Definición de esquemas de nomenclatura de revisiones para un Espacio de trabajo

Cada elemento de un Workspace conectado está compuesto por una serie de revisiones; se utiliza una nueva revisión para incorporar nuevos datos cada vez que esos datos se modifican y se confirman/cargan/publican. Por lo tanto, la revisión refleja el progreso del elemento a medida que experimenta cambios. O, dicho de otro modo, si cambia la entidad de datos representada por el elemento, la revisión debe incrementarse para reflejarlo.

Cada revisión tiene su propio identificador único (Revision ID), que es independiente y distinto del del elemento principal (Item ID). El formato del ID de una revisión está determinado por el Revision Naming Scheme empleado para el elemento principal. El formato específico utilizado en un esquema es configurable y dependerá de las necesidades de cada organización.

Con los ID de elemento y de revisión, se obtiene un identificador único combinado que se usa para calificar completamente cada publicación de un elemento, a menudo denominado el ID Item-Revision completo.

Terminología de nombres de revisión

Los siguientes términos predeterminados se utilizan en relación con los esquemas de nombres de revisión. Estos términos se usan para aportar significado e identidad a diferentes versiones del mismo elemento.

• Revision – una revisión es una nueva versión de un elemento. Usar un esquema de identificación secuencial permite ver el historial de versiones del elemento. La sección de revisión del Revision ID debe incrementarse cada vez que cambia el diseño del elemento, cuando ese cambio no es lo bastante significativo como para requerir un nuevo prototipo o un nuevo modelo.
• Prototype – un prototipo es un modelo funcional de un elemento nuevo o de una nueva versión de un elemento existente, que aún no está listo para llegar a los clientes. La sección de prototipo del Revision ID debe incrementarse cada vez que se crea un nuevo prototipo para un modelo determinado.
• Model – un modelo se define como un estilo o diseño de un elemento. Disponer de un identificador de modelo es útil cuando hay más de un modelo; por ejemplo, “tener el modelo anterior de esa tablet”. La sección de modelo del Revision ID debe incrementarse cada vez que se crea un nuevo modelo.

Esquemas predeterminados de nombres de revisión

Un Workspace conectado proporciona cinco esquemas predeterminados de nombres de revisión. Estos esquemas predeterminados pueden usarse “tal cual” o modificarse para adaptarse a los requisitos de la empresa (o personales). También se pueden agregar y configurar nuevos esquemas personalizados, según sea necesario.

Los esquemas predeterminados de nombres de revisión son los siguientes:

• 1-Level Revision Scheme – proporciona un único nivel de nomenclatura de revisión, en el rango de 1 a 9 o de A a Z, con cualquier ancho requerido. Como solo hay 1 nivel de etiquetado, el Revision ID solo puede identificar el Revision.
• 2-Level Revision Scheme – proporciona dos niveles de nomenclatura de revisión, con una forma predeterminada de Alpha.Number. Algunos ejemplos incluyen A.1 o CZ.83. La primera sección, o Nivel 1 del Revision ID, se usa para etiquetar el Model. La segunda sección, o Base del Revision ID, se usa para etiquetar la Revision.
• 3-Level Revision Scheme (Sample) – proporciona tres niveles de nomenclatura de revisión, con la forma Number.Alpha.Number. Un ejemplo sería 02.B.1. La primera sección, o Nivel 2 del Revision ID, se usa para etiquetar el Model. La segunda sección, o Nivel 1 del Revision ID, se usa para etiquetar el Prototype. La tercera sección, o Base del Revision ID, se usa para etiquetar la Revision.
• Altium Internal Naming Scheme – es esencialmente una copia del esquema de revisión de 1 nivel.
• Extension Scheme – es esencialmente una copia del esquema de revisión de 1 nivel, utilizado para tipos de datos de extensión.

El esquema de nombres de revisión aplicado se elige a nivel de cada elemento individual, al crear un elemento. Por lo tanto, distintos elementos pueden tener asignados diferentes esquemas de nombres de revisión.

Elegir un esquema de nombres de revisión

Entonces, ¿cómo se elige el esquema de nombres de revisión adecuado para su organización? Por las descripciones anteriores, parece que la elección va desde la simplicidad de un esquema de nombres de 1 nivel, donde el número de revisión simplemente refleja la revisión actual del elemento, hasta un esquema complejo que refleje el modelo, el prototipo y la revisión. No existe una respuesta sencilla a esta pregunta; se trata de considerar qué esquema se adapta mejor a los requisitos de su organización.

