Configurazione

Gestione di utenti e gruppi

La gestione degli utenti per il Workspace di Enterprise Server viene eseguita da un amministratore tramite varie pagine nell'area Admin dell'interfaccia browser del Workspace, accessibile da un browser esterno. Questa fornisce l'interfaccia al servizio Identity Service (IDS), con cui definire l'accesso al Workspace (e ad altri servizi) tramite la specifica di Users e Groups.

I controlli sono distribuiti nelle seguenti pagine:

• Users - utilizzare questa pagina per creare e gestire un elenco di utenti; persone che devono avere accesso al Workspace e/o alle tecnologie associate installate con esso.

• Groups - utilizzare questa pagina per creare e gestire un elenco di gruppi; i gruppi consentono di organizzare ulteriormente gli utenti in base, ad esempio, alla specifica sezione dell'organizzazione in cui operano o al team di progettazione di cui fanno parte. I gruppi rendono inoltre più snella la condivisione dei contenuti del Workspace e la configurazione di altre tecnologie fornite.

• Sessions - utilizzare questa pagina per verificare rapidamente quali utenti sono attualmente connessi al Workspace. È prevista la possibilità per un amministratore di terminare l'accesso di un utente al Workspace, "interrompendo" di fatto la sua sessione attiva e liberando così connessioni al Workspace per l'uso da parte di altri.

• LDAP Sync - utilizzare questa pagina per configurare ed eseguire un'attività di sincronizzazione LDAP. Ciò consente a un amministratore dell'installazione di Enterprise Server di sfruttare le credenziali di nome utente e password già esistenti del dominio di rete, in modo che le credenziali utente non debbano essere create manualmente una alla volta nella pagina Users. Se configurata correttamente, la pagina Users verrà popolata automaticamente con le credenziali utente, consentendo a qualsiasi utente elencato di connettersi al Workspace utilizzando il normale nome utente e la password della rete aziendale.

Struttura dei contenuti e accesso

La struttura dei contenuti e la gestione degli accessi per il Workspace di Enterprise Server possono essere eseguite da un amministratore dalla pagina Explorer dell'interfaccia browser del Workspace. Da qui sarà possibile sfogliare le cartelle e gli Item all'interno del Workspace. E sebbene non sia possibile creare o modificare Item dall'interfaccia browser (è però possibile rimuoverli), è possibile creare e modificare cartelle e quindi costruire la struttura del Workspace senza dover essere connessi ad esso tramite Altium Designer.

Da questa interfaccia è anche possibile definire la condivisione, controllando chi può vedere quali contenuti nel Workspace e, a livello di cartella, se altri utenti possono semplicemente visualizzare una cartella e il suo contenuto oppure anche modificarla (in pratica rilasciando/confermando/caricando dati di progetto al suo interno). Un singolo Workspace può essere suddiviso in varie "zone" di contenuto efficaci, ma con autorizzazioni controllate il contenuto può essere reso selettivamente visibile o nascosto, secondo necessità, fornendo alle persone giuste l'accesso giusto ai dati giusti.

I contenuti possono anche essere scaricati dal Workspace direttamente da questa interfaccia.

Gestione grafica del ciclo di vita

Il Workspace di Enterprise Server offre la possibilità di definire e gestire le definizioni del ciclo di vita tramite la propria interfaccia browser, a complemento della possibilità di farlo tramite Altium Designer. Inoltre, offrendo una migliore visibilità degli stati e delle transizioni coinvolte, ogni ciclo di vita viene costruito in modo grafico, mostrando a colpo d'occhio i flussi coinvolti. Sono presenti molti dei controlli di gestione a cui si è abituati nella finestra di dialogo Edit Lifecycle Definitions dialog, ma in un contesto molto più intuitivo, che consente di creare e modificare rapidamente le definizioni con maggiore semplicità.

L'accesso alle definizioni del ciclo di vita del Workspace può essere effettuato solo da un amministratore (un membro del gruppo Administrators). Una volta effettuato l'accesso al Workspace tramite browser, utilizzare l'albero di navigazione a sinistra per passare alla pagina Admin - Settings. Quindi, nell'albero visualizzato, fare clic sulla voce Lifecycle Definitions.

Sono fornite otto definizioni predefinite del ciclo di vita. Queste definizioni predefinite possono essere utilizzate "così come sono" oppure modificate per adattarsi ai requisiti aziendali (o personali). Se necessario, è anche possibile aggiungere e configurare nuove definizioni personalizzate.

La definizione e la gestione di una definizione del ciclo di vita tramite l'interfaccia browser del Workspace sono un'attività fortemente visiva. Una definizione viene costruita in modo simile a un diagramma di flusso, utilizzando vari oggetti grafici che rappresentano gli stati e le transizioni di stato (e le fasi, se si utilizza uno stile di gestione Advanced ).

Configurazione delle fonti dei componenti

Ogni Workspace di Enterprise Server dispone di un proprio Part Catalog dedicato. Si tratta di un database catalogo locale dei componenti, dedicato alla gestione e al tracciamento dei componenti del produttore e dei relativi componenti del fornitore associati. Il catalogo è installato come servizio (Part Catalog Service) fornito tramite Enterprise Server e funziona solo con il Workspace.

Il catalogo locale dei componenti memorizza elementi rappresentativi di reali Manufacturer Parts, insieme a uno o più elementi rappresentativi di Supplier Parts, ovvero le incarnazioni di quei Manufacturer Parts così come venduti dai Suppliers/Vendors. Ogni Supplier Part è un riferimento a un elemento in un database di componenti, che può essere il database aggregato dei componenti del Altium Parts Provider (che a sua volta si interfaccia con i fornitori abilitati e ne raccoglie i componenti) oppure un database locale di componenti collegato (basato su ODBC).

Quali database dei fornitori vengano effettivamente utilizzati, ovvero un elenco di Approved Suppliers, viene gestito dal Workspace di Enterprise Server tramite la pagina Part Providers della sua interfaccia browser. Ciò facilita una gestione centralizzata della supply chain, con progettisti in tutta l'organizzazione che utilizzano lo stesso elenco approvato di fornitori da cui ricavare informazioni di supply chain per i componenti utilizzati nei loro progetti.

Notifiche email

Il Workspace di Enterprise Server può essere configurato per generare e inviare notifiche email, segnalando una varietà di eventi ai principali stakeholder, relativi a Components, Projects, Approval Requests, Part Requests e Tasks.

La funzionalità per inviare email di notifica dal Workspace di Enterprise Server viene abilitata e configurata nella pagina Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) dell'interfaccia browser del Workspace. Questa pagina è un elemento dell'interfaccia a cui only possono accedere solo gli utenti amministrativi del Workspace, ovvero coloro che fanno parte del gruppo Administrators.