작업 사용하기

Altium 365 Workspace의 Tasks 기능은 Workspace 구성원의 작업 활동(사용자 Task)에 접근하고, 생성하고, 관리할 수 있는 매우 시각적인 방법을 제공합니다. Kanban 보드 흐름 스타일로 제공되며, 각 Task는 해당 상태 수준(ToDo, InProgress 및 Resolved)의 변화에 따라 자신의 'swimlane' 행을 따라 완료를 향해 진행됩니다. Task 자체는 적절한 권한을 가진 Workspace 구성원이 생성하고 처리할 수 있으며, 모든 Workspace 구성원 또는 그룹에 할당할 수 있습니다.

Tasks 대시보드 뷰는 Altium 소프트웨어에 대한 사용자의 액세스 수준에 따라 결정되는 두 가지 수준의 기능으로 제공됩니다.

• Context-Aware Tasks – project Comments에서 생성된 Task 또는 프로젝트와 연결되지 않은 일반 Task를 작업할 수 있습니다.

• Process Workflow Tasks – Context-Aware Tasks(위와 동일)뿐 아니라 활성 Process Workflow와 연결된 Task도 작업할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 관련 섹션을 참조하십시오.

Context-Aware Tasks

개별 Task 타일이 행으로 배열된 Tasks 대시보드는 일반 Task와 특정 프로젝트에서 할당된 Task로 구성됩니다. Task 타일은 새 행 위치로 드래그하거나 오른쪽의 Task details 패널에서 Status를 변경하여 다른 단계(상태 수준)로 진행시킬 수 있습니다. 이 패널에서는 Assignee(Task가 할당된 대상)를 다른 Workspace 구성원으로 변경하고 Task의 Priority 수준도 수정할 수 있습니다.

Workspace Tasks는 모든 Workspace 프로젝트를 포함하는 전역 수준(main Workspace menu에서 사용 가능)과, 현재 열려 있는 프로젝트에 적용되는 Task를 포함하는 프로젝트별 수준(해당 프로젝트를 보고 있을 때 main menu에서 사용 가능)에서 접근할 수 있습니다. 이러한 뷰의 차이점은 아래와 같습니다.

• The global Tasks view – 현재 Workspace에서 활성 상태인 모든 Task로 채워집니다. 여기에는 Workspace 프로젝트와 연결되지 않은 일반 Task 행과, 특정 설계 프로젝트에 적용되는 Task의 접을 수 있는 행이 포함됩니다.

  • 일반 Task는 버튼에서 생성할 수 있으며, Task details 패널을 통해 특정 사용자에게 할당하거나 다른 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이러한 Task는 특정 프로젝트와 연결되지 않습니다.

  • 프로젝트별 Task는 프로젝트의 Task 뷰(아래 참조)에서 생성되거나, 프로젝트 Comment를 Workspace 구성원에게 할당하여 생성됩니다. 프로젝트와 연결된 Task는 해당 프로젝트에 대한 보기/편집 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

전체 또는 전역 Tasks 대시보드 뷰에는 Workspace의 모든 활성 Task가 포함됩니다.

• The project-specific Tasks view – 열려 있는 Workspace 프로젝트에 적용되는 모든 Task로 채워집니다. 여기에는 프로젝트 자체와 연결된 일반 Task 행과, 특정 프로젝트 문서에 적용되는 Task의 접을 수 있는 행이 포함됩니다.

  • 일반 Task는 버튼에서 생성할 수 있으며, Task details 패널을 통해 특정 사용자에게 할당하거나 다른 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이러한 Task는 현재 열려 있는 프로젝트와 연결됩니다.

  • 프로젝트 문서 Task는 프로젝트 문서 Comment를 Workspace 구성원에게 할당하여 생성됩니다.

프로젝트 Tasks 대시보드 뷰에는 현재 열려 있는 프로젝트에 적용되는 모든 활성 Task가 포함됩니다.

Task Tiles

Tasks 대시보드의 그래픽 타일은 활동 Task가 완료된 (Resolved) 상태에 이를 때까지 각 상태 수준을 거쳐 진행되는 모습을 나타냅니다. 각 타일에는 해당 Task와 관련된 요약 정보가 표시되며, 여기에는 다음이 포함됩니다.

• Task와 관련된 Comment 또는 일반 Task의 Name 항목.

• Task가 할당된 Workspace 구성원의 User 아이콘.

• 프로젝트 ID와 프로젝트 Task 번호를 조합한 Task 식별자(ID).

• 현재 Task의 Priority 설정을 나타내는 아이콘.

타일에는 해당 Options 드롭다운 메뉴()에서 사용할 수 있는 관련 명령도 포함됩니다.

