ドキュメントのエクスポート
Requirements Portalは、通常、異なるソフトウェアツールのさまざまな種類のドキュメントに分散しているエンジニアリングデータを一元的に格納し、相互に関連付けることで、ドキュメント管理の手間を軽減できることを強みとしてきました。しかし、多くのユーザーは依然として認証や変更管理などのためにドキュメントを作成する必要があり、その作業は数回のクリックで迅速に行えることが求められます。
検証・妥当性確認(V&V)モジュールには、選択したコンテキストとテンプレートに基づいて、モジュールから直接ドキュメントをエクスポートできる専用ウィザードが含まれています。ドキュメントのエクスポート機能を使用すると、選択したテンプレートに基づいて、検証・妥当性確認のデータを編集可能な*.docxファイルにすばやくエクスポートできます。以下に示すように、すべてのアクティビティ、または選択したアクティビティをすばやくエクスポートできます。
機能へのアクセス
検証・妥当性確認モジュールの右上にある
アイコンをクリックし、表示されるExportメニューからDocument Exportを選択すると、ドキュメントのエクスポート機能にアクセスできます。
エクスポートの実行
利用可能なテンプレートを使用してエクスポートする方法はいくつかあります。必要に応じて管理・変更できるデフォルトのテンプレートが3つ用意されているほか、Settings – Export templatesページから独自のエクスポートテンプレートをアップロードすることもできます。このページには、右上の
アイコンをクリックし、表示されるメニューからSettingsを選択した後、左側のペインのリストからExport templatesを選択してアクセスします。
カスタムテンプレートの詳細については、ドキュメントエクスポート用カスタムテンプレートのページを参照してください。
コンテキストの選択
左側のペインのExport context領域にあるActivitiesドロップダウンを使用して、エクスポートするアクティビティを選択できます。

エクスポートコンテキストの選択
デフォルトのコンテキストは、エクスポート機能にアクセスする前の選択内容によって決まります。
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All V&V Activities項目が選択され、リスト内で特定のアクティビティが選択されていない場合は、すべてのアクティビティがデフォルトのエクスポートコンテキストに設定されます。
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All V&V Activities項目が選択され、リスト内で特定のアクティビティが選択されている場合は、それらのアクティビティがデフォルトのエクスポートコンテキストに設定されます。
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特定のアクティビティの項目が選択されている場合は、そのアクティビティがデフォルトのエクスポートコンテキストに設定されます。
テンプレートの選択
左側のペインのSelect your template領域にあるExport templatesドロップダウンから、利用可能なテンプレートを選択します。このドロップダウンでは、3つのデフォルトテンプレート、またはユーザーがアップロードしたV&Vアクティビティのエクスポートに対応するテンプレートを選択できます。
デフォルトテンプレートの概要
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V&V Activity Document.docx – エクスポートコンテキストとして選択されたアクティビティに関する情報を含みます –
(ダウンロード)。
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V&V Matrix.docx – エクスポートコンテキストとして選択されたアクティビティと、要件およびそれらに関連付けられたブロックとの間のリンクを含みます –
(ダウンロード)。
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V&V Runs Document.docx – エクスポートコンテキストとして選択されたアクティビティの実行に関する情報を含みます –
(ダウンロード)。
エクスポートとダウンロード
必要なコンテキストとテンプレートを選択したら、ドキュメントエクスポーターの左側のペイン下部にある
ボタンをクリックします。エクスポートウィザードが閉じ、エクスポート処理中であることを示すポップアップが表示されます。その後、ダウンロードの準備が整うと、別のポップアップが表示されます。
ブラウザーの個人設定に応じて、ファイルはあらかじめ指定された場所に自動的にダウンロードされるか、ハードドライブ上の保存先を指定するよう求められます。
生成されたファイルは、左下の
アイコンをクリックし、メニューからFiles Managementを選択してアクセスするFiles Managementページでも確認できます。

