; se utiliza una nueva revisión para incorporar nuevos datos cada vez que estos se modifican y se confirman/cargan/publican. Por lo tanto, la revisión refleja la evolución del elemento a medida que experimenta cambios. O, dicho de otro modo, si cambia la entidad de datos representada por el elemento, la revisión debe incrementarse para reflejarlo.

Cada revisión tiene su propio identificador único (ID de revisión), independiente y distinto del identificador del elemento principal (ID de elemento). El formato del ID de una revisión viene determinado por el Revision Naming Scheme utilizado para el elemento principal. El formato específico utilizado en un esquema es configurable y dependerá de las necesidades de cada organización.

Al combinar el ID de elemento y el ID de revisión, se obtiene un identificador único que permite identificar de forma inequívoca cada publicación de un elemento, a menudo denominado ID completo de Item-Revision.

Terminología de nomenclatura de revisiones

Los siguientes términos predeterminados se utilizan en relación con los esquemas de nomenclatura de revisiones. Estos términos se emplean para dar significado e identidad a las distintas versiones de un mismo elemento.

• Revision – una revisión es una nueva versión de un elemento. El uso de un esquema de identificación secuencial permite ver el historial de versiones del elemento. La sección de revisión del ID de revisión debe incrementarse cada vez que cambia el diseño del elemento y el cambio no es lo suficientemente significativo como para requerir un nuevo prototipo o modelo.
• Prototype – un prototipo es un modelo funcional de un nuevo elemento o de una nueva versión de un elemento existente que aún no está listo para entregarse a los clientes. La sección de prototipo del ID de revisión debe incrementarse cada vez que se crea un nuevo prototipo para un modelo determinado.
• Model – un modelo se define como un estilo o diseño de un elemento. Disponer de un identificador de modelo resulta útil cuando hay más de un modelo; por ejemplo, «tener el modelo anterior de esa tableta». La sección de modelo del ID de revisión debe incrementarse cada vez que se crea un nuevo modelo.

Esquemas predeterminados de nomenclatura de revisiones

Un espacio de trabajo conectado proporciona cinco esquemas predeterminados de nomenclatura de revisiones. Estos esquemas pueden utilizarse tal cual o modificarse para adaptarlos a los requisitos de la empresa (o personales). También se pueden añadir y configurar nuevos esquemas personalizados según sea necesario.

Los esquemas predeterminados de nomenclatura de revisiones son los siguientes:

• 1-Level Revision Scheme – proporciona un único nivel de nomenclatura de revisiones, en el rango de 1 a 9 o de A a Z, con la longitud que se requiera. Como solo hay un nivel de etiquetado, el ID de revisión solo puede identificar el Revision.
• 2-Level Revision Scheme – proporciona dos niveles de nomenclatura de revisiones, con el formato predeterminado Alpha.Number. Algunos ejemplos son A.1 o CZ.83. La primera sección, o nivel 1 del ID de revisión, se utiliza para etiquetar el Model. La segunda sección, o base del ID de revisión, se utiliza para etiquetar el Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – proporciona tres niveles de nomenclatura de revisiones, con el formato Number.Alpha.Number. Un ejemplo sería 02.B.1. La primera sección, o nivel 2 del ID de revisión, se utiliza para etiquetar el Model. La segunda sección, o nivel 1 del ID de revisión, se utiliza para etiquetar el Prototype. La tercera sección, o base del ID de revisión, se utiliza para etiquetar el Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – esencialmente, una copia del esquema de revisión de 1 nivel.
• Extension Scheme – esencialmente, una copia del esquema de revisión de 1 nivel, utilizada para tipos de datos de extensión.

El esquema de nomenclatura de revisiones que se aplica se elige para cada elemento al crearlo. Por lo tanto, se pueden asignar diferentes esquemas de nomenclatura de revisiones a distintos elementos.

Elección de un esquema de nomenclatura de revisiones

¿Cómo se elige el esquema de nomenclatura de revisiones adecuado para su organización? A partir de las descripciones anteriores, parece que las opciones van desde la sencillez de un esquema de nomenclatura de 1 nivel, en el que el número de revisión simplemente refleja la revisión actual del elemento, hasta un esquema complejo que refleja el modelo, el prototipo y la revisión. No hay una respuesta sencilla a esta pregunta; se trata de considerar qué esquema se adapta mejor a los requisitos de su organización.

