Powiadomienia e-mail w przestrzeni roboczej Altium 365

Altium 365 Workspace posiada możliwość wysyłania automatycznych powiadomień e-mail do właścicieli projektów i współpracowników w odpowiedzi na szereg zdarzeń. Funkcja ta jest domyślnie włączona i może być wyłączona/włączona przez administratora Workspace na stronie Admin - Settings - Email Notifications w interfejsie przeglądarki Workspace.

Otrzymana wiadomość e-mail z powiadomieniem będzie zawierać podsumowanie informacji dotyczących konkretnego zdarzenia oraz (w większości przypadków) linki do otwarcia powiązanej strony/zdarzenia/pozycji w Altium 365 Workspace lub w Altium Designer - patrz przykład.

Obsługiwane powiadomienia

Funkcja powiadomień e-mail obsługuje kilka klas zdarzeń powiadomień, jak wyszczególniono w poniższych sekcjach.

Zdarzenia związane z dostępem do przestrzeni roboczej

Related page: Zapraszanie innych użytkowników do obszaru roboczego

Powiadomienia obejmują:

• Workspace Invitation - powiadomienie użytkownika, który uzyskał dostęp do obszaru roboczego i jest jego członkiem. Powiadomienia otrzymują również administratorzy przestrzeni roboczej.
• Workspace Invitation Request - powiadomienie dla administratorów, że członek obszaru roboczego zażądał dostępu dla określonego użytkownika (został zaproszony do zostania członkiem obszaru roboczego). Wnioskodawca również otrzymuje powiadomienie.
• Workspace Join Request - powiadomienie administratorów, że użytkownik zażądał dostępu do obszaru roboczego (zostanie zaproszony do zostania członkiem obszaru roboczego). Osoba żądająca również otrzymuje powiadomienie.
• Workspace Request Result - powiadomienie dla członka, który przesłał zaproszenie lub prośbę o dołączenie, informujące go, czy prośba została zatwierdzona, czy odrzucona.

Zdarzenia związane z projektem obszaru roboczego

Related pages: Projekty Workspace, praca z projektami i dokumentami

Powiadomienia obejmują:

• Project Commit - powiadomienie o zatwierdzeniu (zapisaniu) projektu w obszarze roboczym.

• Project Update - powiadomienie o zmianie właściwości projektu (takich jak Name, Description lub Parameters).

• Project Release - powiadomienie, gdy projekt został zwolniony do Workspace.

• Project Revision State Change - powiadomienie o zmianie stanu cyklu życia projektu.

• Project Activity Start - powiadomienie o rozpoczęciu działania przepływu pracy związanego z procesem projektu (przegląd ad hoc, przegląd przekazania lub przegląd kamieni milowych).

• Project Activity Complete - powiadomienie o zakończeniu działania przepływu pracy związanego z projektem (przegląd ad hoc, przegląd przekazania lub przegląd kamieni milowych)

• Project Delete - powiadomienie o usunięciu projektu.

• Project Design Data Comparison - powiadomienie, że porównanie danych schematu/PCB/BOM między zatwierdzeniami/wydaniami zostało zakończone i jest gotowe do wyświetlenia.

Zdarzenia związane z udostępnianiem projektów

Related pages: Udostępnianie projektu, udostępnianie projektu

Powiadomienia obejmują:

• Shared with you - powiadomienie członka obszaru roboczego (lub gościa), że projekt został mu udostępniony. Należy pamiętać, że jeśli uprawnienia do udostępniania dla tego projektu zostaną zmienione, użytkownik otrzyma powiadomienie Access Rights Removed , a następnie powiadomienie Shared with you .
• Access Request - powiadomienie dla członków Workspace z prawami do edycji projektu (w tym administratorów), że użytkownik żąda współdzielonego dostępu do tego projektu.
• Share Request Result - powiadomienie dla członka, który złożył wniosek o dostęp współdzielony, informujące go, czy wniosek został zaakceptowany czy odrzucony.
• Access Rights Removed - powiadomienie członka obszaru roboczego (lub gościa), że projekt nie jest już mu udostępniany. Jego prawa dostępu zostały usunięte.
• Ownership transfer - powiadomienie, że członek obszaru roboczego stał się właścicielem projektu, który został przeniesiony od innego członka obszaru roboczego.