• Copy Link 옵션을 사용하여 다른 사람(Workspace에 대한 액세스 권한이 있는 사람)에게 Task 웹 링크를 보낼 수 있습니다.
• Delete 옵션을 사용하여 Task를 제거할 수 있습니다. 이 기능은 Task 작성자 또는 Workspace 관리자만 사용할 수 있습니다. Task가 프로젝트 Comment에서 생성된 경우 해당 Comment도 함께 삭제됩니다.
• Show in Design 옵션을 사용하여 설계 문서에서 해당 Comment를 열 수 있습니다(크로스 프로빙). 이 기능은 Task가 Comment와 연결된 경우에 사용할 수 있습니다.

Tasks View Features

상대적으로 단순한 인터페이스로 제공되지만, Workspace Tasks 대시보드는 외부 시스템이 아니라 실제 설계 환경 내에서 워크플로를 관리하고 추적할 수 있는 유연하고 효율적인 방법을 제공합니다. Workspace 설계 데이터와의 고유한 연결과 함께, 이 대시보드 인터페이스는 다음과 같은 다양한 대화형 기능도 제공합니다.

• Drag and drop – Task 타일을 새 행 위치로 드래그하여 워크플로 상태(ToDo, InProgress, Resolved)를 변경합니다.

• Filtering – Filter 창을 열어 선택 가능한 필터에 접근하고, 특정 담당자, 상태 수준 또는 우선순위 상태를 가진 Task만 보이도록 뷰를 제한합니다. 여기서는 Workspace 수준이 아닌 프로젝트 수준의 Tasks 뷰가 표시됩니다.
  Resolved Task는 읽기 전용(흐리게 표시)으로 표시됩니다. 뷰에서 모든 Resolved Task를 제외하려면 To Do 및 In Progress 필터를 모두 선택하십시오.

  

  상단 드롭다운 메뉴에서 여는 Filter 창에는 현재 Task 집합에 적용되는 담당자, 상태 및 우선순위 버튼이 표시됩니다.

  

  항목을 선택하면 해당 선택에 적용되는 타일만 포함하도록 Tasks 뷰가 필터링됩니다. 여기서는 Engineers 그룹 구성원에게 할당된 Task만 표시됩니다.

  

  현재 선택은 다시 클릭하거나 Clear/Clean All 옵션으로 되돌릴 수 있습니다. 필터를 선택하면 뷰가 즉시 업데이트됩니다.

  

  여러 필터를 선택하여 뷰에 포함할 Task 타일을 더 엄격하게 제어할 수 있습니다. 여기서는 Medium 우선순위와 In Progress 상태를 가진 항목만 표시됩니다.

  

  Clear All 옵션을 사용하여 적용된 모든 Task 필터를 제거합니다.

   

  Resolved task는 읽기 전용(흐리게 표시)으로 표시되지만, 적절한 권한이 있는 사용자는 이를 다시 활성 Task(In Progress 등)로 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 Task details pane를 참조하십시오. Resolved task의 삭제 또는 재활성화는 Context-aware Tasks에서만 가능합니다.

   

• List Order – 메뉴 옵션을 사용하여 나열된 Task 타일의 순서를 가장 최근에 변경된 순(Sort by Last Modified) 또는 각 Task에 할당된 우선순위(Sort by Priority) 기준으로 설정합니다.

• Task details pane – Task 타일을 선택하면 Task details 패널에서 관련 정보와 제어에 접근할 수 있으며, 여기서는 다음 항목을 사용할 수 있습니다.

  • task 행과 연결된 프로젝트 이름 위에 마우스를 올리고 버튼을 클릭하면 해당 프로젝트를 새 브라우저 탭에서 열 수 있습니다.

  • 드롭다운 메뉴 옵션을 통해 Task의 활동 Status, 할당된 Workspace 구성원(Task Assignee), 그리고 Task Priority 수준을 변경할 수 있습니다.

  • Task의 세부정보 패널 항목에 추가 정보를 입력할 수 있는 설명 필드.

  • 호스트 문서에서 연결된 Comment로 크로스 프로빙할 수 있는 Show in Design 링크. 프로젝트 Comment 관련 Task에 대해 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관련 Task와 연결된 프로젝트 문서 Comment 간의 탐색은 양방향으로 지원됩니다. 프로젝트별 Tasks 뷰의 해당 항목으로 다시 이동하려면, 열린 Comment의 좌측 상단 또는 Comments and Tasks 패널의 해당 항목에서 Task 참조 ID를 선택하십시오.

  • Task의 순차적 이력에는 진행 Status, 사용자 Assignee, 그리고 Priority 수준의 변경 사항이 포함됩니다.

  • Task 스레드에 추가 메모 또는 comment(@ 사용자 멘션 포함)를 입력할 수 있는 Comment 입력 필드. 또한 로컬에 복사한 이미지를 이 필드에 붙여넣을 수 있습니다.

   

Task 타일을 선택하면 Task details 패널에서 해당 정보를 열 수 있습니다.