Idealmente, elegirá un único esquema que pueda usarse en todos los elementos creados en el Workspace conectado de su organización. En cuanto al número de niveles, considere la vida útil típica de los productos. ¿Tienen una larga vida útil y experimentan numerosas actualizaciones? ¿Necesita poder identificar fácilmente un elemento en campo? Por ejemplo, ¿sería beneficioso para un técnico de servicio poder distinguir fácilmente el modelo? Ambos tipos de requisitos se satisfacen mejor con un esquema de nombres de 3 niveles.

Las organizaciones más grandes normalmente ya tendrán su propio esquema de numeración de revisiones; en ese caso, puede crear sus propios esquemas de nombres de revisión para que coincidan.

Gestionar esquemas de nombres de revisión

Los esquemas de nombres de revisión pueden verse y gestionarse desde el cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Para acceder a este cuadro de diálogo del Workspace conectado en el que ha iniciado sesión actualmente:

1. Abra la página Data Management – Servers page del cuadro de diálogo Preferences.
2. Haga clic en el control Properties, situado en el extremo derecho de la entrada del servidor activo.
3. Elija el comando Naming schemes en el menú asociado.

Los esquemas de nombres de revisión se definen y gestionan en el cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Aquí se muestra la apertura del cuadro de diálogo para un Altium 365 Workspace conectado. Pase el cursor sobre la imagen para ver la apertura del cuadro de diálogo para un Enterprise Server Workspace conectado.

Agregar un nuevo esquema

Para crear un nuevo esquema de nombres de revisión, haga clic en el botón situado en la parte inferior del cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Aparecerá una nueva pestaña en el cuadro de diálogo, lista para configurarse.

Cree su propio esquema personalizado de nombres de revisión.

Configurar un esquema

Utilice los controles disponibles dentro de la pestaña de un esquema de nombres de revisión para configurarlo según sea necesario.

Para un esquema, deben definirse las siguientes propiedades:

• Scheme Name – asígnele un nombre significativo, por ejemplo, que refleje para qué contenido del Workspace se utilizará el esquema.
• Revision ID Levels – elija cuántos niveles deben componer el Revision ID: 1, 2 o 3.
• Item and Revision Separator – elija el separador que se usará entre el Item ID y el Revision ID cuando se muestre el Item-Revision completo.
• Caption – introduzca un texto de etiqueta que refleje el significado de cada nivel en el ID. El texto de etiqueta se utiliza en la vista de ciclo de vida de un elemento (para Nivel 1 y Nivel 2, no para la Base) y también para los comandos del menú contextual asociados con cambios de tipo revisión.
• Revision ID Format – especifique el formato de cada nivel en el Revision ID, así como un prefijo separador para cada uno. Los formatos admitidos son: Numeric (Zero), Numeric (One), Alphabetical (Uppercase), Alphabetical (Lowercase) y ASME Y14.35M.
• Minimum Width – defina el ancho de cada nivel en el ID, es decir, cuántos dígitos/caracteres se usan para representar esa parte del ID.

A medida que se modifica el propio esquema, se presenta en la región inferior de la pestaña una vista previa dinámica del Revision ID resultante y del Item-Revision ID completo.

En la pestaña se muestra una vista previa del ID resultante, que se actualiza dinámicamente a medida que se realizan cambios.

Guardar un esquema

Tanto si se ha agregado un nuevo esquema de nombres de revisión como si se ha modificado de alguna manera un esquema existente, dicho esquema debe guardarse. Aunque no existe un control real de “guardar”, sí hay controles disponibles para hacerlo:

• Para un nuevo esquema de nombres de revisión —distinguido por un sufijo “+”— use el control Add Scheme (en la parte superior derecha de la pestaña del esquema) o haga clic en el botón principal del cuadro de diálogo.
• Para un esquema de nombres de revisión existente que ha sido modificado —distinguido por un sufijo “*”— use el control Apply Changes (en la parte superior derecha de la pestaña del esquema) o haga clic en el botón principal del cuadro de diálogo.

En cualquiera de los dos casos, se eliminará el sufijo y el esquema nuevo (o modificado) estará disponible como parte del conjunto de esquemas de nombres de revisión disponibles para el Workspace.

El uso del botón principal del cuadro de diálogo permite un “guardado” por lotes mientras se mantiene abierto el cuadro de diálogo.

Con el fin de facilitar un rastro de auditoría claro y transparente —de quién cambió qué y cuándo—, en la parte inferior derecha de la pestaña se proporcionan detalles sobre cuándo se modificó por última vez un esquema de nombres de revisión.

