タスクの操作

Altium 365 Workspace の Tasks 機能は、Workspace メンバー向けのジョブアクティビティ（ユーザー Task）にアクセスし、作成し、管理するための、視覚性に優れた方法を提供します。Kanban ボード形式のフロー スタイルで表示され、タスクはそれぞれの「スイムレーン」行に沿って完了へ向けて進み、それに応じてステータス レベル（ToDo、InProgress、Resolved）も変化します。タスク自体は、適切な権限を持つ Workspace メンバーが作成および処理でき、任意の Workspace メンバーまたはグループに割り当てることができます。

Tasks ダッシュボード ビューは 2 つの機能レベルで利用でき、その内容は Altium ソフトウェアへのアクセス レベルによって決まります。

• Context-Aware Tasks – project Comments から作成されたタスク、またはプロジェクトに関連付けられていない一般 Task を扱います。

• Process Workflow Tasks – Context-Aware Tasks（上記と同様）に加え、アクティブな Process Workflow に関連付けられたタスクも扱います。詳細は、以下の related section below を参照してください。

Context-Aware Tasks

個々の Task タイルが行状に配置された Tasks ダッシュボードには、一般 Task と、特定のプロジェクトから割り当てられたタスクの両方が表示されます。Task タイルは、新しい行位置へドラッグするか、右側の Status Task details ペインで変更することで、別のステージ（ステータス レベル）へ進めることができます。このペインでは、Assignee（Task の割り当て先）を別の Workspace メンバーに変更したり、Task の Priority レベルを変更したりすることもできます。

Workspace Tasks は、すべての Workspace プロジェクトを対象とするグローバル レベル（main Workspace menu から利用可能）と、現在開いているプロジェクトに適用される Task を含むプロジェクト固有レベル（main menu when viewing that project から利用可能）の両方でアクセスできます。これらのビューの違いは以下のとおりです。

• The global Tasks view – 現在 Workspace でアクティブなすべてのタスクが表示されます。これには、Workspace プロジェクトに関連付けられていない一般 Task の行と、特定の設計プロジェクトに適用されるタスクの折りたたみ可能な行が含まれます。

  • 一般 Task は ボタンから作成でき、Task details ペインを通じて特定のユーザーに割り当てたり、異なる優先度を設定したりできます。これらのタスクは特定のプロジェクトには関連付けられていません。

  • プロジェクト固有の Task は、プロジェクトの Task ビューから作成するか（see below）、または assigning a project Comment to a Workspace member によって作成されます。プロジェクトに関連付けられたタスクは、そのプロジェクトに対する View/Edit アクセス権を持つユーザーにのみ表示されます。

全体、つまりグローバルな Tasks ダッシュボード ビューには、Workspace 内のすべてのアクティブな Task が含まれます。

• The project-specific Tasks view – 開いている Workspace プロジェクトに適用されるすべての Task が表示されます。これには、プロジェクト自体に関連付けられた一般 Task の行と、特定のプロジェクト ドキュメントに適用されるタスクの折りたたみ可能な行が含まれます。

  • 一般 Task は ボタンから作成でき、Task details ペインを通じて特定のユーザーに割り当てたり、異なる優先度を設定したりできます。これらのタスクは現在開いているプロジェクトに関連付けられています。

  • プロジェクト ドキュメント Task は、assigning a project document Comment to a Workspace member によって作成されます。

プロジェクトの Tasks ダッシュボード ビューには、現在開いているプロジェクトに適用されるすべてのアクティブな Task が含まれます。

Task Tiles

Tasks ダッシュボードのグラフィック タイルは、アクティビティ タスクがステータス レベルを経て完了（Resolved）状態へ進む様子を表します。各タイルには、関連する Task に関する概要情報が表示され、以下が含まれます。

• Task に関連する Comment、または一般 Task の Name エントリ。

• Task に割り当てられている Workspace メンバーの User アイコン。

• Task 識別子（ID）。これはプロジェクト ID とプロジェクト Task 番号を組み合わせたものです。

• 現在の Tasks の Priority 設定を表すアイコン。

タイルには、その Options ドロップダウン メニュー（）から利用できる関連コマンドも含まれます。

• Copy Link オプションを使用すると、Task の Web リンクを別のユーザー（Workspace へのアクセス権を持つユーザー）に送信できます。
• Delete オプションを使用すると、Task を削除できます。Task 作成者または Workspace 管理者が利用可能です。なお、Task がプロジェクト Comment から作成された場合、その Comment も削除されます。
• Show in Design オプションを使用すると、その Comment を設計ドキュメント内で開く（クロスプローブする）ことができます。Task が Comment に関連付けられている場合に利用可能です。

