Notifications par e-mail

Un Workspace Altium 365 intègre la possibilité d’envoyer des notifications automatiques par e-mail aux propriétaires de projets et aux collaborateurs en réponse à toute une série d’événements. Cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée/activée par un administrateur du Workspace sur la page Admin – Settings – Email Notifications de l’interface navigateur du Workspace.

Un e-mail de notification reçu inclura des informations récapitulatives concernant l’événement en question et (dans la plupart des cas) des liens permettant d’ouvrir la page/l’événement/l’élément associé dans le Workspace Altium 365 ou dans Altium Designer – voir l’exemple.

Notifications prises en charge

Plusieurs classes d’événements de notification sont prises en charge par la fonctionnalité de notifications par e-mail, comme détaillé dans les sections ci-dessous.

Événements liés à l’accès au Workspace

Related page: Inviter d’autres utilisateurs dans votre Workspace

Les notifications incluent :

• Workspace Invitation – notification à un utilisateur à qui l’accès a été accordé et qui est désormais membre d’un Workspace. Les administrateurs du Workspace sont également notifiés.
• Workspace Invitation Request – notification aux administrateurs qu’un membre du Workspace a demandé l’accès pour un utilisateur spécifié (afin qu’il soit invité à devenir membre du Workspace). Le demandeur reçoit également une notification.
• Workspace Join Request – notification aux administrateurs qu’un utilisateur a demandé l’accès au Workspace (afin qu’il soit invité à devenir membre du Workspace). Le demandeur reçoit également une notification.
• Workspace Request Result – notification au membre ayant soumis une invitation ou une demande d’adhésion, l’informant si la demande a été approuvée ou refusée.

Événements liés à un projet du Workspace

Related pages: Projets du Workspace, Travailler avec des projets et des documents

Les notifications incluent :

• Project Commit – notification lorsqu’un projet a été validé (enregistré) dans le Workspace.

• Project Update – notification lorsque les propriétés d’un projet ont été modifiées d’une manière ou d’une autre (comme le Name, Description ou Parameters du projet).

• Project Release – notification lorsqu’un projet a été publié dans le Workspace.

• Project Revision State Change – notification lorsqu’il y a un changement dans l’état du cycle de vie d’un projet.

• Project Activity Start – notification du démarrage d’une activité de workflow de processus liée à un projet (Ad Hoc Review, Handoff Review ou Milestone Review).

• Project Activity Complete – notification de l’achèvement d’une activité de workflow liée à un projet (Ad Hoc Review, Handoff Review ou Milestone Review)

• Project Delete – notification lorsqu’un projet a été supprimé.

• Project Design Data Comparison – notification indiquant qu’une comparaison des données Schématique/PCB/BOM entre des commits/publications est terminée et prête à être consultée.

Événements liés au partage de projet

Related pages: Partager un projet, Partager une conception

Les notifications incluent :

• Shared with you – notification à un membre du Workspace (ou invité) qu’un projet a été partagé avec lui. Notez que si les droits de partage de ce projet sont modifiés, un utilisateur recevra une Access Rights Removed notification suivie d’une Shared with you notification.
• Access Request – notification aux membres du Workspace disposant de droits d’édition sur un projet (ce qui inclut les administrateurs) qu’un utilisateur demande un accès partagé à ce projet.
• Share Request Result – notification au membre ayant soumis une demande d’accès partagé, l’informant si la demande a été acceptée ou rejetée.
• Access Rights Removed – notification à un membre du Workspace (ou invité) qu’un projet n’est plus partagé avec lui. Ses droits d’accès ont été supprimés.
• Ownership transfer – notification qu’un membre du Workspace est devenu le propriétaire d’un projet, qui a été transféré depuis un autre membre du Workspace.

Événements liés aux commentaires

Related pages: Commentaires du Web Viewer, Commentaires sur les documents

Les notifications incluent :

• Project Comment – notification indiquant que l’utilisateur nommé vous a mentionné dans un commentaire de projet. Des notifications sont également envoyées aux autres utilisateurs mentionnés dans le fil de commentaires. Notez que les mentions sont au format : @<full email address>.

Événements liés aux tâches

Related page: Travailler avec les tâches

La fonctionnalité Workspace Tasks est disponible à deux niveaux de capacité – tâches standard ou tâches avancées basées sur un workflow – selon votre niveau d’accès au produit Altium.

Tâches standard (sensibles au contexte)

Tâches créées à partir de commentaires de projet ou tâches générales non associées à des projets.

Les notifications incluent :

• Task Comment – notification indiquant que l’utilisateur nommé vous a mentionné dans une tâche. Des notifications sont également envoyées aux autres utilisateurs mentionnés dans le fil de la tâche.
• Task Assigned – notification lorsqu’une tâche vous a été attribuée ou réattribuée.

Tâches de workflow de processus

Tâches associées à un Process Workflow actif. Cela inclut également les tâches standard (comme ci-dessus).

Les notifications incluent :

• New Tasklist Item – notification lorsqu’une tâche a été générée par un workflow de processus actif (par exemple une tâche liée à une activité de révision de projet, ou une demande de pièce) et nécessite une action.

• Process Task Completed – notification lorsqu’un workflow de processus a été terminé.

• Process Task Reminder – notification reçue par l’utilisateur auquel une tâche est attribuée lorsque l’action requise n’a pas été effectuée pendant un nombre de jours spécifié, tel que déterminé par l’Send a notification when no updates have been made to a workflow task for <number> days option de notification, si elle est activée (Admin – Settings – Email Notifications).