Identificar cuándo se modificó por última vez un esquema de nombres de revisión y por quién.

Cambiar el nombre de un esquema

Para cambiar el nombre de un esquema de nomenclatura de revisiones existente y en uso:

1. Abra el cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes del Workspace conectado en el que ha iniciado sesión actualmente.
2. Haga clic en la pestaña del esquema cuyo nombre necesita cambiar.
3. Modifique el nombre en el campo Scheme Name.

Ejemplo de cambio de nombre de un esquema de nomenclatura de revisiones y verificación del cambio en las propiedades de un Item que ya utiliza ese esquema.

Clonar un esquema

No es necesario crear los nuevos esquemas de nomenclatura de revisiones desde cero. El cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes permite clonar rápidamente cualquiera de los esquemas existentes. Para ello:

1. Convierta en esquema activo el esquema requerido que se va a clonar.
2. Haga clic en el control Clone en la parte superior derecha de la pestaña de ese esquema.
3. Se realizará una copia exacta del esquema, creando un nuevo esquema con el nombre predeterminado inicial New Revision Scheme. Cámbiele el nombre según sea necesario.
4. Haga clic en el control Add Scheme (o en el botón principal ) para guardar efectivamente el nuevo esquema.

Eliminar un esquema

Para eliminar un esquema de nomenclatura de revisiones existente, selecciónelo —convirtiéndolo en el esquema activo en el cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes— y luego haga clic en el control Delete, en la parte superior derecha de la pestaña del esquema.

La eliminación permanente de un esquema de nomenclatura de revisiones se efectúa al hacer clic en el botón principal del cuadro de diálogo (o al hacer clic en OK). Antes de esto, la operación de eliminación puede deshacerse haciendo clic en el botón , en la parte inferior del cuadro de diálogo.

La operación para eliminar esquemas de nomenclatura de revisiones se puede deshacer.

Exportar e importar esquemas

Los esquemas de nomenclatura de revisiones definidos por el usuario están disponibles para su uso solo en el Workspace conectado en el que se definen. Para permitir transferir esquemas entre Workspaces, el cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes incluye funciones de exportación e importación.

Para exportar un esquema de nomenclatura de revisiones, haga clic en el control Export, en la parte superior derecha de su pestaña. Use el cuadro de diálogo Save Revision Naming Scheme posterior para determinar dónde y con qué nombre se guardará el archivo.

Para importar un esquema de nomenclatura de revisiones, haga clic en el botón , en la parte inferior del cuadro de diálogo Edit Revision Naming Schemes. Use el cuadro de diálogo Open Revision Naming Scheme para buscar y abrir el archivo de esquema de nomenclatura de revisiones requerido. El esquema de nomenclatura de revisiones se agregará a la lista de esquemas de nomenclatura de revisiones existentes disponibles para el Workspace.

Un esquema de nomenclatura de revisiones importado aparece como un nuevo esquema, completo con el sufijo '+'. Su nombre es el definido dentro del archivo de esquema y no el nombre del propio archivo. Asegúrese de "guardarlo" haciendo clic en el control Add Scheme o en el botón principal del cuadro de diálogo.

Controlar el uso de un esquema de nomenclatura de revisiones

El control sobre qué tipos de Item pueden usar un esquema de nomenclatura de revisiones determinado se puede definir y habilitar a nivel global al definir cada esquema. Si esta función está habilitada, solo estarán disponibles esos esquemas permitidos al elegir el esquema de nomenclatura de revisiones para un tipo de contenido concreto. Esto le proporciona ese nivel adicional de control para garantizar que los Items creados de un tipo determinado utilicen únicamente el esquema de nomenclatura de revisiones que usted requiere.

El control se realiza desde el cuadro de diálogo Content Types. Haga clic en la pestaña del esquema de nomenclatura concreto cuyo acceso desea configurar y luego haga clic en el enlace Content Types, en la parte superior derecha de la pestaña del esquema.

 
Acceso al cuadro de diálogo Content Types, el centro de control para determinar qué tipos de contenido pueden usar el esquema de nomenclatura de revisiones que se está configurando.

El cuadro de diálogo Content Types muestra todos los tipos de contenido compatibles que pueden crearse en su Workspace conectado (por el usuario o por el sistema). La opción situada encima de la lista, Control Revision Naming Scheme per Content Type, proporciona control global sobre si la función está activa (habilitada) o no (deshabilitada) para ese esquema en particular. Habilite esta opción y luego habilite la opción asociada Use para cada tipo de contenido al que le gustaría permitir usar ese esquema.