Tasks View Features

比較的シンプルなインターフェースで提供されますが、Workspace の Tasks ダッシュボードは、外部システム経由ではなく実際の設計環境内でワークフローを管理および追跡するための、柔軟で効率的な方法を提供します。Workspace の設計データとの本来的なリンクに加えて、このダッシュボード インターフェースは以下のような対話機能も備えています。

• Drag and drop – Task タイルを新しい行位置へドラッグして、ワークフロー ステータス（ToDo、InProgress、Resolved）を変更します。

• Filtering – Filter ウィンドウを開いて、特定の Assignee、Status レベル、または Priority 状態を持つ Task のみを表示するフィルターを選択できます。ここでは Workspace レベルではなく、プロジェクト レベルの Tasks ビューが表示されています。
  Resolved タスクは読み取り専用（淡色表示）で表示される点に注意してください。ビューからすべての Resolved Task を除外するには、To Do と In Progress の両方のフィルターを選択します。

  

  上部のドロップダウン メニューから開く Filter ウィンドウには、現在の Task セットに適用される assignee、status、priority のボタンが表示されます。

  

  エントリを選択すると、その選択に該当するタイルのみが Task ビューに表示されます。ここでは、Engineers グループのメンバーに割り当てられたタスクです。

  

  現在の選択は、もう一度クリックするか、Clear/Clean All オプションで元に戻せます。フィルターを選択すると、ビューは即座に更新されます。

  

  複数のフィルターを選択して、ビューに含める Task タイルをより厳密に制御できます。ここでは、Medium priority と In Progress state を持つもののみが表示されています。

  

  Clear All オプションを使用すると、適用されているすべての Task フィルターを解除できます。

   

  Resolved タスクは読み取り専用（淡色表示）で表示されますが、適切な権限を持つユーザーはアクティブなタスク（In Progress など）に戻すことができます。詳細は以下の Task details pane を参照してください。なお、Resolved タスクの削除または再アクティブ化は、Context-aware Tasks のみで利用可能です。

   

• List Order – メニュー オプションを使用して、一覧表示される Task タイルの順序を、最近変更された順（Sort by Last Modified）または各 Task に割り当てられた優先度順（Sort by Priority）に設定します。

• Task details pane – Task タイルを選択すると、関連情報とコントロールが Task details ペインに表示され、以下にアクセスできます。

  • タスク行に関連付けられたプロジェクト名にカーソルを合わせ、 ボタンをクリックすると、そのプロジェクトを新しいブラウザー タブで開けます。

  • ドロップダウン メニュー オプションでは、Task のアクティビティ Status、割り当て先 Workspace メンバー（Task Assignee）、および Task の Priority レベルを変更できます。

  • 説明フィールドでは、Task の詳細ペイン エントリに追加情報を入力できます。

  • Show in Design リンクを使用すると、関連する Comment をそのホスト ドキュメント内でクロスプローブできます。これはプロジェクト Comment 関連 Task で利用可能です。プロジェクト関連 Task から関連するプロジェクト ドキュメント コメントへのナビゲーションは双方向です。プロジェクト固有の Tasks ビュー内のエントリへ戻るには、開いている Comment の左上隅、または Comments and Tasks ペイン内のエントリにある Task 参照 ID を選択します。

  • Task の連続した履歴。進行状況 Status、ユーザー Assignee、および Priority レベルの変更を含みます。

  • Comment 入力フィールドでは、Task スレッドに追加のメモやコメント（@ ユーザー メンション付き）を追加できます。また、ローカルにコピーした画像をこのフィールドに貼り付けることもできます。

   