Zdarzenia związane z komentarzami

Related pages: Komentarze przeglądarki internetowej, komentowanie dokumentów

Powiadomienia obejmują:

• Project Comment - powiadomienie o tym, że wskazany użytkownik wspomniał o Tobie w komentarzu do projektu. Powiadomienia są również wysyłane do innych użytkowników wymienionych w wątku komentarza. Należy pamiętać, że wzmianki są w formacie: @.

Zdarzenia związane z zadaniami

Related page: Praca z zadaniami

Funkcja Workspace Tasks jest dostępna na dwóch poziomach możliwości - standardowych lub zaawansowanych zadań opartych na przepływie pracy - co zależy od poziomu dostępu do produktu Altium.

Zadania standardowe (kontekstowe)

Zadania utworzone na podstawie komentarzy do projektów lub zadań ogólnych niezwiązanych z projektami.

Powiadomienia obejmują:

• Task Comment - powiadomienie o tym, że wskazany użytkownik wspomniał o Tobie w Zadaniu. Powiadomienia są również wysyłane do innych użytkowników wspomnianych w wątku Zadania.
• Task Assigned - powiadomienie o przypisaniu lub zmianie przypisania zadania.

Zadania przepływu procesów

Zadania powiązane z aktywnym procesem przepływu pracy. Obejmuje to również zadania standardowe (jak powyżej).

Powiadomienia obejmują:

• New Tasklist Item - powiadomienie, gdy zadanie zostało wygenerowane przez aktywny przepływ pracy procesu (na przykład zadanie związane z działaniem przepływu pracy przeglądu projektu lub żądaniem części) i wymaga działania.

• Process Task Completed - powiadomienie o zakończeniu przepływu pracy procesu.

• Process Task Reminder - powiadomienie otrzymane przez użytkownika, do którego przypisane jest zadanie, gdy wymagane działanie nie zostało ukończone przez określoną liczbę dni, zgodnie z opcją Send a notification when no updates have been made to a workflow task for daysjeśli jest włączona (Admin – Settings – Email Notifications).

Zdarzenia związane z komponentem biblioteki obszaru roboczego

Related Pages: Tworzenie i utrzymywanie komponentów i bibliotek, komponenty obszaru roboczego

Powiadomienia obejmują:

• Component Create - powiadomienie o utworzeniu nowego komponentu w Workspace.
• Component Release - powiadomienie o udostępnieniu nowej wersji komponentu w obszarze roboczym.
• Component Revision State Change - powiadomienie o zmianie stanu cyklu życia komponentu.
• Component Delete - powiadomienie o usunięciu komponentu.

Zdarzenia związane z żądaniem zatwierdzenia

Related page: Kontrolowanie przejść między stanami cyklu życia

Te powiadomienia o zdarzeniach obejmują:

• New Approval Request - powiadomienie o przesłaniu do zatwierdzenia żądania przejścia między stanami cyklu życia dla wersji elementu składowego.
• Approval Request Reminder - powiadomienie, gdy pierwotny wnioskodawca korzysta z funkcji przypomnienia dla oczekującego wniosku o zatwierdzenie.
• State Change Request Processed - powiadomienie, gdy oczekujące żądanie zatwierdzenia zostało przetworzone przez członka odpowiedniej grupy zatwierdzeń. Typ działania, które zostało podjęte w odniesieniu do wniosku, może być jednym z następujących:
  • Cancelled - pierwotny wnioskujący o zatwierdzenie podjął decyzję o anulowaniu wniosku.
  • Rejected - członek odpowiedniej grupy zatwierdzającej odrzucił wniosek.
  • Approved - jeśli żądanie jest przekazywane przez wiele zdefiniowanych grup zatwierdzeń, akcja ta zostanie zastosowana, jeśli członek pośredniej grupy zatwierdzeń zatwierdził żądanie.
  • Completed - członek grupy zatwierdzającej (lub ostatecznej grupy zatwierdzającej, jeśli zdefiniowano wiele grup) zatwierdził żądanie.

Zdarzenia związane z żądaniami części

Powiązane strony: Działania związane z żądaniami części, Żądania części oparte na procesach w Altium Designer

Żądania części są wysoce konfigurowalnym procesem przepływu pracy, który jest formalnie obsługiwany i/lub zatwierdzany przez użytkowników przypisanych do określonych kroków w przepływie pracy.