Process-based Workflow Tasks

Context-Aware Tasks에서 제공되는 기능과 함께, Tasks 뷰는 Process Workflows와 연결된 Task도 지원합니다. 고도로 구성 가능한 Process Workflows는 새 부품 요청, 검토 작업 수행, 새 프로젝트 생성과 같은 일반적이고 일상적인 설계 프로세스를 설계자가 체계적으로 따를 수 있도록 적용됩니다. 특정 설계 프로세스를 구현하는 데 사용되는 각 Workflow는 Process Definition의 일부로 생성됩니다. 프로세스와 해당 Workflow는 Workspace 인터페이스를 통해 생성 및 관리되며, 이는 해당 Workspace의 관리자가 수행합니다.

자세한 내용은 Creating & Managing Processes를 참조하십시오.

설계자는 관리 수준에서 사용하도록 활성화된 모든 프로세스에 접근하고 이를 시작할 수 있습니다. 프로세스, 보다 정확히는 정의된 워크플로와의 직접적인 상호작용은 Tasks 대시보드를 통해 이루어지며, 여기에서는 앞서 설명한 표준 Workspace 작업 요청 태스크와 함께 프로세스 태스크가 공존합니다. Workspace에서 추가로 제공되는 Process Workflow 태스크는 정의된 워크플로가 프로세스의 다음 단계로 진행되기 위해 필요한 사용자 작업과 관련이 있습니다.

워크플로 태스크를 선택하면 Task 보기의 오른쪽 패널에서 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 워크플로 태스크는 타일 왼쪽에 녹색 선이 표시되어 있다는 점에 유의하세요.

워크플로 태스크는 할당된 사용자(Assignee)에게 사용 가능하고 활성 상태로 제공되며, 해당 사용자는 Workspace에 로그인한 상태에서 오른쪽의 Tasks 패널을 통해 워크플로를 프로세스의 다음 단계로 진행시킬 수 있습니다. 아래의 Ad Hoc Review 프로세스 예에서 사용자가 제출한 데이터()는 프로세스를 Completed 상태 쪽으로 진행시키며, Tasks 페이지 흐름 용어로는 Resolved 상태로 이동하게 됩니다.

프로세스 태스크 작업하기

Tasks 페이지에 표시되는 Process Workflow 태스크는 Workspace 멤버의 작업이 필요한 활성 Processes의 단계에 대한 응답으로 생성됩니다. 모든 사용자가 이러한 태스크를 볼 수 있지만, 실제로 조치할 수 있는 것은 태스크에 할당된 사용자(Assignees)뿐입니다.

프로세스 자체의 경우, Workspace 관리자가 활성화한 프로세스는 기능에 따라 사용자가 서로 다른 위치에서 호출할 수 있습니다.

• 리뷰와 같은 Project Activities의 경우, 할당된 검토자를 위한 Tasks가 생성됩니다.

  • Projects 페이지의 버튼에서 호출합니다.

  • 특정 프로젝트의 태스크를 보고 있을 때 버튼에서 호출합니다.

  • Activities 페이지의 버튼에서 호출합니다.

• Project Creations의 경우, 사용자 입력이 필요하면 Tasks가 생성됩니다.

  • Projects 페이지의 버튼에서 호출합니다.
  • Projects 페이지 상단의 버튼에서 Cloning을 통해 호출합니다.

• Part Requests의 경우, 요청 작업을 수행하는 사용자를 위한 Tasks가 생성됩니다.

  • Part Requests 페이지(Library - Part Requests)의 버튼에서 호출합니다.

• 활성화된 프로세스는 Altium Designer 내부에서 직접 호출할 수도 있으며, 그 결과 생성된 tasks는 Tasklist 패널에서 접근할 수 있습니다.

  Altium Designer에서 리뷰 활동을 처리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Performing Reviews를 참조하세요.

Task Details 패널

프로세스 태스크 항목 타일을 선택하면 오른쪽 패널에서 전체 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 내용은 Process Form 설계에 따라 달라지지만, 사용자가 공통으로 이용할 수 있는 요소는 다음과 같습니다.

• Assignee – 프로세스 워크플로 단계 전체 또는 현재 단계를 완료하기 위해 작업이 필요한, 지정된 Workspace 멤버 또는 그룹입니다. Workspace 관리자는 드롭다운 사용자 목록을 통해 현재 태스크를 다른 Workspace 멤버에게 재할당할 수 있습니다.

• Activity – 선택한 태스크와 관련된 프로젝트 프로세스의 전체 세부 정보를 보여주는 패널의 Activity 보기로 열립니다. 여기에는 사용자 활동의 순서를 추적하는 워크플로 이벤트의 시간순 목록도 포함됩니다. 패널 상단의 메뉴에는 현재 진행 상태의 태스크 워크플로 다이어그램을 보는 옵션()과 활성 태스크를 종료된(and Resolved) 상태()로 Terminate하는 옵션이 포함되어 있으며, 이는 태스크 Initiator와 관리자만 가능합니다.