Événements liés à un composant de bibliothèque du Workspace

Related Pages: Créer et maintenir vos composants et bibliothèques, Composants du Workspace

Les notifications incluent :

• Component Create – notification lorsqu’un nouveau composant a été créé dans le Workspace.
• Component Release – notification lorsqu’une nouvelle révision d’un composant a été publiée dans le Workspace.
• Component Revision State Change – notification lorsqu’il y a un changement dans l’état du cycle de vie d’un composant.
• Component Delete – notification lorsqu’un composant a été supprimé.

Événements liés à une demande d’approbation

Related page: Contrôler les transitions entre les états du cycle de vie

Ces notifications d’événement incluent :

• New Approval Request – notification lorsqu’une demande de transition entre états du cycle de vie pour une révision d’élément composant a été soumise pour approbation.
• Approval Request Reminder – notification lorsque le demandeur d’origine utilise la fonctionnalité de rappel pour une demande d’approbation en attente.
• State Change Request Processed – notification lorsqu’une demande d’approbation en attente a été traitée par un membre du groupe d’approbation concerné. Le type d’action effectuée concernant la demande peut être l’un des suivants :
  • Cancelled – le demandeur d’origine de l’approbation a décidé d’annuler la demande.
  • Rejected – un membre du groupe d’approbation concerné a rejeté la demande.
  • Approved – si la demande passe par plusieurs groupes d’approbation définis, cette action sera appliquée si un membre d’un groupe d’approbation intermédiaire a approuvé la demande.
  • Completed – un membre du groupe d’approbation (ou du groupe d’approbation final lorsque plusieurs groupes ont été définis) a approuvé la demande.

Événements liés aux demandes de pièces

Pages associées : Activités de demande de pièce, Demandes de pièces basées sur des processus dans Altium Designer

Les demandes de pièces sont un Process Workflow hautement configurable qui est formellement traité et/ou approuvé par des utilisateurs affectés à des étapes spécifiques du workflow.

• Part Request Created – notification à un utilisateur lorsqu’il a soumis une nouvelle demande de pièce.

• Part Request Tasklist Item – notification lorsqu’une tâche (telle que Work on Request) a été générée par un workflow actif de demande de pièce. Les e-mails de notification sont envoyés au membre du Workspace Candidates spécifié dans cette étape du workflow, par exemple le groupe des bibliothécaires, ou à un utilisateur spécifiquement assigné.

• Part Request Complete – notification lorsqu’un processus de demande de pièce est terminé (soit la pièce a été créée avec succès, soit la demande a été définitivement rejetée). Cette notification est envoyée au demandeur initial.

Surveiller un projet Workspace

Related page: Projets Workspace

Pour recevoir des notifications par e-mail concernant un projet Workspace, vous devez non seulement être collaborateur sur ce projet, mais aussi y être « abonné ». Cela se fait en watching ce projet Workspace.

La surveillance des projets Workspace s’effectue uniquement via l’interface navigateur du Workspace. Pour ce faire :

1. Sur la page Projects du Workspace, cliquez une fois pour sélectionner le projet Workspace souhaité.

2. Cliquez sur le contrôle en haut à droite de la liste des projets, puis choisissez l’option Watch dans le menu déroulant.

Accès au contrôle permettant de Watch un projet Workspace.

L’option est également disponible dans la vue graphique de la page Projects en sélectionnant la tuile du projet souhaité, puis en choisissant l’option Watch dans le menu contextuel du contrôle . Lorsque la page Projects est présentée en vue liste, cliquez sur le contrôle tout à droite de l’entrée du projet souhaité et choisissez l’option Watch dans le menu associé.

Vous recevrez les notifications applicables liées au projet via le système de notifications par e-mail (s’il est activé).

Pour arrêter de surveiller un projet Workspace :

1. Sur la page Projects du Workspace, cliquez une fois pour sélectionner le projet Workspace souhaité (actuellement surveillé).

2. Cliquez sur le contrôle en haut à droite de la liste des projets, puis choisissez l’entrée Unwatch dans le menu déroulant. Vous ne recevrez plus les notifications par e-mail applicables (si elles sont activées).

Cliquez sur Unwatch pour vous désabonner de la réception des notifications pour un projet Workspace.

L’option est également disponible dans la vue graphique de la page Projects en sélectionnant la tuile du projet souhaité, puis en choisissant l’option Unwatch dans le menu contextuel du contrôle . Lorsque la page Projects est présentée en vue liste, cliquez sur le contrôle tout à droite de l’entrée du projet souhaité et choisissez l’option Unwatch dans le menu associé.

Suivre un dossier de composants

Related Pages: Gestion de la structure du contenu et de l’accès, Création et maintenance de vos composants et bibliothèques

Pour recevoir des notifications par e-mail concernant un composant, vous devez être « abonné » au dossier parent dans lequel ce composant se trouve. Cela se fait en following ce dossier de composants. Le suivi des dossiers de composants s’effectue uniquement via l’interface navigateur du Workspace. Pour ce faire :

1. Accédez au dossier de composants souhaité dans la page Explorer du Workspace.
2. Faites un clic droit sur l’entrée du dossier et choisissez l’option Follow dans le menu contextuel.

Accès au contrôle permettant de Follow un dossier de composants, et donc toute l’activité des composants qui y sont créés.

Vous recevrez les notifications liées à toute activité des composants dans ce dossier via le système de notifications par e-mail (s’il est activé).

Pour ne plus suivre un dossier de composants, faites un clic droit sur l’entrée du dossier et choisissez l’option UnFollow dans le menu contextuel. Vous ne recevrez plus les notifications par e-mail applicables (si elles sont activées).

Cliquez sur UnFollow pour vous désabonner des notifications concernant l’activité des composants dans le dossier parent de composants.