Lo ideal es elegir un único esquema que se pueda utilizar en todos los elementos creados en el espacio de trabajo conectado de su organización. En cuanto al número de niveles, tenga en cuenta la vida útil habitual de los productos. ¿Tienen una vida útil larga y se actualizan con frecuencia? ¿Necesita poder identificar fácilmente un elemento en servicio? Por ejemplo, ¿sería beneficioso para un técnico de mantenimiento poder distinguir fácilmente el modelo? Un esquema de nomenclatura de 3 niveles responde mejor a ambos tipos de requisitos.

Las organizaciones más grandes suelen disponer ya de su propio esquema de numeración de revisiones; en ese caso, puede crear sus propios esquemas de nomenclatura de revisiones para ajustarse a él.

Gestión de esquemas de nomenclatura de revisiones

Los esquemas de nomenclatura de revisiones se pueden consultar y gestionar desde el cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Para acceder a este cuadro de diálogo del espacio de trabajo conectado en el que tiene la sesión iniciada:

1. Abra la página Gestión de datos – Servidores del cuadro de diálogo Preferences.
2. Haga clic en el control Properties, situado en el extremo derecho de la entrada del servidor activo.
3. Seleccione el comando Naming schemes en el menú correspondiente.

Los esquemas de nomenclatura de revisiones se definen y gestionan en el cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Aquí se muestra cómo abrir el cuadro de diálogo para un espacio de trabajo de Altium 365 conectado. Pase el cursor sobre la imagen para ver cómo abrir el cuadro de diálogo para un espacio de trabajo de Enterprise Server conectado.

Añadir un nuevo esquema

Para crear un nuevo esquema de nomenclatura de revisiones, haga clic en el botón situado en la parte inferior del cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Aparecerá una nueva pestaña en el cuadro de diálogo, lista para configurarse.

Cree su propio esquema personalizado de nomenclatura de revisiones.

Configuración de un esquema

Utilice los controles disponibles en la pestaña de un esquema de nomenclatura de revisiones para configurarlo según sea necesario.

Se deben definir las siguientes propiedades de un esquema:

• Scheme Name – asígnele un nombre significativo que, por ejemplo, refleje para qué contenido del espacio de trabajo se va a utilizar el esquema.
• Revision ID Levels – elija cuántos niveles debe incluir el ID de revisión: 1, 2 o 3.
• Item and Revision Separator – elija el separador utilizado entre el ID de elemento y el ID de revisión cuando se muestre el identificador completo de elemento-revisión.
• Caption – introduzca un texto descriptivo que refleje el significado de cada nivel del ID. Este texto se utiliza en la vista del ciclo de vida de un elemento (para el nivel 1 y el nivel 2, no para la base), así como en los comandos del menú contextual asociados con los cambios de tipo de revisión.
• Revision ID Format – especifique el formato de cada nivel del ID de revisión, así como un prefijo separador para cada uno. Los formatos admitidos son: Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) y ASME Y14.35M.
• Minimum Width – defina la anchura de cada nivel del ID, es decir, cuántos dígitos o caracteres se utilizan para representar esa parte del ID.

A medida que se modifica el esquema, se muestra en la parte inferior de la pestaña una vista previa dinámica del ID de revisión y del ID completo de elemento-revisión resultantes.

En la pestaña se muestra una vista previa del ID resultante, que se actualiza dinámicamente a medida que se realizan cambios.

Guardar un esquema

Tanto si se ha añadido un nuevo esquema de nomenclatura de revisiones como si se ha modificado uno existente, es necesario guardarlo. Aunque no hay un control específico para «guardar», hay controles disponibles que permiten hacerlo:

• Para un nuevo esquema de nomenclatura de revisiones, identificado por el sufijo '+', utilice el control Add Scheme (en la esquina superior derecha de la pestaña del esquema) o haga clic en el botón principal del cuadro de diálogo.
• Para un esquema de nomenclatura de revisiones existente que se haya modificado, identificado por el sufijo '*', utilice el control Apply Changes (en la esquina superior derecha de la pestaña del esquema) o haga clic en el botón principal del cuadro de diálogo.

En ambos casos, se eliminará el sufijo y el esquema nuevo o modificado pasará a formar parte del conjunto de esquemas de nomenclatura de revisiones disponibles en el espacio de trabajo.

El botón principal del cuadro de diálogo permite guardar los cambios por lotes sin cerrar el cuadro de diálogo.

Para facilitar un registro de auditoría claro y transparente de quién cambió qué y cuándo, en la esquina inferior derecha de la pestaña se muestran los detalles de la última modificación del esquema de nomenclatura de revisiones.