Task タイルを選択すると、その情報が Task details ペインに表示されます。

Process-based Workflow Tasks

Context-Aware Tasks が提供する機能に加えて、Tasks ビューは Process Workflows に関連付けられた Task もサポートします。高度に設定可能な Process Workflows は、新しい部品の要求、レビュー作業の実施、新規プロジェクトの作成といった、日常的な典型設計プロセスを設計者が厳密に進められるよう適用されます。特定の設計プロセスを実装するために使用される各 Workflow は、Process Definition の一部として作成されます。Processes とその Workflows は、Workspace の管理者によって Workspace インターフェースを通じて created and managed されます。

詳細については、Creating & Managing Processes を参照してください。

設計者は、管理レベルで使用が有効化された任意のプロセスにアクセスし、開始できます。プロセス、より正確にはその定義済みワークフローとの直接的なやり取りは Tasksダッシュボードで行われ、そこではプロセスタスクが、前述した標準の Workspace ジョブ要求タスクと並んで表示されます。Workspace で利用可能な追加の Process Workflow タスクは、定義済みワークフローがプロセス内の次のステップへ進むために必要なユーザー操作に関連しています。

ワークフロータスクを選択すると、Task ビュー右側のペインに関連情報が表示されます。ワークフロータスクは、タイル左側に緑色の線が表示されることで識別できます。

ワークフロータスクは、割り当てられたユーザー（担当者）に対して利用可能かつアクティブな状態となり、担当者は Workspace にサインインすると、右側の Tasks ペインからワークフローを次のプロセスステップへ進めることができます。以下の Ad Hoc Review プロセスの例では、ユーザーが送信したデータ（）によって、プロセスは Completed 状態へ、または Tasks ページフローの用語では Resolved ステータスへ進みます。

プロセスタスクの操作

Tasks ページに表示される Process Workflow タスクは、Workspace メンバーによる操作を必要とするアクティブな Processes のステップに応じて作成されます。すべてのユーザーにこれらのタスクは表示されますが、実際に操作できるのはタスクに割り当てられたユーザー（担当者）のみです。

プロセス自体については、Workspace 管理者によって有効化されたものを、プロセス機能に応じてユーザーがさまざまな場所から起動できます。

• レビューなどの Project Activities では、割り当てられたレビュアー向けに Tasks が作成されます。

  • Projects ページの ボタンから起動します。

  • 特定のプロジェクトのタスク表示時に、 ボタンから起動します。

  • Activities ページの ボタンから起動します。

• Project Creations では、ユーザー入力が必要な場合に Tasks が作成されます。

  • Projects ページの ボタンから起動します。
  • Projects ページ上部の ボタンから、Cloning を通じて起動します。

• Part Requests では、要求の処理に関わるユーザー向けに Tasks が作成されます。

  • Part Requests ページ（Library - Part Requests）の ボタンから起動します。

• 有効化されたプロセスは Altium Designer 内から直接起動することもでき、その結果作成される tasks には Tasklist パネルからアクセスできます。

  Altium Designer でレビューアクティビティを操作する詳細については、Performing Reviewsを参照してください。

タスク詳細ペイン

プロセスタスクのエントリタイルを選択すると、右側のペインにその完全な詳細が表示されます。内容は Process Form design によって異なりますが、ユーザーが利用できる共通要素には次のものがあります。

• Assignee – プロセスワークフローステップ、または現在のステップを完了するために操作が必要な、指定された Workspace メンバーまたはグループです。Workspace 管理者は、ドロップダウンのユーザーリストから現在のタスクを別の Workspace メンバーに再割り当てできます。

• Activity – ペインの Activity ビューを開き、選択したタスクに関連するプロジェクトプロセスの完全な詳細を表示します。これには、ユーザーアクティビティの流れを追跡するワークフローイベントの時系列リストが含まれます。ペイン上部の メニューには、現在の進行状態でタスクワークフロー図を表示するオプション（）と、アクティブなタスクをクローズ済み（かつ Resolved）状態（）に Terminate するオプションが含まれます。これはタスクの起案者および管理者のみ可能です。

ワークフロータスクでは、ペイン本体に、そのタスクを作成した管理者によって定義されたすべての情報および入力フィールドが表示されます。入力フィールドは、ユーザーから選択、情報、またはデータを取得するために使用され、それによってワークフローの次の進行が促進されます。