• Part Request Created - Powiadomienie użytkownika o przesłaniu nowego żądania części.

• Part Request Tasklist Item - powiadomienie, gdy zadanie (takie jak Work on Request) zostało wygenerowane przez aktywny przepływ pracy Part Request. Wiadomości e-mail z powiadomieniami są wysyłane do członków obszaru roboczego Candidates określonych w danym kroku przepływu pracy, na przykład do grupy bibliotekarzy lub do specjalnie przypisanego użytkownika.

• Part Request Complete - powiadomienie o zakończeniu procesu żądania części (część została pomyślnie utworzona lub żądanie zostało ostatecznie odrzucone). To powiadomienie jest wysyłane do pierwotnego wnioskodawcy.

Obserwowanie projektu przestrzeni roboczej

Related page: Projekty przestrzeni roboczej

Aby otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące projektu Workspace, musisz nie tylko być współpracownikiem w tym projekcie, ale także być "subskrybentem" tego projektu. Odbywa się to poprzez watching tego projektu Workspace.

Obserwowanie projektów Workspace odbywa się wyłącznie za pośrednictwem interfejsu przeglądarki Workspace. Aby to zrobić:

1. Na stronie Workspace Projects kliknij raz, aby wybrać żądany projekt Workspace.

2. Kliknij kontrolkę w prawym górnym rogu listy projektów, a następnie wybierz opcję Watch z rozwijanego menu.

Dostęp do kontrolki Watch projektu Workspace.

Opcja ta jest również dostępna w widoku graficznym strony Projects poprzez wybranie kafelka dla wymaganego projektu, a następnie wybranie opcji Watch z menu kontekstowego kontrolki . Gdy strona Projects jest prezentowana w widoku listy, kliknij kontrolkę po prawej stronie wpisu wymaganego projektu i wybierz opcję Watch z powiązanego menu.

Otrzymasz odpowiednie powiadomienia związane z projektem za pośrednictwem systemu powiadomień e-mail (jeśli jest włączony).

Aby przestać obserwować projekt Workspace:

1. Na stronie Workspace Projects kliknij raz, aby wybrać żądany (aktualnie obserwowany) projekt Workspace.

2. Kliknij kontrolkę w prawym górnym rogu listy projektów, a następnie wybierz pozycję Unwatch z menu rozwijanego. Nie będziesz już otrzymywać odpowiednich powiadomień e-mail (jeśli są włączone).

Kliknij Unwatch, aby zasadniczo zrezygnować z otrzymywania powiadomień dla projektu Workspace.

Opcja ta jest również dostępna w widoku graficznym strony Projects poprzez wybranie kafelka dla wymaganego projektu, a następnie wybranie opcji Unwatch z menu kontekstowego kontrolki . Gdy strona Projects jest prezentowana w widoku listy, kliknij kontrolkę po prawej stronie wpisu dla wymaganego projektu i wybierz opcję Unwatch z powiązanego menu.

Podążanie za folderem komponentów

Related Pages: Zarządzanie strukturą i dostępem do zawartości, tworzenie i utrzymywanie komponentów i bibliotek

Aby otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące komponentu, należy "zasubskrybować" folder nadrzędny, w którym znajduje się ten komponent. Odbywa się to poprzez following tego folderu komponentu. Podążanie za folderami komponentów odbywa się wyłącznie za pośrednictwem interfejsu przeglądarki Workspace. Aby to zrobić:

1. Przejdź do wymaganego folderu komponentu na stronie Workspace Explorer .
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wpis folderu i wybierz opcję Follow z menu kontekstowego.

Uzyskanie dostępu do elementu sterującego w celu Follow folderu komponentów, a tym samym całej aktywności dla komponentów w nim utworzonych.

Będziesz otrzymywać powiadomienia związane z wszelką aktywnością komponentów w tym folderze za pośrednictwem systemu powiadomień e-mail (jeśli jest włączony).

Aby przestać śledzić folder komponentów, kliknij prawym przyciskiem myszy wpis folderu i wybierz opcję UnFollow z menu kontekstowego. Nie będziesz już otrzymywać odpowiednich powiadomień e-mail (jeśli są włączone).

Kliknij UnFollow, aby zasadniczo zrezygnować z otrzymywania powiadomień o aktywności komponentu w folderze nadrzędnym komponentu.