Esportazione documenti

Sebbene Requirements Portal riduca la necessità di gestire la documentazione ospitando e collegando i dati di ingegneria che in genere risiedono in diversi tipi di documenti appartenenti a differenti strumenti software, in alcuni casi è comunque necessario generare documentazione per attività quali la certificazione e il controllo delle modifiche. Per soddisfare questa esigenza, la funzionalità Document Export è disponibile come procedura guidata autonoma direttamente tramite il Requirements Module. Questa funzionalità consente di esportare rapidamente i dati dei requisiti in un file *.docx modificabile basato sul modello selezionato. È possibile esportare rapidamente tutti i requisiti, specifiche selezionate oppure requisiti selezionati all’interno di una singola specifica o di più specifiche.

Accesso alla funzionalità

È possibile accedere alla funzionalità Document Export dal Requirements Module facendo clic sul pulsante  in alto a destra e selezionando l’opzione Document export dal menu visualizzato.

Esportazione di un report

Esistono diversi modi per eseguire un’esportazione utilizzando i modelli disponibili.

Selezione del contesto

È possibile scegliere una specifica o una sezione particolare da esportare utilizzando i menu a discesa Specification e Section nell’area Context (Spec/section) del pannello sinistro dell’esportatore di documenti.

È inoltre possibile preselezionare più requisiti prima di accedere all’esportatore; in tal caso, nel contesto selezionato (tutti/specifica/sezione) verranno inclusi solo i requisiti selezionati.

Tre requisiti sono stati selezionati prima di accedere all’esportatore di documenti.

Il messaggio nella parte superiore del pannello sinistro avvisa che verranno esportati solo questi tre requisiti.

 

Selezione di un modello

Sono disponibili tre modelli predefiniti da cui è possibile generare report automatizzati, oltre alla possibilità di caricare i propri. I file generati sono documenti Word modificabili. Per selezionare un modello disponibile, utilizzare il menu a discesa Export templates nell’area Select your template del pannello sinistro dell’esportatore di documenti.

È disponibile un certo numero di modelli predefiniti che è possibile gestire e modificare secondo necessità, ed è possibile caricare i propri modelli di esportazione dalla pagina  » Settings » Export templates.

Per ulteriori informazioni sui modelli personalizzati, fare riferimento alla pagina Document Export Custom Templates.

I modelli predefiniti sono:

  • spec_doc.docx (Vista documento) – questo modello genera ed esporta i requisiti in modo simile alla funzionalità Document View (Un esempio del documento generato da questo modello).

  • req_verification.docx (Matrice di verifica e validazione) – questo modello consente di generare un file doc con una tabella semplice contenente i requisiti di una specifica, il relativo Mean of Compliance (MoC) e i numeri del documento o del caso corrispondenti ().

  • spec_table.docx (Esportazione della specifica) – il nostro modello originale include gli attributi dei requisiti più rilevanti in un formato tabellare pulito ().

  • Requirement Traceability and Verification Matrix.docx – questo modello consente di generare un file doc che include informazioni sui requisiti padre, figli e riferimenti di progettazione del requisito, nonché l’intento e lo stato di Verification & Validation ().

  • Requirements Verification Matrix.docx – questo modello consente di generare un file doc che include informazioni sull’intento e sullo stato di Verification & Validation del requisito ().

Se si seleziona uno dei modelli predefiniti, nella finestra di anteprima a destra verrà visualizzato un esempio del risultato prodotto, come mostrato nell’immagine seguente.

Esportazione e download

Una volta fatto clic sul pulsante  nella parte inferiore del pannello sinistro dell’esportatore di documenti, comparirà una finestra pop-up che indica che l’esportazione è in corso, seguita da un’altra finestra pop-up quando il file sarà pronto per il download.

In base alle impostazioni personali del browser, a questa notifica il browser scaricherà automaticamente il file in una posizione predefinita oppure chiederà dove salvarlo sul disco rigido locale.

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Disponibilità delle funzionalità

Le funzionalità disponibili dipendono dalla soluzione Altium in uso – Altium Develop, un’edizione di Altium Agile (Agile Teams o Agile Enterprise), oppure Altium Designer (con licenza attiva).

Se non vedi nel tuo software una funzionalità descritta,  contatta il team vendite di Altium per saperne di più.

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