Task ペインには、タスクを別のユーザーに割り当てるオプションがあり、現在のタスクに関連する Activity ビューへ切り替えることもできます。

状況によっては、Workspace タスクの Assignee が「Unassigned」（）と表示されることがあります。これは、そのタスクが特定の Workspace メンバーに割り当てられておらず、該当するユーザー（候補者）によって割り当てまたは引き受けられる必要があるためです。この場合、ワークフロープロセス自体が、作成時または編集時に、そのステージを複数のユーザーまたは特定の member Group（たとえば Administrators や Librarians）に割り当てています。目的は、適切な候補者がそのタスクステージを引き受け、必要な操作を行ってプロセスを次のステップまたは完了へ進めることです。

作成されたプロセスワークフローには、候補者としてタスクを引き受けられる Workspace メンバーのグループに割り当てられたタスクステージを含めることができます。

Altium Designer 内では、未割り当てタスクは Tasklist パネルの Tasks 領域に アイコン付きのエントリとして表示されます。そのようなタスクをクリックすると、続いて表示されるフォームに ボタンがあり、ブラウザーインターフェースに移動して引き受けることなく、そのタスクを担当できます。自分に割り当てたタスクは、その後 アイコンで区別されます。

Activities ページ

プロジェクトの Activities ページには、現在のプロジェクトに関連付けられたアクティブまたはクローズ済みの Processes の詳細な概要が表示されます。ナビゲーションツリーからこのページを開くと、進行状態やユーザー割り当てを含め、そのプロジェクトに関連するすべてのプロセスが一覧表示されます。

Activities ページには、現在開いているプロジェクトに関連するすべてのプロセスが表示されます。

一覧表示されたプロセスエントリには、ワークフロー内での現在のステージ位置（State）、プロセスに割り当てられた Workspace メンバー（Assignee）、プロセスを開始したユーザー（Started By）、および起動日時（Started At）などの詳細情報が含まれます。列見出しをクリックすると、そのデータ列でプロセス一覧を並べ替えでき、もう一度クリックすると順序が反転します。なお、プロセスを終了できるのは、プロセス起案者または管理者のみです（）。

選択したプロセスの詳細は、画面下部の情報オプションから確認できます。これには次のものがあります。

• Diagram – アクティビティのワークフローと状態（フロー内で到達した地点）を表す注釈付きグラフィックで、関連する担当者名によって強調表示されます。

• Data – 関連プロジェクトへのリンクを含む、アクティビティに関するパラメトリックデータ。

• History – ワークフローイベント（開始、準備、タスク完了など）の時系列履歴で、上から下へ順に表示されます。

新しいプロセスアクティビティは ボタンから起動できます。 ボタンを モードに切り替えると、非アクティブなプロセス（Completed または Terminated のもの）を一覧表示でき、 ボタンを使用すると、現在表示されているプロセスの詳細リストを CSV 形式ファイルでダウンロードできます。

Part Requests ページ

Workspace の Part Requests ページは、送信済みの プロセスベースの部品リクエスト にアクセスして管理するための専用ページです。メインのナビゲーションツリーで Library – Part Requests を選択して開くと、Part Requests ビューでは既定で使い慣れたタスク指向インターフェースが表示され、Switch to Old View コマンドによってワークフロー指向インターフェースに戻すこともできます。

他のタスクビュー（Global および Project）と同様に、詳細は Details/Activity pane から十分に確認でき、最終的にはタスクの担当者によって処理が進められ、完了まで解決されます。別の（旧）ワークフロー指向ビューでは、プロセスの観点から同等レベルの詳細情報が提供され（Diagram、Data、History タブ経由）、さらにワークフローとその現在の状態のグラフィカルな表示も含まれます。関連情報については Activities page を参照してください。

Parts Request ページの Tasks ビューに固有の機能として、追加パラメーターでタスク項目を絞り込める一連のフィルターオプションがあります。専用パラメーターである Workflow、Part Number、Manufacturer には、利用可能なすべての Part Request タスクから抽出された選択可能な値が含まれます。これにより、指定したパラメーター値とワークフロータイプに一致する項目だけが Tasks 一覧に表示されるよう調整できます。

タスクフィルタリングに関する関連情報については、Tasks View Features を参照してください。

Altium Designer で Part Request を扱う方法については、Process-based Part Requests を参照してください。