워크플로 태스크의 경우 패널 본문에는 해당 태스크를 만든 관리자가 정의한 모든 정보와 입력 필드가 표시됩니다. 입력 필드는 사용자로부터 선택, 정보 또는 데이터를 받아, 해당 워크플로가 다음 단계로 계속 진행되도록 돕는 데 사용됩니다.

Task 패널은 태스크를 다른 사용자에게 할당하는 옵션을 제공하며, 현재 태스크와 관련된 Activity 보기로 전환할 수도 있습니다.

일부 상황에서는 Workspace 태스크 Assignee가 특정 Workspace 멤버에게 명시적으로 할당되지 않았기 때문에 'Unassigned'()로 표시되며, 적절한 사용자(후보자, Candidate)가 이를 할당받거나 클레임해야 합니다. 이 경우 워크플로 프로세스 자체가 생성 또는 편집될 때 해당 단계를 여러 사용자 또는 특정 member Group(예: Administrators 또는 Librarians)에 할당한 것입니다. 목적은 적절한 후보자가 태스크 단계의 소유권을 가져가고, 프로세스를 다음 단계 또는 완료 상태로 이동시키는 데 필요한 작업을 수행하도록 하는 것입니다.

생성된 프로세스 워크플로에는 Workspace 멤버 그룹에 할당된 태스크 단계가 포함될 수 있으며, 이들은 후보자로서 해당 태스크를 클레임할 수 있습니다.

Altium Designer 내에서 할당되지 않은 태스크는 Tasks 영역의 Tasklist 패널에 아이콘과 함께 항목으로 표시됩니다. 이러한 태스크를 클릭하면 이어지는 양식에서 버튼이 제공되며, 브라우저 인터페이스로 이동해 클레임하지 않아도 직접 태스크를 맡을 수 있습니다. 이렇게 자신에게 할당한 태스크는 이후 아이콘으로 구분됩니다.

Activities 페이지

프로젝트 Activities 페이지는 현재 프로젝트와 연관된 활성 또는 종료된 Processes에 대한 상세 개요를 제공합니다. 탐색 트리에서 이 페이지를 열면 프로젝트와 연관된 모든 프로세스가 진행 상태 및 사용자 할당 정보와 함께 나열됩니다.

Activities 페이지에는 현재 열려 있는 프로젝트와 관련된 모든 프로세스가 표시됩니다.

목록에 있는 프로세스 항목에는 워크플로에서의 현재 단계 위치(State), 프로세스에 할당된 Workspace 멤버(Assignee), 프로세스를 시작한 사용자(Started By), 호출된 시점(Started At) 등의 상세 정보가 포함됩니다. 열 제목을 클릭하면 해당 데이터 열 기준으로 프로세스 목록을 정렬할 수 있으며, 다시 클릭하면 정렬 순서가 전환됩니다. 프로세스 시작자 또는 관리자만 프로세스를 종료할 수 있다는 점()에 유의하세요.

선택한 프로세스의 추가 세부 정보는 화면 하단 영역의 정보 옵션에서 확인할 수 있으며, 여기에는 다음이 포함됩니다.

• Diagram – 활동의 워크플로와 상태(흐름에서 도달한 지점)를 나타내는 주석 포함 그래픽이며, 관련 Assignee 이름으로 강조 표시됩니다.

• Data – 관련 프로젝트 링크를 포함한 활동 관련 파라메트릭 데이터입니다.

• History – 워크플로 이벤트(시작, 준비, 태스크 완료 등)의 순차 이력으로, 위에서 아래 순으로 표시됩니다.

새 프로세스 활동은 버튼에서 호출할 수 있습니다. 버튼을 모드로 전환하면 비활성 프로세스(Completed 또는 Terminated 상태)를 나열할 수 있으며, 버튼을 사용하면 현재 표시된 프로세스의 상세 목록을 CSV 형식 파일로 다운로드할 수 있습니다.

Part Requests 페이지

Workspace Part Requests page에는 제출된 프로세스 기반 Part Request에 액세스하고 관리할 수 있는 전용 Tasks 보기가 포함되어 있습니다.  관련 Tasks에 직접 액세스할 수 있으므로 사용자(예: 요청 Initiators 및 Assignees)는 하나의 공간에서 Part Request 프로세스를 진행할 수 있습니다. 이전 워크플로 기반 보기(아래 이미지 참조)를 사용하는 경우, Part Request 작업은 이 페이지에 설명된 대로 main Workspace Tasks view에서 액세스합니다.

Part Request Tasks 작업에 대한 자세한 내용은 Parts Requests page를 참조하십시오.