Identificación de cuándo se modificó por última vez un esquema de nomenclatura de revisiones y quién lo hizo.

Cambiar el nombre de un esquema

Para cambiar el nombre de un esquema de nomenclatura de revisiones existente y en uso:

1. Acceda al cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes del espacio de trabajo conectado en el que tiene la sesión iniciada.
2. Haga clic en la pestaña del esquema cuyo nombre desea cambiar.
3. Modifique el nombre en el campo Scheme Name.

Ejemplo de cómo cambiar el nombre de un esquema de nomenclatura de revisiones y verificar el cambio en las propiedades de un elemento que ya utiliza ese esquema.

Clonar un esquema

No es necesario crear desde cero los nuevos esquemas de nomenclatura de revisiones. El cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes permite clonar rápidamente cualquiera de los esquemas existentes. Para ello:

1. Active el esquema que desea clonar.
2. Haga clic en el control Clone, situado en la esquina superior derecha de la pestaña de ese esquema.
3. Se realizará una copia exacta del esquema y se creará un nuevo esquema con el nombre predeterminado inicial New Revision Scheme. Cámbiele el nombre según sea necesario.
4. Haga clic en el control Add Scheme (o en el botón principal ) para guardar el nuevo esquema.

Eliminar un esquema

Para eliminar un esquema de nomenclatura de revisiones existente, selecciónelo para que sea el esquema activo en el cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes y, a continuación, haga clic en el control Delete, situado en la esquina superior derecha de la pestaña del esquema.

La eliminación permanente de un esquema de nomenclatura de revisiones se efectúa al hacer clic en el botón principal del cuadro de diálogo (o al hacer clic en OK). Antes de hacerlo, puede deshacer la operación de eliminación haciendo clic en el botón , situado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

La operación de eliminación de esquemas de nomenclatura de revisiones se puede deshacer.

Exportar e importar esquemas

Los esquemas de nomenclatura de revisiones definidos por el usuario solo se pueden utilizar en el espacio de trabajo conectado en el que se hayan definido. Para permitir la transferencia de esquemas entre espacios de trabajo, el cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes ofrece funciones de exportación e importación.

Para exportar un esquema de nomenclatura de revisiones, haga clic en el control Export, situado en la esquina superior derecha de su pestaña. Utilice el cuadro de diálogo Save Revision Naming Scheme que aparece a continuación para determinar dónde y con qué nombre se guardará el archivo.

Para importar un esquema de nomenclatura de revisiones, haga clic en el botón , situado en la parte inferior del cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Utilice el cuadro de diálogo Open Revision Naming Scheme para localizar y abrir el archivo de esquema de nomenclatura de revisiones deseado. El esquema se añadirá a la lista de esquemas de nomenclatura de revisiones existentes disponibles en el espacio de trabajo.

Un esquema de nomenclatura de revisiones importado aparece como un esquema nuevo, con el sufijo '+'. Su nombre es el definido dentro del archivo del esquema, no el nombre del propio archivo. Asegúrese de guardarlo haciendo clic en el control Add Scheme o en el botón principal del cuadro de diálogo.

Controlar el uso de un esquema de nomenclatura de revisiones

Al definir cada esquema de nomenclatura de revisiones, puede establecer y habilitar de forma global qué tipos de elementos pueden utilizarlo. Si esta función está habilitada, solo estarán disponibles los esquemas permitidos al elegir el esquema de nomenclatura de revisiones para un tipo de contenido concreto. Esto proporciona un nivel adicional de control para garantizar que los elementos creados de un tipo determinado utilicen únicamente el esquema de nomenclatura de revisiones que usted requiera.

Este control se realiza desde el cuadro de diálogo Content Types. Haga clic en la pestaña del esquema de nomenclatura cuyo acceso desea configurar y, a continuación, haga clic en el enlace Content Types, situado en la esquina superior derecha de la pestaña del esquema.

 
Acceso al cuadro de diálogo Content Types: el centro de control para determinar qué tipos de contenido pueden utilizar el esquema de nomenclatura de revisiones que se está configurando.

El cuadro de diálogo Content Types enumera todos los tipos de contenido compatibles que se pueden crear en el Workspace conectado (por el usuario o por el sistema). La opción situada encima de la lista, Control Revision Naming Scheme per Content Type, permite controlar de forma global si la función está activa (habilitada) o no (deshabilitada) para ese esquema en particular. Habilite esta opción y, a continuación, habilite la opción Use asociada a cada tipo de contenido que desee que pueda utilizar ese esquema.